Відображення на рахунках бухгалтерського обліку здійснення фактичних видатків зі спеціального фонду

Контрольні питання до теми

 

1. Класифікація доходів бюджетний установ.

2. Склад і класифікація доходів спеціального фонду.

3. Дайте характеристику і наведіть приклади касових і фактичних видатків.

4. Обліково-економічна характеристика рахунків 70, 71.

5. Видатки як основа визначення результатів виконання кошторису.

6. Як відображається в обліковий регістрах і звітності інформації про доходи.

7. Як поділяються видатки бюджетних установ, виходячи з двоїстості характеру?

8 Види видатків відповідно до бюджетної класифікації.

9. Економічна класифікація видатків.

10. Характеристика субрахунків, призначених для облі­ку видатків спеціального фонду.

11. Регістри аналітичного обліку касових і фактичних видатків.

 

12. Задачі для самоконтролю:

№1. Відобразіть у бухгалтерському обліку порядок здій­снення операцій, враховуючи виконання кошторису за кодами економічної класифікації Нараховано заробітну плату викладачам вищого навчального закладу за від­повідний період року в сумі 105 тис. грн., стипендії сту­дентам та аспірантам в сумі 150 тис. грн., а також проведено нарахування на фонд оплати праці.

№2. Бюджетною установою, яка не є платником ПДВ, надано транспортні послуги на суму 304 грн. (у т.ч. ПДВ - 94 грн.). Відобразіть у бухгалтерському обліку операції з коштами, отриманими як плата за послуги. №3. Друкарня ВНЗ виготовила на замовлення методич­ні посібники (1000 шт.). Собівартість методичних по­сібників - 2500грн., у т. ч.- видатки на заробітну плату - 1000 грн., нарахування на заробітну плату - 380 грн., виробничі запаси (папір, клей, тощо) - 1300 грн. За­гальна сума, отримана від реалізації методичних посіб­ників складає 3000 грн. Відобразіть в бухгалтерському обліку дохід від реалізації продукції, виробів, виконаних робіт.

 

Рекомендовані чинні законодавчі та нормативно-правові документи з теми

1. Бюджетний кодекс України // Відомості Верховної Ради України. 2001. -№37-38.

2. Про затвердження Переліку груп власних надходжень бюджетних установ, вимог щодо їх утворення та напрямів використання: Постанова Кабінету Міністрів України від 17.05.2002 року №659.

3. Про затвердження роз'яснень щодо застосування еко­номічної класифікації видатків бюджету: Наказ Державного казначейства України від 04.11.2004 року № 194.

4. Про затвердження Порядку обслуговування державного бюджету за видатками: Наказ ДКУ від 25.05.2004 року № 89 (зі змінами і доповненнями

 

 

ТЕМА

ОБЛІК ФІНАНСОВО-РОЗРАХУНКОВИХ ОПЕРАЦІЙ

План

1. Облік розрахункових операцій на бюджетних рахун­ках, відкритих в органах Державного казначейства

2. Облік касових операцій

3. Облік інших коштів

4. Облік розрахунків з покупцями і замовниками

5. Облік розрахунків із різними дебіторами і креди­торами

Основні терміни і поняття: бюджетні асигнування; фінан­сування через органи Державного казначейства; бюджетні рахунки; реєстраційні рахунки; не бюджетні рахунки; асигнування; валютні операції; касові операції; касові видатки; грошові документи; авансові платежі, дебітори, кредитори, покупці та замовники.

 

Облік розрахункових операцій на бюджетних рахунках, відкритих в органах Державного казначейства

 

Облік фінансування є одним із головних напрямів бухгал­терського обліку в бюджетних установах.

Джерело покриття видатків бюджетних установ - це кош­ти, одержані із загального фонду бюджету в межах затверд­жених асигнувань, а також власні надходження бюджетних установ за надання послуг, реалізацію майна тощо.

 

Здійснення розрахункових операцій бюджетних установ фактично виконують органи Державного казначейства, які здійснюють платежі на користь суб'єктів господарської ді­яльності, інших підприємств, організацій і установ, що ви­конали роботи/ або надали послуги розпорядникам коштів з бюджетних рахунків.

