Заведующий кафедрой ЭИ проф. Савчук Л.Н.

Разработчик: доц. Бандорина Л.Н.

 

ЛабораторнаЯ рАбота №1

 

Тема РАБОТЫ: Обработка экономической информации в EXCEL, организация вычислений

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Приобретение практических навыков создания и форматирования таблиц в EXCEL, использование абсолютной и относительной адресации ячеек для ввода формул и выполнения простых вычислений.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ: 2 часа.

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

 

Ячейки рабочего листа могут содержать значения или формулы.

Значения бывают постоянные (числа, текст, даты, время), логические (ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые вычисляются в результате проверки условий) и значения ошибок (табл. 1.1), которые появляются, когдаExcel не может правильно истолковать формулу в ячейке или ширина ячейки недостаточна для представления числовых значений (в ячейке появятся знаки решетки #).

При вводе значения или формулы в активную ячейку, вводимые символы появляются в строке формул. Слева в строке формул появляются три кнопки: отмена ввода, ввод и вставка функции.

Чтобы вести данные набором в строке формул:

1.Выделить ячейку, в которую будут вводиться данные.

2. Набрать данные. В процессе набора данные появятся в строке формул. Чтобы отменить ввод следует щелкнуть по кнопке Отмена, находящейся слева от строки формул, или нажать Esc.

3.Завершить ввод данных нажатием клавиши Enter или щелчком по кнопке Ввод, находящейся слева от строки формул.

Таблица 1.1. -Описание значений ошибки

Значение ошибки	Описание ошибки	Меры по устранению ошибки
#Ссылка!	В формуле была задана ссылка на несуществующую ячейку	Проверьте ссылки и соответствующие ячейки
#Дел/0!	Д	Проверьте содержание влияющей ячейки. Если она не содержит значения, введите его.
#Число!	Возникает в случае нарушения правил математических операций	С помощью справки определите, каким требованиям должны отвечать аргументы функций, и проверьте, отвечают ли значение в зависимых ячейках этим требованиям.
#Имя?	Указанное имя не найдено ни среди имен функций, ни среди имен областей	Проверьте правильность правописания имени функции или области.
#Н/Д	В качестве аргумента функции задана ячейка, которая не содержит данных	Проверьте ячейки, которые могут содержать ошибочные значения.
#Знач!	В функции задан аргумент недопустимого типа	С помощью справки определите, каким требованиям должны отвечать аргументы функций, и проверьте, отвечают ли значения в зависимых ячейках этим требованиям.

Можно вводить данные прямо в ячейку и там же редактировать их. Этот способ удобно использовать, если строка формул не видна на экране, или если само представление данных на рабочем листе предполагает редактирование непосредственно в ячейках.

Чтобы редактировать данные в строке формул:

Активизировать ячейку, содержащую данные.

Установить точку ввода в нужном месте строки формул.

3. Внести изменения и завершить ввод данных нажатием клавиши Enter или щелчком по кнопке Ввод, находящейся слева от строки формул.

Чтобы сделать возможным редактирование данных в ячейке необходимо предварительно выполнить следующие действия:

Выполнить щелчок по кнопке «OFFICE» (в верхнем левом углу окна Microsoft Excel и выбрать Параметры Excel\ вкладка Дополнительно.

В группе Параметры правки включить Разрешить редактирование в ячейках.Для выполнения редактирования в ячейке:

Активизировать ячейку двойным щелчком (или клавиша F2).

Установить точку ввода в нужном месте ячейки.

Внести изменения.

4. Завершить ввод данных нажатием клавиши Enter. Нажатие клавиши Esc позволит оставить содержимое ячейки без изменения.

Для перемещения или копирования содержимого ячеек:

1. Дважды щелкнуть ячейку, содержимое которой нужно переместить или скопировать.

2. В ячейке выделить знаки, которые нужно скопировать или переместить и на панели Главная нажать кнопку Вырезать (Ctrl+X) или Копировать (Ctrl+C). Можно также воспользоваться командами контекстного меню.

3. Выделить ячейку, в которую перемещаются или копируются данные и нажать кнопку Вставить напанели инструментов Главная (или Ctrl+V) или команда контекстного меню Вставить).

4. Нажать клавишу ENTER.

Примечание. После двойного щелчка ячейки или нажатия клавиши F2 (для перехода в режим редактирования ячейки), курсор передвигается только в пределах этой ячейки. Чтобы перейти в другую ячейку, предварительно следует нажать клавишу ENTER для завершения изменения текущей ячейки.

Неопытные пользователи для того, чтобы удалить содержимое ячейки часто делают ошибку, выбирая команду контекстного меню Удалить. Нужно использовать команду Очистить содержимое. Команда Удалить удаляет ячейку с рабочего листа, словно вытаскивая кирпич из стены. Команда Очистить содержимое оставляет ячейку на месте, но очищает ее содержимое.

