Зміст і особливості виконання розділів дипломної роботи

Загальні вимоги

Дипломна робота виконується на підставі вивчення вітчизняної та зарубіжної літератури за спеціальністю, науково-дослідних робіт, аналізу даних, одержаних під час проходження практики. Вона містить такі складові, як:

- титульний аркуш;

- завдання;

- реферат;

- зміст;

- вступ;

- розділ 1 (теоретична частина);

- розділ 2 (аналітична частина);

- розділ 3 (спеціальна частина);

- розділ 4 (дослідна частина);

- розділ 5[1] (охорона праці);

- висновки;

- перелік посилань;

- додатки.

Відгук керівника дипломування до складу дипломної роботи не включається, але надається державній комісії окремо.

Титульний аркуш виконується на стандартному бланку за зразком кафедри з усіма підписами (студента, керівника дипломної роботи, консультанта від кафедри за курсом, консультанта з питань БЖД, завідувача кафедри). Зразок наведено в дод. В.

Зміст повинен відтворювати назви розділів, підрозділів та пунктів із зазначенням номерів сторінок. Зразок наведено в дод. Д.

Структура роботи та обсяг окремих розділів залежать від особливостей теми, але повинні формуватися з обов’язковим додержанням таких умов:

1. Загальний обсяг дипломної роботи 90 – 100 сторінок формату А4 (без урахування додатків).

2. Кількість сторінок в окремих розділах не регламентується, але має відповідати вимогам достатньої інформативності та обґрунтованості рішень і висновків, тобто потрібний аналіз усіх аспектів проблеми, що досліджується, розрахунки з усіх економічних пропозицій, посилання на всі джерела інформації та вихідні дані. Обсяг першого розділу не повинен перевищувати 20 % від обсягу основного тексту дипломної роботи (розділи 1-5). Розподіл кількості сторінок між іншими розділами не регламентується.

3. Найбільш вагомим за значенням та масштабним за обсягом є третій розділ (спеціальна частина).

4. Громіздкі обґрунтування, гіпотези, перспективні міркування чи значні математичні розрахунки доцільно виносити в додатки.

5. Висвітлення положень і рекомендацій повинно бути конкретним, без зайвих пояснень і викладу загальновідомих міркувань.

Існують загальні вимоги до виконання кожного розділу дипломної роботи, які наведені далі. По закінченню кожного розділу необхідно навести стислі висновки щодо проблеми, яка розглядалась.

 

Реферат

Реферат необхідно розміщувати з нової сторінки. Він має бути стислим та інформативним. Містить:

- відомості про обсяг дипломної роботи, кількість його частин, кількість ілюстрацій, таблиць, додатків, кількість літературних джерел;

- текст реферату;

- перелік ключових слів.

Обсяг реферату - до 500 слів. Реферат треба уміщувати на одній сторінці формату А4. Ключові слова, що є визначальними для розкриття суті кваліфікаційної роботи, наводять після тексту реферату великими літерами в називному відмінку в рядок через коми, перелік їх повинен містити від 5 до 15 слів (словосполучень). Приклад реферату наведено в дод. Г.

 

Вступ

Вступ до дипломної роботи повинен розкрити сутність і стан проблематики, актуальність та необхідність виконання дослідження за тим чи іншим напрямком. Загалом він визначає зміст (завдання) роботи і характер майбутніх висновків. Опис актуальності не повинен бути багатослівним, оскільки для цього у складі роботи призначений спеціальний підрозділ.

У вступі зазначається конкретне підприємство, на основі матеріалів якого виконується робота, та період, за який використовуються звітні дані.

Вступ має містити визначення мети та завдань дослідження. Зразок оформлення вступу наведено в дод. Е.