Суми, які затверджені кошторисом на видатки називаються бюджетними асигнуваннями. Надходження коштів в межах затверджених асигнувань здійснюється на основі таких прин­ципів: рис. 3.1.

Рис.3.1. Принципи бюджетного асигнування

 

Порядок відкриття (закриття) рахунків встановлюється Державним казначейством України. Рахунки, які відкриваються в органах Державного казначейства, відповідно до порядку їх функціонування та призначення коштів, поділяються на бюджетні та не бюджетні.

Бюджетні рахунки - рахунки, які відкриваються в органах Державного казначейства для зарахування надходжень, здій­снення операцій клієнтів з бюджетними коштами та здійсне­ння операцій, пов'язаних з обслуговуванням зовнішніх і внут­рішніх боргових зобов'язань, загальнодержавних видатків, а також рахунки для обліку операцій із фінансування бюджетів (рис.3.2.).

Для відкриття бюджетних рахунків розпорядники коштів подають до відповідних органів Державного казначейства такі документи:

Рис. 3.2. Бюджетні рахунки, які відкриваються в органах Державного казначейства

- заяву про відкриття рахунків встановленого зразка

- копію довідки про включення установи до Єдиного державного реєстру підприємств і ідентифікаційний код

- копії установчого документа (статуту, положення, ус­тановчого договору), засвідчену нотаріально;

- копію документа, що підтверджує взяття клієнта на об­лік в органі державної податкової служби,

- картку із зразками підписів осіб у двох примірниках,

- копію документа, що підтверджує реєстрацію клієнта у відповідному органі Пенсійного фонду України,

- затверджений кошторис розпорядників бюджетних коштів, крім видатків державного бюджету,

Днем відкриття рахунків вважається дата, зазначена на заяві про відкриття рахунків. На кожного розпорядника та одер­жувача коштів формується особова справа яка зберігається в органах Державного казначейства.

Органи Державного казначейства укладають договори про розрахунково-касове обслуговування з розпорядниками бюджетних коштів, що слугує підставою для здійснення роз­рахункових операцій в межах затверджених кошторисів.

Підставою для відображення операцій з грошовими кош­тами в обліку є виписки, що надаються розпорядникам бюд­жетних коштів органами Державного казначейства у вста­новлені договором строки. До виписок надаються документи, на підставі яких були списані чи перераховані кошти, а також документи, в яких вказано призначення грошових коштів,

 

Отримані виписки детально перевіряються бухгалтером на предмет відповідності в них записів, доцільності та законності кожної операції з надходження коштів

Для обліку руху коштів на рахунках, відкритих в органах Державного казначейства, використовується рахунок 32 „Ра­хунки в казначействі". За дебетом рахунку відображається зарахування бюджетних асигнувань на рахунки установи, а за кредитом - використання коштів на цілі, передбачені кош­торисом (виплату заробітної плати, стипендій, оплату кому­нальних послуг, оплату рахунків постачальників за постав­лені матеріальні цінності тощо).

Рахунок має наступні суб­рахунки

 

 

Аналітичний облік ведеться в розрізі реєстраційних ра­хунків, відкритих за кодами функціональної класифікації.

Облік касових операцій

Кожна бюджетна установа для здійснення своєї діяльності має у своєму активі кошти.

Рух грошових коштів, який відбувається в процесі ді­яльності, може здійснюватися як у готівковій, так і в без­готівковій формах.

Операцій, під час яких грошові кошти переміщуються у вигляді готівки, називаються касовими.

Вся готівка, що знаходиться в установі чи в централізованій бухгалтерії, для забезпечення її збереження і цільового ви­користання зберігається в касі.

Каса - це приміщення або місце здійснення готівкових розрахунків для приймання, видачі, зберігання готівки, інших цінностей, касових документів.

Готівка, одержана установами, повинна витрачатися су­воро за цільовим призначенням у відповідності до кошторисів бюджетних установ.

При казначейському обслуговуванні кошторисів уся ви­ручка, що надходить готівкою до каси установи, зараховуєть­ся на рахунки, відкриті установі в органах Державного казначейства (установах банків).

Установа може мати в своїй касі готівку тільки в ме­жах установлених лімітів.

Касові операції оформляються прибутковими касовими ордерами та видатковими документами,