Облік результатів інвентаризації необоротних активів

Інвентаризація проводиться з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку шляхом їх зіставлення з фактичною наявністю майна. Інвентаризація є одним з методів контролю і важливим засобом боротьби за збереження та раціональне використання майна.

Інвентаризації підлягає все майно установи незалежно від його місцезнаходження. Під час інвентаризації в обов'язковому порядку встановлюється наявності об'єктів за їх місцезнаходженням та за матеріально відповідальними особами.

 

Установи зобов'язані проводити інвентаризацію необоротних активів, як правило, перед складанням річного звітуй але не раніше першого жовтня:

· будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів — не менше одного разу на три роки;

· музейних цінностей - (не менш як раз нарік);

· бібліотечних фондів - один раз на п 'ять років;

· дорослих тварин основного стада - не менше одного разу на квартал;

· інших основних засобів та необоротних активів: у міністерствах, місцевих державних адміністраціях, їхніх управліннях, виконавчих органах місцевих рад - не менше одного разу на два роки, в інших установах — не менше одного разу на рік;

· інвентаризація дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння і виробів з них, а також дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, що містяться у відходах і брухті, здійснюється два рази на рік: станом на перше січня і на перше липня;

· капітальних ремонтів — не менше одного разу на рік, але не раніше першого грудня.

Розмір збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей визначається за балансовою вартістю цих цінностей (з вирахуванням зносу), але не нижче 50 відсотків від балансової вартості на момент встановлення такого факту з урахуванням індексів інфляції, які щомісячно визначає

Окрім нестач під час інвентаризації можуть бути виявлені лишки необоротних активів, які необхідно оприбуткувати. В обліку виявлені лишки відносяться на дебет відповідних рахунків

Результати інвентаризації повинні бути відображені в обліку за той же період, в якому закінчено інвентаризацію.

 

ТЕМА облік запасів

План

1. Основні завдання та організація обліку запасів

2. Облік руху запасів

1. Облік виробничих запасів.

2. Облік тварин на вирощування та відгодівлі

3. Облік малоцінних та швидкозношуваних пред­метів

4. Облік матеріалів та продуктів харчування

5. Облік готової продукції та продукції сільськогосподарського виробництва

3. Порядок проведення інвентаризацій запасів та відображення її результатів в обліку

Основні завдання та організація обліку запасів

Під запасами бюджетних установ розуміють засоби, які ще не задіяні у виробничому процесі і які забезпечують його безперервність.

Запаси — це оборотні активи у матеріальній формі, як належать установі та забезпечують її функціонування (або перебувають у процесі виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг) і будуть використані, протягом одного року.

Термін очікуваної експлуатації запасів бюджетних установ встановлюється центральним органом виконавчої вла­ди за відомчою підпорядкованістю або (якщо такі нормативні документи відсутні) установами самостійно в момент придбання запасів.

Запаси установ розподіляються на групи і включають наступні види

Запаси можуть відрізнятися одне від одного за:

- змістом і суттю;_:

- призначенням;

- виникненням та придбанням;

- зберіганням;

- нагромадженням;

- переміщенням;

- виміром цінності тощо.

 

 

		- сировина і матеріали
		- будівельні матеріали
Виробничі	-	- обладнання, конструкції та деталі до встановлення
запаси
		- спецобладнання для науково-дослідних
	робіт за господарськими договорами
		- молодняк тварин на вирощуванні
		- тварини на відгодівлі
		- птиця
Тварини на		- звірі
вирощуванні	- кролі
тавідгодівлі		- сім’ї бджіл
	і	- доросла худоба, вибракувана з основного
		- стада
		- худоба, прийнята від населення для
	реалізації
Малоцінні та	- малоцінні та швидкозношувані предмети,
швидкозношувані	що перебувають на складі та в експлуатації
предмети	- малоцінні та швидкозношувані предмети
	спеціального призначення
		- паливо
		- матеріали для учбових, наукових та інших
		цілей
		- запасні частини до машин і обладнання
Матеріали і		(які не можуть бути віднесені до основних
продукти	засобів)
харчування		- продукти харчування
		- медикаменти і перев'язувальні засоби
		- господарські матеріали і канцелярське
		приладдя
		- матеріали в дорозі
Готова	- готові вироби, виготовлені у виробничих
продукція	(навчальних) майстернях
	готова друкована продукція
Продукція сільсь-
когосподарського	- продукція підсобних (навчальних) сільсь-
виробництва	ких господарств