Актуальність теми. На основі оцінки сучасного стану проблеми в країні, конкретній галузі й на підприємстві, критичного аналізу відомих напрямків вирішення проблеми потрібно чітко обґрунтувати актуальність теми роботи – це забезпечення належного бухгалтерського обліку та контролю, розкриття проблем, які існують у фінансовому та податковому обліках, і шляхів їх вирішення, підвищення фінансово-економічних результатів діяльності суб’єкта господарювання.

Мета й завдання дослідження. Необхідно чітко сформулювати мету роботи й завдання, які необхідно вирішити для її досягнення. Усе це на початку виконання дипломної роботи відображається у вступі, продовжується у складі основного тексту дипломної роботи (у ході її виконання) і закінчується висновками.

Додатково у вступі до дипломної роботи можуть бути наведені публікації та апробації (тези й доповіді на наукових конференціях).

 

3.4 Розділ 1 (теоретична частина)

Перший розділ дипломної роботи містить огляд сучасного стану і реалізації проблеми, яка є предметом дослідження. Його розробляють на основі вивчення нормативно-законодавчої бази, наукових праць, спеціальної літератури, фінансово-статистичної інформації, досвіду розвинених вітчизняних підприємств. Порівнюється ведення бухгалтерського обліку за вимогами міжнародних і національних стандартів бухгалтерського обліку. Пояснюється актуальність (важливість) проблеми, яка досліджується.

Розділ містить такі структурні елементи (підрозділи):

- аналіз нормативно-правової бази за визначеною проблематикою;

- огляд літературних джерел з теми дослідження;

- необхідність (актуальність) проведення дослідження.

Основним напрямком подання матеріалу є: вимоги нормативно-правових документів щодо питань бухгалтерського обліку господарських процесів, пов’язаних з темою роботи; огляд літературних джерел з питання, що визначене метою дипломної роботи; дослідження вимог міжнародних стандартів обліку. Під час огляду літературних джерел необхідно вказати автора (авторів) з відповідним посиланням на джерело інформації; розкрити бачення ним (автором) особливостей бухгалтерського обліку, економічного (фінансового) аналізу, аудиту (контролю); зробити стислий критичний аналіз повноти дослідження об’єкта з виділенням окремих упущень чи недоліків, з викладенням можливих шляхів вирішення проблеми, що ставиться в дипломній роботі.

У дипломній роботі студент повинен критично висвітлювати роботи попередників, назвати ті питання, що залишилися невирішеними, і визначити своє місце у розв’язанні проблеми. Бажано закінчити розділ коротким резюме стосовно необхідності проведення досліджень у цій галузі.

Необхідність теми дослідження формулюється на підставі загальної оцінки стану проблеми в країні, конкретній галузі та на підприємстві. При цьому вказуються вже відомі напрямки вирішення проблеми та ті, які пропонуються в дипломній роботі.

3.5 Розділ 2 (аналітична частина)

Другий розділ дипломної роботи містить такі структурні елементи (підрозділи):

- особливості роботи підприємства в умовах сучасних ринкових відносин та аналіз техніко-економічних показників;

- аналіз фінансових результатів діяльності;

- аналіз фінансового стану.

У першому підрозділі наводиться коротка організаційно-технічна характеристика об’єкта дослідження (базового підприємства, організації чи установи, структурного підрозділу залізниці), теоретичне викладення даного питання у світлі основних напрямків розвитку економіки країни, транспорту або конкретної галузі в сучасних умовах; розкривається призначення підприємства, його масштаби й надається загальне обґрунтування його діяльності за окремими показниками роботи, досвід роботи в умовах подальшого вдосконалення засобів управління, планування та матеріального стимулювання, посилення впливу господарського механізму на кінцеві результати діяльності підприємства.

У цьому підрозділі вказується:

- повна назва підприємства, характеристика його галузевої належності, територіально-адміністративне розміщення, відомче підпорядкування, форма власності й форма господарювання, спеціалізація, особливості технології, розміри виробництва;

- особливості роботи підприємства (структурного підрозділу) в умовах сучасних ринкових відносин;

- наводяться основні техніко-економічні показники діяльності у динаміці за останні два-три роки, ефективність використання виробничих ресурсів, загальні показники ефективності господарювання (бажано із застосуванням аналітичних таблиць); перспективи розвитку підприємства.

