Если документ отправляется в два адреса по почте, то какое количество экземпляров этого документа необходимо подготовить.

5. Каким образом классифицируются документы по степени подлинности?

6. Что такое телефонограмма?

7. В чем заключается особенность бланка письма?

8. Что такое реквизит документа?

9. Что является датой протокола?

10. На какие виды подразделяется угловой способ расположения реквизитов на бланке?

 

Тема 2.3. Правила оформления и расположения реквизитов

I. Задание для самостоятельной работы

1. Составить конспект, выписать основные понятия темы: «реквизиты», «реквизиты заголовочной части», «реквизиты основной части», «реквизиты оформляющей части», «виды бланков документов».

2. При подготовке и оформлении документов используйте следующие реквизиты:

- Государственный герб Российской Федерации;

- герб субъекта Российской Федерации (Ростовской области);

- эмблему таможенного органа;

- товарный знак;

- код организации;

- наименование организации;

- справочные данные об организации;

- наименование вида документа;

- регистрационный номер документа;

- гриф утверждения документа;

- резолюция;

- заголовок к тексту;

- отметка о контроле;

- текст документа;

- отметка о наличии приложения;

- подпись;

- гриф согласования документа;

- визы согласования документа;

- отметка о заверении копии;

- отметка об исполнителе;

- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

- отметка о поступлении документа в организацию;

- идентификатор электронной копии документа.

3.Опишите эмблему таможенного органа Российской таможенной академии.

4. Рассмотреть состав и правила оформления реквизитов.

II. План практического занятия

(Форма обучения: очная)

1. Правила оформления реквизитов заголовочной части.

2. Правила оформления реквизитов основной части.

3. Правила оформления реквизитов оформляющей части.

 

III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию

При выполнении задания по самостоятельной работе и подготовке к практическому занятию следует воспользоваться рекомендуемыми литературными источниками.

Особое внимание следует уделить рассмотрению правил оформления реквизитов заголовочной части, реквизитов основной части, реквизитов оформляющей части. Изучить и проанализировать символический смысл некоторых реквизитов (Герба Российской Федерации, эмблемы таможенных органов).

Рассмотреть состав и правила оформления реквизитов, которые обеспечивает их: юридическую силу; оперативное и качественное составление и исполнение; организацию быстрого поиска; компьютерную обработку с целью сокращения затрат труда и времени.

 

IV. Рекомендуемые источники

Нормативно-правовые документы

1. О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах: приказ Федеральной таможенной службы № 160 от 18.10.2004. – Режим доступа: СПС «КонсультантПлюс».

 

Основная литература

1. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. - 6-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 256 с.

2. Кузнецов, И.Н.Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров / И. Н. Кузнецов. - М.: Юрайт, 2012. - 576 с.

3. О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах: приказ Федеральной таможенной службы № 160 от 18.10.2004. – Режим доступа: СПС «КонсультантПлюс».

 

Дополнительная литература

1. Крюкова, Н.П. Документирование управленческой деятельности: уч. пос. /Н.П. Крюкова. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 268 с.

2. Ловчева, М.В. Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практич. пособие / М.В. Ловчева, Е.Н. Галкина, Е.В. Гурова. – М.: Проспект, 2013. – 80 с.

3. Непогода, А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов/ А.В. Непогода. - 2-е изд. - М.: Омега-Л, 2008. - 480 с.

4. Пшенко, А. В. Документальное обеспечение управления: учеб. пособие/ А. В. Пшенко. - 7-е изд., испр. и доп. - М.: Академия, 2008. - 176 с.

5. Рогожин, М. Ю. Справочник кадровика. Оформление документов / М.Ю. Рогожин. – М.: Бератор, 2008. – 320 с.

6. Сологуб, О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов / О. П. Сологуб. - М.: Омега-Л, 2007. - 208 с.

7. Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) / В.А. Спивак. – СПб.: Питер, 2010. – 256 с.

V. Контрольные вопросы для самопроверки

1. В чем заключается смысл оформления реквизитов заголовочной части?

2. В чем заключается смысл оформления реквизитов основной части?

3. В чем заключается смысл оформления реквизитов оформляющей части?

4. Каким содержанием наполнена нормативно-правовая база документирования управленческой деятельности?

5. Как описывает правила оформления реквизитов ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»?

6. Что такое состав реквизита?

Какие реквизиты используются в таможенных органах?

Модуль 3. Подготовка и оформление основных видов организационно-распорядительной, организационно-правовой и информационно-справочной документации

Тема 3.1. Правила оформления реквизита «текст»

I. Задание для самостоятельной работы

Дайте определение ключевым понятиям темы: прографка, боковик, связный текст, анкета, таблица, трафарет, языковая формула.

Проанализировать способы оформления текста в документе. Рассмотреть, из каких структурных элементов состоит таблица.

Составить 6 тестовых заданий по теме.

II. План практического занятия

(Форма обучения: очная)

1. Правила оформления текстового материала.

2. Правила оформления иллюстраций. Оформление рисунков в тексте.

3. Построение и техническое оформление таблиц. Оформление таблиц в тексте.

4. Правила оформления формул. Оформление списка использованных источников.

 

III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию

Для подготовки к практическому занятию необходимо изучить нормативные документы, регламентирующие правила оформления и представления табличного материала в тексте. Особое внимание необходимо уделить типам шрифтов текста, размещаемого в таблице.

Изучить требования, предъявляемые к оформлению и применению формул в тексте, а также изучить особенности оформления формул при помощи редактора формул MS Word.

IV. Рекомендуемые источники

Основная литература

1. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. - 6-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 256 с.

2. Кузнецов, И.Н.Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров / И. Н. Кузнецов. - М.: Юрайт, 2012. - 576 с.

 

Дополнительная литература

1. Крюкова, Н.П. Документирование управленческой деятельности: уч. пос. /Н.П. Крюкова. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 268 с.

2. Непогода, А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов/ А.В. Непогода. - 2-е изд. - М.: Омега-Л, 2008. - 480 с.

3. Пшенко, А. В. Документальное обеспечение управления: учеб. пособие/ А. В. Пшенко. - 7-е изд., испр. и доп. - М.: Академия, 2008. - 176 с.

4. Сологуб, О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов / О. П. Сологуб. - М.: Омега-Л, 2007. - 208 с.

5. Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) / В.А. Спивак. – СПб.: Питер, 2010. – 256 с.

 

V. Контрольные вопросы для самопроверки

1. В каком виде может быть представлен текс в документе?

2. В чем особенность оформления текста протокола?

3. Каким образом должен быть представлен текст в распорядительных документах?

4. Какие формы изложения текста используются при оформлении деловых писем?

5. Бланки каких форматов используются для подготовки документов?

 

Тема 3.2. Подготовка и оформление основных видов организационно-распорядительной документации, используемой в таможенных органах. Оформление организационно-правовых документов по правилам Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах.

I. Задание для самостоятельной работы

1. Изучив специфику, виды и особенности оформления организационных документов, определите, к какому организационному документу относятся предлагаемые фрагменты документов:

 

Текст 1.1.