Последовательность согласования ВКР

 

10.1.1Выполненная ВКР должна последовательно пройти:

– согласование выполненных специальных частей у консультантов;

– получение отзыва руководителя ВКР, а при наличии указания выпускающей кафедры – внешней рецензии;

– нормоконтроль, техконтроль и подписание заведующим выпускающей кафедры;

– предварительную защиту на выпускающей кафедре (или на студенческой конференции);

– защиту ВКР в государственной аттестационной (экзаменационной) комиссии.

10.1.2 Предварительная защита ВКР проводится на выпускающей кафедре (на завершающем этапе ее выполнения) в форме отчета студента-дипломника о степени реализации полученного задания и достигнутых результатах.

Решение о необходимости проведения предварительной защиты принимает выпускающая кафедра.

В качестве предзащиты может быть принято выступление студента-дипломника с докладом на студенческой конференции.

10.1.3 Завершенная ВКР вместе с планом-графиком ее выполнения передается студентом-дипломником руководителю ВКР и на выпускающую кафедру не позднее, чем за 15 дней до защиты для ознакомления с ней, нормоконтроля, подготовки отзыва и рецензии (приложение А)

 

К стандарту предприятия

СТВ 2.5.1.17–2009

Уральский государственный университет путей сообщения (УрГУПС)	Система менеджмента качества. Стандарт УрГУПС «Дипломное проектирование»	Идентификационный № СТВ 2.5.1.17–2009
Дата введения 01.09.2009 г.	Разработчики: С.А. Плахотич, А.Г. Пяткова	Экз. №
Изменения	Тип документа – основной	Стр. 51 из 82

 

Отзыв руководителя ВКР

 

В отзыве руководителя ВКР отмечается:

– соответствие содержания ВКР заданию;

– характеристика проделанной работы по всем ее разделам;

– полнота раскрытия темы;

– теоретический уровень и практическая значимость ВКР;

– степень самостоятельности и творческой инициативы студента-дипломника, его деловые качества;

– качество оформления ВКР;

– возможность допуска студента-дипломника к защите ВКР;

– рекомендуемая оценка.

Рецензирование ВКР

10.3.1 Рецензия на ВКР является важнейшим документом, определяющим полноту и качество представленных на защиту материалов (СТВ 2.3.3.3, рекомендательный – СТВ 2.2.1).

10.3.2 Рецензирование ВКР осуществляется преподавателями или научными сотрудниками выпускающих, смежных или специализированных кафедр университета или других вузов, научных учреждений, ведущими специалистами учреждений, предприятий и организаций, являющихся заказчиками ВКР, или специализирующихся в данной области образовательной специальности.

10.3.3 В рецензии должны быть отражены:

– соответствие содержания ВКР его теме;

– актуальность и производственная (экономическая, социальная, др.) значимость темы;

– оценка основных результатов работы студента-дипломника (достоверность полученных результатов, новизна предложений, оригинальность методов исследования, современность подходов к проектированию и т.д.);

– уровень оформления пояснительной записки и графической части ВКР и соответствие их требованиям стандартов;

– практическая значимость и возможность внедрения результатов ВКР студента-дипломника на практике (ожидаемый эффект);

– анализ обоснованности выводов и предложений;

– грамотность языка и стилистики изложения материала;

 

 

К стандарту предприятия

СТВ 2.5.1.17–2009

Уральский государственный университет путей сообщения (УрГУПС)	Система менеджмента качества. Стандарт УрГУПС «Дипломное проектирование»	Идентификационный № СТВ 2.5.1.17–2009
Дата введения 01.09.2009 г.	Разработчики: С.А. Плахотич, А.Г. Пяткова	Экз. №
Изменения	Тип документа – основной	Стр. 52 из 82

 

– имеющиеся недостатки работы по содержанию, изложению и оформлению материала;

– рекомендации государственной экзаменационной комиссии по ВКР, в том числе указание предлагаемой оценки.

Образец формы рецензии приводится в приложении С.

10.3.4 Студенту-дипломнику предоставляется возможность ознакомления с отзывом руководителя ВКР и внешней рецензией до защиты ВКР для подготовки ответов на приведенные в них замечания.

10.4 Допуск студента-дипломника к защите

 

10.4.1 К защите допускаются студенты-дипломники, в полном объеме освоившие основную образовательную программу (учебный план) по направлению подготовки (специальности, специализации) университета и не имеющие академической задолженности по дисциплинам учебного плана, представившие в установленные сроки ВКР, соответствующую содержанию задания и требованиям оформления, а также представившие положительные отзыв руководителя ВКР и рецензию, если последняя требовалась (СТВ 2.3.3.3), и не имеющие задолженности по оплате за обучение.

