Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Норми дотримання і порядок розміщення основих реквізитів.Содержание книги
Поиск на нашем сайте
Дата (11) – обов’язків реквізит, що проставляється особою, яка його підписує або затверджує, в момент підписання або затвердження. На бланках дата ставиться у лівій верхній частині разом з індексом; не на бланку – зліва під текстом. Записується цифровим (09.08.2005) або словесно-цифровим способом – у документах, що містять фінансову інформацію – 06 грудня 2005 р. Адресат (16) – реквізит, який розміщується у верхній частині сторінки справа. Кожен елемент – з нового рядка без перенесення. Якщо документ адресовано керівникові установи, то спочатку вказується назва установи, структурного підрозділу, прізвище посадовця, а потім поштова адреса: Голові ВАК України п. Потапенку В.М. 01001, Київ-1, вул. Хрещатик, 34. Якщо документ адресується приватній особі, то спочатку вказується прізвище, а потім – адреса. Якщо документ призначений установі або її структурному підрозділу без зазначення посадової особи, їх найменування подається у називному відмінку: ВАК України. Підпис (23). Підписують перший примірник документа. У разі надсилання документа одночасно кільком установам вищого рівня керівник підписує всі примірники. До складу підпису входять: • найменування посади (з лівого боку); • підпис (між назвою посади й прізвищем); • ініціали й прізвище особи, що підписується (праворуч): *** Організаційні документи Організаційні документи - закріплюють конкретні функції, права та обов'язки органів управління, окремих посадових осіб, регламентують організаційні, трудові та інші відносини з конкретного питання. До найбільш поширених організаційних документів належать положення, статути, інструкції, правила, штатні розписи тощо. Разом із розпорядчими, довідковими та інформаційними документами вони складають документацію із питань загальної діяльності. Положення – це правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, їх структурних підрозділів, а також підпорядкованих установ, організацій, підприємств. Положення є: - Типові положення розробляються вищими органами для системи, як правило, підпорядкованих їм установ, організацій. - Індивідуальні положення розробляються кожною організацією, установою на основі типових. Такі положення підписуються керівниками організацій і затверджуються розпорядчим документом вищої організації. Реквізити положення: герб; назва відомства; назва організації; гриф затвердження; назва виду документа; дата (дата затвердження); індекс; місце видання; заголовок; текст; підпис; позначки про погодження. Важливе значення для ефективної діяльності установи, організації має розробка положень про структурні підрозділи.
Статути - це юридичні акти, якими оформляється створення конкретного підприємства, установи, товариства, фірми, визначається їх структура, функції, правове становище. Статути є типові та індивідуальні. Типові розробляються вищими органами для однотипних підприємств (типовий статут для вищих навчальних закладів). Індивідуальні статути складаються окремою юридичною особою на основі типового. Статути оформляються на папері формату А4 друкарським способом. Реквізити статуту: - назва підприємства, установи, товариства; - гриф затвердження; - позначка про реєстрацію; - назва виду документа; - місце складання (видання), рік; (зазначені реквізити оформляються, як правило, на окремому аркуші - титульній сторінці, причому нерідко назва підприємства, установи, товариства зазначається після назви виду документа); - текст; - підпис; - позначки про погодження. . Інструкція - це нормативний документ, у якому викладаються правила, що регулюють спеціальні аспекти діяльності і стосунків підприємств, установ, організацій, службових осіб. Наприклад, "Інструкція з діловодства", "Інструкція про порядок ведення трудових книжок" тощо. Текст інструкції може розбиватися на розділи й пункти і повинен мати вказівний характер. З цією метою вживаються формулювання: "необхідно", "слід", "повинен" та ін. Усі інструкції можна умовно поділити на дві групи: - інструкції, що регулюють порядок здійснення певного процесу кількома виконавцями; - посадові інструкції. Реквізити інструкції: назва виду документа (Інструкція); дата, індекс, місце складання чи видання; гриф затвердження; заголовок до тексту (нерідкойого розташовують разом із назвою виду документа); текст; підпис; позначки про погодження. Особливу групу інструкцій становлять посадові інструкції. Вони є нормативними документами, які визначають функції, права та обов'язки працівника.
