Контролювання у ВАТ «УКРбуд»

Види контролю та ресурсів	Характеристика процесу контролю	Характеристика впливу контролю на посадових осіб і підрозділи організації	Служби і посадові особи які відповідають за результати контролю
ПОПЕРЕДНІЙ КОНТРОЛЬ
Трудові	Реалізується в організації за рахунок ділових та професійних якостей претендентів на роботу, кваліфікації, рис особистого характеру, які задовольняють організацію та необхідні для виконання певних робіт. При цьому встановлюється відповідність рівно вимог до працівників, який стосується професійної освіти, досвіду роботи, новичок тощо.	Забезпечує набір висококваліфікованих кадрів, їхню компетентність в тих чи інших питаннях, в прийнятті відповідальних рішень. Це все сприятиме процвітанню організації.	Заступник директора з кадрових питань, начальник відділу кадрів, працівники відділу кадрів.
Інформаційні	Зовнішня та внутрішня інформація, яка надходить з усіх можливих інформаційних каналів, перевіряється на об’єктивність та достовірність. Для цього формується система збору, обробки та перевірки інформації.	Надає якісну інформацію щодо навколишніх факторів, подій, змін. Якісне інформаційне забезпечення сприятиме пришвидшеному темпу прийняття управлінських рішень, виконання поставлених завдань та досягнення визначених цілей.	Уся керуюча ланка: директор, заступники директора, начальники відділів, головний механік, технолог, енергетик, тощо.
Фінансові	Перевіряються усі грошові надходження та видатки підприємства, їх відповідність фінансовій документації, терміни надходження чи виплат.	Забезпечує правильний подальший потік фінансових коштів, їх оборот.	Директор, заступник директора з економічних питань,начальник планово-економічного відділу, працівники планово-економічного відділу, головний бухгалтер, бухгалтерія.
Матеріальні	Перевіряється якість і кількість отриманих від постачальників необхідних матеріальних ресурсів відповідно до укладених договорів та критеріїв, що у них зазначені	Формує якісну діяльність фірми у виробництві продукції, шляхом вилучення з обороту неякісних деталей, складових.	Заступники директора економічних питань, начальник відділу постачання, працівники відділу постачання.
ПОТОЧНИЙ КОНТРОЛЬ
Трудові	Реалізується в процесі безпосереднього здійснення виробничо-господарської діяльності. Здійснюється у формі перевірки роботи працівників, обговорення проблем, що виникають під час роботи, перевірки рівня дисципліни, якості виконання робіт тощо.	Забезпечення підтримання трудової дисципліни, запобігання різним відхиленням, недолікам у процесі виконання робіт, уникнення помилок та браку.	Директор, заступник директора з кадрових питань, начальник відділу кадрів, працівники відділу кадрів.
Інформаційні	Перевіряється робота системи обробки інформації, її групування, виділення першочергової та другорядної, термінової та нетермінової інформації, розподіл в межах організації.	Переробляє отриману інформацію по ходу діяльності фірми, забезпечує від подальшої дезінформації.	Уся керуюча ланка: директор, заступники директора, начальники відділів, головний механік, технолог, енергетик, тощо.
Фінансові	Передбачає перевірку поточної роботи фінансових структур організації, формування видатків, відповідності фінансової документації та фінансових операцій підприємства нормам чинного законодавства тощо.	Передбачає правильний облік фінансових ресурсів, їх використання та відповідність документації законодавчим нормам, запобігання зловживанням та крадіжкам фінансових ресурсів.	Директор, заступник директора з економічних питань,начальник планово-економічного відділу, працівники планово-економічного відділу, головний бухгалтер, бухгалтерія.
Матеріальні	Перевіряється ефективність використання наявних матеріальних ресурсів у процесі виробничо-господарської діяльності. Контролюються норми використання ресурсів, виявляються відхилення і установлюються їх причини.	Забезпечує доцільне використання матеріальних ресурсів, уникнення крадіжок та необгрунтованого їх використання.	Заступник директора з виробництва, заступник директора з технічних питань, начальники цехів, начальник та працівники відділу якості та технічного контролю.
ЗАВЕРШАЛЬНИЙ КОНТРОЛЬ
Трудові	Перевіряється відповідність кваліфікації працівників посадам, їх продуктивність, здатність до постійного удосконалення професійних звичок.	Результати такого контролю є базою для застосування санкцій до відповідних працівників, можливість їх звільнення чи перекваліфікації.	Уся керуюча ланка підприємства.
Інформаційні	Перевіряється повнота, достовірність та об’єктивність інформації, що відображає рівень виконання поставлених завдань.	Забезпечує усіх працівників підприємства необхідною та достовірною інформацією, створює якісні комунікації.	Усі працівники товариства.
Фінансові	Перевіряються фактичні фінансові результати та порівнюються із запланованими.	Формується інформація про фінансовий стан організації, що сприяє прийняттю подальших рішень.	Директор, заступник директора з економічних питань,начальник планово-економічного відділу, працівники планово-економічного відділу, головний бухгалтер, бухгалтерія.
Матеріальні	Перевіряються кількості використаних за документацією матеріальних ресурсів та фактичного використання. Перевіряється якість зберігання невикористаних деталей, складових.	Формується звітна інформація про стан усіх матеріальних ресурсів, їх кількість, шляхи використання та потреби у їх поповненні.	Заступник директора з питань виробництва,заступник директора з технічних питань, начальники цехів, головний механік, технолог, і т.д.

