![]() Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву ![]() Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Форматирование положительных, отрицательных, нулевых и текстовых значенийСодержание книги
Похожие статьи вашей тематики
Поиск на нашем сайте
Пользовательские форматы могут содержать до четырех секций кодов, отделенных точками с запятой:
Положительный формат;Отрицательный формат;Нулевой формат; Текстовый формат
Если пользовательский формат содержит только одну секцию, то EXCEL применяет этот формат к положительным, отрицательным и нулевым значениям. Если пользовательский формат содержит две секции, то первая применяется к положительным и нулевым, а вторая - только к отрицательным. Например, задан формат:
"К получению:"# ##0,0;"К выдаче" # ##0,0;"Нет движения";"Обратите внимание: "@ Таблица показывает, как действует формат на различные значения в ячейках:
Включение цвета в форматы Можно назначить различный цвет значений ячеек в зависимости от знака числа Например, задан формат: [Синий] 0 000,0; 0 000,0 Когда вы примените этот формат к листу, положительные и нулевые значения будут выделены синим цветом, а текстовые и отрицательные останутся по умолчанию черными. Можно управлять выводом чисел в зависимости от сравниваемых значений. Например, задан формат: [Синий][>5000]0 000,0; [Красный][<0]0 000,0;0 000,0. Применив данный формат к листу, числа, значения которых больше 5000, будут выводиться синим цветом, отрицательные — красным цветом, все другие значения будут выведены по умолчанию черным цветом.
ЗАДАНИЯ К ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ 2
1. Запустить табличный процессор EXCEL. 2. Открыть таблицу, созданную при выполнении лабораторной работы №1. 3. Переименовать Лист1 рабочей книги в лист “Баланс”. 4. Перейти на Лист2 рабочей книги, дать ему имя “Ведомость”. Создать таблицу по образцу (рис.2.1). 5. С помощью режима Настройка панели быстрого доступа (контекстное меню в области панели быстрого доступа) настроить панель, включив в нее кнопки: Уменьшение/Увеличение шрифта, На одну страницу вверх, Макросы. 6. Отформатировать шапку таблицы, используя пункт меню Формат / Ячейка... и кнопки созданной панели инструментов.
Рисунок 2.1 - Лист рабочей книги “Ведомость”.
7. Для форматирования данных таблицы создать пользовательские числовые форматы (Формат ячеек/Число/Числовые форматы/Дополнительно(все форматы) в соответствии со следующими требованиями:
- 1-й столбец. При вводе числа меньше 10 перед числом должен выводиться 0; - 2-й столбец. При вводе кода материала (например, А) в ячейке выводится текст “Материал А”; - 3-й столбец. Заполнить ячейки с помощью операции автозаполнения данных; - 4-й столбец. При вводе числа в ячейку должен происходить анализ количества его разрядов (если число больше 999999, то оно 7-и разрядное и более; если число больше 999 – 4-х разрядное и более) и, в зависимости от результата анализа, число должно округляться до миллиона, тысячи, либо не округляться. Например, число 123456 больше 999 и поэтому округляется до тысяч (результат в ячейке - 123,456 тыс.); число 1000000 больше 999999 и округляется до миллионов (результат в ячейке -1 млн.); - 5-й столбец. При отображении введенного в ячейку числа должен вставляться пробел - разделитель перед каждой тройкой цифр. Числа, которые больше или меньше заданного интервала значений, должны выделяться разными цветами (выбор интервала значений произвольный); - 6-й столбец. При вводе числа, кроме пробела-разделителя, должен выводиться знак $. Предусмотреть цветовые различия выводимых чисел. - 7-й столбец. Если вводимое в ячейку данного столбца число положительно, то ему должно предшествовать сообщение «Приход», если оно отрицательно, – то «Расход». Для выполнения пункта 7 лабораторной работы использовать справочный материал. 8. Скопировать первые четыре столбца таблицы на свободную часть рабочего листа. 9. Удалить вторую и третью строку скопированного фрагмента, а затем отредактировать полученную таблицу так, чтобы в ней остались данные о материалах, цена за единицу которых превышает 1 миллион гривен (Контекстное меню/Удалить). 10. Скопировать с помощью мыши заголовок основной таблицы на место заголовка полученного фрагмента. Отредактировать его, добавив информацию о цене выбранных материалов (более 1 млн.) 11. После столбца «Цена за единицу» вставить столбец «Количество товара», заполнив его произвольными данными. 12. Отредактировать данные столбца «Сумма в гривнах», рассчитав их значения по формуле «Сумма в гривнах»= «Цена за единицу»* «Количество товара».
