Схема документооборота по выпуску денег в обращение.

ГРКЦ (РКЦ)

Выпуск денег в обращение (распоряжение).

Направление в ГУ эмиссионного сообщения.

ГУ БР

Принятие эмиссионного сообщения.

В конце операционного дня на общую сумму выпущенных денег в обращение по региону составляется эмиссионное сообщение, направляется в ДНДО.

ДНДО

Принятие эмиссионного сообщения.

Составление МО ф. 108.

Приложение 18

Схема документооборота по изъятию денег из обращения.

ГРКЦ (РКЦ)

Изъятие денег из обращения (распоряжение).

Направление в ГУ БР эмиссионного сообщения.

ГУ БР

Принятие эмиссионного сообщения от ГРКЦ (РКЦ).

В конце операционного дня на общую сумму изъятых денег из обращения эмиссионное сообщение направляется в ДНДО.

ДНДО

Прием эмиссионного сообщения от ГУ БР.

Составление МО ф. 108.

 

Приложение 19

Схема документооборота по организации работы с иностранной валютой полученной на экспертизу в учреждение Банка России

Сомнительные банкноты, принятые на экспертизу от одного уполномоченного банка в течение одного операционного дня, вместе с первым экземпляром описи вкладываются кассовым работником, производившим их прием, в мешок без наружных швов. На ярлыке к мешку проставляются следующие реквизиты: надпись "Экспертиза. Иностранная валюта", наименование учреждения Банка России и его банковский идентификационный код, наименование уполномоченного банка; фирменное наименование уполномоченного банка и наименование внутреннего структурного подразделения уполномоченного банка, находящегося на кассовом обслуживании в учреждении Банка России; сумма сомнительных банкнот по каждому наименованию иностранной валюты цифрами, общая сумма вложения в рублях по курсу Банка России, действующему на день приема сомнительных банкнот в учреждение Банка России, цифрами и прописью, дата упаковки, фамилия, инициалы и подпись кассового работника, производившего упаковку сомнительных банкнот.

 

Сомнительные банкноты в упакованном виде кассовый работник передает лицам, ответственным за сохранность ценностей. Принятую сумму сомнительных банкнот лица, ответственные за сохранность ценностей, записывают в книгу 0402155 лиц, ответственных за сохранность ценностей.

 

Прием сомнительных банкнот на экспертизу в порядке может производить эксперт, если его рабочее место располагается в отдельной кабине блока операционных касс учреждения Банка России. Для проведения экспертизы эксперт принимает сомнительные банкноты от лиц, ответственных за сохранность ценностей с проверкой правильности реквизитов на ярлыке и целости упаковки. В случае если упаковка сомнительных банкнот не производилась лично экспертом, эксперт в присутствии лиц, ответственных за сохранность ценностей, вскрывает упаковку, пересчитывает вложенные сомнительные банкноты и проверяет соответствие вложенных сомнительных банкнот указанным в описи. В получении сомнительных банкнот эксперт расписывается в книге 0402155 лиц, ответственных за сохранность ценностей. Принятую сумму сомнительных банкнот эксперт записывает в книгу 0402155 эксперта.

 

В случае выявления несоответствия вложенных сомнительных банкнот указанным в описи составляется акт о выявленном несоответствии произвольной формы в одном экземпляре с указанием выявленного несоответствия. Акт о выявленном несоответствии помещается в дело (сшив), формируемое и хранящееся в кассовом подразделении учреждения Банка России.

 

При проведении экспертизы эксперт использует справочную литературу, рекомендованную Банком России, а также имеющуюся в Банке России информацию об изменении в наличном денежном обращении иностранных государств и новых видах имеющих признаки подделки банкнот. Срок проведения экспертизы сомнительных банкнот не должен превышать пяти рабочих дней со дня приема сомнительных банкнот в учреждение Банка России.

 

На основании проведенных исследований эксперт составляет и подписывает акт экспертизы денежных знаков 0402156, который заверяется оттиском печати, закрепленной за экспертом. Акт экспертизы 0402156 составляется в двух экземплярах.Первый экземпляр акта экспертизы 0402156 направляется уполномоченному банку по почте или передается представителю уполномоченного банка не позднее рабочего дня, следующего за днем составления акта экспертизы 0402156. Второй экземпляр акта экспертизы 0402156 вместе с первым экземпляром описи помещается в дело (сшив), формируемое и хранящееся в кассовом подразделении учреждения Банка России.

 

Приложение 20

Схема документооборота по организации работы сомнительными денежными знаками Банка России выявленными кассиром приходной кассы и принятыми на экспертизу, если по результатам экспертизы установлено, что банкнота, является неплатежеспособной

В случае признания принятых на экспертизу банкнот неплатежеспособными, не содержащими признаков подделки, на них проставляются штамп "В обмене отказано", наименование учреждения Банка России, дата, фамилия, инициалы, подпись кассового работника учреждения Банка России.

 

Неплатежеспособные денежные знаки, не содержащие признаков подделки, возвращаются представителю кредитной организации, подразделения кредитной организации, организации, входящей в систему Банка России, организации. При этом указанный представитель расписывается в получении неплатежеспособных денежных знаков в ордере по передаче ценностей 0402102, оформленном в одном экземпляре, в котором приводятся данные документа, удостоверяющего личность представителя кредитной организации, подразделения кредитной организации, организации, входящей в систему Банка России, организации.

