Лабораторная работа № 12. Графическое представление табличных данных.

 

Цель работы: получение практических навыков по созданию диаграмм разных типов на основе табличных данных с помощью Мастера диаграмм; настройке и редактирования диаграмм; применению диаграмм для анализа и прогнозирования данных.

Краткое описание теоретической части.

Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданной в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманной диаграммы помогает лучше понять и ускорить работу. Существуют два варианта размещения диаграмм: вставка диаграммы в лист непосредственно (внедренная диаграмма); создание диаграммы на новом листе рабочей книги.

Порядок выполнения работы.

1. Загрузите файл с рабочей книгой, созданной в первой лабораторной работе.

2. Скопируйте таблицу «Лицевой счет» (диапазон ячеек A1:J9) в буфер обмена. (Главная, раздел Буфер обмена, копировать).

3. Перейдите на новый рабочий лист (Лист2), установите курсор в ячейку A1 и вставьте содержимое буфера обмена командой Специальная вставка… (Нажмите правую кнопку мыши). Если нет свободного листа, то можно при необходимости добавлять или удалять листы (включая, в частности, такие типы листов, как листы диаграмм, листы макросов и листы диалогов). Имя (или заголовок) листа отображается на его ярлычке в нижней части экрана. По умолчанию листам присваиваются имена «Лист1», «Лист2» и т. д., но имя любого листа на более подходящее.

4. Выделите несмежные диапазоны ячеек с фамилиями, а также с начисленными и удержанными суммами (B3:B9, H3:H9, I3:I9) для нанесения на диаграмму и нажмите кнопку инструментального меню Мастер диаграмм. (Вставка/Диаграмма).

5. Постройте трехмерную гистограмму для сравнительного анализа начисленных и удержанных сумм всех работников предприятия. Для этого выполните следующее.

На первом шаге работы мастера диаграмм выберите на вкладке тип диаграммы – гистограмма, вид диаграммы – Объёмная гистограмма, переходим в режим конструктора.

На втором шаге работы мастера:

· В режиме конструктора Выбрать данные выберите ряды в столбцах;

· на вкладке Ряд выберите из списка Ряд элемент Ряд 1 и введите «Начислено» в поле ввода Имя (аналогично введите имя второго ряда – «Удержано»); Можно щелкнуть по ячейке с надписью (названием столбца).

· в качестве подписей по оси Х (подписи категорий) укажите диапазон ячеек с фамилиями ($B$3:$B$9);

На третьем шаге работы мастера:

· на вкладке Макет введите название диаграммы – «Результаты расчетов З/П по предприятию за текущий месяц», название оси Х – «Фамилии работников» и название оси Z – «Сумма (руб.)»;

· на вкладке Таблица данных установите параметр Таблица данных для вывода в табличной форме данных гистограммы;

6. Самостоятельно постройте объемный вариант круговой диаграммы на основании данных столбцов «Фамилия» и «З/П к выдаче» таблицы «Лицевой счет» и расположите ее на том же рабочем листе. Установите следующие параметры диаграммы:

· заголовок диаграммы – «Распределение заработной платы по работникам предприятия»;

· подписи данных – категория и доля значений в общем объеме.

Выполните форматирование всех элементов диаграммы.

7. Введите на новый лист рабочей книги следующую таблицу:

Проект отраслевого бюджета на 1998 – 2000 г.г.

Отрасли	Проектные годы
1998 г.	1999 г.	2000 г.
Культура
Образование			1 020
Здравоохранение	1 500	1 600	1 700
Туризм и спорт

Постройте гистограмму, отражающую динамику изменения объемов финансирования каждой отрасли по годам. Введите название диаграммы – «Динамика изменения объемов финансирования по отраслям» и заголовки осей: Х – «Отрасли социальной сферы» и Y – «В млрд. рублей». Разместите гистограмму на отдельном листе рабочей книги.

8. Отредактируйте построенную диаграмму. Для этого:

· используйте при построении диаграммы в качестве рядов на столбцы, а строки исходной таблицы. Такая диаграмма будет наглядно характеризовать динамику роста финансирования каждой социальной отрасли. Для этого выберите в режиме Конструктор … и на вкладке «Данные» включите переключатель «строка/столбец»

· измените тип диаграммы, преобразовав диаграмму в объемную цилиндрическую. Для этого выполните команду Конструктор/Изменить тип диаграммы… и в списке типов выберите «Цилиндрическая диаграмма».

9. Постройте сравнительную гистограмму распределения мужчин и женщин по возрастным группам в соответствии с прилагаемой таблицей.

Для этого выполните следующие действия:

·
вызовите мастер диаграмм и выберите тип диаграммы - линейчатая с накоплением;

· задайте диапазон ячеек для построения диаграммы;

· вместо легенды используйте текстовые поля с надписями «Женщины» и «Мужчины»;

· разместите диаграмму в имеющемся рабочем листе;

· для размещения меток делений с левой стороны вызовите формат оси категорий и на вкладке «Вид» установите переключатель «Метки делений внизу»;

· для перевода отрицательных процентов в положительные на оси значений создайте и примените специальный пользовательский формат: 0%;0%;0%. Для этого вызовите формат оси значений, на вкладке «Число» выберите в списке числовых форматов «Все форматы» и в поле ввода «Тип» введите нужный.

10. Самостоятельно постройте пузырьковую диаграмму, характеризующую зависимость суммы продаж товара от затрат на его рекламу в течение 12 месяцев по данным приведенной таблицы.

11. Самостоятельно постройте заполненную лепестковую диаграмму, характеризующую сезонность продаж туристских путевок в течение года по данным приведенной таблицы.

12. Перейдите на новый лист Рабочей книги Excel.

13. Введите приведенную ниже таблицу.

 

Динамика спроса
Месяц	Спрос (шт.)
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль

 

14. Для этой таблицы сначала постройте линейный график.

15. Постройте линию тренда. Для этого:

· выделите ряд данных для построения тренда, щелкнув по линии графика;

· выберите команду линия тренда в меню Макет;

· на вкладке Дополнительные параметры выберите вид линии тренда: полиномиаль­ная 4-й степени;

· на вкладке Параметры установите: «прогноз вперед на 1 период» и «поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации»;

· нажмите кнопку ОК;

· щелкните по линии тренда правой клавишей мыши и из контекстного меню выберите Формат линии тренда;

· на вкладке Цвет линии установите Сплошная линия цвет – красный;

· нажмите кнопку ОК.

 

Контрольные вопросы.

1. Как создать диаграмму на рабочем листе с таблицей?

2. По какому принципу выбрать тип диаграмм?

3. Как войти в режим редактирования диаграмм и какие изменения можно внести?

Дата защиты ____________ подпись преподавателя______________