Види та характеристика центрів відповідальності

Види центрів відповідальності	Підрозділи організації, що належать до конкретних центрів відповідальності	Функціональна характеристика центрів відповідальності	Участь у реалізації заходів щодо досягнення планових показників на засадах бюджету
Центри вартості	Заступник директора з технічних питань, виробничі цехи, головний інженер, відділ якості та технічного контролю.	Виробничі підрозділи, що створюють нову вартість. Вони належать до моделі «вхід-вихід», оскільки можливо підрахувати усі затрати на їх діяльність та отримані результати у натуральних та кількісних показниках.	- розширення виробництва; - удосконалення якості продукції;
Центри видатків	Бухгалтерія, відділ кадрів,планово-економічний відділ, відділ праці і заробітньої плати.	Підрозділи, результати діяльності яких важко оцінити за звичайними критеріями. Методи обліку та аналізу не дозволяють установити за короткий термін залежність між розміром витрат на функціонування таких підрозділів та покращанням загальних результатів.	- удосконалення устаткування; - збільшення заробітньої плати працівникам;
Центри інвестицій	Директор, заступник директора з економічних питань, головний бухгалтер, начальник планово-економічного відділу, бухгалтерія.	Це керівники інституційного рівня та фінансово-економічні управлінські служби, які контролюють вартість та результати вкладених активів.	- залучення інвестицій для закупівлі нового устаткування; - відкриття сервісних центрів, дочірних філій.

 

 

Організування

Фактична організаційна структура управління ВАТ «УКРбуд» наведена на рис. 3, а раціональна, яка відображає напрямки реорганізації у зв’язку із розширенням видів діяльності, та яка створює можливості для досягнення цілей організації та виконання місії, наведена на рис. 4. Характеристика працівників організації відповідно до фактичної та раціональної структур управління розкрито у табл. 6.

 

 

Рис. 3. Фактична органіграма управління ВАТ «УКРбуд»

Рис. 4. Раціональна органіграма управління ВАТ «УКРбуд»

 

 

Таблиця 6

Фактична (раціональна) чисельність і функції посадових осіб в ВАТ «УКРбуд»

