Экономический анализ как функция управления. Роль экономического анализа в системе стратегического и оперативного управления.

Анализ на макро- и микроуровне

 

Экономический анализ проводится на двух уровнях: макроуровне и микроуровне.

Экономический анализ на макроуровне – это исследование и оценка крупномасштабных экономических явлений и процессов экономики страны, регионов, отдельных отраслей. Объектами макроанализа являются национальное богатство, валовой внутренний продукт, национальный доход, государственные и частные инвестиционные потоки по отраслям, денежное, валютное обращение, процентные ставки рефинансирования, уровень инфляции, средние размеры доходов и т.д.

Для макроэкономических исследований, как и для других наук, характерно применение комплекса методов.

Общенаучные методы исследования включают метод научной абстракции, анализ; синтез; индукцию; дедукцию; единство исторического и логического; системно- функциональный анализ и др.

Основными специфическими методами исследования в макроэкономике являются агрегирование и моделирование.

Агрегирование – укрупнение экономических показателей посредством их объединения в единый общий показатель (создание агрегатов, совокупных величин).

Агрегированные величины характеризуют развитие экономики как единого целого: валовой продукт (а не выпуск отдельной фирмы), общий уровень цен (а не цены на конкретные товары), рыночная процентная ставка (а не отдельные виды процента), уровень инфляции, уровень занятости, уровень безработицы и т. д.

Макроэкономическое агрегирование распространяется, прежде всего, на субъекты экономики, которые группируются в четыре сектора экономики:

1. сектор домашних хозяйств;

2. предпринимательский сектор;

3. государственный сектор;

4. сектор «остальной мир».

Макроэкономическое агрегирование распространяется и на рынки. Множество рынков на макроуровне включает следующие типы:

1. рынок товаров и услуг (рынок благ);

2. финансовый рынок;

3. рынок факторов производства.

Моделирование – это описание экономических процессов или явлений на формализованном языке с помощью математических символов и алгоритмов с целью выявления функциональных зависимостей между ними.

Оно позволяет получить достаточно полное представление о характере происходящих в экономике процессов, определить тенденции их развития.

В макроэкономике используется множество экономико-математических моделей, которые можно классифицировать следующим образом:

- абстрактно-теоретические и конкретно-экономические;

- краткосрочные (цены на некоторые товары и услуги не являются гибкими и не приспосабливаются к изменениям спроса) и долгосрочные (цены гибкие и реагируют на изменение спроса и предложения);

- линейные и нелинейные (характер взаимосвязей элементов);

- закрытые (представлена только национальная экономика) и открытые (учитывающие воздействия сектора «остальной мир» на национальную экономику);

- равновесные и неравновесные;

- статические (все экономические показатели привязываются к определенному моменту времени) и динамические (рассматривается временная взаимосвязь экономических показателей).

В моделях используются различные экономические переменные. Прежде всего, их можно разделить на экзогенные и эндогенные.

Экзогенные (внешние) переменные представляют исходную информацию. Они задаются до построения модели. Обычно в качестве экзогенных параметров в макроэкономических моделях выступают государственные расходы, ставки налогообложения и величина предложения денег.

Эндогенные (внутренние) переменные формируются внутри модели и определяются в ходе расчетов по модели. К числу эндогенно определяемых параметров относятся объемы занятости и выпуска, уровни инфляции и безработицы и т. д.

Другая классификация экономических переменных связана со способом их измерения во времени: переменные запаса и переменные потока.

Переменные потока характеризуют передачу ценностей субъектами друг другу в процессе экономической деятельности. Переменные потока отражают течение экономических процессов во времени (в течение месяца, квартала, года). Примерами потоковых величин являются расходы на потребление, сбережения, инвестиции, государственные закупки товаров и услуг, экспорт, импорт и др.

Переменные запаса представляют накопление и использование ценностей субъектами. Они характеризуют состояние объекта исследования на определенную дату,
например, на начало или конец года. К переменным запаса относятся накопленный капитал, государственный долг, имущество, национальное богатство и др.

Между запасами и потоками в экономике существует взаимосвязь: потоки вызывают изменения в запасах. Однако при определенных обстоятельствах показатели запасов и потоков могут изменяться независимо друг от друга.

Экономический анализ на микроуровне – это анализ, который проводится на уровне отдельных предприятий, их структурных подразделений, направлений деятельности. Он связан с повседневной хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, а именно с изучением маркетинговых мероприятий, соотношением спроса и предложения, конкретных поставщиков сырья, комплектующих изделий, потребителей, с оценкой возможностей производства, сбыта, с анализом деловых сценариев и т.д.

Анализ на микроуровне наполняется конкретным содержанием, связанным с повседневной хозяйственно-финансовой деятельностью предприятий, их подразделений, владельцев-собственников. К его задачам следует отнести:

- обоснование и выполнение бизнес-плана предприятия;

- анализ маркетинговых мероприятий, включающих сопоставление реального развития событий с ожидаемым результатом, за определенный отрезок времени;

- анализ возможностей производства и сбыта;

- выявление внутренних и внешнеэкономических ситуаций, влияющих на производство и сбыт;

- анализ соотношения спроса и предложения;

- анализ затрат живого и овеществленного труда;

- анализ рационального использования ресурсов производства;

- анализ занятости трудоспособных на предприятии;

- анализ конечных финансовых результатов;

- анализ коммерческого риска и влияние на него внешних факторов.

