Завершення та захист дипломної роботи

Дипломна робота повинна бути завершена та оформлена не пізніше ніж за тиждень до її захисту. У завершеному вигляді вона надається основному керівнику, який перевіряє та виказує свої зауваження. Це надає можливість керівнику написати розгорнутий, об’єктивний відгук на дипломну роботу та про роботу студента над нею.

Дипломна робота, разом з демонстраційним матеріалом та відгуком основного наукового керівника, надається на кафедру – керівнику з дипломування за курсом, для попереднього вирішення питання про допущення студента до захисту.

Дипломну роботу, завдання на дипломну роботу затверджує завідувач кафедри та остаточно вирішується питання про допущення студента до захисту.

До захисту дипломної роботи студент готує доповідь, у якій стисло повідомляє про виконану роботу і її результати.

Захист дипломних робіт здійснюється згідно з графіком роботи ДЕК, затвердженим ректором університету.

Захист дипломних робіт проводиться на відкритому засіданні ДЕК. У доповіді тривалістю 6-8 хв дипломник повинен вільно, не читаючи письмового тексту, викласти актуальність теми та її практичне значення, мету та завданняі; охарактеризувати об'єкт і предмет досліджень, викласти ефективність запропонованих рекомендацій і висновків, отриманих в результаті аналізу.

У доповіді наводяться лише основні фінансово-економічні показники діяльності суб’єкта господарювання (перевантажувати її цифрами не слід, але й не можна обмежуватися лише загальними теоретичними викладками).

Відповідаючи на запитання членів ДЕК, студент може користуватися дипломною роботою. Відповіді на питання повинні бути стислими, переконливими, теоретично обґрунтованими, а за необхідності підкріплені цифровим матеріалом.

Оцінка захисту дипломної роботи залежить від доповіді дипломника та його відповідей на запитання, якості дипломної роботи та її оцінки основним керівником (рецензентом), рівня поточної успішності студента і визначається оцінкою «відмінно», «добре», «задовільно», чи «незадовільно».

Результати захисту дипломних робіт оголошується у той же день після оформлення протоколів засідання ДЕК.

Студенту, який захистив дипломну роботу, рішенням ДЕК присвоюється кваліфікація економіста відповідно до отриманої спеціальності «Облік та аудит» та вручається диплом. У тих випадках, коли захист дипломної роботи визнається незадовільним, ДЕК встановлює, чи може студент представити до повторного захисту ту саму роботу з доопрацюванням, визначеним комісією, чи зобов'язаний розробити нову тему, встановлену кафедрою. При цьому студент, який навчається з відривом від виробництва, відраховується з університету (з наданням йому академічної довідки). Він може бути допущений до повторного захисту дипломної роботи протягом наступних трьох років.

 

5 ОФОРМЛЕННЯ ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ ТА ДЕМОНСТРАЦІЙНОГО МАТЕРІАЛУ

 

Дипломну роботу слід оформлювати згідно з вимогами ДСТУ 3008-95 машинним способом (за допомогою комп’ютерної техніки) і роздруковувати з використанням друкувальних і графічних пристроїв на аркушах білого паперу формату А4 з однієї сторони, через полуторний міжрядковий інтервал (до тридцяти рядків на сторінці), шрифт Times New Roman – 14; абзац – 1,27; поля не менш: ліве – 25 мм, праве – 10 мм, нижнє та верхнє – 20 мм.

Дипломна робота має бути переплетена в тверду обкладинку з палітурного картону.

Розділи й підрозділи дипломної роботи повинні мати заголовки. Заголовки структурних елементів дипломної роботи («РЕФЕРАТ», «ЗМІСТ», «ВСТУП», «ВИСНОВКИ», «ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ») і заголовки розділів розташовують посередині рядка (без абзацу) і друкують великими літерами без крапки в кінці. Слід використовувати шрифт Тіmеs New Roman, розмір 14, накреслення напівжирне. Перенесення частини слова не допускати.

Заголовки підрозділів розміщують з абзацу, вирівнювання по ширині. Слід використовувати шрифт Тіmеs New Roman, розмір 14, накреслення напівжирне. Перенесення частини слова не допускається. Крапку наприкінці не ставити.

Між заголовком та подальшим текстом слід пропустити один рядок, як і між заголовком і останнім рядком попереднього тексту (для тих випадків, коли кінець одного і початок іншого підрозділу розташовуються на одній сторінці). Між заголовками розділу та підрозділу рядки не пропускаються.

