II. Приемы форматирования текста

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

ГОУ СПО ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ № 39

 

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

 

к практической работе № 18

 

«Работа с текстовым редактором. Использование систем проверки орфографии и грамматики»

дисциплины «Информатика и ИКТ»

 

для групп первого курса СПО

технический профиль

 

Тема: Работа с текстовым редактором. Использование систем проверки орфографии и грамматики.

Цель занятия: изучение основных приемов работы в текстовом редакторе MS Word по форматированию символов и абзацев, научиться создавать отступы и интервалы в тексте, освоение и закрепление навыков и знаний по форматированию и оформлению текста. Изучение основных приемов работы с таблицами, освоение и закрепление навыков и знаний по созданию и форматированию таблиц, изучение различных систем проверки орфографии и грамматики.

Основные понятия

Microsoft Word – это текстовый редактор, предназначенный для создания и редактирования различных документов, содержащих формулы, рисунки, диаграммы, таблицы. Microsoft Word входит в состав интегрированного пакета Microsoft Office и поддерживает обмен данными с электронной таблицей Microsoft Excel и системой управления базами данных Microsoft Access.

Средствами Microsoft Word, в дальнейшем просто Word, можно:

1. Создавать, редактировать и форматировать документы;

2. Работать с таблицами;

3. Работать с объектами: рисунками, формулами, изображениями;

4. Работать со сложными документами;

5. Создавать газетные полосы и выполнять их верстку;

6. Осуществлять импорт и экспорт данных в Microsoft Excel и Microsoft Access.

I. Структура окна WORD

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов (Рис. 1).

Рис. 1. Лента

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов (таблиц, рисунков…) И так далее.

Кнопка "Office"

Кнопка "Office" расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения.

Рис. 1. Кнопка и меню "Office"

Элементы управления.

Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования.

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью.

III. Работа по форматированию текста

Загрузите программу MS Word. В рабочем поле редактора Word наберите текст, расположенный между двумя скобками вида: <Начало текста> и <Конец текста>.

Задание шрифта для выделенного фрагмента

Рис. 2. Отображение ленты вкладки Главная.

1. Выделить нужный фрагмент текста (первый абзац - заголовок).

2. Выбрать на ленте вкладку Главная. С помощью мыши выбрать в раскрывающемся списке гарнитуру Arial.

3. В раскрывающемся списке выбрать размершрифта 16.

4. Нажать кнопки Полужирный и Подчеркнутый.

Другой вариант: вкладка Главная, группа Шрифт. Появится окно Шрифт. Можно задать те же параметры шрифта.

5. С помощью кнопок , которые задают выравнивание по левому краю, по центру, по правому краю и ширине соответственно и расположены во вкладке Главная, выбрать выравнивание по центру.

 

Форматирование абзацев

Изменение параметров абзацев выполняется с помощью диалогового окна Абзац (рис.3), вызываемого: вкладка Главная, группа Абзац.

Рис.3. Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац

1. Выделить нужный фрагмент текста (первый, второй и третий абзацы).

2. Выбрать на ленте вкладку Главная, группа Абзац: вкладка Отступы и интервалы в списке Выравнивание выбрать выравнивание по ширине.

3. В списке первая строка: выбрать Отступ и справа в поле на: задать величину отступа первой строки абзаца – 1,25 см.

4. Установить для этих абзацев шрифт Arial, размер 12.

Вариант выравнивания абзацев удобно устанавливать с помощью кнопок , которые задают выравнивание по левому краю, по центру, по правому краю и ширине соответственно и расположены во вкладке Главная.

Задание интервалов

1. Выделить нужный абзац (второй абзац) и выбрать вкладку Главная, затем группа Абзац.

2. В открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Отступы и интервалы.

3. В списке междустрочный: выбрать Полуторный.

4. В списке Интервал: перед: и после: выбрать или ввести требуемые значения интервалов в пунктах соответственно 6 пт и 6 пт.

5. Результат влияния заданных параметров абзацев оценим в поле Образец.

Задание отступов

1. Выделить нужный абзац (третий абзац) и выбрать вкладку Главная, затем команду Абзац.

2. В открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Отступы и интервалы.

3. В списках слева: и справа: выбрать или ввести требуемые значения интервалов: 2 см и 2 см.

Основные понятия

MS Word имеет встроенное средство создания и изменения таблицы. Основные элементы таблицы - строки, столбцы, ячейки. Ячейка - это клетка, расположенная на пересечении строки и столбца. В каждую ячейку можно занести данное - число, текст, к которым применим общий принцип форматирования текста (выравнивание, размер и стиль шрифта и т.п.), дату, графика, ссылки на данные из других документов. Для наглядности таблицы можно задавать разметочные линии сетки, видимые или невидимые при печати.

Создание таблицы

 

 

Рис. 4. Контекстные вкладки для работы с таблицами.

При снятии выделения или перемещения курсора контекстная вкладка автоматически скрывается.

Порядок выполнения работы.

1. Поместить курсор в месте размещения таблицы.

