Общий порядок принятия на работу.

Порядок заключения трудового договора – это установленное действующим законодательством процедура подписания и оформления трудового договора.

Порядок заключения трудового договора и перечень необходимых документов зависит от:

1. категории принимаемых работников;

2. условий труда;

3. оснований возникновения правоотношений (результаты выборов, конкурсный отбор, направление);

4. особенностей работы;

 

Заключению трудового договора предшествует подача документов, необходимых для заключения трудового договора.

1. Трудовая книжка (без трудовой книжки для работы по совместительству);

2. Паспорт (свидетельство о рождении, для несовершеннолетних) и справка о присвоении идентификационного номера;

3. Военный билет - для военнообязанных;

4. Для лиц, освобожденных из мест лишения свободы - справка об освобождении;

5. Документ об образовании, если это необходимо для допуска к работе;

6. Справка о состоянии здоровья (работникам в возрасте до 18 лет - обязательно), если это предусмотрено законодательством;

Ст. 25 КЗоТ Украины предусматривает запрет требовать от работника какие-либо другие документы при принятии на работу.

 

Форма трудового договора. Трудовой договор может заключаться как в письменной, так и в устной форме.

На основании ст.24 КЗоТ Украины трудовой договор в письменной форме заключается:

1. при организованном наборе работников;

2. при заключении трудового договора о работе в районах с особыми природными, географическими и геологическими условиями;

3. в случаях, когда работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме;

4. при заключении трудового договора с несовершеннолетними;

5. при заключении трудового договора с физическими лицами (в недельный срок с момента допуска работника к работе зарегистрировать трудовой договор в ГСЗ по мессу своего проживания);

6. при заключении контракта;

7. в других случаях предусмотренных законодательством (государственная тайна, религиозные организации, альтернативная служба);

 

Письменная форма предусматривает детальное изложение обязанностей, как работника, так и работодателя. Сюда могут включаться кроме условий установленных по согласию сторон, так же и условия предусмотренные законодательством.

В письменной форме трудовой договор составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Может заверяться печатью предприятия. Один экземпляр трудового договора находится у работника, поэтому, в случае отсутствия у работника экземпляра договора в письменной форме, следует считать, что договор составлен в устной форме. То обстоятельство, когда работник пишет заявление о приеме на работу и работодатель накладывает на него соответствующую резолюцию, издает приказ о принятии на работу и т. д., не означает письменной формы заключения трудового договора.

Заключение трудового договора в любой форме оформляется приказом или распоряжением работодателя о принятии на работу.

 

Трудовой договор считается заключенным и тогда, когда приказ или распоряжение не было издано, но работник фактически был допущен к выполнению трудовой функции (по результатам испытания при приеме на работу). Поэтому, фактический допуск работника к работе считается заключением трудового договора не зависимо от того, было ли принятие оформлено надлежащим образом или нет, если эта работа проводилась с ведома собственника предприятия.

Итак, трудовой договор считается заключенным:

– с момента его подписания;

– с момента, указанного в содержании трудового договора;

– с момента издания приказа о принятии на работу;

– с момента фактического допуска работника к работе;

 

Этапы заключения трудового договора:

1. подача всех необходимых документов;

2. подписание сторонами договора или визирование собственником заявления работника о принятии на работу;

3. издание собственником приказа о принятии на работу и ознакомление работника с ним под расписку;

4. внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу и ознакомление с ней под роспись в личной карточке;

 

Работодатель имеет право отказать в принятии на работу в случае:

– отсутствия вакантных мест;

– отсутствия у работника соответствующей квалификации;

– при наличии ограничений (возраст или состояние здоровья), запрет в судебном порядке занимать соответствующую должность, работа близких родственников на одном предприятии (ст.25-1 КЗоТ), такое ограничение устанавливается собственником, если они находятся в прямом подчинении друг у друга);

Во всех других случаях отказ в принятии на работу будет считаться необоснованным или немотивированным.

 

Собственник предприятия обязан заключить трудовой договор с:

1. молодыми специалистами, направленными на предприятие в установленном порядку (ст.197 КЗоТ);

2. работниками по переводу;

3. выборными работниками после окончания срока их полномочий;

4. на основании брони ГСЗ;

5. лицам, которые были уволены в связи с призывом на воинскую или альтернативную службу;

6. по конкурсу;

 

Сроки трудового договора. В соответствии со ст.23 КЗоТ трудовой договор может быть:

1. Бессрочным;

2. Срочными: на определенный срок;

на время выполнения определенной работы;

 

Бессрочный трудовой договор – это договор, в котором не указывается срок его окончания. Это наиболее распространенная форма трудового договора. Такие договора заканчивают свой срок действия волеизъявлением одной из сторон его заключившей или по решению суда.

Срочный трудовой договор – заключается на срок, определенный по соглашению сторон. Они могут заключаться как при приеме на работу, так и впоследствии, если имеются основания для перезаключения.

Разновидностью срочного трудового договора заключаемый на определенный срок является временный трудовой договор.

Временный трудовой договор заключается сроком до двух месяцев, а для замещения временно отсутствующего работника до четырех месяцев.

 

Лица, которые принимаются на работу временными рабочими и служащими, предупреждаются об этом при заключении трудового договора. В приказе о принятии на работу отмечается, что данный работник принят на временную работу, или указывается продолжительность - 2 месяца. Испытание для временных работников не применяется.

 

Если такой работник заключил трудовой договор на срок не больше шести дней, то он в пределах этого срока может быть привлечен к работе в выходные дни – без разрешения профсоюзного комитета. За работу в эти дни иные дни отдыха не предоставляется, а оплата труда производится в одинарном размере.

Предоставление отпуска временным работникам производится пропорционально отработанному времени.

Выходное пособие при увольнении временным работникам производится в размере среднего заработка за неделю.

Временный работник имеет право досрочного расторжения трудового договора, предупредив об этом собственника за три дня.

Собственник предприятия имеет право на досрочное расторжение временного трудового договора:

1. на общих основаниях (кроме п.5 ст.40 КЗоТ);

2. в случае прекращении работ на предприятии сроком более, чем на две недели по причинам производственного характера;

3. при неявке на работу непрерывно в течении одного месяца вследствие временной потери трудоспособности;

 

Трудовой договор с временным работником считается продолженным на неопределенный срок в случаях:

1.когда временный работник проработал сверх сроков, и ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений;

2.когда уволенного временного работника снова приняли на работу на одно и тоже предприятие после перерыва, который не превышает одной недели, если при этом срок его работы до и после перерыва, в общем, соответственно превышает два или четыре месяца. В этих случаях работники не считаются временными со дня, когда был заключен первый трудовой договор.

 

Сезонными считаются работы, которые в силу природных и климатических условий выполняются не круглый год, а в течении определенного периода (сезона), не превышающего шести месяцев.

Порядок заключения и прекращения сезонного трудового договора аналогичен временному трудовому договору.