Выделить ячейку или диапазон ячеек, которые должны быть доступны для редактирования при включенной защите.

2. Выполнить команду Формат ячеек \ вкладка Защита. Сбросить флажок Защищаемая ячейка. После включения защиты в этих ячейках можно будет производить изменения. Все остальные ячейки рабочего листа должны иметь включенной опцию Защищаемая ячейка. Нажать кнопку OK.

Выделить ячейку или диапазон ячеек, для которых следует скрыть формулы.

4. Выполнить команду Формат ячеек \ вкладка Защита. Установить флажок Скрыть формулы. Нажать кнопку OK.

5. Выбрать команду Рецензирование\Защитить лист или Рецензирование\Защитить книгу. В диалоговом окне ввести пароль. Пароль может содержать числа, пробелы, прописные и строчные буквы. Нажать кнопку OK.

После установки защиты большинство команд в меню будут недоступны.

Можно включить защиту, не используя пароль. Если пароль все-таки установлен, будет предложено ввести его вторично, чтобы удостовериться, что он установлен правильно. Обязательно следует запомнить и написание пароля и регистр, который был использован, т.к. в пароле заглавные и строчные буквы различаются.

Чтобы снять защиту листа или рабочей книги следует выполнить команду Рецензирование\Снять защиту листа или Снять защиту книги, а затем ввести пароль в точном соответствии с заданным.

ЗАДАНИЯ К ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ 3

1. Запустить табличный процессор EXCEL.

2. Открыть файл с лабораторными работами.

3. Открыть новый лист, дав ему имя “Структура стоимости имущества”.

4. Создать документ по образцу (рис. 3.1):

- используя ссылки на лист "Баланс" (см. таблицу 3.1) заполнить содержимое 2, 4, 6 и 8 столбцов таблицы;

- при переходе с листа на лист пользоваться контекстным меню, которое вызывается при переводе указателя мыши на одну из кнопок прокрутки ярлычков (левый нижний угол экрана);

- используя абсолютные ссылки на ячейки, рассчитать процентное отношение основных показателей к общей стоимости имущества (столбцы 3,5,7,9);

- показатель “Оборотные средства” в таблице рассчитать по первому варианту (строка_1-строка_2). В нижней части листа ввести строку, позволяющую с помощью второй формулы (строка_4+строка_5+строка_6) проверить правильность произведенного расчета. Предусмотреть возможность скрыть или показать контрольную строку с помощью цвета текста.

 

Рисунок 3.1 − Лист “Структура стоимости имущества”

 

 

Таблица 3.1- Справочный материал для формирования таблицы «Структура стоимости имущества предприятия»

N строки в табл. «Структура стоимости имущества»	Источник данных
	Название таблицы	Показатель
	Баланс предприятия	Итого активов
	Баланс предприятия	Основные средства и прочие
	Структура стоимости	(стр.1-стр.2) или (стр.4+стр.5+стр.6)
	Баланс предприятия	(Запасы и затраты + Материалы)
	Баланс предприятия	Денежные средства
	Баланс предприятия	Расчеты с дебиторами

5. Выполнить условное форматирование таблицы с помощью цветовой шкалы (панель быстрого доступа, вкладка Главная, группа Стили).

6. Часть ячеек созданной таблицы защитить только от редактирования; ячейки, содержащие формулы, защитить от просмотра и редактирования; снять защиту с ячеек, содержащих шапку таблицы.

7. Скрыть отдельный лист рабочей книги, строку, столбец.

8. Закрепить заголовок таблицы на листе "Баланс", обеспечив возможность прокрутки данных.

9. Сохранить файл.

контрольные вопросы к защите лабораторной работы 3

1. Укажите способ задания ссылки на другой лист в EXCEL. Отличие данной операции от операции копирования данных на другой лист.

2. Перечислите арифметические операции и определите и иерархию.

3. Определите порядок копирования формул с помощью:

- режима автозаполнения;

- кнопок панели инструментов Копировать в буфер и Вставить из буфера;

4. Что такое смешанная адресация?

