Защита документа от нежелательных изменений и примечаний.

Разрешение на внесение примечаний и записанных исправлений осуществляется следующим образом:

· На вкладке Рецензирование в группе Защита выберите команду Защитить документ и затем щелкните Ограничить форматирование и редактирование.

· Для указания стилей, которые рецензент сможет применять или изменять, в области задач Защита документа в группе Ограничения на форматирование установите флажок Ограничить набор разрешенных стилей, а затем щелкните Настройки.

· В группе Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

· В списке ограничений на редактирование выберите пункт Запись исправлений. (Сюда входят примечания, а также вставленный, удаленный и перемещенный текст.)

· В группе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.

· Для установки пароля на документ и предоставления знающим пароль пользователям возможности снять защиту введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

Если необходимо создать разрешение только на добавление примечаний:

· На вкладке Рецензирование в группе Защита выберите команду Защитить документ и затем щелкните Ограничить форматирование и редактирование.

· В области задач Защита документа в группе Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

· В списке ограничений на редактирование выберите пункт Примечания.

· Если некоторым пользователям необходимо предоставить разрешение на редактирование отдельных областей документа, выделите эти области, а затем укажите, какие пользователи или группы пользователей могут их изменять. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с именем пользователя или группы пользователей для просмотра области или всех областей, доступных данному пользователю или группе пользователей для внесения изменений или снятия разрешения для определенного пользователя или группы.

· В группе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.

· Для установки пароля на документ и предоставления знающим пароль пользователям возможности снять защиту введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

Снятие защиты от добавления примечаний и исправлений осуществляется:

· На вкладке Рецензирование в группе Защита выберите команду Защитить документ и затем щелкните Ограничить форматирование и редактирование.

· В области задач Защита документа нажмите кнопку Отключить.

Создайте защиту на ваше резюме.

 

Контрольные вопросы.

1. Какие способы создания шаблона вы знаете?

2. Для чего необходимо использование шаблона?

3. Как создать защиту документа?

4. Как создать стандартный блок?

 

 

Дата защиты ____________ подпись преподавателя______________

Лабораторная работа № 9. Поиск и замена текста. Автозамена. Проверка орфографии и правописания в документе.

 

Цель работы: научиться осуществлять поиск фрагмента текста в документе, производить его замену, научится использовать средства автоматизации проверки правописания и орфографии в документе.

Краткое описание теоретической части.

В Word можно выполнять поиск и замену текста, форматирования, знаков абзаца, разрывов страниц и других элементов, а также замену всех грамматических форм определенного слова.

Для расширения возможностей поиска слов и фраз, содержащих определенные знаки и их сочетания, можно использовать подстановочные знаки и коды.

Для автоматического обнаружения и исправления опечаток, орфографических ошибок и неправильного использования прописных и строчных букв используется средства Автозамена.

Порядок выполнения работы.

Поиск и замена текста.

Возможен быстрый поиск всех вхождений указанного слов или фразы, а так же замены одного набора символов на другой.

· В меню Главная выберете Найти;

· В поле Найти введите текст, который требуется найти;

· Для выделения всех вхождений определенного слова или фразы целиком установите флажок Выделить все элементы, найденные в, а затем укажите часть документа, в котором необходимо осуществить поиск;

· Нажмите кнопку Найти все или Найти далее.

Для быстрой автоматической замены одного набора символов на другой следует выбрать команду Заменить.

Автозамена.

Автозамена позволяет заменить ввод длинных последовательностей символов произвольным сочетани6ем других символов. Для того чтобы добавить новые символы для автозамены необходимо:

· Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word.

· Щелкните пункт Правописание.

· Нажмите кнопку Параметры автозамены.