10.4.2 Подписанная студентом-дипломником, руководителем ВКР, консультантами, нормоконтролером, рецензентом (если он был назначен), отзыв руководителя ВКР и рецензия передаются не менее чем за 5 дней до начала срока защиты ВКР по данной специальности (специализации) на подпись для утверждения ВКР заведующему выпускающей кафедрой.

10.4.3 Выпускающая кафедра университета осуществляет нормоконтроль и технический контроль ВКР, т.е. проверяет соответствие завершенной ВКР требованиям к структуре и оформлению ВКР и заданию на ее выполнение.

При указанных контролях осуществляется также проверка наличия согласований консультантов (если в ВКР были предусмотрены разделы (подразделы) по специальным вопросам), отзыва руководителя ВКР и рецензии (если рецензия предусматривалась).

Допуск студента-дипломника к защите ВКР подтверждается подписями нормоконтролера и заведующего выпускающей кафедрой с указанием даты допуска.

 

 

К стандарту предприятия

СТВ 2.5.1.17–2009

Уральский государственный университет путей сообщения (УрГУПС)	Система менеджмента качества. Стандарт УрГУПС «Дипломное проектирование»	Идентификационный № СТВ 2.5.1.17–2009
Дата введения 01.09.2009 г.	Разработчики: С.А. Плахотич, А.Г. Пяткова	Экз. №
Изменения	Тип документа – основной	Стр. 53 из 82

 

10.4.4 Студент-дипломник не допускается к защите:

– за невыполнение существенных разделов задания ВКР без замены их равноценными;

– грубое нарушение правил оформления ВКР;

– нарушение сроков представления ВКР для нормоконтроля и технического контроля (при исключительных случаях вследствие стечения тяжелых жизненных обстоятельств (тяжелая болезнь, смерть близкого родственника и др.) с разрешения декана сроки, указанные в настоящем стандарте и регламенте, могут быть изменены заведующим выпускающей кафедры);

– отсутствие отзыва или подписи руководителя ВКР и консультантов;

– представление отрицательной рецензии.

10.4.5 Дата (даты) защиты ВКР студентов-дипломников утверждается ректором университета по предложению выпускающей кафедры.

10.5 Защита ВКР

10.5.1 Защита ВКР носит публичный характер.

10.5.2 Защита ВКР проводится на открытом заседании государственной аттестационной (экзаменационной) комиссии с участием не менее двух третей утвержденного ее состава.

На закрытом заседании проводится защита только тех ВКР, тематика которых отнесена к такому порядку защиты законодательными и иными нормативными актами Российской Федерации. Порядок закрытойзащиты ВКР определяется выпускающей кафедрой по указанию (согласованию) уполномоченных органов по защите информации (например, начальника первого отдела университета).

10.5.3 Защита ВКР осуществляется в форме устного доклада студента-дипломника продолжительностью не менее 7 и не более 10 минут, сопровождающегося демонстрацией наглядного материала (демонстрационно-графической части) с использованием при необходимости соответствующих технических средств (например, видеопроекторов).

Если доклад сопровождается видеопрезентацией, то студент-дипломник должен представить каждому члену ГАК (ГЭК) все распечатки своей видеопрезентации на бумажном носителе формата А4(А3). При этом студент-дипломник обязан выполнить демонстрационно-графический материал, соблюдая требования п. 9 настоящего стандарта, и приложить к ВКР.

 

 

К стандарту предприятия

СТВ 2.5.1.17–2009

Уральский государственный университет путей сообщения (УрГУПС)	Система менеджмента качества. Стандарт УрГУПС «Дипломное проектирование»	Идентификационный № СТВ 2.5.1.17–2009
Дата введения 01.09.2009 г.	Разработчики: С.А. Плахотич, А.Г. Пяткова	Экз. №
Изменения	Тип документа – основной	Стр. 54 из 82

 

Доклад студента-дипломника может выполняться на иностранном языке с переводчиком и представлением этого доклада в напечатанном на русском языке виде членам ГАК (ГЭК).

Решение о защите на языке, отличном от русского, принимает заведующий выпускающей кафедры с согласия руководителя ВКР и студента-дипломника.

