Назначение системы 1С: Предприятие 8

Система программ 1С: Предприятие предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

1С: Предприятие представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации.

Универсальность системы 1С: Предприятие позволяет разрабатывать типовые, специализированные и индивидуальные конфигурации, предназначенные для решения различных задач автоматизации учета хозяйственной деятельности предприятий.

Открытость системы

Очень важным преимуществом 1С: Предприятия является открытость системы.

Для руководителя, принимающего решение о выборе средства автоматизации, достаточно важно быть уверенным, что система не будет для предприятия "черным ящиком", и существует реальная возможность понять работу системы и, при необходимости, изменить. Эта работа может быть выполнена как франчайзинговыми организациями, специализирующимися на поддержке 1С: Предприятия, так и специалистами ИТ-служб самого предприятия.

В комплект поставки системы входят средства, необходимые для изменения прикладного решения и внесения в него изменений любой сложности, а также полный комплект документации к ним. Специалист, осуществляющий поддержку системы в конкретной организации, использует тот же инструмент, что и разработчики фирмы "1С" или фирм, разрабатывающих тиражные решения. Возможности 1С: Предприятия позволяют минимизировать усилия по изменению системы автоматизации и ее последующему сопровождению.

Система справки

В любом режиме работы 1С: Предприятие предоставляет пользователям систему помощи "Справка".

Информацию по работе с системой 1С: Предприятие 8 и с конкретными объектами (формами) и режимами можно получить, используя систему справочной информации.

В ее состав входят описания работы с прикладным решением (конфигурацией), например, как вводить данные в документ "Расходная накладная".

Справка дополнительно включает раздел по встроенному языку.

Справка вызывается в любой момент вызовом " Справка - Справка " или нажатием сочетания клавиш F1. Кроме того, в формах обычно присутствует кнопка " Справка ". При вызове открывается раздел справочной информации, соответствующий тому режиму, в котором сейчас работает пользователь.

Поиск справочной информации осуществляется с помощью содержания, индекса и с помощью поисковых выражений (полнотекстовый поиск).

Содержание представляет структуру справочной информации в виде дерева и предназначено для быстрого перехода к нужной главе справки.

Индекс содержит список ключевых слов справки и используется для поиска по справочной информации. Справочная информация отображает собственно страницу с информацией по выбранной главе с учетом режима приложения.

Текущее описание можно распечатать с помощью кнопки " Печать " командной панели справки.

Если глава была открыта с использованием поиска или была показана для открытой формы, то для поиска положения главы в дереве описаний следует использовать " Найти текущий элемент в дереве ".

Если в процессе просмотра выбирались несколько страниц, то с помощью " Переход вперед " и " Переход назад " можно вернуться к просмотренным страницам.

Для просмотра описания предыдущего или следующего элемента дерева описаний следует использовать " Переход к предыдущему " и " Переход к следующему ".

Окно справочной информации

В левой части окна в зависимости от текущего режима просмотра показывается дерево содержание, список индекса или поиска по справке. В правой собственно текст текущей главы справки. Для переключения режима просмотра левой части следует использовать " Содержание ", " Индекс " и " Поиск ". При этом повторное нажатие кнопки скрывает (кнопка показывается в "отжатом" виде) или показывает (кнопка показывается в "нажатом" виде) левую часть окна Справки.

В зависимости от настройки показа справки (настройка открывается с помощью " Сервис - Параметры " и выполняется на закладке " Справка ") справочная информация может выдаваться в одно окно (состоит из двух частей: в одной показывается содержание, индекс и поиск, а в другой собственно справочная информация по указаному разделу) или разные окна (каждая из названных частей выводится в отдельное окно). В случае, когда в настройках указан режим показа справки в одном окне и вызывается контекстная справка (для текущей открытой формы), то левая часть окна (содержание, индекс и поиск) не показывается.

В верхней части окна справочной информации расположена командная панель, с помощью которых осуществляется навигация и поиск информации.

Если текст не помещается в окне целиком, справа и внизу окна появляются линейки прокрутки, которые можно использовать для просмотра невидимой части.

Просмотр справочной информации

Команды окна " Справка " позволяют быстро перемещаться от одной главы к другой.

Команда " Переход к следующий " переходит к следующей по порядку главе. В дереве глав при необходимости будет открыта соответствующая ветвь, а выделение будет перемещаться по названиям глав, показывая текущее положение в дереве. Для перехода к предыдущей по порядку главе следует использовать " Переход к предыдущему ".

Текст справки может содержать ссылки на другие главы справки. Для перехода по ссылке необходимо щелкнуть ее указателем мыши.

После того, как глава найдена и окно справки открыто, для поиска положения главы в дереве описаний следует использовать " Найти текущий элемент в дереве ".

Программа сохраняет историю просмотров (переходов) справочных глав. По " Переход назад " происходит возврат на предыдущую просмотренную главу в истории просмотров, а по " Переход вперед " переход на следующую просмотренную главу.

При необходимости справочную информацию можно распечатать.

Поиск справочной информации

Для поиска нужной информации в описании существует несколько способов:

Поиск главы в содержании
Поиск по индексу
Поиск по произвольному тексту описания

Также для поиска любой последовательности символов в тексте главы можно использовать режим поиска текста.

Поддержка и сервис

Стандартизация платформы и прикладных решений во всех программах системы 1С: Предприятие обеспечивает возможность индустриальной поддержки системы.

Фирма "1С" обеспечивает регулярную поддержку стандартных прикладных решений и самой платформы. Платформа 1С: Предприятие обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой "1С" или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.

Стандартизация платформы и прикладных решений во всех программах системы "1С: Предприятие" обеспечивает возможность индустриальной поддержки системы.

Фирма "1С" обеспечивает регулярную поддержку стандартных прикладных решений и самой платформы. Платформа системы "1С: Предприятие" обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой "1С" или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.

На данный момент в России, странах СНГ и Балтии работают десятки тысяч специалистов, профессионально занимающихся внедрением и адаптацией прикладных решений "1С: Предприятия". Фирма "1С" проводит регулярное обучение и сертификацию специалистов (в том числе развивается направление по системе 1С: Предприятие 8).

Многие из специалистов, занимающихся внедрением "1С: Предприятия", решают не только задачи, связанные с поддержкой или развитием прикладных решений, но и оказывают консалтинговые услуги - помогая принимать правильные решения при постановке учета и управления на предприятии.

В каждом регионе существует большое количество франчайзинговых фирм, оказывающих весь спектр услуг по комплексной автоматизации на базе программ системы "1С: Предприятие" — начиная от консультаций по выбору наиболее подходящих программ системы и заканчивая обучением и индивидуальной настройкой системы.

Специалисты франчайзинговых фирм обеспечивают поддержку всего спектра стандартных решений, и, при необходимости, могут выполнить установку специализированных решений или произвести индивидуальную доработку. Весьма важной представляется и возможность передачи проекта от одного внедренца другому. Устройство системы "1С: Предприятие" позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание. Таким образом, наличие реальной индустрии внедрения и поддержки решений системы "1С: Предприятие" является для заказчика гарантией независимости от единственной фирмы или специалиста, "живучести" внедренного проекта и его беспроблемного сопровождения и развития.