ПРАВИЛА Правила — це службові документи, які визначають настанови або вимоги, що регламентують певний порядок дій, поведінки. За формою та змістом правила схожі на інструкції, іноді вони бувають їх складовою. Реквізити правил: 1. Гриф затвердження. 2. Вид документа (правила). 3. Заголовок (короткий зміст призначення правил). 4. Дата та номер. 5. Текст (може складатися з пунктів). 6. Підпис особи, що відповідає за складання правил. Правила обов'язкові для виконання. *** Розпорядження Розпорядження – це акт управління посадової особи, державного органу, організації, установи, підприємства, що виданий у межах їхньої компетенції і має обов’язкову юридичну силу щодо громадян (працівників) та підлеглих організацій, яким адресовано розпорядження. Оформляють розпорядження на загальних чи спеціальних бланках формату А4. Розпорядження складають, як правило, підзаконні акти двох типів: — загального характеру — тривалої дії (видаються Президентом, Кабінетом Міністрів та іншими — окремого характеру — стосуються конкретного вузького питання (видаються, як правило, в установах та на підприємствах їх керівниками та заступниками для вирішення оперативних завдань).Розпорядження видають Кабінет Міністрів України, місцеві ради, представники Президента України на місцях, а також керівники колегіальних органів державного управління, адміністрація підприємства та закладу в межах наданих законом прав для вирішення оперативних питань.Як правило, цей документ має обмежений термін дії і стосується вузького кола організацій, посадових осіб і громадян. Реквізити розпоряджень в основному повторюють реквізити ухвал: 1) Герб України; 2) назва органу управління, що видає розпорядження; 3) назва виду документа (розпорядження); 4) заголовок; 5) дата або дата й номер; 6) місце видання; 7) текст; 8) підпис відповідальної особи. Розпорядження і наказ мають багато спільного. У правовому розумінні ці розпорядчі документи рівнозначні. Тому іноді розпорядження видають нарівні з наказом. У цьому разі в тексті слово "НАКАЗУЮ" замінюють словами: "ЗОБОВ'ЯЗУЮ, ПРОПОНУЮ, ДОРУЧАЮ, ВИМАГАЮ". Ці два правових акти відрізняються ще й тим, що накази пишуть із загальних, всеохоплюючих питань, а розпорядження - з конкретних. РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ Р О З П О Р Я Д Ж Е ННЯ “_____”______________20_ року № _______ Про надання відпустки Волокітіну А. Д. Відповідно до статті 6 „Про відпустки” та статті 35 Закону України „Про державнуслужбу”: Надати Волокітіну Анатолію Дмитровичу, спеціалісту ІІ категорії загального відділу апарату райдержадміністрації, щорічну відпустку за період роботи з 02.01.20_ до 01.01.20_ року тривалістю 30 календарних днів з 22 липня по 20 серпня 20_ року, з виплатою допомоги на оздоровлення у розмірі посадового окладу. Підстава: заява Волокітіна А. Д. від 10.07.20_ р. Голова райдержадміністрації П. І. Б.
*** Наказ Наказ — розпорядчий документ, що видається керівником установи, організації, підприємства на правах єдиноначальності та в межах його компетенції і стосується організаційних або кадрових питань. Накази охоплюють широке коло питань із виробничої і навчальної діяльності: організація праці (навчання); добір і розстановка кадрів; трудова (навчальна) дисципліна; заохочення до праці (навчання) тощо. За призначенням усі накази поділяються на накази щодо особового складу (кадрові) та накази із загальних питань (організаційні, із питань основної діяльності). У наказах щодо особового складу оформляють призначення, переміщення, звільнення, відрядження, відпустки, нагороди та стягнення працівників. Ці накази укладаються на підставі доповідних записок керівників структурних підрозділів, заяв громадян, протоколів колегіальних органів тощо. Серед організаційних наказів розрізняють: - ініціативні, які видаються для оперативного впливу на процеси, що виникають усередині організації (керівні); - на виконання розпоряджень керівних (вищих) органів (виконавчі). Реквізити: 1. Назва міністерства, якому підпорядковується організація. 2. Повна назва організації, установи. 3. Назва документа. 4. Індекс (до номера через дефіс додають літери (ВК відділ кадрів), номер наказу (посередині). 5. Дата укладання (ліворуч). 6. Назва населеного пункту, де розташоване підприємство, установа (праворуч). 7. Заголовок «про...». 