10.5.4 В докладе студент-дипломник освещает:

– актуальность и практическую (экономическую, социальную и др.) значимость темы дипломного изыскания;

– цель и задачи ВКР;

– объект и предмет дипломирования;

– сущность проблемы и свой вклад в её решение;

– итоги проведенных исследований;

– соответствие результатов современному уровню науки и практики;

– пути внедрения результатов работы в практическую деятельность и др.

10.5.5 Порядок обсуждения ВКР предусматривает:

– ответы студента-дипломника на вопросы членов государственной аттестационной (экзаменационной) комиссии и других лиц, присутствующих на защите

– оглашение содержания отзыва рецензента (если последний был назначен);

– выступление руководителя ВКР и рецензента (в случае их отсутствия отзыв руководителя ВКР и рецензию оглашает председатель комиссии);

– ответы студента-дипломника на замечания рецензента;

– дискуссию по представленной к защите ВКР.

Вопросы членов ГАК (ГЭК) задаются в письменной форме и передаются студенту-дипломнику председателем ГАК (ГЭК) после завершения доклада по ВКР. Количество письменных вопросов не должно быть более двух от каждого члена ГАК (ГЭК). Допускается задавать членами ГАК (ГЭК) вопросы устно, если они дополняют ранее заданные студенту-дипломнику письменные вопросы. Задавать вопросы студенту-дипломнику после полного завершения защиты ВКР не допускается.

В заключение студенту-дипломнику вновь предоставляется слово для ответа на замечания.

 

К стандарту предприятия

СТВ 2.5.1.17–2009

Уральский государственный университет путей сообщения (УрГУПС)	Система менеджмента качества. Стандарт УрГУПС «Дипломное проектирование»	Идентификационный № СТВ 2.5.1.17–2009
Дата введения 01.09.2009 г.	Разработчики: С.А. Плахотич, А.Г. Пяткова	Экз. №
Изменения	Тип документа – основной	Стр. 55 из 82

 

10.5.6 Решение об оценке защиты принимается на закрытом заседании государственной экзаменационной комиссии путем голосования и оформляется протоколом заседания. Результаты защиты оглашаются председателем ГАК (ГЭК) публично в присутствии студентов-дипломников в тот же день, когда ими были защищены свои ВКР.

 

10.6 Отчисление студента-дипломника

 

Основаниями для отчисления студента-дипломника из университета являются:

1) положительная оценка по итогам защиты ВКР на заседании ГЭК с присвоением соответствующей квалификации;

2) неудовлетворительная оценка по итогам защиты ВКР на заседании ГАК (ГЭК);

3) недопуск студента-дипломника к защите ВКР по основаниям, указанным в п. 10.4.4 настоящего стандарта;

4) отказ студента-дипломника от защиты ВКР по собственному желанию с представлением письменного заявления на имя ректора, завизированного подписью заведующего выпускающей кафедры, по которой студент-дипломник проходил выполнение ВКР.

Основания для отчисления студента, перечисленные в подпунктах 2 и 3 настоящего пункта, считаются неуважительными.

Приказ об отчислении, подготовленный деканом факультета, подписывает ректор университета.

10.7 Восстановление студента-дипломника

 

10.7.1 Студент-дипломник, отчисленный по второму основанию п. 10.6 настоящего стандарта, может быть допущен к повторному дипломному проектированию путем восстановления на обучение в университете в установленном порядке, при наличии письменного заявления студента-дипломника на имя ректора на обучение с полным возмещением затрат, и положительно согласованное с заведующим выпускающей кафедрой той же специальности, по которой осуществлялось предыдущее дипломное проектирование для защиты ВКР.

Восстановление должно быть осуществлено до начала семестра, в котором осуществляется дипломное проектирование.

 

 

К стандарту предприятия

СТВ 2.5.1.17–2009

Уральский государственный университет путей сообщения (УрГУПС)	Система менеджмента качества. Стандарт УрГУПС «Дипломное проектирование»	Идентификационный № СТВ 2.5.1.17–2009
Дата введения 01.09.2009 г.	Разработчики: С.А. Плахотич, А.Г. Пяткова	Экз. №
Изменения	Тип документа – основной	Стр. 56 из 82

 

При этом студент-дипломник осуществляет дипломное проектирование в полном объеме с представлением ВКР по новому заданию и теме (раздел 5.3 и 5.4 настоящего стандарта). По усмотрению выпускающей кафедры руководителем ВКР может быть назначено лицо, осуществлявшее руководство предыдущим дипломным проектированием, а также сохранен прежний объект преддипломной практики (раздел 5.5 настоящего стандарта).

