Установление личности обратившегося за совершением нотариального действия.

При совершении нотариальных действий нотариус устанавливает лич­ность обратившегося за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица. Личность граждан устанавливается по паспорту, несовершеннолетних, не достигших 16 лет, – на основании записи о них в паспортах родителей (усыновителей) или по свидетельству о рождении, а военнослужащих – на основании удостовере­ния личности или военного билета, выдаваемых командованием воинских частей и военных учреждений. Личность иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих на территории России, устанавливается по виду на жительство или по национальному паспорту с отметкой о регистрации в органах внутренних дел или других, уполномоченных на то органах. Установление личности производится по паспорту или другим документам, исключающие любые сомнения относительно личности гражданина. Это могут быть разные документы. Личность несовершеннолетних, не достигших 14 лет, устанавливается на основании записи о них в паспортах родителей или по свидетельству о рождении.
Личность военнослужащих устанавливается на основании паспорта или военного билета, выдаваемых командованием воинских частей и военных учреждений.

Личность граждан, может быть установлена также по выездной визе выезжающих на постоянное место жительства, а также по справке об освобождения из мест лишения свободы.

Личность иностранных граждан и лиц без гражданства проживающих на территории России, устанавливается по виду на жительство или по национальному паспорту с отметкой о регистрации в органах внутренних дел или в других уполномоченных органов. видетельствование верности копий документов и выписок может быть совершено по предъявлению удостоверения, выданного предприятием, учреждением, организацией, по месту работы или службы гражданина, удостоверению инвалида отечественной войны или участника войны.

Проверка дееспособности граждан и право­способности юридических лиц, участвующих в сделках. Проверка полномочий представителя.

Основы о нотариате устанавливают, что при удостоверении сделок выясняется дееспособность граждан и проверяется правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках. В случае совершения сделки представителем проверяются и его полномочия. Поскольку согласно ГК РФ сделка, совершенная гражданином, признанным недееспособным, является ничтожной. Сделка юридического лица, выходящая за пределы его правоспособности, может быть признана судом недействительной.

В соответствии с ГК РФ полная гражданская дееспособность возникает у гражданина по достижении им совершеннолетия (18 лет).

Полная дееспособность может наступить и раньше, например, при вступлении в брак гражданином до достижения 18 лет он приобретает дееспособность в полном объеме со времени вступления в брак. Нотариус при проверке дееспособности должен проверить возраст лица, обратившегося к нему, а также дополнительные документы (свидетельство о браке, решение об эмансипации органа опеки и попечительства или суда), если лицо не достигло 18 лет.

Отсутствие единого информационного банка о наличии установленных судом ограничений дееспособности создает определенные трудности для нотариуса. Выявление таких лиц возможно только визуально и путем личной беседы.

ГК РФ определяет право, подлежащее применению при определении гражданской дееспособности физического лица: гражданская дееспособность физического лица определяется его личным законом. В соответствии о ГК РФ личным законом физического лица считается право страны, гражданство которой это лицо имеет.

В соответствии с ГК РФ объем гражданской правоспособности юридического лица определяется его учредительными документами, свидетельством о государственной регистрации, иными документами, в зависимости от вида юридического лица. Коммерческие организации, за исключением унитарных предприятий и иных видов организаций, предусмотренных законом, могут иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законом, юридическое лицо может заниматься только на оснований, специального разрешения (лицензии). ГК РФ предусматривает, что правоспособность юридического лица возникает в момент его создания и прекращается в момент внесения записи о его исключении из единого государственного реестра юридических лиц. Право юридического лица осуществлять деятельность, на занятие которой необходимо получение лицензии, возникает с момента получения такой лицензии.

стажер нотариус сделка дееспособность правоспособность

 

В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате за совершением нотариальных действий к нотариусу вправе обращаться физические и юридические лица непосредственно сами либо через представителей, чьи полномочия должны быть оформлены в установленном законом порядке.

Полномочия представителя должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законодательством РФ.

Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства доверителя, администрацией учреждения социальной защиты населения, в котором находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военно-учебного заведения, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военно-учебного заведения или членами их семей. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы.

Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации.

Законные представители предъявляют суду документы, удостоверяющие их статус и полномочия.

Представителями могут быть дееспособные лица, имеющие надлежащим образом оформленные полномочия на совершение от имени доверителя конкретных нотариальных действий.

Права, свободы и законные интересы недееспособных или не обладающих полной дееспособностью граждан представляют их родители, усыновители, опекуны, попечители или иные лица, которым это право предоставлено федеральным законом.

Гражданин, признанный в установленном порядке безвестно отсутствующим, – в качестве его представителя выступает лицо, которому передано в доверительное управление имущество безвестно отсутствующего.

Законные представители могут совершать от имени представляемых ими лиц все нотариальные действия, право совершения которых принадлежит представляемым, с ограничениями, предусмотренными законодательством РФ.

Законные представители могут поручить совершение нотариальных действий другому лицу, избранному ими в качестве представителя.

Представитель вправе совершать от имени представляемого все процессуальные действия. Однако право представителя на подписание искового заявления, предъявление его в суд, передачу спора на рассмотрение третейского суда, предъявление встречного иска, полный или частичный отказ от исковых требований, уменьшение их размера, признание иска, изменение предмета или основания иска, заключение мирового соглашения, передачу полномочий другому лицу (передоверие), обжалование судебного постановления, предъявление исполнительного документа к взысканию, получение присужденного имущества или денег должно быть специально оговорено в доверенности, выданной представляемым лицом (доверителем).

26.Требования к документам, предъявляемым для совершения но­тариальных действий.

К документам, представляемым для совершения нотариальных действий, предъявляются определенные требования, обеспечивающие законность и обоснованность нотариальных действий.

В соответствии со ст. 47 Закона не принимаются для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки или дописки, зачеркнутые слова или другие, не оговоренные исправления, документы, текст которых невозможно прочитать вследствие повреждения, а также написанные карандашом.

Дописки, зачеркнутые слова или исправления, имеющиеся в документах, предоставляемых для совершения нотариального действия, должны быть заверены подписью должностного (уполномоченного на это) лица и печатью предприятия, учреждения или организации или лица, издавшего документ. При этом исправления должны быть сделаны таким образом, чтобы можно было прочитать как исправленное, так и ошибочно написанное, а потом исправленное или вычеркнутое.

Не принимаются для совершения нотариального действия документы, в которых нельзя прочитать все в них написанное первоначально, например, документы, залитые чернилами, потертые и др.

Не принимаются порванные документы и документы, составленные на двух и более листах, если листы не пронумерованы, не прошнурованы и количество прошнурованных листов не заверено подписью должностного (уполномоченного на это) лица и печатью предприятия, учреждения, организации или лица, издавшего документ.

Тексты нотариально удостоверяемых соглашений, копии документов и выписок из них, переводов и заявлений должны быть написаны ясно и четко, числа и сроки, касающиеся содержания удостоверяемых соглашений, должны быть обозначены хотя бы один раз словами, а названия юридических лиц — без сокращений и с указанием их адресов.

Фамилии, имена и отчества граждан должны быть написаны полностью с указанием места их жительства.

Нотариус (или другое должностное лицо), совершающий нотариальное действие, не должен принимать документы, если они не отвечают требованиям законодательства или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан (ч. 6 ст. 49 Закона).

При удостоверении соглашений с участием иностранных граждан указывается также и их гражданство.

В нотариально оформляемых документах незаполненные до конца строки и другие свободные места прочеркиваются, за исключением документов, предназначенных для действия за границей, в которых прочерчивания не допускаются. Дописки и исправления должны быть оговорены нотариусом перед подписями соответствующих лиц (участников сделок и других лиц, которые подписали сделку, заявление и др.) и повторены в конце удостоверительной надписи.

Исправления, сделанные в тексте нотариально оформляемого документа, не требующего подписи лица, обратившегося за совершением нотариального действия (например, копия документа), оговариваются нотариусом лишь в конце удостоверительной надписи. Сделанные исправления должны позволять прочитать все ошибочно написанное.

Если документ, подлежащий удостоверению или заверению, изложен неправильно или неграмотно (или составлен с нарушением требований действующего законодательства), нотариус предлагает лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, исправить его или составить новый. По просьбе заинтересованного лица документ может быть составлен нотариусом.

Поскольку от нотариусов должны исходить документы, написанные ясно и четко, следует прийти к выводу, что зачеркивания и поправки следует допускать лишь в крайних случаях, когда невозможно или слишком затруднительно составить или получить новый документ либо исправления текста незначительные и не касаются главных моментов. При иных обстоятельствах нотариусу следует настаивать на предъявлении документа без поправок и подчисток.

Если подлинность предоставленного документа вызывает сомнение, нотариус вправе задержать этот документ и направить его на экспертизу, о чем выносит постановление, в котором указываются:

дата вынесения постановления;

фамилия, инициалы нотариуса, вынесшего постановление, наименование и адрес государственной нотариальной

конторы или наименование нотариального округа и адрес расположения рабочего места частного нотариуса;

наименование документа, дата его выдачи, кем и на чье имя он выдан;

кем (фамилия, имя, отчество, место жительства) подан

документ для совершения нотариального действия;

обстоятельства, которые вызвали необходимость направления документа на экспертизу;

куда (какому экспертному учреждению) направляется документ для проведения экспертизы.

Порядок подписи нотариально удостоверя­емой сделки, заявления и иных документов.