Создание таблиц путем вставки.

· Установите текстовой курсор в том месте, где вы хотите расположить таблицу, и выберите команду меню Вставка- Таблица. В появившемся диалоговом укажите необходимое число столбцов и строк.

· После вставки таблицы вы можете включить или выключить изображение сетки, показывающей границы ячеек таблицы, с помощью команды Нарисовать границы.

· С помощью команды Стили таблицы измените текущий стиль на Объемная таблица.

Ячейки таблицы могут содержать текст, рисунки и другие объекты, но не могут содержать еще одну таблицу.

· Создайте пустую таблицу с указанным числом ячеек. Введите в ячейки текст.

· Выделите таблицу.

· Откройте контекстно меню для выделенной таблицы.

· Выберите команду Высота и Ширина Ячейки.

· В появившемся диалоговом окне выберите вкладку Строка.

· В группе Выравнивание установите опцию По Центру.

· Изменить ширину и высоту ячеек, а так же выравнивание текста в них можно с помощью вкладки Макет.

· Нажмите кнопку ОК.

Для перемещения текстового курсора по ячейкам таблицы используется клавиша Tab. Обратите внимание на то, что ее назначение в этом случае изменилось. Ниже приведен перечень клавиш и их комбинаций для работы с таблицами.

Клавиши и их комбинации для перемещения по таблице

Клавиши Назначение

Tab Перемещение на ячейку вправо

Shift+Tab Перемещение на ячейку влево

Ctrl+Tab Вставка символа табуляций

Home Переход в начало таблицы

Alt+Home Переход в первую ячейку строки

End Переход в конец таблицы

Alt+End Переход в последнюю ячейку строки

Alt+PgUp Переход на верхнюю ячейку столбца

Alt+PgDn Переход на нижнюю ячейку столбца

Для выделения отдельных символов можно использовать комбинации клавиш Shift+ клавиши управления курсором Если вы выделите маркер конца ячейки таблицы, то автоматически выделится вся ячейка.

Внутри отдельной ячейки таблицы для выделения текста можно использовать мышь так же, как и в обычном тексте. Для маркировки отдельной ячейки щелкните три раза мышью на этой ячейке или используйте полосу выделения, которая находится у линией сетки и началом текста ячейки.

Чтобы выделить отдельный столбец таблицы с помощью мыши, установите указатель мыши над таблицей так, чтобы он принял формучерной стрелки, направленной вниз, затем щелкните мышью.

Маркировка строки таблицы проводится аналогично выделению строки текста с помощью полосы выделения слева от границы текста.

Командыредактирования таблиц находятся в меню Конструктор или Макет. С помощью этого меню можно добавлять, удалять, и объединять ячейки, а также создавать таблицы с различным оформлением

Для того чтобы удлинить таблицу, вы можете воспользоваться клавишей Tab.

· Установите текстовой курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу Tab.

После этого добавится новая пустая строка в конце таблицы и текстовой курсор переместится в первую колонку этой строк

Вы можете вставить Одну или несколько граничащих друг с другом ячеек в таблицу. Эта операция немного сложнее простого добавления строки или столбца, так как необходимо указать, куда сдвигать содержимое ячеек, на место которых вводятся новые.

При удалении ячеек необходимо указать, куда будут сдвигаться оставшиеся ячейки.

Word позволяет произвести сортировку данных в таблице.

· Выделите всю таблицу.

· Выберите команду меню Макет - Сортировка.

В таблице можно произвести некоторые расчеты с помощью команды Формулы на вкладке Макет.

На примере таблицы для вычисления дохода от продаж рассмотрим способы вычисления таблиц.

	Столбец А	Столбец B	Столбец C	Столбец D	Столбец E
Строка 1		Январь	Февраль	Март	Сумма
Строка 2	Объем продаж
Строка 3	Затраты на покупку
Строка 4	Доставка
Строка 5	Доход

В последней строке таблицы вычисляется доход от продаж по каждому отдельному месяцу по формуле:

Доход от продаж = Объем продаж - (Затраты на покупку + Затраты на транспортировку)

Последний столбец таблицы должен содержать сумму по каждой отдельной строке. Для ввода соответствующих формул выполните следующие действия.

· Установите текстовой курсор в пертую верхнюю ячейку, в которой должна быть указана сумма по первой строке.

· Выберите команду меню Макет-Формула.

На экране появится диалоговое окно Формула, в котором для указанной ячейки уже будет введена формула:

=SUM(LEFT)

Это означает сумму содержимого всех ячеек, расположенных слеваот текущей

· Откройте список Формат числа и выберите строку ###0,00 для определения точности представления результата вычислений в текущей ячейке.

· Нажмите кнопку ОК.

· Установите текстовой курсор на ячейку ниже.

· Выберите команду меню Макет- Формула

· В появившемся диалоговом окне вы увидите формулу =SUM(ABOVE), что означает сумму содержимого всех ячеек расположенных над текущей. Исправьте ABOVE на LEFT.

· Выберите числовой формат.

· Нажмите кнопку ОК.

· Повторите эту операцию для последней ячейки текущего столбца

Действия по вычислению дохода от продаж в последней строке таблицы немного сложнее.

· Установите текстовой курсор в ячейку дохода от продаж за январь.

· Выберите команду меню Макет - Формула.

· В появившемся диалоге удалите формулу, предложенную по умолчанию, и введите следующую: =B2-(B3+B4)

· Откройте список Формат числа и выберите строку ###0,00.

· Нажмите кнопку ОК.

· Повторите ввод формулы для февраля и марта, используя соответственно буквы С и D.

Зачем же вся эта длинная и утомительная процедура, если можно вычислить все данные на калькуляторе, а результаты ввести в таблицу? Преимущества станут очевидными, если вам понадобится изменить некоторые числа в таблице. Не опасайтесь, что надо помнить формулы, по которым проводятся вычисления. В любой момент вы можете их увидеть. Это делается следующим образом

· Выделите весь документ с помощью комбинации клавиш Ctrl+A.

· Нажмите комбинацию клавиш Shift+F9, чтобы посмотреть формулы в ячейках таблицы.

· Еще раз нажмите комбинацию клавиш Shift+F9, чтобы вернуться к отображению результатов вычислений в ячейках таблицы.

Если вы хотите обновить поля, выполните следующие действия.

· Выделите с помощью комбинации клавиш Alt+Num5 всю таблицу.

· Нажмите клавишу F9.

 

Контрольные вопросы.

1. Как преобразовать текст в таблицу?

2. Как выделить отдельный столбец в таблице?

3. Как выровнять текст в таблице?

4. Как задать ширину столбцов?

5. Как изменять размеры и положение таблицы с помощью линейки?

 

Дата защиты ____________ подпись преподавателя______________