Сопроводительные документы к вкр буквенно-цифровому кодированию не подлежат.

 

8 Требования к содержанию и оформлению структурных элементов пояснительной записки ВКР

 

8.1 Общие требования

 

8.1.1 Пояснительная записка представляется в сброшюрованном виде в твердой папке, гарантирующей надежное скрепление листов.

8.1.2 Рекомендуемый объем основной части пояснительной записки без приложений с полуторным интервалом текста от 80 до 100 страниц для ВКР в виде дипломного проекта, от 60 до 80 – дипломной работы.

Объем приложений к ВКР не регламентируется.

8.1.3 Текстовая часть пояснительной записки выполняется на одной стороне листов основного формата белой бумаги А4(ГОСТ 2.301).

Допускается использование в пояснительной записке листов основных и дополнительных форматов больших, чем А4, а также в качестве приложений, при условии, что их края после подгибки (ГОСТ 2.501) не выходят за установленные размеры основного формата А4.

Листы меньших форматов, чем А4, наклеиваются на стандартные листы основного формата А4.

8.1.4 На всех листах основной части текстапояснительной запискиследует печатать, соблюдая следующие размеры полей от края листа (включая поля до внутренней рамки формата):

– левое – не менее 30 мм;

– правое – не менее 10 мм;

 

К стандарту предприятия

СТВ 2.5.1.17–2009

Уральский государственный университет путей сообщения (УрГУПС)	Система менеджмента качества. Стандарт УрГУПС «Дипломное проектирование»	Идентификационный № СТВ 2.5.1.17–2009
Дата введения 01.09.2009 г.	Разработчики: С.А. Плахотич, А.Г. Пяткова	Экз. №
Изменения	Тип документа – основной	Стр. 22 из 82

 

– верхнее и нижнее – не менее 20 мм.

Для внутренней рамки на листах формата А4 и производных от него (А3, А2 и т.д.) от их краев установлены следующие размеры полей:

– левое – 20 мм;

– верхнее, нижнее и правое – 5 мм.

8.1.5 Текстовая часть пояснительная записка выполняется в едином стиле оформления одним из следующих способов:

– машинописным с высотой шрифта не менее 1,8 мм, через 1,5 межстрочных интервала с использованием ленты черного цвета средней жирности;

– компьютерными средствами печати черным цветом. Размер гарнитуры шрифта: высота – 14 кегль; шрифт – Times New Roman; междустрочный интервал –1,5; выравнивание по ширине строки.

Абзацный отступ – 1,25 см (десять пробелов).

По усмотрению выпускающей кафедрой допускается использовать шрифты отличной гарнитуры для визуального выделения акцентируемых по смыслу, отдельных символов, терминов, предложений, абзацев и т. п., но отличный не более, чем на 2 кегля от основного шрифта, или шрифты отличной гарнитуры. Так же допускается в оформлении иллюстраций, содержание которых не подпадает под требования стандартов, использование цветных изображений.

Наименования структурных элементов ВКР: «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов ВКР. Заголовки этих структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными (заглавными) буквами, не подчеркивая.

Заголовки разделов следует располагать с абзацного отступа без точки в конце и печатать прописными (заглавными) буквами, не подчеркивая. Перенос слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком раздела (подраздела) и текстом при выполнении машинописным способом должно быть равно 3 одинарным интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 одинарных интервала.

Размер шрифта заголовков структурных элементов и разделов – на 2 кегля больше размера шрифта текста пояснительной записки.

Размер шрифта подразделов, пунктов, подпунктов должен совпадать с размеров шрифта текста пояснительной записки.

 

К стандарту предприятия

СТВ 2.5.1.17–2009

Уральский государственный университет путей сообщения (УрГУПС)	Система менеджмента качества. Стандарт УрГУПС «Дипломное проектирование»	Идентификационный № СТВ 2.5.1.17–2009
Дата введения 01.09.2009 г.	Разработчики: С.А. Плахотич, А.Г. Пяткова	Экз. №
Изменения	Тип документа – основной	Стр. 23 из 82

 

Интервал внутри текста названий структурных частей – одинарный.

