Система презентаций PowerPoint

Цель работы

Освоить методику создания слайдов для электронных презентаций с помощью системы презентаций Power Point.

 

Теоретическое введение

В состав Microsoft Office входит большой набор средств, предназначенных для оформления документов, выполнения сложных расчетов и представления сводных или итоговых данных. Как правило, для решения большинства задач достаточно возможностей текстового редактора, электронной таблицы, системы управления базами данных и электронного менеджера. Однако иногда информацию требуется представить особым образом, наглядно и эффектно, и тут не обойтись без Microsoft Power Point – для создания красочных слайд-шоу и проведения электронных презентаций.

Microsoft Power Point – один из лидеров среди программ данного класса. В нем реализованы все основные инструменты создания презентаций.

 

Порядок выполнения работы

Создание презентаций может производиться двумя способами:

1. С помощью Мастера автосодержания (путем готовых образцов слайдов);

2. Вручную, без использования заготовок.

Ниже рассматривается методика создания слайдов вручную.

 

Разработка титульного слайда

§ Выполните команду Файл/Создать/Дизайн презентации. Рекомендуется выбрать шаблон «Полет». Откройте диалоговое окно «Создать слайд ».

§ Выберите авторазметку для вновь создаваемого титульного слайда.

§ В появившемся слайде щелкните по верхнему прямоугольнику (заголовку). Введите текст заголовка (ОСНОВЫ ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА)

§ Введите текст в нижний прямоугольник (СТИ МИСиС, Кафедра АиПЭ)

§ Сохраните слайд.

 

Разработка второго слайда

§ Выполните команду Вставка/Создать слайд. Выберите авторазметку Маркированный список. Введите заголовок (Методика расчета финансовых показателей)

§ В нижнюю рамку введите текст

 

При расчете финансовых показателей применяются следующие методы: - нормативный; - расчетно-аналитический; - балансовый; - метод оптимизации плановых решений; - экономико-математическое моделирование.

 

Примечание

Первую строку наберите шрифтом №14, а остальные шрифтом № 12

 

Разработка третьего слайда

· Выполните команду Вставка/Создать слайд. Выберите авторазметку (Диаграмма)

· В верхнюю рамку введите заголовок.

Портфельные инвестиции АИ - активный инвеститор КИ-консервативный инвеститор

· В нижней рамке сделайте двойной щелчок. Появится образец таблицы данных

· Переработайте таблицу данных так, чтобы она приобрела следующий вид:

 

		А	В
	Виды бумаг	Портфель АИ	Портфель КИ
	Акции
	Облигации
	Ценные бумаги

 

Примечание

Кнопки «С» и «D» нужно «утопить» клавишей Del.

· С помощью стрелки прокрутки выберите тип диаграммы (столбчатая, вертикальная)

· Щелкните по слайду. В результате появится диаграмма, отражающая таблицу данных.

 

Разработка четвертого слайда

· Команда Вставка/Создать слайд. Выберите авторазметку (Таблица)

· Введите заголовок.

Эффективность Использования основных фондов

· В нижней рамке сделайте двойной щелчок. Появится окно «Вставка таблицы». (Число столбцов 4, строк 5)

· Введите следующие данные в табл. 6.1.

Таблица 6.1

Показатели	Прошлый год	Отчетный год	Изменение
Выручка			+5000
Среднегодовая стоимость основных фондов			+80
Фондоотдача основных фондов	1.36	1.48	+0.12
Фондоемкость продукции	0.73	0.67	-0.06

 

Примечание

Для вставки символа « -»используйте команду Вставка/Символ.

· Щелкните по слайду. Появится таблица, в которой данные окрашены в черный цвет.

· Щелчком активизируйте таблицу так, чтобы по ее краям появились маленькие квадратики. Выберите желтый цвет.

· С помощью панели рисования постройте сетку таблицы. Вертикальность линий обеспечивается нажатием клавиши / Shift /. Выберите цвет линий.

 

Разработка пятого слайда

· Команда Вставка/Создать слайд. Авторазметка. (Текст и графика)

· В нижней, правой рамке сделайте двойной щелчок. В появившемся окне выберите рисунок (Доклад) и нажмите кнопку /Вставить /.

· Перекрасьте рисунок: выделите его и подайте команду Сервис/Перекрасить.

· Введите заголовок

Обсуждение результатов анализа финансового состояния

· Измените стиль заголовка. Для этого подайте команду Вид/Образец/Образец слайдов. Измените тип шрифта. Вернитесь в слайд командой Вид/Слайды .

· Введите произвольный текст в левое нижнее окно слайда.

 

Разработка шестого слайда

· Вставка/Создать слайд. Авторазметка (Организационная диаграмма)

· Введите текст заголовка (Структура МИСиС). Выделите заголовок и измените цвет символов и цвет фона.

· Дважды щелкните по полю диаграммы. В появившемся окне выберите тип диаграммы - четырехблочный. Щелкните по верхнему блоку и наберите новый текст, например «Ректорат».

· Аналогичным образом измените текст в трех нижних блоках. Создайте следующую организационную диаграмму:

 

 

Кафедры

Учетно – финансовая часть

Учебная часть

Рис. 6.1 Условная структура высшего учебного заведения

Измените цвета текста, фона и обрамления диаграммы. Для этого подайте команду Правка/Выделить все, а затем команду Текст/Цвет.

Выполните команду Файл/Выход и возвратв …. Появится 6-й слайд с заголовком и диаграммой.