2. Выбрать на ленте вкладку Вставка.

3. С помощью мыши в раскрывающемся списке Таблица выбрать команду Вставка таблицы…

4. Откроется диалоговое окно Вставка таблицы.

5. В полях Число столбцов укажите число: 8 и Число строк укажите число: 6

6. В поле Автоподбор ширины столбца: задать одинаковую для всех столбцов ширину (Авто) и нажать Ок.

В результате будет создана таблица с заданными параметрами.

Заполнение таблицы. Указателем мыши или стрелками управления курсором перевести курсор в нужную ячейку Таблицы 1 и заполнить таблицу данными:

Таблица 1

Информатика
№	ФИО	Апрель				Май
	Альтов Г.
	Беседова Т.
	Веселов А.

Объединение ячеек

При необходимости объединить группу смежных ячеек из одной или нескольких смежных строк и столбцов в одну ячейку с размещением в ней содержимого этих ячеек осуществляется следующим образом:

1. Выделите одновременно все объединяемые ячейки строки.

2. В контекстной вкладке выбрать вкладку Макет, задайте команду Объединить ячейки.

Форматирование таблицы

1. Обрамление таблицы

· Выделить таблицу. В контекстной вкладке выбрать вкладку Конструктор, открыть список Границы и выбрать: Внешние границы, Внутренние границы или Все границы

2. Выравнивание содержимого ячеек.

· Выделить нужные элементы таблицы. Выбрать на ленте вкладку Главная, группа Абзац: в списке Выравнивание выбрать соответствующую кнопку.

3. Изменение параметров шрифта

· Выделите шапку таблицы (первую строку). С помощью группы Шрифт установите размер шрифта 14, стиль полужирный курсив, соответствующий цвет.

· Выделите часть таблицы с данными и измените цвет символов по своему усмотрению.

4. Заполнение элементов таблицы (узоры, цвет и т.п.)

· Выделите первую строку таблицы, в контекстной вкладке выбрать вкладку Конструктор, вкладка Заливка, сделайте соответствующий выбор.

В результате выполненных действий таблица 1 превратится в таблицу 2, сохраните вашу работу.

Таблица 2

Информатика
№	ФИО	Апрель	Май
	Альтов Г.
	Беседова Т.
	Веселов А.

Основные понятия

Почти все современные редакторы обладают системами проверки орфографии и грамматики. Несмотря на заметную помощь, которую они оказывают, следует понимать, что механизм проверки вовсе не гарантирует стопроцентной фиксации ошибок.

Смысл орфографической проверки заключается в том, что каждое введенное слово ищется в стандартном словаре правописания, представляющем собой файл с полным списком слов используемого языка. Очевидно, что проверка происходит чисто механическим образом, так что если слово формально имеется в словаре, то считается, что ошибки нет.

Еще более слаб грамматический контроль, рекомендации которого могут быть откровенно неправильными. Например, в предложении “В общем вагоне билет стоит гораздо дешевле” редактор уверенно предлагает после “в общем” поставить запятую.

Пользователь имеет возможность занести в словарь новые слова. Кроме того, часто предусмотрена еще одна дополнительная возможность — словарь синонимов, т.е. слов с одинаковым значением. В Microsoft Office он называется тезаурус (thesaurus).

Термин тезаурус в информатике имеет несколько близких по смыслу значений: полный словарь языка, словарный запас человека; свод терминов и понятий в какой-либо области со связями между ними, т.е., по сути дела, модель знаний по выбранной тематике.

Тезаурус - не просто теоретическое определение, но он активно используется на практике, например, при обработке запросов.

Тезаурус - это тоже словарь, “одноязыкий” и, может быть, даже идеографический, т.е. такой, в котором слова упорядочены не по алфавиту, а по смыслу.

Определение в Microsoft Office тезауруса как словаря синонимов весьма неудачно, тем более что тезаурус в общепринятом смысле там тоже есть (тот самый словарь, по которому проверяется правописание).

Электронные словари и системы автоматического перевода.

Приложения первого типа реализуются элементарно, но они получили широкое распространение за то, что поиск в них несравненно удобнее поиска в толстых многостраничных словарях.

Имеются даже небольшие специализированные карманные электронные устройства, реализующие многоязыкие словари с возможностью звуковой демонстрации произношения.

Организация электронного словаря абсолютно стандартная задача. Введенное слово или словосочетание ищется в списке и в случае совпадения по имеющимся ссылкам выводится вся связанная информация.

При очень больших словарях возникает дополнительная подзадача оптимизации поиска, но для многих “бытовых” потребностей достаточно лишь простейших приемов сокращения поиска.

Несравненно более сложной задачей оказывается компьютерный перевод с одного языка на другой. В первый момент, кажется, что, имея хороший словарь, перевести текст не составит труда, но это не так.

Главной трудностью является многозначность человеческого языка. Так называемая “игра слов”, когда одни и те же слова обозначают абсолютно разные вещи, часто встречается в жизни.