10.7.2 Студент-дипломник, отчисленный по третьему основанию п. 10.6 настоящего стандарта, может быть допущен к повторному дипломному проектированию путем восстановления на обучение в университете в установленном порядке при наличии письменного заявления студента-дипломника на имя ректора на обучение с полным возмещением затрат, и положительно согласованное с заведующим выпускающей кафедрой, на которой осуществлялось этим студентом-дипломником предыдущее дипломное проектирование.

Восстановление должно быть осуществлено до начала семестра, в котором осуществляется дипломное проектирование. При этом студент-дипломник осуществляет дипломное проектирование по ранее утвержденной теме ВКР и выданному заданию (раздел 5.3 и раздел 5.4 настоящего стандарта) под руководством того же лица, осуществлявшего руководство предыдущим дипломным проектированием. Объект практики ВКР может быть прежним (раздел 5.5 настоящего стандарта). В ходе ВКР студент-дипломник устраняет замечания, указанные в п. 10.4.4 настоящего стандарта.

Студент-дипломник вправе обратиться к заведующему выпускающей кафедрой с просьбой о замене руководителя ВКР, а также об изменении темы и объекта ВКР.

10.7.3 Студент-дипломник, отчисленный по четвертому основанию п. 10.6 настоящего стандарта, может быть допущен к повторному дипломному проектированию по специальности, по которой он обучался до отчисления, в порядке, предусмотренном в п. 10.7.1 либо 10.7.2 настоящего стандарта.

В каждом конкретном случае порядок повторного ВКР определяется выпускающей кафедрой по согласованию с деканатом факультета.

10.7.4 Восстановление в университет для повторного ВКР после отчисления допускается в сроки, установленные в университете.

К стандарту предприятия

СТВ 2.5.1.17–2009

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(Обязательное)

Регламент выполнения ВКР

 

Исполнитель Сроки Руководитель ВКР Не позднее 15 дней до преддипломной практики Зав. кафедрой Не позднее 15 дней до преддипломной практики Зав. кафедрой Не позднее 3-х месяцев до начала защиты ВКР Зав. кафедрой Не позднее 2-х месяцев до начала защиты ВКР Студент-дипломник В соответствии с календарным планом Руководитель ВКР и консультанты специальных разделов 1 раз в 2 недели

К стандарту предприятия

СТВ 2.5.1.17–2009

	Исполнитель Сроки Руководитель ВКР, консультанты специальных разделов, зав. кафедрой Не позднее 45 дней до начала защиты ВКР Студент-дипломник, консультанты специальных разделов   Не позднее 20 дней до начала защиты ВКР Студент-дипломник, руководитель ВКР Не позднее 15 дней до начала защиты ВКР Студент-дипломник, нормоконтролер Не позднее 14 дней до начала защиты ВКР Руководитель ВКР Не позднее 7 дней до начала защиты ВКР Зав. кафедрой Не позднее 5 дней до начала защиты ВКР Рецензент, студент-дипломник, руководитель ВКР Не позднее 3 дней до начала защиты ВКР
Защита ВКР   Отчисление Утверждение отчета ГАК	К стандарту предприятия СТВ 2.5.1.17–2009 Исполнитель Сроки   Студент-дипломник, руководитель ВКР, Не позднее 2 дней до начала защиты ВКР   Председатель и секретарь ГАК, День защиты ВКР по графику   Зав. кафедрой, отдел кадров Согласно внутренним правилам и стандартам   Председатель ГАК, зав. кафедрой, ученый секретарь Ученого совета факультета В течении месяца после завершения защиты ВКР

 

К стандарту предприятия

СТВ 2.5.1.17–2009

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

(справочное)

Пример оформления приказа об утверждении тем

И руководителей ВКР

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Уральский государственный университет путей сообщения»

(УрГУПС)

ПРИКАЗ

«____»_________20___г г. Екатеринбург № _________

 

О дипломном проектировании

Нижепоименованных студентов 5-го курса факультета «Управление процессами перевозок на железнодорожном транспорте», полностью выполнивших учебный план и допущенных к дипломному проектированию по кафедре «Станции, узлы и грузовая работа», приказываю:

утвердить следующие темы дипломных проектов студентов-дипломников и руководителей ВКР:

 