У бухгалтерському обліку одержані та передані безоплатно в установленому порядку, оцінюються за балансовою вартістю, яка поділяється на первісну вартість, справедливу та відновлювальну

Балансова вартість вартість запасів, за якою вони відображаються у балансі

Ø Первісна вартість вартість придбання, одержання, виготовлення запасів

Ø Справедлива вартість, сума, за якою можна буде здійснити обмін активу, чи оплату зобов'язання в результаті операції між обізнаними, зацікавленими та незалежними сторонами

Ø Відновлювальна вартість змінена первісна вартість запасів після проведення їх переоцінки

До бюджетних установ запаси можуть надходити в результаті:

- придбання за плату;

- виготовлення власними силами.

 

Придбання запасів може здійснюватися за готівку (підзвітною особою) або шляхом безготівкового перерахування грошових коштів постачальнику та зараховуються на баланс за первісною вартістю.

При оцінці запасів слід пам'ятати, що не збільшують вартість запасів:

- транспортні витрати з перевезення, а відносяться на видатки установи

- суми податку на додану вартість, що сплачені на придбання запасів, а відносяться на фактичні видатки установи

- суми, одержані від реалізації непридатних запасів, залишаються у розпорядженні установи

Одним з джерел отримання запасів для бюджетних установ є благодійна допомога - безоплатно надані іншими установами, підприємствами товарно-матеріальні цінності.

 

Первісною вартістю запасів, отриманих бюджетною установою безоплатно, є їх справедлива вартість.

Зміна первісної вартості не є додатковим доходом успішної і не належить до доходів.

 

Відпуск запасів у використання, продаж або інше вибуття здійснюється за:

- балансовою вартістю (тобто первісною, справедливою або відновлювальною);

- середньозваженою собівартістю, яка застосовується у разі наявності в установі значної кількості однотипних запасів, придбаних за різними цінами.

 

Продаж запасів здійснюється за справедливою вартістю

 

 

Основними завданнями обліку запасів є:

· контроль за збереженням і рухом їх на складах, у ко­морах і безпосередньо за місцями використання;

· правильне і своєчасне документальне відображення операцій руху запасів;

· контроль за дотриманням встановлених норм,

· контроль за збереженням, використанням та витрачанням матеріальних цінностей.

 

Для правильної та ефективної організації обліку запасів необхідно:

- знати суть та склад запасів (номенклатура);

- знати нормативні матеріали, які регулюють облік запасів;

- знати їх класифікацію;

- правильно організувати складське господарство;

- знати методи оцінки запасів та правильно їх оцінювати;

- скласти графік документообороту з обліку запасів

 

 

Облік руху запасів

Для узагальнення інформації про наявність та рух за­пасів призначено рахунки другого класу 2 „Запаси":

20 „Виробничі запаси",

21 „Тварини на вирощування і відго­дівлі", „Малоцінні та швидкозношувані предмети",

23 „Ма­теріали і продукти харчування",

24 „Готова продукція",

25 „Продукція сільськогосподарського виробництва".

До кож­ного з цих рахунків відкриваються субрахунки за видами товарно-матеріальних цінностей.

 

Облік виробничих запасів

На рахунку 20 „Виробничі запаси" обліковується облад­нання яке підлягає встановленню на об'єктах, що будуються або реконструюються, будівельні матеріали, конструкції, де­талі та інші матеріальні цінності, придбані за рахунок коштів, виділених на капітальне будівництво, матеріали для науково-дослідних робіт, а також спеціальне обладнання, придбане для виконання науково-дослідних робіт за господарськими договорами. До цього рахунка передбачено такі субрахунки:

201 „Сировина і матеріали";

202 „Обладнання, конструкції і деталі до установки";

203 „Спецобладнання для науково-дослідних робіт за господарськими договорами";

204 „Будівельні матеріали";

205 „Інші виробничі запаси".