Посади працівників	Чисельність, чол.	Функції (види діяльності працівників)	Відповідальність і повноваження
Факт.	Рац.
Директор			Визначає стратегію, тактику, політику організації, приймає управлінські рішення та видає накази, приймає рішення щодо розширення та реорганізації підприємства.	Несе відповідальність перед Зборами акціонерів за результати роботи товариства, використання майна та коштів організації, співпрацю з органами державної влади тощо.
Секретар – референт			Ведення документації, відправлення вихідної документації, здійснює підготовку необхідної директору інформації, відповідає за підписання договорів.	Відповідає перед директором підприємства, подає йому відповідну документацію.
Юрисконсульт			Юридичне обслуговування операцій підприємства, укладання контрактів купівлі-продажу, захист інтересів підприємства на різних рівнях.	Відповідає перед директором за юридичну документацію та консультування з різних правових питань, вчасне повідомлення про зміни у нормативно – правових та законодавчих актах.
Заступник директора з економічних питань			Розробляє стратегію успішного економічного розвитку підприємства та шляхи для досягнення його цілей..	Відповідає перед директором підприємства за економічний стан підприємства.
Заступник директора з кадрових питань			Управляє процесом набору працівників на підприємство, їх високу кваліфікацію, здібності, навички.	Відповідає перед директором підприємства за кваліфікованість та фаховість працівників.
Заступник директора з виробництва			Відповідає за вчасне та якісне виробництво продукції, якісну та стабільну діяльність всіх цехів, їх продуктивність праці.	Відповідає безпосередньо перед директором, звітує за вироблену продукцію, її кількість, види, тощо.
Заступник директора з технічних питань			Відповідає за технічну сторону підприємства, наукові дослідження, покращення технічних характеристик продукції, тощо.	Звітує перед директором організації про досягнення у своїй сфері, подає документацію про нововведення.
Заступник директора з МТП	-		Управляє процесами вчасної доставки товарів на підприємство, веде переговори про підписання договорів з постачальниками та партнерами.	Відповідає перед директором підприємства за вчасну доставку товарів, його якість та кількість.
Заступник директора з маркетингу	-		Відповідає за збут продукції, пошук нових ринків збуту, рекламну діяльність.	Керується цілями підприємства та звітує про свою діяльність перед директором фірми.
Головний бухгалтер			У його підпорядкуванні функції бухгалтерського обліку, економічного аналізу стану підприємства, формування податкової та статистичної звітності.. А крім цього здійснює оплату і матеріальне стимулювання праці тощо.	Відповідає перед директором організації за ведення бухгалтерського, статистичного та управлінського обліку, вчасне формування податкової звітності, контролювання фінансових результатів.
Бухгалтерія			Складає всю бухгалтерську документацію, веде фінансовий облік видатків та надходжень, підраховує прибуток фірми, здійсню розрахунки щодо оплати праці працівникам.	Відповідають перед головним бухгалтером за всі фінансові операції, за які вони компетентні.
Начальник відділу кадрів			Підсумовує діяльність свого відділу вирішуючи остаточний список набраних чи звільнених кадрів.	Відповідає перед заступником директора з кадрових питань, подає йому документацію, в якій описується зміни в кадрах та причини цих змін.
Працівники відділу кадрів			Розглядають можливість тієї чи іншої людини стати працівником даної фірми, визначають основні критерії набору працівників, щороку проводять «чистку» фірми від некваліфікованих працівників, складають список людей для підвищення кваліфікації.	Відповідають перед начальником відділу кадрів, подають йому на розгляд можливі кандидатури на звільнення чи взяття на роботу.
Начальник планово-економічного відділу			Управляє процесами встановлення майбутнього стану підприємства, а для цього керує процесами планування економічної діяльності підприємства	Відповідає перед заступником директора з економічних питань.
Працівники планово-економічного відділу			Пов’язують свою діяльність з цілями підприємства, а для цього розробляють різні тактики дій (потрібність вливання інвестицій в ті чи інші частини фірми, досліджують найбільш прибуткову продукцію, тощо, досліджують фактори економіки)	Відповідають перед начальником відділу, подають йому можливі пропозиції розвитку, стратегії досягнення цілей.
Начальник відділу постачання			Підсумовує діяльність свого відділу, веде документацію щодо кількості, якості та видів імпортованої продукції.	Відповідає перед заступником директора з МТП. До реорганізації відповідали безпосередньо перед директором, а у зв’язку з можливістю співпраці з більшої кількістю постачальників, введено відповідальну особу.
Працівники відділу постачання			Шукають нових постачальників, здійснюють нові угоди із старими, визначають шляхи та способи доставки імпортованої продукції.	Відповідають перед начальником відділу. У їхні повноваження входить і складання документації щодо своєї роботи.
Начальник відділу маркетингу	-		Підсумовує діяльність свого відділу, вибирає найкращі варіанти ринків збуту, реклами, серед запропонованих.	Відповідає перед заступником директора з економічних питань.
Працівники відділу маркетингу	-		Займаються пошуком ринків збуту, аналізом ринку, сегментування ринку, розробляють маркетингову стратегію, рекламують свій товар.	Відповідають перед начальником відділу, а в разі потреби, можуть звернутись і до заступника директора з маркетингу.