Нумерація має бути наскрізною, причому першою сторінкою є титульний аркуш. Номер сторінки проставляють арабськими цифрами у правому верхньому куті. На титульному аркуші, аркушах реферату та змісту номер не ставиться. Якщо в тексті є рисунки і таблиці, виконані на окремих сторінках, їх необхідно включати в загальну нумерацію. Сторінки із переліком посилань та всі перші сторінки додатків також нумерують.

Зразки оформлення розділів наведено у дод. Ж. Кожний розділ повинен починатися з нової сторінки.

Текст розділів роботи повинен поділятисяна підрозділи, пункти, підпункти. Підрозділи, пункти та підпункти слід нумерувати арабськими цифрами в межах кожного розділу. Номер підрозділу повинен складатися з номера розділу та порядкового номера підрозділу, розділених крапкою. У кінці номера підрозділу крапка не ставиться, наприклад, «2.1» (перший підрозділ другого розділу). Номер пункту має складатися з номера розділу, підрозділу і пункту, розділених крапками, в кінці крапка не ставиться наприклад «2.1.3» (третій пункт першого підрозділу другого розділу). Між заголовком пункту та подальшим та попереднім текстом рядки не пропускаються. Назва пунктів набирається Тіmеs New Roman 14 напівжирним з абзацу. Розділи, підрозділи та пункти, які відображають зміст і результати роботи, повинні мати змістовні заголовки. Якщо заголовок складається з двох речень, їх розділяють крапкою. Наприкінці заголовка крапку не ставлять. Підкреслювати заголовки і переносити слова в заголовках не допускається.

Ілюстрації (рисунки, графіки, схеми, діаграми) розміщують відразу після посилання на них в тексті або на наступній сторінці. Ілюстрацію слід розміщати так, щоб її можна було розглядати без повороту дипломного проекту (роботи). Якщо таке розміщення неможливе, то ілюстрацію розташовувати так, щоб для її розгляду достатньо було повернути пояснювальну записку на чверть обороту за рухом годинникової стрілки.

Рисунки, графіки, схеми, діаграми в дипломній роботі мають відповідати вимогам стандартів СПДБ, ЕСПД, ЕСТД та іншим нормативно-методичним документам.

Ілюстрації можуть мати назву, яку слід розташовувати під ілюстрацією. За необхідності під ілюстрацією можна розміщувати пояснювальні дані (підрисунковий текст). Ілюстрації слід позначати словом «Рисунок», яке разом із номером та підписом розміщувати після пояснювальних даних, наприклад, «Рисунок 4.2 – Схема формування доходів і витрат локомотивного депо у 2009-2011 роках».

Слово «Рисунок», номер і підписповинні бути поза ілюстрацією, мати шрифт Тіmеs New Roman, розмір 14, накреслення звичайне, вирівнювання по ширині з абзацу. Ілюстрації нумерувати послідовно в межах розділу арабськими цифрами. Номер складається із номера розділу і порядкового номера ілюстрації, розділених крапкою. На всі ілюстрації повинні бути посилання в тексті. При посиланні слід вказувати повний номер ілюстрації. Повторні посилання варто давати зі скороченими словами «дивись рисунок»,наприклад: див. рис. 2.3. Назву рисунка від подальшого тексту відокремлюють інтервалом 1 рядок. Зразки оформлення рисунків наведено в дод. И.

Таблицю розташовують безпосередньо після тексту, у якому вона згадується вперше, або на наступній сторінці. Форма таблиці показана у дод. К. На всі таблиці мають бути посилання в тексті. Таблиці нумерують арабськими цифрами у межах розділу. Номер таблиці складається з номера розділу і порядкового номера таблиці, розділених крапкою. Виконувати таблицю допускається 12 шрифтом Тіmеs New Roman, інтервалом 1,0-1,5.

Таблиця повинна мати стислу змістовну назву, яка відображає зміст таблиці. Назву таблиці й заголовки граф починають з великої літери, підзаголовки – з малої, якщо вони складають одне речення із заголовком, і з великої, якщо вони самостійні. У кінці заголовків і підзаголовків таблиці крапки не ставлять. Заголовки й підзаголовки граф указують в однині.

При переносі частини таблиці на наступну сторінку головку таблиці не повторюють, а над таблицею ліворуч (без абзацу) поміщають слова «Продовження таблиці» з указівкою номера. Заголовок таблиці не повторюють (приклад перенесення таблиці наведено у дод. К). Останній рядок таблиці відокремлюють від наступного тексту інтервалом 1 рядок.