 

 

Регулювання

 

Характеристика процедур регулювання на підприємстві, тобто усунення недоліків, відхилень, збоїв, що виявлені у процесі контролювання на засадах прийняття у керуючій системі ВАТ «УКРбуд» відповідних управлінських рішень наведено у табл. 11. Пр цьому відображено регулювання різноманітних проблем на підприємстві, у т.ч. тих, які вимагають розробки управлінського рішення відповідно до завдання.

Таблиця 11

Регулювання у ВАТ «УКРбуд»

Види контролю та ресурсів	Виявлені у процесі контролю недоліки, відхилення, збої.	Прийняття відповідних управлінських рішень в керуючій системі з метою усунення недоліків, відхилень та збоїв.	Характеристика впливу регулювання на посадових осіб та підрозділи організації.
ПОПЕРЕДНІЙ КОНТРОЛЬ
Трудові	Виявлено, що начальник відділу постачання не справляється зі всіма своїми обов'язками, не встигає все виконувати.	Директор прийняв рішення про створення місця заступника директора з МТП. Дав настанову відділу кадрів якнайшвидше знайти потрібного кандидата.	Забезпечить товариство потрібним заступником директора, який слідкуватиме за діяльністю підвладного йому відділу.
Інформаційні	Виявлено, що організація не володіє достатньою інформацією щодо нових ринків збуту, не достатньо якісно рекламує свою продукцію.	Директор приймає рішення щодо створення нової гілки в організації, яка сприятиме пошуку потрібної інформації.	Створюються вакансії заступника директора з маркетингу, начальника відділу маркетингу, працівників відділу маркетингу.
Фінансові	Зафіксовано невідповідність розробленого бюджету очікуваним планам.	Директор видає наказ про доведення бюджету до потрібного оформлення.	Сильніший акцент ставитиметься на діяльність планово-економічного відділу,що забезпечить доцільне використання фінансових ресурсів.
Матеріальні	У процесі огляду експерти з якості помітили брак в імпортованих деталях.	Директор приймає рішення щодо інформування постачальників про виявлені недоліки та видає наказ про відправлення імпортованих деталей назад та заміну якісними деталями.	Призупиняє на деякий час діяльність підрозділів з виробництва, що потім призведе до вимушеного пришвидшення їх продуктивності праці.
ПОТОЧНИЙ КОНТРОЛЬ
Трудові	Виявлено непотрібність такої кількості працівників гальванічного цеху та потрібність працівників ливарного цеху.	Директор видає наказ про скорочення працівників гальванічного цеху та набір працівників ливарного цеху, або можливість їх перекваліфікації.	Це рішення дасть нової роботи відділу кадрів, створиться новий відділ, якому потрібно буде розрахувати зарплату, а це в компетенції бухгалтерії.
Інформаційні	Виявлено, що організація не встигає за науково-технічним прогресом,володіє недостатньо розвиненою базою для досліджень.	Директор видає наказ щодо створення науково-дослідної лабораторії.	Це рішення дасть нової роботи відділу кадрів, створиться новий відділ, якому потрібно буде розрахувати зарплату, а це в компетенції бухгалтерії.
Фінансові	Виявлено, що достатньо дорого обходиться фірмі співпраця з одним із постачальників.	Директор дає настанову відділу постачання щодо пошуку нових постачальників.	Забезпечує активну роботу відділу постачання.
Матеріальні	Недоліків немає.	-	-
ЗАВЕРШАЛЬНИЙ КОНТРОЛЬ
Трудові	Працівники часто запізнюються на роботу.	Директор видає ухвалу, яка включає санкції, які діятимуть на тих, хто запізнюється на роботу.	Часті перевірки усіх підрозділів та створення санкцій проти них.
Інформаційні	Невдалі переговори з постачальником.	Директор приймає рішення щодо редагування умов договору.	Забезпечить стабільну роботу підрозділів з виробництва.
Фінансові	Недоліків немає.	-	-
Матеріальні	В результаті планової інвентаризації виявлено нестачу деяких деталей.	Директор видає наказ щодо повторної інвентеризації, підняття документації щодо розподілу деталей, їх шляхи використання, тощо.	Перевірка усіх підрозділів, які будь-яким чином можуть бути причетні до цієї події.

 

Розділ 3