8. Текст: Констатуюча частина містить такі складові: вступ (причина видання наказу); доведення (основні факти); висновок (мета видання наказу). Якщо підставою для видання наказу є розпорядчий документ вищого органу (установи), то в констатуючій частині вказується назва, номер, дата й заголовок до тексту розпорядчого документа, а також передається зміст певного розділу статті документа вищого органу (установи). Розпорядча частина починається словом «Наказую» і складається з пунктів, що поділяються на такі складові: дія, термін виконання та відповідальність за виконання. Кожний пункт наказу нумерується арабськими цифрами. Текст викладу розпорядчої частини повинен мати наказову форму. Зокрема, кожний пункт починається з дієслова в інфінітивній формі («Призначити», «Здійснити», «Звільнити» та ін.). Як виконавець указується назва організації, підрозділу, службова особа із зазначенням у давальному відмінку посади, прізвища та ініціалів. Якщо в одному пункті перелічуються декілька осіб, то їхні прізвища вказуються за абеткою. В останньому пункті розпорядчої частини зазначають службових осіб, на яких покладено контроль за виконанням наказу (відповідно до службової ієрархії). 9. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його укладання (службова записка, рапорт, заява тощо). 10. Посада першого керівника установи (ліворуч), його підпис, ініціали та прізвище (праворуч). 11. Візи (якщо є) «Проект наказу внесено...», «Проект наказу погоджено,..». Проект наказу погоджується: - із заступником керівника установи (підприємства); - з куратором питань, які зазначені в документі; - з керівником структурного підрозділу, якого стосується пункт наказу; - з юристом організації, який засвідчує узгодження наказу із чинними правовими актами та розпорядженнями керівних установ. Накази щодо особового складу залежно від їх змісту укладаються за певними вимогами: 1. У наказах про призначення, зарахування на роботу вказують: - на яку посаду; - до якого структурного підрозділу (відділу); - вид прийняття (переведенням, відповідно до контракту, на постійну, тимчасову роботу або за сумісництвом); - особливі умови (із прийняттям матеріальної відповідальності', зі скороченим робочим днем та ін.); - умови платні (відповідно до штатного розк; 2. У наказах про переведення на іншу роботу: - з якої посади на яку; - вид, термін (постійно, тимчасово); мотивування (реорганізація, скорочення, ліквідув підрозділу, дільниці, філії та ін.). 1. У наказах про надання відпустки вказують: а) вид відпустки: б) загальна кількість робочих днів; в) дата (з якого числа, місяця, року до якого числа, року включно); г) період, за який надається відпустка 4. У наказах про звільнення зазначають: - дату звільнення; - мотивування із зазначенням відповідної статті КЗпП чи інших законів. Начальник чи інспектор відділу кадрів або посадова зобов'язані ознайомити зі змістом наказу осіб, прізвища фігурували в документі, а ті повинні розписатися зазначивши дату ознайомлення. Наказ набуває чинності з моменту його підписання керівником. Міністерство освіти і науки України Харківський національний університет їм. В. Каразіна Наказ ОС 94-ВК 17.10.2002 м. Харків про зміни у штатному розкладі 1. ЗАРАХУВАТИ: 1.1 Біленко Ларису Глібівпу на посаду викладача історії України з 17.10.2002 з окладом відповідно до штатного розкладу. Підстава — заява Біленко Л. Г. 1.2 Кардаша Григорія Юрійовича на посаду старій, лаборанта каф. соціології за сумісництвом з 18.10.2002 з окладом відповідно до штатного розкладу. Підстава — заява Кардаша Г. Ю. 2. ПЕРЕВЕСТИ: Вєтрову Ганну Іллівну, вахтера гурт. № 3, на посаду гардеробниці навч. корпусу з 19.10.2002 до 30.03.2002 у зв'язку з капітальним ремонтом гуртожитку. Підстава: доповідна записка коменданта гурт. № 3 Фе-сенко С. О. й заява Вєтрової Г. І. 3. НАДАТИ: 3.1 Беремесенкові Антону Олександровичі/, водієві ванта-жівки ГАЗ-53, тарифну відпустку з 20.10 до 21.11.2002 (на 24 робочі дні) за період роботи. Підстава графік відпусток і заява Беремесенка А. О. 3.2 Завалій Валерії Корніївні, доц. каф. української мови, декретну відпустку з 19.10.2002. Підстава — заява Завалій В. К. 4. ЗВІЛЬНИТИ: Комар Олександру Михайлівну, проф. каф. історії України, у зв'язку із закінченням терміну дії контракту з 11.10.2002. Підстава контракт від 26.08.99 та заява Комар О. М. Ректор (підпис) Г. Б. Лобан
*** Автобіографія В автобіографіях обов'язково зазначаються: · Назва документа. · Прізвище, ім'я, по батькові. · Дата народження. · Місце народження (місто, село, селище, район, область, країна). · Відомості про навчання (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких доводилось вчитися). · Відомості про трудову діяльність (стисло, в хронологічній послідовності назви місць роботи й посад). · Відомості про громадську роботу (всі її види). · Стислі відомості про склад сім'ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти). · Дата написання й підпис автора. Заголовок («Автобіографія») пишуть посередині рядка, трохи нижче за верхнє поле. Кожне нове повідомлення починають з абзацу. Дата написання ставиться ліворуч під текстом, підпис автора — праворуч. автобіографією називається життєопис певної особи, складаний ним самим у вигляді документу, який становить складову особової справи.