 

Приложение 21

Схема документооборота по организации работы сомнительными денежными знаками Банка России выявленными кассиром приходной кассы и принятыми на экспертизу, если по результатам экспертизы установлено, что банкнота, является поддельной или требует дополнительного исследования

В случае признания экспертизой сомнительного денежного знака денежным знаком, имеющим признаки подделки, на банкнотах ставится штамп «Подделка», на монете проставляется клеймо в виде буквы «Ф»

 

Затем она вкладывается в бумажный конверт, на котором указывается номер акта экспертизы и проставляется штамп «Подделка». Не позднее следующего рабочего дня эксперт извещает о подделке территориальные органы внутренних дел. Денежные знаки, имеющие признаки подделки, вносителю не возвращаются, а передаются территориальному органу внутренних дел.

 

До передачи эти денежные знаки хранятся в отдельном мешке, на ярлыке которого проставляется штамп «Подделка», сумма указывается в условной оценке 1 рубль за каждый денежный знак, в кладовой отдельно от денежной наличности. Выдача этих денежных знаков представителю органа внутренних дел осуществляется по акту передачи поддельных денежных знаков, который составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр акта скрепляется оттиском печати эксперта и выдается представителю, второй помещается в дело (сшив). После выдачи эксперт расписывается в ордере, оформленном бухгалтерским работником в одном экземпляре на основании акта, ордер помещается в кассовые документы дня.

 

В случае необходимости проведения дополнительных исследований сомнительные денежные знаки направляются для проведения экспертизы в головное хранилище, межрегиональное хранилище. Отправка производится инкассаторами. Там сомнительнее денежные знаки рассматриваются не более 10 рабочих дней.

 

Приложение 22

Схема документооборота по приему денежной наличности от кредитной организации (филиала) в кассу учреждения Банка России

Заполненное объявление на взнос наличными 0402001 представитель кредитной организации, подразделения кредитной организации передает бухгалтерскому работнику учреждения Банка России для проверки соответствия заполнения всех предусмотренных формой бланка реквизитов, правильности указания банковских реквизитов, оформления и передачи кассовому работнику.

 

Представитель кредитной организации, подразделения кредитной организации сдает в кассу учреждения Банка России денежную наличность.

 

Кассовый работник принимает пачки банкнот по надписям на верхних накладках пачек банкнот с проверкой количества корешков, правильности и целости упаковки и пломб (оттисков клише), наличия необходимых реквизитов на верхних накладках пачек банкнот, пломбах (оттисках клише), кассеты с пачками (корешками) банкнот - с проверкой правильности и целости упаковки и пломб, наличия на ярлыке и пломбах необходимых реквизитов, соответствия количества и номинала вложенных в кассету пачек банкнот реквизитам, указанным на ярлыке к кассете с пачками (корешками) банкнот, мешки с монетой - по надписям на ярлыках к мешкам с монетой с проверкой правильности и целости упаковки и пломб, наличия необходимых реквизитов на пломбах и ярлыках к мешкам с монетой.

 

При соответствии фактической суммы денежной наличности и суммы, указанной в объявлении на взнос наличными 0402001, представитель кредитной организации получает от кассового работника учреждения Банка России квитанцию к объявлению на взнос наличными, подписанную бухгалтерским и кассовым работниками, с проставленным оттиском печати.

 

В случае выявления при приеме денежной наличности несоответствия фактической суммы сумме, указанной в объявлении на взнос наличными, кассовый работник предлагает представителю кредитной организации заново заполнить объявление на взнос наличными на фактически вносимую сумму. Денежная наличность возвращается представителю кредитной организации или по просьбе представителя кредитной организации находится на столе кассового работника до получения заново оформленного объявления на взнос наличными. Первоначально оформленное объявление на взнос наличными кассовый работник перечеркивает, на обороте квитанции к объявлению на взнос наличными указывает фактически принимаемую сумму денежной наличности и расписывается, после чего возвращает первоначально оформленное объявление на взнос наличными бухгалтерскому работнику. Объявление и ордер к объявлению на взнос наличными уничтожаются любым способом, исключающим возможность восстановления их первоначального вида. Квитанция к объявлению на взнос наличными направляется в кассовые документы учреждения Банка России.

 

В случае выявления при приеме денежной наличности от представителя организации неплатежеспособных денежных знаков либо денежных знаков, вызывающих сомнение в их платежеспособности, объявление на взнос наличными переоформляется. Заново оформленное объявление на взнос наличными передается бухгалтерскому работнику для проверки. На неплатежеспособных банкнотах, не содержащих признаков подделки, проставляются штамп "В обмене отказано", наименование учреждения Банка России, дата, фамилия, инициалы, подпись кассового работника учреждения Банка России. Неплатежеспособные денежные знаки, не содержащие признаков подделки, возвращаются представителю организации. Выявленные при приеме денежной наличности от представителя организации сомнительные денежные знаки в обязательном порядке направляются на экспертизу, проводимую учреждением Банка России.

 

Приложение 23