5. Можно ли копировать формулу из столбца 3 таблицы «Структура стоимости имущества предприятия» в соответствующие ячейки столбцов 5, 7, 9? Какой способ адресации необходимо использовать в данном случае?

6. Перечислите уровни защиты данных в EXCEL.

7. Как можно скрыть лист рабочей книги, часть листа рабочей книги в EXCEL.

8. Определите порядок закрепления заголовка таблицы для обеспечения возможности прокрутки данных.

9. В ячейке А1 находится формула =В2+$А$10. Какой вид будет иметь формула после копирования ее в ячейки А4, С1, В5?

 

ЛабораторнаЯ рАбота №4

 

Тема РАБОТЫ: Работа с Мастером функций в MS EXCEL. Разработка модели анализа балансовых показателей предприятия

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Получение практических навыков работы с функциями в EXCEL

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ: 2 часа.

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

 

Функции производят определенные действия с данными и выдают на основе этих действий результат. Данные передаются в функции с помощью аргументов. Аргументы заключаются в скобки и располагаются после имени функции. Каждая функция принимает свой набор и тип аргументов. Аргументами могут быть числа, ссылки, текст, логические значения, другие функции. Функции используют эти аргументы так же, как уравнения используют переменные.

Функции можно вводить в строке формул вручную. Однако при таком вводе существует высокая вероятность ошибок ввода. Поэтому более эффективным считается использование для ввода функций Мастера функций (команда Формулы ( панель быстрого доступа ) \ группа Библиотека функций\ Вставить функцию).

Порядок вставки функции и ее аргументов на рабочий лист:

1. Выделить ячейку, в которую будет вводиться функция.

2. Выполнить команду Формулы ( панель быстрого доступа ) \ группа Библиотека функций\ Вставить функцию или щелкнуть по кнопке Вставить функцию (fx -слева от строки формул)

3. В появившемся диалоговом окне Мастера функцийвыбрать нужный тип функции из списка Категория. Если нет полной уверенности относительно категории той или иной функции, следует просмотреть 10 недавно использовавшихся или Полный алфавитный перечень.

4. Выбрать нужную функцию из списка функций, прочитать ее описание в нижней части окна, чтобы убедиться в правильности своего выбора. Нажать OK.

5. В новом диалоговом окне Аргументы функции следует в каждом поле аргумента ввести аргументы, используя клавиатуру и мышь. Если в качестве аргумента функции применяется другая функция, то следует:

– щелкнуть мышью в поле вводимого аргумента;

– выполнить щелчок по кнопке со стрелкой, находящейся слева от строки формул. Откроется список встраиваемых функций. Выбрать функцию из предложенного списка или выбрать Д ругие функции, если нужная функция в списке отсутствует;

– заполнить поля с аргументами встраиваемой функции и нажать OK. Может появиться сообщение об ошибке. В этом случае просто закрыть его, ответив ОК.

– в строке формул выполнить двойной щелчок по той функции, в которую следует вернуться для завершения ввода ее аргументов (т.е.. выделить ее), нажать кнопку Вставить функцию на панели инструментов и продолжить работу.

Вставка функции завершается кнопкой OK.

Для редактирования функций:

1. Выделить ячейку с функцией. Если нажать на панели инструментов кнопку Вставить функцию (fx), появится диалоговое окно Аргументы функции для первой функции, находящейся в строке формул.

2. Если корректировке подлежит какой-либо другой аргумент или элемент функции, то следует двойным щелчком выделить его в строке формул, с помощью клавиатуры и мыши внести изменения и нажать Enter. Если корректируемый аргумент является встроенной функцией, то следует на панели инструментов нажать кнопку Вставка функций и выполнить редактирование встроенной функции. Нажать OK.

В Excel имеется подробная Справка для функций. Чтобы увидеть пример использования функции, следует:

1. Щелкнуть по кнопке Вставить функцию (fx).

2. Выбрать категорию и функцию, по которой требуется получить справочную информацию.

3. Щелкнуть по гиперссылке Справка по этой функции.

4. Прочитав справку, выполнить комбинацию клавиш Alt+F4 для закрытия окна справки.