""Я, Лукинюк Олександр Валентинович, народився 2 червня 1996 року, в с. Кам'янка Глибоцького району Чернівецької області, 2002 р. пішов до першого класу Кам'янської середньої школи № 1. Після закінчення школи 2013 р. вступив на перший курс юридичного факультету Чернівецького національного університету ім. Юрія Федьковича, де навчаюсь й на даний момент. Батько - Лукинюк Валентин Іванович, 1968 року народження, пенсіонер МВС України, проживає за адресою: 60427, с. Кам'янка Глибоцького району Чернівецької області, вул. Набережна, буд. 115Б. Мати - Лукинюк Валентина Іванівна, 1974 року народження, приватний підприємець, проживає за тією ж адресою. Проживаю за адресою: 58005, м. Чернівці, вул. Небесної сотні, 2А, кв. 430."" *** Резюме Резюме – це документ, в якому коротко викладаються особисті, освітні та професійні відомості про особу. Реквізити документа: Ø Назва виду документа Ø Текст, що містить таку інформацію: · Домашня адреса, телефон, e-mail; · Прізвище, ім’я, по-батькові; · Мета написання документа; · Особисті данні (дата народження; сімейний стан; національність); · Відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися; ступінь володіння іноземними мовами(при потребі); · Відомості про професійний досвід (яку посаду обіймає зараз, попередні посади, із зазначенням стажу роботи); · Відомості про публікації (якщо потрібно); · Інша інформація на вимогу роботодавця. Ø Дата (при потребі) Ø Підпис (при потребі) Резюме повинно бути детальним, і, водночас, лаконічним. Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу.
*** Заява Заява - вид документа, за допомогою якого громадяни реалізують через державні, приватні або громадські організації надані їм права (на працю, відпочинок, матеріальне і соціальне забезпечення тощо) чи захищають свої інтереси. Розрізняють два основних види заяв: особиста заява, яка містить прохання (звертання) до керівної посадової особи, пишеться власноручно в одному примірнику; службова заява, що укладається посадовою особою від власного імені або від організації, які він репрезентує, до посадової особи іншої організації, структури тощо. Остання може бути відтворена механічним способом у декількох екземплярах і мати відповідні реквізити (назву та адресу організації, вихідний номер документа тощо). За походженням заяви бувають: 1. Зовнішні: а) особисті, у яких обов'язково зазначається повна домашня адреса чи дані документа (паспорта, військового білета, посвідчення та ін.). Подаючи їх, слід уникати абревіатур та скорочень (окрім загальноприйнятих); б) службові, у яких подається повна поштова та юридична адреса підприємства (фірми, установи) з усіма належними реквізитами. 2. Внутрішні, де не є обов'язковими викладені вище вимоги. Реквізити заяви: 1. Адресат (з великої літери праворуч) - посада, назва установи, прізвище та ініціали посадової особи, на ім'я якої подається заява, у давальному відмінку, чергуючи закінчення -ові (-еві, -єві) з -у (-ю). 2. Адресант (без прийменника з малої літери) посада, звання, назва закладу, прізвище, ім'я та ім'я по батькові особи, яка звертається із заявою, у родовому відмінку (без крапки в кінці останнього слова). 3. Назва документа. 4. Текст (з великої літери, з абзацу). 5. Додаток (підстава): перелік інших документів із зазначенням кількості сторінок, що додаються до заяви на підтвердження її правомірності чи вагомості аргументації. 6. Дата написання (ліворуч). 7. Підпис адресанта (праворуч). Для одержання додаткових авансів чи позик укладається заява-зобов'язання У цьому документі крім обґрунтованого прохання про надання певної суми зазначаються гарантований термін і спосіб її повернення, відомості про постійне місце роботи й заробітну плату та дані особистого документа (паспорта). Різновидами заяв також є позовні заяви, які подаються до суду. Характерною особливістю позовних заяв є те, що позивач повинен якомога детальніше, послідовно й логічно викласти конкретні факти, що стали причиною звернення до суду, зазначивши місце та роль відповідача в картині подій, указати прізвища очевидців, свідків, запропонувати матеріальну оцінку відшкодування тощо залежно від змісту заяви з обов'язковим посиланням на відповідні статті ЦК чи КПК України, КпШС