Формули та рівняння розміщують безпосередньо після тексту, у якому вони згадуються, окремими рядками, посередині сторінки. Після формул ставлять той розділовий знак, який необхідний, виходячи з побудови фрази. Розділові знаки ставлять безпосередньо за формулами перед номером.

Переносити формулу чи рівняння на наступний рядок допускається тільки на знаках виконування операцій, повторюючи знак операції на початку наступного рядка. Знак множення при цьому записують у вигляді «×».

У формулах та рівняннях застосовують позначення, які встановлені державними стандартами.

Пояснення позначень і числових коефіцієнтів, які входять до формули чи рівняння, наводять безпосередньо під формулою в тій послідовності, у якій вони подані у формулі або рівнянні. Пояснення значення кожного символу й числового коефіцієнта слід давати з нового рядка. Перший рядок пояснення починати з абзацу словом «де» без двокрапки.

Цифри у формулах повинні мати прямий шрифт. Літерні позначення розмірів (символи), для яких застосовуються букви латинського алфавіту, повинні мати курсивний шрифт.

Розмірність одного й того ж параметру в межах дипломної роботи бути однаковою. Позначення одиниць застосовують тільки після числового значення розмірів та в заголовках граф і найменуваннях рядків таблиць. У тексті (без числового значення розмірів) наводять повне найменування одиниць. Не слід застосовувати різні позначення однакових фізичних величин.

Позначення одиниць, які входять у добуток, розділяють на середній лінії крапкою, як знаком множення, наприклад: Н·м (ньютон·метр). У позначеннях одиниць, які утворені діленням одних одиниць на інші, застосовують косу риску. При цьому всі позначення складної одиниці розміщують в один рядок.

Формули нумерують у межах розділу арабськими цифрами. Номер формули складається з номера розділу й порядкового номера формули в розділі, розділених крапкою, наприклад: «(1.2)» (друга формула першого розділу). Номер формули, як показано вище, слід брати в круглі дужки і розташовувати праворуч на рівні нижнього рядка формули, якої він стосується. Посилаючись на формулу в тексті, необхідно подати її повний номер у дужках, наприклад: «у формулі (1.2)…». Зразок оформлення формули наведено в дод. Л.

У ході написання дипломної роботи студент повинен давати посилання на літературні джерела. Такі посилання дають змогу відшукати документи й перевірити достовірність відомостей про цитування документа, дають необхідну інформацію щодо нього, допомагають з’ясувати його зміст, мову тексту, обсяг. Посилатися слід на останні видання публікацій. На більш ранні видання можна посилатися лише в тому разі, коли в них є матеріал, який не включено до останнього видання. Зразок оформлення переліку посилань наведено у дод. Н. Посилання даються одразу після закінчення цитати у квадратних дужках, де вказується порядковий номер джерела в списку літератури та відповідна сторінка джерела, наприклад: «… [4, с. 35].», або під текстом цієї сторінки у вигляді виноски, в якій зазначають прізвище та ініціали автора, назву джерела, видавництво, рік видання та сторінку.

Примітки наводять, якщо необхідні пояснення або довідкові дані до змісту тексту, таблиць або графічного матеріалу. Примітку розташовують безпосередньо після матеріалу, якого вона стосується. Примітку друкувати шрифтом Тіmеs New Roman, розмір 12, накреслення звичайне, вирівнювання по ширині з абзацним відступом.

Додатки оформляють як продовження дипломної роботи на наступних її сторінках. Кожний додаток починається з нової сторінки; зверху по центру без абзацу друкують (вписують) слово «Додаток». Кожний додаток повинен мати заголовок. Якщо це форма звітності чи обліку, які вже мають назву, повторювати її у заголовку не потрібно. Додатки нумерують послідовно великими літерами за абеткою (крім букв Ґ, Є, З, І, Ї, Й, О, Ч, Ь). При першому посиланні в тексті роботи на інформацію додатків належить у круглих дужках написати слово «дод.» і вказати його номер, наприклад: «…(дод. А).». Повторні посилання на інформацію додатка слід давати із скороченим словом «дивись», наприклад: «…(див. дод. А).».

Демонстраційний матеріал повинен у наочній формі характеризувати основні результати, висновки та рекомендації, мати певну логічну послідовність, а у своїй сукупності повністю розкривати тему й результати роботи студента. Оформлення демонстраційного матеріалу (формат, позначки, шрифти, компонування тощо) здійснюють відповідно до чинної системи стандартів та додаткових вимог кафедри.

Додаток А