Нельзя для очистки использовать символ пробела, так как такая ячейка уже не является пустой.

Самый быстрый способ очистки содержимого ячейки – выделение ячейки или диапазона и последующее нажатие клавиши Delete. Будут удалены только значения и формулы, а форматы и примечания останутся.

Правка чернового документа почти всегда начинается с форматирования отдельных ячеек. Excel предлагает простой способ повторного использования уже созданных форматов с помощью кнопки Формат по образцу (кисть), находящейся напанели быстрого доступа Главная. Для этого:

1. Выделить ячейку, из которой нужно скопировать формат (ячейка источник).

2. Щелкнуть кнопку Формат по образцу. К обычному указателю добавится значок кисти.

3. Поместить указатель мыши в первую из ячеек, в которые нужно ввести новый формат (ячейки-адресаты). Удерживая нажатой кнопку мыши, следует перетащить указатель по этим ячейкам. Ячейки-адресаты будут автоматически отформатированы так же, как и ячейка-источник.

Данные шаги позволяют скопировать только форматирование ячейки, такое как цвет шрифта или заливки, выравнивание или ориентацию, но не содержимое ячеек.

Копирование формата можно также осуществить вторым способом:

1. Выделить ячейки, которые нужно скопировать.

2. Нажать кнопку Копировать на панели Главная.

3. Выделить ячейку или диапазон, куда осуществляется копирование и выбрать на панели Главная команду Вставить\Специальная вставка, где в группе Вставить выбрать вариант Форматы.

 

 

ЗАДАНИЯ К ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ 1

 

1. Запустить табличный процессор EXCEL. Создать черновой вариант документа по образцу таблицы (рис.1), при этом:

- вводить числовые значения только для показателей в гривнах (в таблице 1 значения, выделенные полужирным курсивом);

- не заполнять строки Итого активов и Итого пассивов.

- затем приступить к оформлению документа согласно требуемым условиям.

Рисунок 1 - Табличное представление основных балансовых данных предприятия

 

2. Для форматирования ячеек использовать:

a) команду Формат главного меню (диалоговое окно Формат ячеек) или контекстное меню (правая кнопка мыши):

· вкладку Выравнивание – для выбора варианта выравнивания текста (горизонтального, вертикального ориентации текста и переноса по словам);

· вкладку Шрифт – для изменения типа, размера и цвета шрифта;

· вкладку Граница - для выбора типа и толщины рамки;

· вкладку Вид – для определения вида заполнения ячеек;

· вкладку Число – для указания числа десятичных знаков.

б) панель быстрого доступа, вкладка Главная, кнопки группы Шрифт: Размер шрифта, Полужирный, Курсив, Подчеркнутый, Цвет шрифта, Цвет фона; кнопки группы Абзац: По левому краю, По центру, По правому краю, Линии рамки. При форматировании использовать команду Копировать фо рмат на панели Главная.

3. С помощью режима Объединить и поместить в центре (пункт меню Формат ячеек/Выравнивание или пиктограмма на панели инструментов Форматирование) отформатировать подзаголовки разделов документа (Актив, Пассив).

4. Изменить ширину и высоту ячеек, используя:

- мышь;

- пункт меню Формат, группа Размер ячейки;

- автоподбор ширины (высоты ).

5. Ячейкам, содержащим информацию о значениях показателей в долларах, присвоить формат, позволяющий выводить денежную единицу ($) рядом с числом, для чего использовать команду Формат главного меню (диалоговое окно Формат ячеек) или контекстное меню (правая кнопка мыши), вкладку Число. В списке Числовые форматы установить Денежный. Выбрать:

- в поле Число десятичных знаков – 1;

- в поле Обозначение - $Английский (США).

6. Организовать вычисление данных столбцов “Значение показателя в долларах” так, чтобы данный показатель рассчитывался по формуле:

Значение показателя в долларах = Значение показателя в гривнах / Курс доллара

Информация о текущем курсе доллара должна содержаться в отдельной ячейке рабочего листа. Использовать абсолютную адресацию.

Курс	На 1 число текущего месяца
доллара

7. Добавить в ранее созданную таблицу строку “ Итого активов ” (рассчитать ее значения с помощью формулы, суммирующей все строки актива за исключением " в т.ч. основные средства ") и строку “ Итого пассивов ” (рассчитать ее значения с помощью функции автосуммирования ).

8. Копировать формулы с помощью режима автозаполнения.

9. Сохранить таблицу в файле.

 

контрольные вопросы к защите лабораторной работы 1

 

1. Какая ячейка таблицы является активной?

2. Как сделать ячейку активной, если:

- ячейка находится на видимой части таблицы;

- ячейка находится вне видимой части таблицы;

- ячейка является последней в заполненной таблице.