При наведенні техніко-економічних показників, що характеризують діяльність підприємства (структурного підрозділу), слід показати відхилення в абсолютних та відносних величинах від базових показників та подати по тексту коментарі з поясненням фактів, які вплинули на ці відхилення. Порівняння потрібно робити для показників, перерахованих у порівнянних цінах.

У другому підрозділі виконується аналіз фінансових результатів діяльності підприємства у динаміці за останні два-три роки, розкриваються особливості формування фінансових результатів за видами економічної діяльності; вказуються шляхи зростання прибутку або пояснюються причини збиткової діяльності; розраховуються показники рентабельності діяльності підприємства в цілому і за видами економічної діяльності.

У третьому підрозділі необхідно виконати аналіз фінансового стану підприємства, рівня його ділової активності за два-три роки. При цьому фінансового аналізу слід розраховувати відповідні фінансові коефіцієнти, порівнювати їх із загальноприйнятими нормативними значеннями коефіцієнтів та подавати отримані результати в табличній формі.

У висновках до другого розділу дипломної роботи необхідно узагальнити результати проведеного техніко-економічного та фінансового аналізу та надати рекомендації щодо покращення фінансового стану підприємства, виявити резерви для підвищення ефективності його діяльності.

 

3.6 Розділ 3 (спеціальна частина)

Третій розділ дипломної роботи є основним, оскільки він безпосередньо пов’язаний зі спеціальністю «Облік і аудит». Він містить такі структурні елементи (підрозділи) відповідно до обраної теми дипломної роботи:

- первинний облік і оцінку об’єктів бухгалтерського обліку;

- аналітичний облік і синтетичний облік за темою роботи;

- податковий облік з додаванням, якщо є потреба, підрозділу, у якому розглядаються інформаційні системи і технології обліку;

- контроль (аудит) об’єктів бухгалтерського обліку за темою роботи.

Загальна кількість підрозділів, у яких розглядаються питання бухгалтерського обліку, не обмежується. В них повинен бути відображений завершений обліковий процес в цілому за обраною темою дипломної роботи.

Розділ повинен містити стислий опис організації і методів бухгалтерського обліку, чинної системи первинної документації, оцінки, облікових реєстрів господарських операцій та процесів, організації синтетичного й аналітичного обліку з відображення основних, найбільш характерних господарських операцій, фінансової звітності. Показується ступінь використання інформаційних систем і технологій обліку та їх ефективність. Дається критична оцінка досвіду організації бухгалтерського та податкового обліку на підприємстві, на базі якого виконується дипломна робота (аналізуються наявні недоліки в організації і веденні обліку, причини порушення термінів складання, подання та якості звітності, якщо вони виявлені).

Розглядаючи питання контролю (аудиту), необхідно викласти суть і організаційні основи контрольно-ревізійної (аудиторської) роботи; подається методика контролю (аудиту) окремих об’єктів обліку, порядок оформлення і використання результатів перевірки. Слід навести приклади порушень та помилок, виявлених у ході перевірки підприємства.

Наприкінці розділу необхідно зробити висновки з розглянутих вище питань та внести конкретні пропозиції щодо вдосконалення системи обліку і контролю діяльності досліджуваного об’єкта.

3.7 Розділ 4 (дослідна частина)

Четвертий розділє обов’язковим розділом для всіх робіт, крім дослідних. Як правило, дослідна частина повинна бути пов’язана з темою роботи. Її спрямованість та кількість підрозділів визначається у співпраці із науковим керівником.