№ п/п	Ф.И.О. студента	Ф.И.О., (должность, звание) руководителя	Темы дипломных проектов (работ)
	Бабок Василий Сергеевич	Рыкова Л.А.	«Организация работы пассажирского вокзала»
	Сорокина Наталья Сергеевна	Фролова И.С.	«Выбор оптимального варианта транспортно-экспедиционного обслуживания внешнеторгового потока»
…	…	…	…
	Синев Сергей Германович	Плахотич С.А.	«Организация пригородных перевозок в железнодорожном узле»

 

Первый проректор –

проректор по учебной работе Е.Б. Азаров

 

 

____________________________

В дело – 1, учебный отдел – 1, кафедра экономики – 1, кафедра БЖД – 1, 1-й отдел – 1, кафедра СУГР – 3.

К стандарту предприятия

СТВ 2.5.1.17–2009

ПРИЛОЖЕНИЕ В.1

(обязательное)

Бланк задания на ВКР

(лицевая сторона без соблюдения масштаба изображения)

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Уральский государственный университет путей сообщения»

(УрГУПС)

Факультет Кафедра _________

Специальность –

УТВЕРЖДАЮ:

Зав. кафедрой

________________________________

«____» __________ 20___г.

 

Задание

на дипломный проект (работу) студенту-дипломнику

___________________________ ________________________

 

1. Тема проекта (работы) __________________________________________________________

утверждена приказом по университету от «___»_______20____ г. № _____________________

2. Срок сдачи студентом законченного проекта (работы) _______________________________

3. Исходные данные к проекту (работе)_________________

4. Содержание расчетно-пояснительной записки (перечень подлежащих разработке вопросов)

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

5. Перечень графического материала (с точным указанием обязательных чертежей) ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

К стандарту предприятия

СТВ 2.5.1.17–2009

 

(оборотная сторона)

 

6. Консультанты по проекту (работе, с указанием относящихся к ним разделов)

Раздел	Консультант(ы)	Подпись, дата
Задание выдал	Задание принял

 

7. Дата выдачи задания ___________________________________________________________

Руководитель ____________________________________________________________________

(подпись)

Задание принял к исполнению студент-дипломник ____________________________________

(подпись)

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН

№ п/п	Наименование этапов дипломного проекта (работы)	Срок выполнения этапов проекта (работы)	Примечание
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Студент-дипломник _____________________________

(подпись)

Руководитель __________________________________

(подпись)

К стандарту предприятия

СТВ 2.5.1.17–2009

Приложение В.2

(обязательное)

Бланк задания на разработку специального раздела ВКР

(без соблюдения масштаба изображения)

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Уральский государственный университет путей сообщения»

(УрГУПС)

УТВЕРЖДАЮ:

Зав. кафедрой

_________________________

«_____» __________ 20____г.

Задание

На специальный раздел ВКР

Студент _______________________________________________ Группа __________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

________________________________________________________________________________

(название специального раздела)

1.Тема ВКР _____________________________________________________________________

(название темы ВКР)

Утверждена приказом по университету от «_____»____________20____г. №_______________

Выпускающая кафедра____________________________________________________________

Руководитель проекта_____________________________________________________________

(Фамилия, инициалы, должность или ученое звание, ученая степень)

2. Консультант раздела____________________________________________________________

(Фамилия, инициалы, должность)

Кафедра, ведущая специальный раздел _____________________________________________

3. Исходные данные ______________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

4.Срок сдачи студентом законченного раздела______________________________________

5. Содержание специального раздела (перечень подлежащих разработке вопросов)

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Название демонстрационно-графического(их) материал(ов) __________________________

________________________________________________________________________________

7. Дата выдачи задания ____________________ Консультант ___________________________

(подпись)

Согласовано:____________________________________________________________________

(дата и подпись руководителя ВКР)

Принято к исполнению ___________________________________________________________

(дата и подпись студента-дипломника)

К стандарту предприятия

СТВ 2.5.1.17–2009

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

(справочное)

Пример оформления приказа о преддипломной практике

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Уральский государственный университет путей сообщения»

(УрГУПС)

ПРИКАЗ

«____»_________20___г г. Екатеринбург № _________

 

О преддипломной практике

 

В связи с графиком реализации образовательной программы по специальности

ПРИКАЗЫВАЮ:

направить нижепоименованных студентов 5-го курса факультета «Управления процессами перевозок» на преддипломную практику в период с 12 по 25 февраля 2007 г. на следующие объекты: