Тема 3. Завдання обліку реалізації перевезень

В результаті вивчення студент

повинен знати: основи побудови та завдання обліку реалізації (робіт, послуг) основної діяльності

підприємств залізничного транспорту

повинен вміти: відображати в обліку операції з реалізації (робіт, послуг)

План

1. Характеристика завдань обліку реалізації перевезень.

Форма виконання: Законспектувати тему.

Контрольні запитання:

1. Які основні завдення обліку реалізації перевезень?

Література: [22] стор. 225-226

Враховуючи вагомість показника реалізації для характеристики діяльності підприємства, завданням бухгалтерського обліку являються:

- забезпечення контролю за зборами провізних платежів та своєчасного їх зарахування на доходні рахунки залізниць;

- своєчасно оформляти та висувати покупцям розрахункові документи за відвантажену їм продукцію підсобно-допоміжних виробництв;

- організація контролю розрахунків з клієнтами та заходи з усунення виникнення простроченої дебіторської заборгованості;

- виключення випадків використання коштів доходних рахунків не за призначенням;

- своєчасне визначення та перерахування на доходні рахунки суми від виручки станцій, яка не відноситься до розрахунків за перевезення;

- контроль за правильністю визначення доходів від перевезень підприємствам залізниці та їх перерахування в призначений час на рахунки підприємств.

 

Тема 4. Особливості обліку доходів на залізничному транспорті

В результаті вивчення студент

повинен знати: особливості обліку доходних надходжень, їх розподіл

повинен вміти: відображати в обліку доходні надходження

План

1. Основні терміни обліку доходів на залізниці.
2. Бухгалтерська звітність по доходних надходженнях.
3. Доходи від перевезень.

Форма виконання: Законспектувати тему.

Контрольні запитання:

1. Що таке доходні надходження?
2. Що таке доходи від перевезень, виручка від перевезень?
3. Як здійснюється розподіл нарахованих доходних надходжень від перевезення вантажів та пасажирів?
4. Які форми бухгалтерської звітності складаються по доходних надходженнях?
5. Які бухгалтерські записи складаються при формуванні доходів?

Література: [15] стор. 8-13.

Постановою КМУ від 16.02.1998 р. №173 затверджено перелік робіт (послуг), що належать до основної діяльності залізничного транспорту та порядок розподілу доходних надходжень від основної діяльності залізничного транспорту.

Процес виробництва (надання послуг з перевезення) на залізницях має безперервний характер. Перевезення нерідко починаються на одній залізниці, а закінчуються на іншій, або здійснюються за участю декількох залізниць.

Тому оплата за переміщення пасажірів, вантажу, тощо, отримана залізницею – відправником, не може бути її доходом, а повинна бути розподілена між залізницями – учасниками перевезень.

Розподіл нарахованих доходних надходжень залізниць здійснюється з урахуванням частки виконаних ними робіт (наданих послуг) в єдиному перевізному процесі.

Доходні надходження – платежі, нараховані за перевезення вантажів, пасажирів, багажу, вантажобагажу, пошти і пов’язані з ними послуги, що підлягають розподілу між залізницями, які беруть участь у цих перевезеннях.

Доходи від перевезення – кошти, які належать залізниці за виконані в її межах перевезення і пов`язані з ними послуги.

Виручка від перевезень – грошові кошти за перевезення та інші операції, пов’язані з перевезеннями, що надходять через технологічні центри з оброблення перевізних документів (ТехПД), каси залізничних станцій та вокзалів на поточні рахунки зі спеціальним режимом використання залізниць Укрзалізниці.

Розподіл нарахованих доходних надходжень від перевезення вантажів та пасажирів здійснюється за тарифним принципом за кожним перевізним та проїзним документом з виділенням окремих видів сполучень та статей доходів.

Розділ доходів від перевезень транзитних та експортно-імпортних вантажів, що належать іноземним організаціям, представництвам, громадянам, здійснюється пропорційно обсягам таких перевезень.

Розподіл доходів від перевезень пасажирів, багажу, вантажобагажу, пошти у міжнародному сполученні здійснюється розрахунковим центром міжнародних перевезень Укрзалізниці (РЦП) пропорційно відстані, визначеній на основі одержаних розрахункових відомостей щодо балансу і сальдо згідно з Правилами комплексних розрахунків між залізничними адміністраціями держав учасниць Співдружності.

Платежі та збори нараховані за перевезення пасажирів і вантажів виконані в межах однієї залізниці розподілу не підлягають, а зараховуються за вирахуванням відповідних сум, як доходи цієї залізниці.

Порядок зарахування доходних надходжень затверджено наказом Міністерства транспорту України від 16.08.2000 р. № 443.

Бухгалтерська звітність по доходних надходженнях складається за формами, затвердженими Укрзалізницею:

- Баланс по доходних надходженнях (БОД-1) складається щокварталу в тисячах гривень. Форма БОД-1 складається з трьох розділів активу балансу (грошові кошти, розрахунки, внутрішньогосподарські розрахунки);

- Звіт по доходних надходженнях (БОД-2) складається у внутрішньодержавному, міждержавному та міжнародному сполученнях за кожний звітний місяць та щокварталу наростаючим підсумком. Форма БОД-2 складається із чотирьох розділів (доходні надходження, розшифровка доходних надходжень місцевого сполучення, розшифровка утримань за рахунок доходних надходжень, довідки);

- Звіт (довідка-розшифровка) (БОД-3А) про суми, які належать до перерахування залізницям країн СНД та Балтії і залізниць України за міжнародні перевезення.