13. Рассчитать значение «Остаток на 1.10»=«Остаток на 1.09» + «Обороты за месяц», добавив в ранее созданную таблицу соответствующий столбец. 14. На этом же листе рассчитать сумму “Итого” по столбцам 5, 6, 7 и среднее значение по столбцу 4. 15. Изучить ПараметрыExcel. 16. Сохранить файл.
контрольные вопросы к защите лабораторной работы 2
1. Дайте определение рабочей книги EXCEL, опишите ее структуру. 2. Как в рабочей книге осуществляется переход с листа на лист? 3. Определите назначение и порядок переименования листов рабочей книги. 4. Охарактеризуйте созданные Вами пользовательские форматы по всем столбцам таблицы. 5. Перечислите назначение основных символов, используемых при создании пользовательских форматов. 6. Опишите состав и назначение основных секций кодов числовых форматов. 7. Определите порядок включения в пользовательский числовой формат текста, цветовых различий, анализа значения числа, вводимого в ячейку. 8. Укажите назначение и отличие операций перемещения и копирования (внутри листа и с листа на лист рабочей книги). 9. Укажите порядок выполнения операции копирования/перемещения (с помощью пунктов меню, кнопок панели инструментов и мыши). 10. Опишите процедуру создания и настройки панелей инструментов. 11. Укажите порядок удаления строк, столбцов, ячеек таблицы. 12. Перечислите способы редактирования содержимого ячейки. 13. Определите порядок действий и исходное местоположение курсора при добавлении строк и столбцов в таблицу. 14. Укажите возможности выполнения следующих действий: a) включить/выключить строку формул, строку состояния, сетку, заголовки строк/столбцов, горизонтальную /вертикальную полосу прокрутки, ярлычки листов; показать в ячейках формулы (или их значения); b) включить/выключить режим автоматического пересчета.
ЛабораторнаЯ рАбота №3
Тема РАБОТЫ: Использование абсолютных, относительных и смешанных ссылок. Организация связей ячеек рабочей книги ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Получение практических навыков работы с абсолютными, относительными и смешанными адресами ячеек в формулах. Ссылки на другие рабочие листы ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ: 2 часа.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
Формулы в Excel всегда начинаются со знака равенства (=) и могут включать числовые и буквенные величины (константы), знаки арифметических операций, операций сравнения, операций с текстом, скобки, данные ячеек и имена, а также встроенные формулы, называемые функциями. Например, чтобы получить результат перемножения содержимого ячеек D4 и N16, следует ввести: = D4*N16. Можно показать на рабочем листе формулы, а не их результаты, если выполнить щелчок по кнопке «OFFICE» (в верхнем левом углу окна Microsoft Excel ) и выбрать Параметры Excel\ вкладка Дополнительно. В группе Показать параметры для следующего листа включить Показывать формулы, а не их значения(или выполнить комбинацию клавишCtrl+~, где второй знак – это клавиша с изображением ~ «тильды» и ` «тупого ударения», вверху слева). Копирование формул осуществляется: – с применением кнопок Копировать - Вставить на панели инструментов; – с использованием комбинации клавиш <Ctrl+C> и <Ctrl+V>; – с помощью команд контекстного и верхнего меню; – с использованием маркера заполнения (выделить ячейку, содержащую формулу, перетащить маркер заполнения, находящийся в нижнем правом углу ячейки, на примыкающий диапазон);