Содержание сформулированных задач анализа и их реализация определяют его значение в хозяйственной жизни предприятия. На основе анализа прогнозируются возможности развития экономических процессов, которые учитываются в составляемых бизнес-планах, повышая их научную обоснованность.

 

 

Список использованных источников

 

1. Баканов Н. И. Экономический анализ: ситуации, тесты, задачи, выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование – М.: Финансы и статистика, 2012. – 558 с.

2. Башкатова Ю. И. Финансовый анализ как основа принятия управленческих решений / Ю. И. Башкатова, Т. А. Яремская // Молодой ученый. – 2014. – №6.2. – С. 8-10.

3. Герасимова Е. Б., Игнатова Е. А. Экономический анализ. Задания, ситуации, руководство по решению. – М.: Форум, 2014. – 176 с.

4. Ковалёв В. В. Финансовый анализ: методы и процедуры. - М.: Финансы и статистика. 2012. – 559 с.

5. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий: учеб. пособие / Савицкая Г. В. – М.: Новое знание, 2011. – 408 с.

6. Селезнева Н. Н. Финансовый анализ. Управление финансами: учеб. пособие для вузов / Селезнева Н. Н., Ионова А. Ф. - 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 639 с.

7. Цацулин А. Н. Экономический анализ. Учебник. Спб.: Питер, 2014. – 704 с.

8. Факторный анализ, его виды и методы // afdanalyse.ru / [электронный ресурс] / Электрон. дан. – Москва, 2015. – Режим доступа: http://afdanalyse.ru/publ/finansovyj_analiz/1/faktornyj_analiz_1/11-1-0-42, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 15.04.2015 г.)

Экономический анализ как функция управления. Роль экономического анализа в системе стратегического и оперативного управления.

 

Экономический анализ является неотъемлемой функцией управления. Содержание этой функции заключается в оценке деятельности предприятия, определении факторов, влияющих на отклонение от планируемых показателей (либо показателей прошлого периода), установлении причин отклонений и неиспользованных резервов производства.

Экономический анализ как функция управляющей системы включает оценку внутренних и внешних факторов создавшейся ситуации, общих тенденций развития экономических процессов, возможных резервов повышения эффективности производства; предусматривает оценку степени напряженности и выполнения плана по всем видам показателей, изучение хода оперативного выполнения плана, возмущающих причин, путей их устранения.

Экономический анализ необходим на всех стадиях подготовки и принятия управленческого решения, особенно на этапах формирования цели, выработки решения, отбора лучшего его варианта и при обсуждении результатов реализации решения. Экономический анализ всегда служит целям управления как средство обоснования управленческих решений, совершенствование его методов определяется потребностями управления.

Роль экономического анализа состоит в том, что на его основе разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Управленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его эффективность.

Роль экономического анализа в управлении организацией заключается в том, что он:

- позволяет установить основные закономерности развития предприятия, выявить внутренние и внешние факторы, стабильный или случайный характер отклонений и является инструментом обоснованного планирования;

- способствует лучшему использованию ресурсов, выявляя неиспользованные возможности, указывая направления поиска резервов и пути их реализации;

- способствует воспитанию коллектива организации в духе бережливости и экономии;

- воздействует на совершенствование механизма самоокупаемости предприятия, а также самой системы управления, вскрывая ее недостатки, указывая пути лучшей организации управления.

Недооценка роли анализа, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери. Напротив, те предприятия, на которых хорошо поставлен анализ, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность.

Важная роль анализа состоит также в подготовке информации для планирования и прогнозирования результатов деятельности, оценки качества и обоснованности плановых показателей, в проверке и объективной оценке их выполнения. Разработка планов для предприятия по существу также представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрезке времени.

Объективная оценка экономических результатов деятельности работников, доли каждого рабочего в общих экономических результатах деятельности предприятия создает основу для разработки системы материального поощрения работников.

Значение экономического анализа как функции управления заключается в организации и применении такой системы экономического анализа, которая обеспечивала бы научное управление производством и на его основе - эффективное управление деятельностью.

Экономический анализ в системе управления позволяет:

1) оценить место предприятия на рынке данного товара (определить организационно-технические возможности предприятия; выявить конкурентоспособность продукции, емкость рынка);

2) проанализировать ресурсные возможности увеличения объема производства и продаж за счет лучшего использования: средств труда, предметов труда, трудовых ресурсов;

3) оценить возможные результаты производства и реализации продукции и пути ускорения процессов производства и реализации;

4) принять решения по ассортименту и качеству продукции, запуску в производство новых образцов продукции;

5) выработать стратегию управления затратами на производство по отклонениям, по центрам затрат, ответственности;

6) определить политику ценообразования;

7) проанализировать взаимосвязь объема продаж, затрат и прибыли с целью управления безубыточностью производства.