Наименования заголовков структурных элементов, разделов, подразделов, пунктов, подпунктов оформляются в соответствии с требованиями, установленными п. 8.1.6 и п. 8.3.1 настоящего стандарта.

8.1.6 Заголовки структурных элементов (кроме пунктов и подпунктов) выполняются полужирным шрифтом. Допускается по усмотрению выпускающей кафедры полужирный шрифт использовать в написании заголовков пунктов и подпунктов.

Основной текст и заголовки пунктов, подпунктов выполняются обычным стилем.

8.1.7 Текст пояснительной записки должен быть написан аккуратно, без помарок, литературным, технически грамотным языком и отвечать требованиям:

– структурной четкости и логичности деления материала;

– последовательности и содержательности изложения;

– достоверности сведений и расчетов;

– ясности и лаконичности языкового изложения;

– соблюдения правил орфографии, синтаксиса и пунктуации русского языка.

8.1.8 Не допускается включение в состав пояснительной записки:

– пустых, поврежденных или несоответствующих основным или дополнительным форматам листов;

– листов, выполненных с нарушением полей печати;

– листов с непропечатанным текстом или нечеткими иллюстрациями по причине некачественной печати, сканирования или ксерокопирования.

8.1.9 Допускается внесение в текст пояснительной записки мелких исправлений отдельных символов, букв, слогов, цифр путем подчистки или закрашивания опечаток белой краской с последующим нанесением на их месте исправлений буквами, цифрами или символами того же размера и цвета, что и основной текст машинописным (в т. ч. компьютерным) способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом (не более трех исправлений на листе).

Не допускается производить подчистки или закрашивания больших текстовых фрагментов – слов, словосочетаний, предложений, абзацев текста, а также крупных фрагментов изображений.

Не допускается после внесения исправлений оставлять следы механических повреждений листов, помарки, следы не полностью удаленного текста (графика) или изображения.

 

К стандарту предприятия

СТВ 2.5.1.17–2009

Уральский государственный университет путей сообщения (УрГУПС)	Система менеджмента качества. Стандарт УрГУПС «Дипломное проектирование»	Идентификационный № СТВ 2.5.1.17–2009
Дата введения 01.09.2009 г.	Разработчики: С.А. Плахотич, А.Г. Пяткова	Экз. №
Изменения	Тип документа – основной	Стр. 24 из 82

 

8.1.10 Нумерация страниц пояснительной записки – сквозная, начиная с титульного листа, в пределах всего документа, проставляемая в графе 7 основной надписи, а при отсутствии основной надписи – по центру в нижнем колонтитуле страницы арабскими цифрами. По решению выпускающей кафедры внутренняя рамка на листах пояснительной записки (кроме структурного элемента «РЕФЕРАТ» (п. 8.2.4)) может не выполняться.

Нумерация не проставляется на страницах, представляющих собой титульные листы, бланки заданий, формы, документы, а также на страницах в альбомном исполнении, т.е. содержащие повернутое на 90⁰ изображение.

8.1.11 В общую нумерацию страниц пояснительной записки не включаются:

– обложка;

– задание на ВКР;

– календарный план разработки ВКР;

– задания по специальным разделам (вопросам, темам);

– отзыв руководителя ВКР;

– рецензия на ВКР;

акты о внедрении, патенты, свидетельства и т. п., в том числе их копии.

Так же в общую нумерацию страниц пояснительной записки не включаются прикладываемые документы, оформление которых ведется с использованием внутренней нумерации их листов (сопроводительные документы, листы спецификаций; листы перечней элементов схем и др.).

