Включение в текст графических изображений

Если в тексте должен быть показан символ, которого нет в данном шрифте, следует задать команду Вставка/Символ, выбрать Шрифт, где есть нужный символ, выделить его курсором и нажать кнопку Вставить, а затем кнопку Закрыть.

Для вставки в текст диаграммы нужно задать команду Вставка/Рисунок/Диаграмма (Организационная диаграмма). Перейти в область таблицы и внести свои данные в шапку, область значений и т.д. Для возврата в текст документа щелкнуть в области текста.

Для размещения в тексте рисунков, поставляемых вместе с Word, следует установить курсор в позицию вставки рисунка и задать команду Вставка/Рисунок.

Вставка надписи используется, когда нужно расположить текст, рисунок или другой объект внутри основного текста. Для этого задать команду Вставка/Надпись или щелкнуть по кнопке Надпись на панели Рисования.

Вставленные в текст графические объекты, рисунки, надписи и т.д. можно сгруппировать:

¨ нажать клавишу Shift и, удерживая ее, выделить последовательно все объекты, которые надо объединить в группу;

¨ на панели инструментов Рисование нажать кнопку Действия, а затем выбрать команду Группировать.

3.3.10 Работа с таблицами

Существуют следующие способы построения таблиц:

ü нажать кнопку Добавить таблицу стандартной панели и выделить необходимое число строк и столбцов;

ü задать команду Таблица/Добавить таблицу и указать число строк и столбцов в соответствующих параметрах.

ü задать команду Таблица/Нарисовать таблицу и с помощью указателя мыши в виде карандаша проводить линии.

Форматирование таблицы осуществляется посредством команды

Формат/Границы и заливка.

Для добавления (удаления) строки (столбца) в таблицу нужно задать команду Таблица/Вставить (Удалить)®...

Word позволяет сортировать строки таблица по содержимому одного или нескольких столбцов. Чтобы выполнить сортировку данных, нужно выделить столбцы, по содержимому которых должны сортироваться строки таблицы и далее:

· задать команду Таблица/Сортировка, указать способ сортировки в столбцах и их порядок и если нужно установить опцию Без строки заголовка.

· нажать кнопку Сортировка по возрастанию (убыванию) на панели инструментов.

Если требуется пронумеровать записи в таблице, то нужно выделить столбец, в котором должна быть проставлена нумерация, и задать команду Формат/Список, либо нажать кнопку Нумерация панели инструментов.

Во время работы с текстом может потребоваться выполнить некоторое вычисление, в этом случае следует установить курсор в нужную позицию и задать команду Формула из меню Таблица. В поле Формула после знака равенства ввести требуемую формулу и нажать ОК.

Таблица 3.2

Наиболее часто используемые функции

Функция	Назначение
ABS(x)	Абсолютное значение числа или формулы
AND(x;y)	1(истина), если оба логические выражения истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно.
AVERACE()	Среднее значение
COUNT	Число элементов в списке
FALSE	Нуль
IF(x;y;z)	Y, если условие х истинно, или z, если оно ложно.
INT(x)	Целая часть числа
MIN()	Наименьшее значение в списке
MAX()	Наибольшее значение в списке
PRODUCT()	Произведение
SUM()	Сумма

Сохранение файла с паролем

В меню Файл / Сохранить как…/ Ввести имя файла / Нажать Сервис / Параметры/Безопасность / Ввести Пароль для открытия / Нажать Ок/ Подтвердить Пароль / Нажать Ок/ Нажать Сохранить.

 

3.3.12 Многоколоночная верстка

Многоколоночная верстка – расположение текста в несколько колонок. Определяя количество колонок, необходимо помнить, что от ширины колонки зависит размер шрифта. Чем меньше ширина колонки, тем шрифт должен быть мельче, и наоборот.

Сверстать таблицу – значит расположить на странице в определенном порядке блоки текста, заголовки, иллюстрации, колонтитулы и другие элементы оформления.

Для того чтобы выполнить разбивку текста на две колонки, надо использовать команду Формат/Колонки и кнопку на Панели редактирования.

Кнопка Колонки Панели форматирования вызывает небольшое окно, с помощью которого можно установить от одной до шести колонок одинаковой ширины. Команда Колонки вызывает соответствующее диалоговое окно, с помощью которого можно определить количество колонок, их ширину, расстояние между колонками, наличие разделительной линии.

Деление на колонки по умолчанию выполняется для всего документа. Для того чтобы разделить на колонки часть документа, надо либо выделить эту часть, либо вставить символы конца раздела, используя диалоговое окно Разрыв меню Вставка.

Алгоритм верстки полосы с двуколоночночным текстом:

1. Выделить часть текста, которую следует разделить. Если вы хотите сверстать весь текст в две колонки, то его выделять не нужно.

2. Выполнить команду Формат /Колонки.

3. Задать число колонок – 2.

4. В раскрывающемся списке Применит ь указать Ко всему документу.

5. Нажать ОК.

Буквица

Посмотрите внимательно на фрагмент текста. Вы видите, что первая буква абзаца намного больше всех остальных. Кроме того, она занимает в высоту целых три строки абзаца. Это – буквица. Буквица – издательский термин. Это увеличенная в размере первая буква первой строки текста, использующаяся как для оформления текста, так и для подчеркивания начала текста или его раздела.

Для оформления буквы в виде буквицы букву нужно выделить, после чего выполнить команду Формат/Буквица. Появится диалоговое окно Буквица, где вы можете выбрать положение буквицы в тексте, размер (в строках), гарнитуру шрифта и расстояние от буквицы до текста абзаца. Для данного задания высота в строках равна 3, расстояние до текста – 0.

Пример

Море зовет каждого человека – хоть раз в жизни. Когда мальчишка, приладив к наскоро обструганной щепке бумажный парусок, запускает свой "фрегат" по течению весеннего ручейка – это рвется в неизведанное его беспокойная душа.

 

Задания на лабораторную работу

Задание 3.4.1

1. Создайте новый документ. Установите следующие параметры:

- поля: верхнее- 2 см, нижнее- 2 см, левое- 2,5 см, правое – 2,5 см;

- размер бумаги: А4 210*297;

- ориентация- книжная.

2. Ввести нижеприведенный текст. Оформить заголовок с помощью программы WordArt.