Розділ передбачає, залежно від теми дипломної роботи, економічний аналіз однієї зі сторін господарської діяльності підприємства (продуктивності праці, ефективності використання основних та оборотних засобів, собівартості виробництва, прибутковості та ін.) відповідно до обраної теми. Слід розкрити вплив тих чи інших факторів у їхньому взаємозв’язку на об’єкт досліджень.

Необхідно здійснити аналіз групи показників, що досліджуються, оглянути їх динаміку, визначити тенденції, що намітилися, дослідити фактори, що вплинули на їх відхилення, розрахувати можливі резерви покращення досліджуваних показників. При цьому бажано застосувати весь арсенал прийомів економічного аналізу показників: порівняння, індекси, ланцюгові підстановки, аналітичні групування, укрупнення періодів, аналітичні вирівнювання за математичними формулами залежності тощо. Аналізуючи динаміку досліджуваних явищ, особливу увагу треба приділити приведенню показників у порівнянний стан. Не можна порівнювати непорівнянні дані.

Цей розділ дипломної роботи розкриває матеріал за такими напрямами: поглиблений аналіз предмета дослідження відповідно до теми дипломної роботи; пропозиції щодо можливих організаційних, економічних, фінансових, інноваційних, технічних, технологічних та інших заходів, які здатні позитивно вплинути на діяльність суб’єкта господарювання.

У кінці розділу необхідно зробити стислі висновки щодо результатів дослідження та запропонованих заходів (наданих рекомендацій).

Розділ 5 (охорона праці)

П’ятий розділ з питань охорони праці виконується за необхідності, під керівництвом консультанта з кафедри «Безпека життєдіяльності», на основі вимог цієї кафедри.

Висновки

 

Заключна частина роботи – висновки, повинна відображати ступінь повноти рішення тих завдань, які були сформульовані автором у вступі, й умови реалізації запропонованих рекомендацій. Подібна єдність вступної й кінцевої частин дипломної роботи дозволить запобігти відхиленням від головного напрямку вибраної теми. Так, якщо вступ містить перелік завдань, які необхідно вирішити, то у висновках вказуються результати їх виконання. Доцільно їх починати такими словами, як «Проаналізовано…», «Встановлено…», «Доведено…», «Розкрито…» тощо.

Висновки повинні містити найбільш вагомі результати дипломної роботи, підсумки виконаного студентом дослідження, доцільність запропонованих рішень. Поряд з економічною ефективністю дипломник зобов’язаний показати й інші переваги, пов’язані з реалізацією пропозицій (наприклад, підвищення загальної культури виробництва, зростання кваліфікації кадрів, поліпшення умов праці, підвищення дієвості управління та ін.), а також охарактеризувати зміст і засоби проведення підготовчих робіт, визначити питання, що потребують додаткового дослідження під час реалізації рекомендацій. Висновки та пропозиції складаються на основі змісту розділів. Вони повинні бути, з однієї сторони, стислими і цілеспрямованими, з іншої – обґрунтованими й аргументованими; повинні обов’язково містити підсумкові розрахункові дані. При внесенні пропозицій враховують не тільки характер дослідження, але й перспективу розвитку об’єкта.

Якщо дипломник з будь-яких причин не визначив найбільш прогресивного шляху вирішення поставленої проблеми, у висновку слід зазначити причини, що зумовили вибір проміжного варіанта, та охарактеризувати перспективи подальшого розвитку робіт у цій галузі.

Оформлюються висновки у вигляді окремих пунктів. Слід дотримуватись певної послідовності викладення. Спочатку формулюються загальні положення, які визначаються актуальністю проблеми. Потім характеризують стан досліджуваного питання на конкретному підприємстві, визначаються недоліки в організації обліку та контролю. Далі наводяться рекомендації чи пропозиції підприємству про шляхи і конкретні заходи для покращення обліку, аналізу, контролю, аудиту, поліпшення економічних показників діяльності.

Приклад складання висновків наведено у дод. М.