України. Додатками до позовної заяви можуть бути висновки експертів, оригінали чи копії документів, квитанції про сплату витрат, рукописи творів, довідки тощо. Директору професійно-технічного ЗАЯВА Прошу прийняти мене для навчання в училищі. У 2008 році я закінчив 9 класів середньої школи № 3 міста Сватове. До заяви додаю: 1) свідоцтво про освіту;
*** Контракт Контракт — це правовий документ, що засвідчує певну домовленість між партнерами (підприємством чи установою Реквізити: · дата, · орган, що наймає керівника; · посада, прізвище, ім'я, · текст; підписи сторін — укладачів контракту; · печатка, що засвідчує підпис наймача; КОНТРАКТ з директором м. Харків 12 липня 2004 р. ВАТ «Промекспорт» в особі генерального директора Кучерявенка Геннадія Олеговича, який діє на підставі Статуту, у подальшому «Роботодавець», з однієї сторони, і Микулич Роман Борисович, у подальшому «Директор», з другої сторони уклали цей контракт про нижченаведене: Предмет контракту Роботодавець доручає Директорові здійснювати загальне управління заводом оптичних приладів на правах господарського ведення за умови виконання таких вимог: — забезпечення стабільного й динамічного розвитку підприємства; — розширення міжнародних зв’язків підприємства з метою розширення ринку збуту продукції, створення спільних та дочірніх підприємств; — удосконалення існуючої системи управління підприємством. Директор самостійно вирішує всі питання діяльності підприємства, які належать до сфери його компетенції відповідно до чинного законодавства, статуту ВАТ і цього контракту. Робота за цим контрактом є основним місцем роботи Директора. Права й обов‘язки Директора Директор має право: Самостійно діяти від імені підприємства й представляти його інтереси в усіх вітчизняних та іноземних установах, включаючі судові, організаціях і підприємствах. Розпоряджатися майном, грошово-матеріальними цінностями підприємства відповідно до призначення підприємства. Наймати й звільняти робітників підприємства згідно з трудовим законодавством; застосовувати до них передбачені чинним законодавством заохочення й стягнення. Видавати накази й давати вказівки, обов’язкові для всіх робітників підприємства. Підписувати як перший розпорядник кредитів усі фінансовідокументи, відкривати в банку розрахункові та інші рахунки, укладати від імені підприємства угоди, віддавати доручення. Затверджувати посадові й нормативно-технічні інструкції, інструкції з питань техніки безпеки, протипожежної безпеки тощо. Визначати зміст і межі відомостей, які складають комерційну чи іншу таємницю підприємства, визначати порядок її захисту. Здійснювати інші повноваження, передбачені чинним законодавством, статутом ВАТ і підприємства. Директор зобов‘язаний: Здійснювати загальне керівництво всієї діяльності підприємства. Координувати роботу підрозділів підприємства по виконанню планів випуску готової продукції, ефективному співробітництву із суміжниками, своєчасному виконанню договорів, укладених підприємством. Забезпечити рентабельність роботи підприємства не нижче 23 %. Уживати необхідних заходів по зниженню собівартості продукції, впроваджувати найефективніше обладнання, технології, досвід. Звітувати перед Роботодавцем у встановлені строки про результати діяльності підприємства. Забезпечувати своєчасне виконання всіх зобов’язань перед державою, встановлених законодавством України. Відповідальність Директора Невиконання чи неналежне виконання Директором своїх трудових обов’язків, зловживання правами, внаслідок яких підприємство зазнало матеріальних чи моральних збитків, а також інші причини, передбачені законодавством та статутом ВАТ, можуть бути підставою для дострокового припинення дії контракту відповідно до Кодексу законів про працю України. У випадку завдання збитків підприємству внаслідок протиправних чи некомпетентних дій Директора він зобов’язаний відшкодувати збитки в розмірах, передбачених законодавством. Не підлягають відшкодуванню збитки, які можуть бути віднесені до категорії нормального господарського ризику або форс-мажорних обставин.
|
||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-08-06; просмотров: 343; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.129.195.209 (0.018 с.) |