Как функция управления, экономический анализ может выходить за пределы предприятия, становясь функцией управления отраслями промышленности.

2. Сущность, задачи и содержание экономического анализа.

 

Экономический анализ, в отличие от других экономических дисциплин, имеет целью выявить условия, при которых осуществлялась хозяйственная деятельность, и влияние на результаты этой деятельности. Поэтому объектами экономического анализа являются все направления деятельности, а также другие процессы, связанные с ней, состояние средств предприятия. Объекты и сущность экономического анализа зависят от изучаемых вопросов, характера сравнений, периодичности и сроков проведения.

Сущность экономического анализа заключается в:

-исследовании экономических процессов в их взаимосвязи;

-научном обосновании бизнес-планов и оценкой их выполнения;

-выявлении положительных и отрицательных факторов и количественном измерением их действия;

-раскрытии тенденций развития предприятия, определении неиспользованных внутрихозяйственных резервов;

-принятии оптимальных управленческих решений.

Содержание экономического анализа вытекает из его функций:

-изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предпринимательства;

-научное обоснование текущих и перспективных планов;

-контроль за выполнением планов и управленческих решений, экономным использованием ресурсов;

-поиск резервов повышения эффективности производства;

-оценка результатов работы предприятия по выполнению планов, оценка использования имеющихся возможностей;

-разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.

Задачи экономического анализа определяются его значением, содержанием и предметом:

-Повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов и нормативов, основанное на ретроспективном анализе деятельности.

-Объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес-планов на основе данных учета и отчетности.

-Определение экономической эффективности использования трудовых, материальных, финансовых ресурсов и т. д.

-Контроль за оценкой конечных финансовых результатов.

-Выявление и измерение внутренних резервов (на всех стадиях производственного процесса).

-Испытание оптимальности управленческих решений.

В зависимости от аспектов исследования выделяют финансово-экономический и технико-экономический анализ Финансово-экономический анализ направлен на раскрытие сущности финансовых показателей (реализации, прибыли, рентабельности) в их связи с производственными. Для выявления влияния факторов техники, технологии, организации производства, качества продукции на изменения финансовых показателей используют технико-экономический анализ, направленный на изучение технико-производственных показателей (использование техники, материалов, сырья, качества продукции, производительности труда). Результаты технико-экономического и финансово-экономического анализа должны быть тесно по вязаные их используют для комплексной оценки результатов хозяйственной деятельности предприятия (объединения) в целом и определения его резервов.

В зависимости от рассматриваемых вопросов выделяют полный и тематический анализ Полный экономический анализ охватывает все характеристики исследуемого объекта, а тематический проводят, рассматривая узкий круг вопросов, определенные характеристики. Целью тематического анализа является выявление, использования (с учетом того или иного показателя) и определение возможных резервов улучшения финансово-хозяйственной деятельности. Примером тематического анализа может быть анализ производительности труда, качества выпускаемой продукции, реализации продукции и т.д.

В зависимости от масштабов изучения резервов объектов, которые сравниваются, экономический анализ бывает внутрицеховой, внутризаводской, отраслевой и межотраслевой. Для оценки работы отдельных цехов и служб и отметить их влияния на общие показатели предприятия проводят внутризаводской экономический анализ. Его результаты позволяют выявить передовые и и отстающие подразделения Межзаводской отраслевой и межотраслевой анализ проводят, используя сводные отчеты хозяйственных объединений Основной задачей таких видов анализа является выявление влияния полученных результатов работы отдельных предприятий промышленного объединения, в состав которого они входят. Сравнительный анализ, который проводят, изучая показатели передовых и отстающих предприятий, способствует распространению ню передового опыта, выявлению и использованию резервов каждого из таких предприятий.

Любой анализ проводят с определенной периодичностью. Выделяют ежедневный, декадный, месячный, квартальный и годовой анализы.

Предметом экономического анализа являются хозяйственная деятельность конкретных предприятий, их структурных подразделений, объединений, министерств и ведомств, направленная на выполнение плана и его эффективность, отраженная в системе показателей плана, учета и отчетности и других источниках информации.

Объектами экономического анализа, согласно определению его предмета, есть все направления деятельности предприятий, которые отображаются с помощью системы показателей, характеризующих состояние экономики и эффективности производств.

При проведении анализа возникает необходимость установить, с помощью каких показателей можно дать полную характеристику того или иного объекта анализа и выявить факторы, обусловившие положительные или негативные результаты деятельности.

Система показателей экономического анализа непосредственно связана с системой показателей планирования, но не тождественна последней Количество показателей, необходимое для полного анализа и характеристики объекта всегда будет больше, чем количество показателей планирования.

Заметим, что система показателей экономического анализа, как и показателей планирования, требует постоянного совершенствования

В процессе проведения экономического анализа важно, чтобы задачи были четко сформулированы.