8.1.12 Для обозначения текстовых элементов оформления (таблицы, иллюстрации, формулы) в объеме пояснительной записки принимается одна из двух возможных систем нумерации:

– сквозная – в объеме всей пояснительной записки. В этом случае номерное обозначение однотипных элементов соответствует их порядковому номеру в объеме всей пояснительной записки (например: Рисунок 1; Таблица 5; формула (3));

– внутренняя – в объеме раздела пояснительной записки. В этом случае номерное обозначение элементов имеет двойную нумерацию - номер раздела, к которому они относятся, и порядковый номер элемента данного типа внутри раздела, разделенных между собой точкой, (например: Рисунок 1.1, Таблица 2.11, формула (3.4)).

Единичным элементам присваивается порядковый номер «1», единственной формуле в тексте – (1), по которому ведется ссылка на них в тексте.

 

К стандарту предприятия

СТВ 2.5.1.17–2009

Уральский государственный университет путей сообщения (УрГУПС)	Система менеджмента качества. Стандарт УрГУПС «Дипломное проектирование»	Идентификационный № СТВ 2.5.1.17–2009
Дата введения 01.09.2009 г.	Разработчики: С.А. Плахотич, А.Г. Пяткова	Экз. №
Изменения	Тип документа – основной	Стр. 25 из 82

 

8.1.13 Все элементы текстового оформления (таблицы, иллюстрации, графики, формулы) а также заголовки структурных элементов текста отделяются от текста сверху и снизу пустыми строками.

8.1.14 Структурные элементы пояснительной записки не ниже уровня раздела начинаются с новой страницы.

8.1.15 Базовой системой счисления в объеме ВКР устанавливается единая международная система физических единиц СИ.

Допускаетсяпри использовании расчетных формул, содержащих эмпирические или технические коэффициенты других систем счисления, результатырасчетов приводить в неосновной системе (например, СГС) с последующим переводом конечного результата расчета в систему счисления СИ.

 

Требования к структурным элементам пояснительной записки

 

Обложка ВКР

 

По усмотрению выпускающей кафедры ВКР может содержать обложку. ОбложкаВКР должна содержать следующие сведения:

– полное наименование министерства (федерального агентства, службы);

– полное наименование вуза;

– полное наименование выпускающей кафедры;

– фамилия и инициалы студента-дипломника;

– название темы ВКР;

– название вида ВКР (дипломный проект, дипломная работа);

– наименование места и год выполнения.

Пример оформления обложки приведен в приложении Ж.

Титульный лист

8.2.2.1 Титульный лист является первым в общей нумерации страниц пояснительной записки. Пример оформления титульного листа приведен в приложении Ж. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

8.2.2.2 На титульном листе указываются:

– название министерства (ведомства) – учредителя, вуза, факультета, кафедры;

– цифровой код и полное название специальности, специализации;

 

 

К стандарту предприятия

СТВ 2.5.1.17–2009

Уральский государственный университет путей сообщения (УрГУПС)	Система менеджмента качества. Стандарт УрГУПС «Дипломное проектирование»	Идентификационный № СТВ 2.5.1.17–2009
Дата введения 01.09.2009 г.	Разработчики: С.А. Плахотич, А.Г. Пяткова	Экз. №
Изменения	Тип документа – основной	Стр. 26 из 82

 

– название темы ВКР без сокращений и аббревиатур;

– буквенно-цифровой код пояснительной записки в соответствии с требованиями раздела 7 настоящего стандарта;

– сведения об исполнителе, руководителе ВКР, консультантах, нормоконтролере и рецензенте с их заверяющими подписями;

– утверждающая виза заведующего выпускающей кафедрой;

– город и год выполнения ВКР.

8.2.2.3 Заполнение полей титульного листа производится чертежным шрифтом (ГОСТ 2.304) чернилами, тушью или пастой черного цвета.

Допускается печатная форма заполнения полей титульного листа (машинописная, компьютерная) за исключением визирующих подписей.

8.2.2.4 Не допускаются при заполнении полей титульного листа переносы слов, подчистки, исправления.

 

Задания на ВКР

8.2.3.1 Листы (бланки) заданий на ВКР располагаются после титульного листа в порядке, соответствующем выполнению этих заданий в пояснительной записке.