Начальник відділу якості та технічного контролю.			Підсумовує діяльність свого відділу, вводить корективи щодо рішень працівників.	Відповідає перед заступником директора з технічних питань за якість продукції, подає потрібну документацію.
Працівники відділу якості та технічного постачання			Відповідають за якість продукції після завершення всіх стадій виробництва, забезпечують від поламок.	Відповідають перед начальником відділу.
Головний конструктор			Підсумовує діяльність свого відділу, вводить корективи щодо рішень працівників.	Відповідає перед заступником директора з технічних питань за введення нових конструкцій, заміну старих, подає потрібну документацію.
Працівники відділу головного конструктора			Створюють нові конструкції продукції, замінять або знімають з експлуатації старі, тощо.	Відповідають перед головним конструктором.
Головний енергетик			Керує науково-технічною та технологічною підготовкою енергозабезпечення підприємства.	Відповідає перед заступником директора з технічних питань за якісне та безпечне енергозабезпечення, подає потрібну документацію.
Працівники відділу головного енергетика			Здійснюють технічне обслуговування та проведення своєчасного та якісного ремонту енергообладнання, обслуговують і забезпечують надійну роботу засобів автоматики у всіх підрозділах.	Відповідають перед головним енергетиком.
Головний технолог			Забезпечує безперервну і технологічно правильну експлуатацію та надійну роботу устаткування, підвищення його змінності, додержання в працездатному стані з потрібним рівнем точності.	Відповідає перед заступником директора з технічних питань за впровадження нових технологій, покращення та оновлення старих, подає потрібну документацію.
Працівники відділу головного технолога			Організовують технологічний процес виготовлення та реалізації продукції, розробляють плани впровадження нових технологічних процесів виробництва продукції.	Відповідають перед головним технологом.
Головний механік			Забезпечує планування робіт механічного відділу, розробку графіків ремонту механізмів, слідкує за нормами розходу палива і всіх видів енергії.	Відповідає перед заступником директора з технічних питань за якісну роботу всіх механізмів, подає потрібну документацію.
Працівники відділу головного механіка			Забезпечують стабільну та безперебійну роботу всіх механізмів.	Відповідають перед головним механіком.
Начальник науково-дослідної лабораторії	-		Підсумовує діяльність своєї лабораторії, вводить корективи у пропозиції працівників.	Відповідає перед заступником директора з технічних питань за наукову сторону, подає потрібну документацію про здійсненні дослідження.
Працівники науково-дослідної лабораторії	-		Роблять дослідження в галузі техніки, впровадження науково-технічного прогресу.	Відповідають перед начальнику надають йому свої пропозиції.
Начальник складального цеху			Підсумовує діяльність свого цеху, вводить корективи у кінцевий результат та вигляд продукції.	Відповідає перед заступником директора з виробництва за швидке та якісне доведення продукції із по детального стану в кінцевий.
Працівники складального цеху			Складають готовий виріб та відправляють на склад готової продукції.	Відповідають перед начальнику цеху.
Начальник заготівельного цеху			Підсумовує діяльність свого цеху, вводить корективи у кінцевий результат заготовок.	Відповідає за діяльність всього свого цеху перед заступником директора з з виробництва, надає документацію щодо виробленої продукції.
Працівники заготівельного цеху			Займаються виготовленням складових подальшого виробництва, заготовок, тощо.	Відповідають перед начальнику цеху.
Начальник механічного цеху			Перевіряє технологію механічної обробки, допомагає у вирішенні складних завдань.	Відповідає перед заступником директора з виробництва за механічну сторону у продукції.
Працівники механічного цеху			Займаються механічною обробкою заготовки.	Відповідають перед начальнику цеху.
Начальник термічного цеху			Контролює та вирішує складні та сумнівні питання, що включають термічну, хіміко-термічну обробку продукції.	Відповідає за діяльність всього свого цеху перед заступником директора з з виробництва.
Працівники термічного цеху			Здійснюють термічну, хіміко-термічну обробку продукції.	Відповідають та надають пропозиції начальнику відділу.
Начальник гальванічного цеху			Вирішує потрібне покриття, вносить корективи до пропозицій працівників.	Відповідає перед заступником директора з виробництва за якісну діяльність його цеху.
Працівники гальванічного цеху			Покривають деталі міддю, нікелем, хромом, тощо. В її склад входять пластмасова, фарбувальна, гальванічна дільниць, станція нейтралізації.	Відповідають перед начальнику цеху.
Начальник ливарного цеху	-		Відповідає за якісну відливку потрібних деталей, складових.	Відповідає перед заступником директора з виробництва за якісну діяльність його цеху.
Працівники ливарного цеху	-		Виробляють відливки для власного виробництва, декори, складові, тощо.	Відповідають перед начальником відділу.
разом			-	-

* - сірим затемнено комірки, які демонструють зміни, пов’язані із раціоналізацією організаційної структури управління.

 

 

Мотивування

 

Коротку характеристику змістових та процесійних теорій мотивування й обґрунтування можливості їх застосування у ВАТ « УКРбуд » наведено у табл. 7.

Таблиця 7