Проверка орфографии и правописания.

Проверка орфографии и правописания в документе осуществляется с помощью команд расположенных на вкладке Рецензирование. Изучите эти команды самостоятельно.

Контрольные вопросы.

 

1. Для чего используется автозамена?

2. Какие действия пользователь может произвести с элементами списка автозамены?

3. Что такое режим записи и исправлений?

4. Как просмотреть исправления в документе?

5. Как отказаться от исправлений, внесенных в текст другим пользователем?

 

 

Дата защиты ____________ подпись преподавателя______________

Лабораторная работа № 10. Стилевое оформление. Создание титульной страницы и оглавления. Гиперссылки.

 

Цель работы: научиться использовать стили и создавать новые, отработать навыки по созданию оглавления и титульных страниц, познакомиться с созданием гиперссылок в документе.

Краткое описание теоретической части.

Стили. Традиционно форматирование применяется непосредственно к тексту. Например, задать формат заголовка можно с помощью кнопки Полужирное начертание, полей Шрифт и Размер шрифта, а также в диалоговых окнах Шрифт и Абзац, где доступны дополнительные параметры настройки шрифта, выравнивания текста и интервалов. Однако такой способ трудоемок, кроме того, он не позволяет перенести настроенный формат на другой заголовок, а тем более в другой документ. Для этой цели используются стили. Стилями называются наборы параметров форматирования, которые можно применить ко всем частям документа сразу. Стили используются многократно.

Тема документа. Темы документов позволяют настраивать отображение текста, таблиц и специальных элементов в документе.

Оглавление документа. Оглавление можно создать, выбрав стили заголовков — например, «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3», — которые требуется включить в оглавление. Приложением Word будет выполнен поиск заголовков, соответствующих выбранным стилям. После этого для каждого из элементов оглавления будут заданы форматирование и отступ, соответствующий стилю заголовка, а затем оглавление будет размещено в документе.

Титульная страница документа. В Word можно создавать профессиональные титульные листы двумя щелчками мыши. Щелкните на команде Титульная страница на вкладке Вставка, чтобы отобразить галерею стилей титульных листов, затем просто щелкните на понравившейся вам странице. Word 2007 добавит страницу в текущий документ, после чего вам останется лишь ввести в полях свой собственный текст.

Порядок выполнения работы.

Создание стиля.

В Word есть функция Экспресс стили, позволяющая просматривать набор стилей перед выбором одного из них для применения к текущему документу.

· Разместите указатель мыши в месте, к которому необходимо применить новый стиль, щелкните кнопкой мыши, после чего выберите опцию в наборе команд Стили для просмотра стиля. Чтобы отобразить другие стили, нажмите кнопку Дополнительные параметры в правом нижнем углу образца стиля; после этого отобразится галерея стилей.

Хотя набор экспресс-стилей должен содержать все стили, нужные для того, чтобы создать документ, возможно, потребуется добавить совершенно новый стиль.

· Выделите текст, на основе которого будет создан новый стиль.

Предположим, например, что словосочетание «Физико-математическое образование» должно всегда выделяться в документе шрифтом красного цвета с типом «Заголовок 1».

· На мини-панели инструментов, которая будет отображена над выделенным фрагментом, задайте формат текста, выбрав параметры Красный и Заголовок 1.

· Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

· Присвойте стилю имя, например «образование», и нажмите кнопку ОК. Вновь созданный стиль будет отображен в коллекции экспресс-стилей под этим именем. Его можно будет применять для оформления слов «физико-математическое образование» или любого другого текста, для которого необходимо задать такой же формат.

· Введите текст и создайте заголовки различных уровней по образцу:

I. ФИЗИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭВМ (заголовок 1)

Основные понятия и законы алгебры логики (заголовок 2)

Науку о человеческом мышлении создал древнегреческий ученый Аристотель (384-322 г. до н. э.). Он назвал ее логикой. Логика предписывала общие правила, по которым человек должен мыслить, делать умозаключение и приходить к истине. Немецкий математик, Г.В. Лейбниц(1646-1716 гг.) сблизил логику с вычислениями. У него возникла мысль создать новую науку — математическую логику, в которой логические понятия обозначены математическими знаками. Только почти через 200 лет английский математик, Джордж Буль (1815-1864 гг.) частично реализовал идеи Лейбница…

1.2.Основные формулы алгебры логики. (заголовок 2)

1.2.1.Законы коммутативности. (заголовок 3)

A Λ B = B Λ A;

A V B = B V A.

1.2.2.Законы ассоциативности. (заголовок 3)

(А V В) V С = А V (В V С);

(А Λ В) Λ С = А Λ (В Λ С).

1.2.3.Законы идемпотентности. (заголовок 3)

А V А = А;

А Λ А = А.

1.2.4.Законы дистрибутивности. (заголовок 3)

А Λ (В V C) = (A Λ B) V (A Λ C);

A V (B Λ C) = (A V B) Λ (A V C).

Тема документа.

Тема определяет шрифт заголовков и тела документа (включая цвет, стиль и интервалы), а также наличие графических объектов, например, линий, полей, скобок и границ.

· Для просмотра различных стилей в документе, откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку Темы. Откроется галерея Темы с набором различных тем.

· Наведите указатель мыши на тему, которую следует просмотреть; при этом изменения отобразятся в документе.

· Когда вы найдете понравившуюся вам тему, щелкните на ней, чтобы применить ее к документу

· Создайте свою тему.

Создание оглавления.

Существует несколько способов создания оглавления в документе. Рассмотрим их.

Создание оглавления при помощи встроенных стилей заголовков. Данную процедуру следует применять, если документ был создан с использованием стилей заголовков.

· Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа).

· На вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели выберите Оглавление, а затем щелкните необходимый стиль оглавления.

Создание оглавления при помощи пользовательских стилей, примененных к документу.

Эту процедуру следует применять, если к заголовкам уже применены пользовательские стили. При этом для Word можно задать параметры стилей, которые должны использоваться при сборке оглавления.

· Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление.

· На вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели щелкните Оглавление, а затем выберите в списке пункт Добавить оглавление.

· Нажмите кнопку Параметры.

· В группе Доступные стили найдите стиль, примененный к заголовкам в документе.

· Чтобы указать уровень, который должен быть представлен стилем заголовка, введите целое число от 1 до 9 в поле группы Уровень, расположенное рядом с именем стиля.

· Повторите шаги 4 и 5 для каждого стиля заголовка, который требуется включить в оглавление.

· Нажмите кнопку ОК.

· Выберите оглавление в соответствии с типом документа:

Бумажный документ: При создании документа, который читатели получат в печатном виде, следует создавать оглавления таким образом, чтобы каждый элемент состоял из заголовка и номера страницы, на которой расположен этот заголовок. В этом случае читатели смогут обратиться к нужной странице.

Веб-документ: В документе, который читатели получат по сети и будут читать в Word, можно форматировать элементы оглавления в виде гиперссылок, чтобы можно было перейти к нужному заголовку, щелкнув его в оглавлении.

· Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите требуемый вариант в поле Форматы.

· Задайте любые другие необходимые параметры оглавления.

Обновление оглавления

Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно простым способом.

· На вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели выберите команду Обновить таблицу.

· Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком.

Удаление оглавления.

· На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление.

· Создайте оглавление на созданный ранее текст.