8.2.3.2 В бланке основного задания указываются (приложение В):

– название министерства (ведомства) – учредителя вуза, полное название вуза, его аббревиатура, названия факультета и кафедры;

– цифровой код и полное название специальности, специализации;

– тема ВКР без сокращений и аббревиатур;

– фамилия, имя, отчество исполнителя в именительном падеже;

– перечень исходных данных на разработку ВКР;

– перечень разделов и вопросов, подлежащих разработке;

– перечень демонстрационно-графического материала;

– визы согласования консультантов специальных разделов (вопросов, тем) ВКР;

– даты выдачи задания и срока представления готовой ВКР;

– календарный план работы студента-дипломника;

– подписи лиц, выдавшего задание и принявшего его к исполнению.

8.2.3.3 Форма страниц (бланков) заданий по специальным вопросам (темам) ВКР разрабатывается профилирующими кафедрами по подобию с формой основного задания.

 

К стандарту предприятия

СТВ 2.5.1.17–2009

Уральский государственный университет путей сообщения (УрГУПС)	Система менеджмента качества. Стандарт УрГУПС «Дипломное проектирование»	Идентификационный № СТВ 2.5.1.17–2009
Дата введения 01.09.2009 г.	Разработчики: С.А. Плахотич, А.Г. Пяткова	Экз. №
Изменения	Тип документа – основной	Стр. 27 из 82

 

Реферат

 

8.2.4.1 Реферат выполняется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.9 (ИСО 214), ГОСТ 7.32 и включает в себя три составных части:

– информационные сведения об объеме пояснительной записки в страницах, количестве иллюстраций, таблиц, использованных литературных источников и приложений;

– перечень ключевых слов и словосочетаний, отражающих тематическую направленность разработок;

– текст реферата, в краткой форме раскрывающий цель, задачи и содержание ВКР; использованные методы или методики; достигнутые результаты; степень их новизны; уровень внедрения или рекомендации по использованию; значимые технико-экономические показатели выполненных разработок;

– краткое содержание ВКР.

8.2.4.2 Реферат составляется на русском языке, по усмотрению студента–дипломника, научного руководителя и выпускающей кафедры реферат может быть составлен также на языке, отличном от русского (английском, французском, немецком или ином).

8.2.4.3 Краткое содержание реферата:

– предмет, тема (если они не ясны из названия ВКР);

– объект и цель ВКР;

– метод или методологию проведения исследования и их результаты;

– область применения результатов;

– выводы;

– полученные технико-экономические результаты;

– дополнительную информацию, имеющую значение вне основной темы исследования, а также название организации, в которой выполнена работа и т.д.

8.2.4.4 Наименование данного структурного элемента оформляется в соответствии с п. 8.1.5 настоящего стандарта.

8.2.4.5 Информационные сведения реферата даются по форме образца ГОСТ 7.32 Пример составления реферата приведен в приложении И.

Согласно п. 5.6.2.4 настоящего стандарта на листе реферата наносится рамка черного цвета с полями справа, снизу и сверху – 5 мм, слева – 20 мм. Согласно ГОСТ 2.105 внизу листа реферата (заглавный или первый лист) размещают основную надпись по ГОСТ 2.104 (форма 2). Правила оформления основной надписи на заглавном или первом листе – в приложении М.

 

К стандарту предприятия

СТВ 2.5.1.17–2009

Уральский государственный университет путей сообщения (УрГУПС)	Система менеджмента качества. Стандарт УрГУПС «Дипломное проектирование»	Идентификационный № СТВ 2.5.1.17–2009
Дата введения 01.09.2009 г.	Разработчики: С.А. Плахотич, А.Г. Пяткова	Экз. №
Изменения	Тип документа – основной	Стр. 28 из 82

 

8.2.4.6 Перечень ключевых слов приводится в количестве от 5 до 15 терминов и словосочетаний, состоящих не более чем из двух слов, в именительном падеже, прописными (заглавными) буквами, через запятые, располагаемые в порядке, удобном для информационного поиска.

8.2.4.7 Текстовая часть по объему не должна превышать 800 печатных знаков, обеспечивая размещение реферата на одной странице с соблюдением установленных полей печати.