Для встановлення порядку та послідовності операцій, пов’язаних з контролем та відображеням доходів, наказом Укрзалізниці від 14.09.2001р. 3496-Ц затверджена «Інструкція з контролю доходів на залізничному транспорті». Дана Інструкція зобов’язує працівників фінансово-економічних служб відповідних господарств та НФ, інформаційно-статистичних центрів (ІСЦ) здійснювати конроль за правильним стягненням сум і своєчасним надходженням платежів від перевезень пасажирів, вантажів, вантажобагажу, пошти, додаткових зборів, а також здійснювати контроль за обліком сум платежів за відповідними статтями доходних надходжень.

Доходи залізниць, одержані від основної діяльності залізничного транспорту, визначаються у межах доходних надходжень, перерозподілених між залізницями відповідно до постанови КМУ від 16.02.1998 р. № 173.

Право перерозподілу доходу Залізниць, одержаних від господарської діяльності залізничного транспорту, з метою ведення податкового обліку встановлено підпунктом 2.2.1 Закону України «Про оподаткування прибутку підприємств».

Розрахунки з реалізації перевезень здійснюються децентралізовано і централізовано.

При децентралізованих розрахунках за перевезення оплачується безпосередньо через каси станцій.

Звіт про зібрану виручку, що складений на основі перевізних документів (пасажирських квитків, залізничних квитанцій та накладних тощо), станція передає для обліку доходних надходжень у фінансову службу залізниці (НФД).

НФД, згідно операційних зведень, на суми доходних надходжень у перевезенні у прямому та місцевому сполученнях здійснює бухгалтерський запис:

ДТ 3131 КТ6823

Централізовані розрахунки залізниць з підприємствами, організаціями та установами за перевезення вантажів та різні послуги здійснюють Технологічні центри з оброблення перевізних документів (ТехПД).

Аналітичний облік розрахунків з вантажовідправками та вантажоодержувачами, як у національній валюті так і в іноземній валюті, по найменуванню платників ведеться в НФД.

Для здійснення взаєморозрахунків за міжнародні перевезення, надані послуги та виконані роботи пов’язані з ними, забезпечення проведення всіх видів розрахунків за транзитні перевезення залізницями України в міжнародному сполученні, згідно з тарифною політикою, діючими угодами, правилами, в Укрзалізниці створено Український державний розрахунковий центр міжнародних перевезень Укрзалізниці (РЦП).

В РЦП ведуться розрахунки з іноземними залізницями за перевезення пасажирів, багажу, вантажобагажу, пошти в прямому міжнародному сполученні та послуги,пов’язані з цими перевезеннями, а також доходні надходження та розрахунки з експедиторськими організаціями за транзитні перевезення через територію України.

Залізничні станції (в т.ч. прикордонні) складають звіти, які після перевірки РЦП за формами ІНО-1, ІНО-2, ІНО-3 та передаточними відомостями ІНО-5 разом з відповідними документами поступають в НФ для конролю.

Нараховані доходні надходження відображають у НФ за дебетом субрахунку 6832 «Розрахунки фінансово-економічної служби з відділом доходів по дебеторській і кредиторській заборгованості» і кредитом субрахунку 6823 «Внутрішні розрахунки по доходних надходженнях», а в НФД за дебетом рахунку 361 «Розрахунки з постачальниками та замовниками в національній валюті», за дебетом рахунку 362 «Розрахунки з постачальниками та замовниками в іноземній валюті» і кредитом субрахунку 6832.

У зв’язку з особливостями обліку різхних доходних надходжень виникають розбіжності у бухгалтерському і податковому їх обліку.

На основі доходів, повідомлених Укрзалізницею, що складаються з сум перерозподілених доходних надходжень та доходів від перевезень в межах конкретної залізниці (згідно з Постановою №173 вони не підлягають розподілу і повертаються на залізниці у повній сумі), фінансовою службою (НФБ) формуються доходи у бухгалтерському та податковому обліках.

НФБ на доходи, отримані від ЦФ УЗ, складає бухгалтерський запис:

ДТ6821 КТ 7030, 7031

Отримані доходи підлягають перерозподілу між структурними підрозділами залізниці відповідно до понесених ними фактичних витрат на перевезення.

Така операція в НФБ відобразиться записом:

Дт 7030 Кт 6833 – на відповідну суму доходів служб залізниці

Дт 6822 Кт 6834 – на суму доходів кожного структурного підрозділу (в службах)

Різниця між отриманими від УЗ доходами і перерозподіленими між структурними підрозділами, відноситься в НФБ до складу валових доходів залізниці.

Структурні підрозділи перерозподілені доходи від служб відображають у бухгалтерському обліку записом:

Дт 6834 Кт 703 – з такого запису виникають валові доходи.