Трудности могут возникать не только из-за многозначности перевода отдельных слов, но и из-за грамматической неоднозначности переводимого текста.

К сожалению, компьютер лишен жизненного опыта - этого необычайно ценного и плохо формализуемого внутреннего критерия.

Тем не менее, в настоящий момент вопросы компьютерной обработки и машинного структурирования знаний развиваются весьма бурно.

Задание. Проверьте орфографию и грамматику своего набранного и отформатированного текста.

Задания для самостоятельной работы

Задание 1.

I. Наберите текст, расположенный между двумя скобками вида: < Начало текста > и < Конец текста>.

< Начало текста >

 

§3. Прямоугольные треугольники

Некоторые свойства прямоугольных треугольников. Рассмотрим свойства прямоугольных треугольников, которые устанавливаются с помощью теоремы о сумме углов треугольника.

1. Сумма двух острых углов прямоугольного треугольника равна 90°.

2. Катет прямоугольного треугольника, лежащий против угла в 30°, равен половине гипотенузы.

3. Если катет прямоугольного треугольника равен половине гипотенузы, то угол, лежащий против этого катета, равен 30°.

 

< Конец текста >

 

II. Редактирование текста

Отформатируйте текст по ниже приведенному образцу:

§ 3. Прямоугольные треугольники

Некоторые свойства прямоугольных треугольников. Рассмотрим свойства прямоугольных треугольников, которые устанавливаются с помощью теоремы о сумме углов треугольника.

1. Сумма двух острых углов прямоугольного треугольника равна 90°.

2. Катет прямоугольного треугольника, лежащий против угла в 30°, равен половине гипотенузы.

3. Если катет прямоугольного треугольника равен половине гипотенузы, то угол, лежащий против этого катета, равен 30°.

Задание 2.

Создайте таблицу и отформатируйте ее по ниже приведенному образцу:

 

Затраты (руб.)
Отделы	Канцелярские товары	Расходные материалы на оргтехнику	Сумма	НДС
Отдел снабжения				12,3
Отдел маркетинга				21,5
Плановый
Бухгалтерия
Отдел кадров
Технический отдел				56,1

 

Литература

 

1. Н.В. Макарова «Информатика и ИКТ. Учебник 10 класс (Базовый уровень)», ООО «Питер Пресс», ОАО «Московские учебники», 2008 г.

2. Н.В. Макарова «Информатика и ИКТ» Учебник 11 класс (Базовый уровень)», ООО «Питер Пресс», ОАО «Московские учебники», 2008 г

3. Угринович Н.Д. «Информатика и ИКТ» Учебник для 10 класса (Профильный уровень), 4-е издание, М., БИНОМ, Лаборатория знаний, ОАО «Московские учебники», 2008 г.

 

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

ГОУ СПО ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ № 39

 

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

 

к практической работе № 18

 

«Работа с текстовым редактором. Использование систем проверки орфографии и грамматики»

дисциплины «Информатика и ИКТ»

 

для групп первого курса СПО

технический профиль

 

Тема: Работа с текстовым редактором. Использование систем проверки орфографии и грамматики.

Цель занятия: изучение основных приемов работы в текстовом редакторе MS Word по форматированию символов и абзацев, научиться создавать отступы и интервалы в тексте, освоение и закрепление навыков и знаний по форматированию и оформлению текста. Изучение основных приемов работы с таблицами, освоение и закрепление навыков и знаний по созданию и форматированию таблиц, изучение различных систем проверки орфографии и грамматики.

Основные понятия

Microsoft Word – это текстовый редактор, предназначенный для создания и редактирования различных документов, содержащих формулы, рисунки, диаграммы, таблицы. Microsoft Word входит в состав интегрированного пакета Microsoft Office и поддерживает обмен данными с электронной таблицей Microsoft Excel и системой управления базами данных Microsoft Access.

Средствами Microsoft Word, в дальнейшем просто Word, можно:

1. Создавать, редактировать и форматировать документы;

2. Работать с таблицами;

3. Работать с объектами: рисунками, формулами, изображениями;

4. Работать со сложными документами;

5. Создавать газетные полосы и выполнять их верстку;

6. Осуществлять импорт и экспорт данных в Microsoft Excel и Microsoft Access.

I. Структура окна WORD

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов (Рис. 1).

Рис. 1. Лента

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов (таблиц, рисунков…) И так далее.

Кнопка "Office"

Кнопка "Office" расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения.

Рис. 1. Кнопка и меню "Office"

Элементы управления.

Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования.

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью.

II. Приемы форматирования текста

В MS Word различают форматирование символов и форматирование абзацев. При этом понятие "символ" включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста,не являющийся абзацем. При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др. При форматировании абзацев, кроме параметров шрифта, задаются параметры расположения абзаца:

выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.

Объект форматирования, как правило, должен быть предварительно выделен. Параметры форматирования сохраняются в символе конца абзаца. Если удалить символ конца текущего абзаца, то абзац принимает параметры форматирования следующего за ним абзаца. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши Enter, принимает параметры форматирования предыдущего абзаца.