8.2.4.8 Не допускается включение в текст реферата критических замечаний автора, таблиц, формул, иллюстраций, ссылок на источники.

Содержание

 

8.2.5.1 Содержание располагается после реферата и включает перечень следующих структурных элементов пояснительной записки ВКР с указанием номеров страниц, с которых начинается их месторасположение в тексте пояснительной записки:

– введение;

– разделы, подразделы с их нумерацией и полным наименованием;

– заключение;

– список использованных источников;

– приложения с указанием их порядковых обозначений и полных наименований.

8.2.5.2 Наименование данного структурного элемента оформляется в соответствии с п. 8.1.5 настоящего стандарта.

8.2.5.3 Нумерация и названия всех структурных частей пояснительной записки выравниваются по левому полю печатного листа и записываются в содержании в том же виде, что и в основном тексте.

8.2.5.4 Номера начальных страниц расположения структурных частей пояснительной записки проставляются в крайней правой позиции поля печатного листа (приложение К).

8.2.5.4 Между окончанием названия структурной части и номером страницы выполняется точечная перфорация.

 

Введение

 

8.2.6.1 Введение к пояснительной записке в краткой форме отражает:

– экономическое значение и уровень актуальности рассматриваемой в ВКР тематики;

К стандарту предприятия

СТВ 2.5.1.17–2009

Уральский государственный университет путей сообщения (УрГУПС)	Система менеджмента качества. Стандарт УрГУПС «Дипломное проектирование»	Идентификационный № СТВ 2.5.1.17–2009
Дата введения 01.09.2009 г.	Разработчики: С.А. Плахотич, А.Г. Пяткова	Экз. №
Изменения	Тип документа – основной	Стр. 29 из 82

 

– краткую историю развития и текущее состояние решаемых вопросов;

– цель и перечень конкретных задач, поставленных в ВКР в для достижения цели;

– методы исследования для решения поставленных задач, информационные источники, технические средства и технологии;

8.2.6.2 Во введении не используются таблицы, иллюстрации, формулы.

8.2.6. Наименование данного структурного элемента оформляется в соответствии с п. 8.1.5 настоящего стандарта.

8.2.6.4 Рекомендуемый объем введения – от двух до пяти страниц.

 

Вспомогательные указатели

8.2.7.1 К вспомогательным указателям относят необязательные для включения в состав пояснительной записки листы со списком сокращений, условных обозначений и определений.

8.2.7.2 Листы вспомогательных указателей размещаются после содержания и включаются в общую нумерацию страниц пояснительной записки.

8.2.7.3 Список обозначений и сокращений приводится в порядке их появления в тексте пояснительной записки в виде перечня:

– обозначений физических, технических, экономических и других величин, использованных в изложении аналитической части пояснительной записки, с текстом расшифровки их обозначения, записываемого через тире;

– принятых в тексте пояснительной записки сокращений и аббревиатур с расшифровкой полного их названия, записываемого через тире.

8.2.7.4 Наименование данного структурного элемента оформляется в соответствии с п. 8.1.5 настоящего стандарта.

8.2.7.5 Список определений представляется в виде алфавитного перечня специальных терминов, понятий, словосочетаний, выражений и т. п. с их разъясняющими определениями, записываемых через тире.

Перечисления определений начинают с предложения: «В настоящем дипломном проекте использованы следующие термины с соответствующими определениями: …».

8.2.7.6 Допускается определения, обозначения и сокращения объединять в одном структурном элементе с названием «ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ».

 

 

К стандарту предприятия

СТВ 2.5.1.17–2009

Уральский государственный университет путей сообщения (УрГУПС)	Система менеджмента качества. Стандарт УрГУПС «Дипломное проектирование»	Идентификационный № СТВ 2.5.1.17–2009
Дата введения 01.09.2009 г.	Разработчики: С.А. Плахотич, А.Г. Пяткова	Экз. №
Изменения	Тип документа – основной	Стр. 30 из 82