3. Перечислить возможные варианты завершения ввода данных в ячейку.

4. Как осуществляется отмена ввода данных в ячейку.

5. Ширина ячейки недостаточна для представления числовых значений. Что при этом отображается в ячейке?

6. Что будет с текстом, если он превышает текущее значение ширины ячейки, в которую вводился?

7. Где представляется полное содержимое ячейки?

8. Охарактеризуйте операцию выделения области, опишите порядок ее выполнения. Каковы особенности выполнения несмежных выделений?

9. Как осуществляется редактирование содержимого ячейки? Перечислите приемы редактирования.

10. Как осуществляется форматирование ячейки?

11. Что в Excel является признаком ввода формулы в ячейку?

12. Как отличить абсолютный адрес от относительного адреса?

13. Объясните, почему при выполнении восьмого пункта задания необходимо использовать абсолютный адрес ячейки, в которой хранится курс доллара.

14. Определите порядок использования функции автосуммирования.

15. Назначение и механизм использования режима автозаполнения.

16. Объясните назначение, отличия и особенности использования команд главного меню: Сохранить, Сохранить как.

 

 

ЛабораторнаЯ рАбота №2

 

Тема РАБОТЫ: Форматирование рабочих листов. Конструирование форматов

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Приобретение навыков создания и практического использования пользовательских числовых форматов. Редактирование рабочих листов.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ: 4 часа.

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Конструирование пользовательских числовых форматов

 

Символ	Значение символа формата
Примеры	Цифровой шаблон. Используется для того, чтобы слева и справа от разделителя вывести не менее определенного количества цифр. Если число имеет больше цифр после запятой, то оно округляется; цифры в числе перед запятой выводятся полностью. Если задан формат 00,000, то число 1,23 выведется в виде 01,230, а число 123,4567 - в виде - 123,457.
# Примеры	Цифровой шаблон. Действует так же, как и шаблон 0, но незначащие нули слева и справа от десятичной запятой не выводятся. Число 1,23 по формату ##,### выведется в виде 1,23. С помощью этого формата также можно ввести в число символы-разделители, например, формат # ### будет вставлять пробел-разделитель перед каждой тройкой цифр слева от запятой: число 1234567 отобразится в виде 1 234 567. Если требуется выводить по крайней мере одну цифру перед запятой, следует использовать формат вида # ##0.
, Примеры	Десятичная запятая. Определяет, сколько цифр будет выводиться справа и слева от запятой. Если слева от запятой в формате указаны только символы #, то числа, меньше единицы, будут начинаться с десятичной запятой. Чтобы избежать этого, в качества первого шаблона слева от запятой следует использовать 0. Число 0,5 по формату #,# выведется в виде,5, а по формату 0,# - в виде 0,5.
% Примеры	Проценты. При выводе число умножается на 100 и добавляется справа знак %. Число 0,5 по формату ##,0 % выведется в виде 50,0%.
Пробел Примеры	Разделитель разрядов. Обычно используется для отделения сотен от тысяч и т.д. Этот символ может одновременно использоваться как масштабирующий и округляющий фактор: один пробел в конце формата округляет число до тысяч и выводит его в количестве тысяч, два пробела округляют число до миллионов и выводят его в количестве миллионов и т.д. Число 4567890 в формате с одним пробелом в конце выведется в виде 4568, а с двумя пробелами - в виде 5.
“текст”	Кавычки. Используется для отображения любого заключенного между ними текста.
@ Примеры	Текстовый шаблон. Если ячейка содержит текст, то он выводится в том месте формата, где помещен символ @. Если в ячейке находится текст «Солнечный город», то по формату “Агентство” @ “.” в ней будет отображаться сообщение Агентство «Солнечный город».
[цвет] Примеры	Форматирует содержимое ячейки (текст и числа) заданным цветом. Можно задать цвета [Черный], [Белый], [Красный], [Синий], [Зеленый], [Желтый] или [цвет #], где # обозначает номер цвета от 1 до 40 на цветовой палитре. Если в ячейке задан формат вида [Красный]0,00, то число 89, введенное в эту ячейку, будет представлено красным цветом в виде 89,00
[условие]	Задает внутри числового формата условие, при котором будет применяться данный формат. Пусть в ячейке задан формат числа: [>999]0,00_”тыс.грн”; 0,00”грн”. Этот формат означает, что если вводимое в ячейку число больше 999, то представлено оно будет с двумя знаками после запятой и с указанием единиц измерения в тысячах гривен (тыс.грн). Иначе – число будет представлено в ячейке с двумя знаками после запятой с указанием единиц измерения в гривнах (грн). Например, если введем в ячейку число 2000, то получим результат 2,00 тыс.грн