– с использованием на панели быстрого доступа команд Главная \ Копировать и Вставить \ Специальная вставка\ переключатель Вставить установить в положение формулы. По умолчанию для указания адресов ячеек в Excel применяются относительные ссылки вида D5, C7, M9 и др. Это означает, что ссылки на ячейки изменяются при копировании формулы на новое место. После копирования формул относительные ссылки будут указывать на другие ячейки так, чтобы сохранить прежние отношения в соответствии с новым местоположением. Иногда изменения ссылок на ячейки при копировании формул является нежелательным. Чтобы избежать изменения ссылок при копировании формулы необходимо применять абсолютные ссылки, которые обозначаются с использованием знака доллара перед заголовком столбца и перед заголовком строки: $ D$5, $C$7, $M$9. Абсолютная ссылка – это точный адрес ячейки в формуле, ссылающийся на данную ячейку независимо от положения ячейки с формулой. Для того, чтобы ссылку представить как абсолютную, следует: 1. В режиме ввода формулы указать ячейку. Появится относительная ссылка на эту ячейку. Курсор не переустанавливать на ссылку. 2. Нажимать клавишу F4 до тех пор, пока не появится правильная комбинация знаков доллара и заголовков столбцов и строк. Можно воспользоваться клавишей F4 и для редактирования ссылок в существующей формуле. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В случаях, когда нужно, чтобы при копировании изменялась только строка или только столбец, используют смешанную ссылку, которая содержит как абсолютные, так и относительные ссылки. Например, ссылка D$5, а ссылка $D5 указывает на то, что при копировании формулы не изменяется столбец. Создаются смешанные ссылки тем же способом, что и абсолютные, т.е. клавиша F4 нажимается необходимое число раз. В формуле можно сослаться на другие листы рабочей книги путем включения в формулу ссылки на лист. Например, чтобы сослаться на ячейку D7 листа Баланс, нужно ввести в формулу ссылку вида Баланс!D7. Если имя листа содержит пробелы, нужно заключить ссылку на лист в одиночные кавычки. Можно воспользоваться мышью для ввода ссылки на другие листы рабочей книги. Для этого следует: – начать вводить формулу в ту ячейку, где должен появиться результат; – щелкнуть по ярлычку листа, содержащего ячейку или диапазон, на который нужно сослаться; – выделить нужную ячейку или диапазон. В строке формул появится полная ссылка, включая ссылку на лист. Если имя листа содержит пробелы, Excel заключит ссылку на лист в одиночные кавычки
– закончить ввод формулы и нажать Enter. С помощью связей можно передавать от одного рабочего листа другому или от одной рабочей книги другой любые данные, числа и текст, которые затем могут быть использованы в формулах. Можно установить связь с одной ячейкой, диапазоном ячеек, диапазоном рабочих листов. Связанные данные могут быть отформатированы так же, как и любые другие данные в других ячейках рабочего листа. Чтобы связать ячейку или диапазон ячеек вручную, необходимо: 1) активизировать рабочий лист, в котором устанавливается связь с данными; 2) выделить ячейку, в которую требуется установить связь; 3) поставить в ней знак равенства; 4) перейти на лист, с ячейками которого устанавливается связь (на лист-источник); 5) выделить связываемую ячейку. Она активизируется бегущей рамкой. 6) нажать клавишу Enter. В выделенной ячейке листа-приемника появится ссылка, имеющая относительный адрес. Процедура защиты рабочего листа и его содержимого включает две команды. Первая команда форматирует ячейки или объекты, с которых нужно снять защиту. Вторая команда включает защиту листа или всей рабочей книги. Форматы по умолчанию для всех ячеек – защищаемые и показываемые. Следуя приведенным ниже инструкциям, можно отформатировать часть ячеек так, чтобы они оставались доступны для редактирования при включенной защите листа или рабочей книги. Защита листа или рабочей книги от редактирования, а также скрытие формул от просмотра, включается и выключается с помощью команды Рецензирование\ группа Изменения\ Защитить лист. Порядок включения защиты (лаб.раб.4, пункт 7):
|
||||||||||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-04-26; просмотров: 684; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.221.11.247 (0.011 с.) |