 

Перелік посилань

У переліку посилань наводять усі використані вітчизняні й зарубіжні джерела. Перелік посилань слід розміщувати одним із таких способів: у порядку появи посилань у тексті (найбільш зручний для користування і рекомендований під час написання дипломної роботи), в алфавітному порядку прізвищ перших авторів або заголовків. Бібліографічний опис з 25-35 джерел складають відповідно до чинного стандарту бібліографічного опису документів ДСТУ 7.1:2006, запровадженого в дію 01.07.2007 р.

Перелік посилань має включати найменування усіх використаних літературних джерел; наукових праць; законодавчих та нормативних актів; інструктивних матеріалів; підручників і навчальних посібників; книг; монографій тощо. На всі джерела повинні бути посилання в тексті дипломної роботи. Зразок оформлення переліку посилань наведено в дод. Н.

 

Додатки

У додатках наводяться допоміжні матеріали з теми дослідження (таблиці, схеми, графіки, діаграми, первинні облікові документи, облікові реєстри, форми звітності, розрахунки тощо).

За необхідністю до додатків доцільно включати допоміжний матеріал для повноти сприйняття дипломної роботи:

- проміжні математичні доведення, формули і розрахунки;

- таблиці допоміжних цифрових даних;

- розрахунки економічного ефекту;

- інструкції і методики, опис алгоритмів і програм вирішення задач на ЕОМ, які розроблені в процесі виконання роботи;

- ілюстрації допоміжного характеру.

Усі наведені в додатках форми документів і облікових регістрів, таблиць, відомостей тощо заповнюються цифровими даними, взятими з матеріалів досліджуваного (базового) підприємства. На всі додатки необхідні посилання у тексті дипломної роботи, а самі додатки розміщуються в послідовності посилань на них і нумеруються.

Першими позначаються обов’язкові додатки, які включають інформацію демонстраційного матеріалу (плакатів), що виконані у складі дипломної роботи на аркушах А4, потім йдуть інформаційні додатки (довідкові, у тому числі звітні форми фінансової, статистичної, бухгалтерської та податкової звітності, розрахункові, рекомендаційні матеріали та ін.).

Зразок оформлення додатків наведено в дод. П.

Демонстраційний матеріал

 

Метою використання демонстраційного матеріалу є забезпечення захисту дипломної роботи перед Державною екзаменаційною комісією.

Демонстраційний матеріал готують, дотримуючись таких вимог:

- демонстраційні листи не є графічним матеріалом і на них не поширюються стандарти з оформлення;

- загальна кількість листів регламентується індивідуальним завданням;

- зміст демонстраційних листів має бути достатнім для розкриття суті дипломної роботи за її структурою;

- демонстраційні матеріали повинні наочно відображати основні результати, висновки і рекомендації, мати певну логічну послідовність і в сукупності повністю розкривати тему і результати роботи;

- демонстраційний матеріал повинен мати комплексний характер (взаємоузгодженість показників); його зміст має відповідати формі (назва, компонування, графічні прийоми, показники та ін.);

- оформлення листів (формат, позначки, шрифти, тощо) здійснюється відповідно до вимог кафедри.

Кількість демонстраційних матеріалів на листах формату А1 або на листах формату А4, має бути в межах 6…8 одиниць.

Показ демонстраційних матеріалів здійснюється, як правило, за допомогою мультимедійної техніки – проектору, тому вони повинні бути заздалегідь підготовлені у електронному вигляді й передані на кафедру. Оскільки для оформлення дипломної роботи використовується пакет Microsoft Office, то презентацію демонстраційних матеріалів необхідно підготувати в програмі PowerPoint, яка теж входить до складу цього пакету. Рекомендується використовувати версію Microsoft Office PowerPoint 2010.

Додатково студенти друкують демонстраційні матеріали у вигляді роздавального матеріалу у форматі А4, який пропонується кожному члену Державної екзаменаційної комісії.

Можливе також використання демонстраційних матеріалів на листах формату А1 у вигляді плакатів.