Фирменное наименование и местонахождение общества

1.1. Полным фирменным наименованием общества является: Общество с ограниченной ответственностью "НЭТА". Сокращенное фирменное наименование общества - ООО «НЭТА».

1.2. Местонахождение общества (почтовый адрес): Молодежный
просп., 15, г. Красноярск-45, 630091, Российская Федерация.

 

Текст 1.2.

Общие положения

1.1. Ответственность за ведение делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях таможенных органов возлагаются на руководителей структурных подразделений (далее руководители подразделений).

1.2. Региональные таможенные управления (далее управление) издает следующие правовые акты распорядительного и организационного характера: приказы, распоряжения, положения, правила, инструкции, протоколы, акты. Установленными правовыми актами нормы, требования и правила могут быть отменены или изменены только путем издания новых правовых актов. Запрещается применять в этих целях такой вид документов, как письма. Письмом допускает изменить, отменить (отозвать) ранее направленное письмо.

 

Текст 1.3.

1.1. Электропроводка в учебных помещениях должна находиться в исправном состоянии. Сопротивление изоляции проводов должно периодически замеряться, при необходимости должен производиться ремонт.

1.2. Запрещается применять для защиты электросетей вместо ав­томатических предохранителей и плавких вставок защиту кустарного изготовления («жучки»).

 

Текст 1.4.

Ответственность

4.1. Начальник отдела за неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Начальник отдела, в соответствии с действующим законодательством РФ несет материальную ответственность за ущерб, причиненный им управлению.

 

Текст 1.5.

1.1. Инструктор первой категории отдела кадров, организацион­но-массовой работы и контроля относится к категории спе­циалистов.

1.2. На должность инструктора первой категории назначается
лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без
предъявления требований к стажу работы.

1.3. Назначение на должность инструктора первой категории и
освобождение от нее производится постановлением (распоряжением) совета или правления.

 

Текст 1.6.

Общие положения

1.1. Литературная премия «Русская фантастика» (далее по тексту – премия) присуждается ежегодно за лучшее фантастическое произведение крупной формы, опубликованное в году, предшествующем присуждению премии.

1.2. В качестве дополнительных номинаций на соискание премии,
не обязательно присуждаемых ежегодно, могут также добавляться номинации "За лучшее фантастическое произведение средней формы", "За лучшее фантастическое произведение малой формы".

1.3. Учредителями премии являются сервер «Русская фантастика» и персонально: Александр Ульянов, Дмитрий Ватолин, Влад Дурницкий, Константин Гришин, Александр Сидорович.

1.4. Премия присуждается на основании итогов тайного двухту­рового голосования. Первый тур голосования проводится в компьютерных сетях Интернет (голосуют посетители сервера «Русская фантастика» - http://www.rust.ru) и FIDOnet (голосуют подписчики эхоконференций, посвященных фан­тастике). Второй тур голосования проводится среди редакто­ров сервера «Русская фантастика» (см. п. 4.2).В особо оговоренных ниже случаях допускается проведение дополнительного тура голосования среди учредителей премии.

1.5. Премия может присуждаться одному и тому же автору за различ­ные произведения не более двух раз в каждой из номинаций.

1.6. Вручение премии производится на ежегодной конференции
«Интерпресскон».

 

Текст 1.7.

Общие положения

1.1. Отдел документационного обеспечения является самостоятельным структурным подразделением управления и подчиняется непосредственно начальнику управления.

1.2. Отдел документационного обеспечения возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от своей должности приказом начальника управления, в соответствии с ТК РФ,

1.3. В своей деятельности Отдел документационного обеспечения руководствуется требованиями законов РФ в соответствующей области права, нормативными правовыми актами Федеральной таможенной службы и правовыми актами управления.

 

Текст 1.8.

Ответственность

4.1. Главный государственный таможенный инспектор отдела несёт ответственность за разглашение сведений, относящихся к государственной тайне, в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.2. Главный государственный таможенный инспектор несёт ответственность за сохранность вверенного ему имущества.

 

Текст 1.9.

Отдельные виды документов

Приказы, распоряжения

Приказами и распоряжениями оформляются решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы таможенного управления.

Приказ (распоряжение) печатаются на бланке установленной формы шрифтом № 14.

Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста и отвечать на вопрос: о чем? Заголовок, состоящий их двух ид более строк, печатается жирным шрифтом через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру.

Текст 1.10.

Общие положения

1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов
предприятия, принимается и увольняется директором.

1.2. Основными задачами секретаря-референта является органи­зационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

2. Изучив правила подготовки и оформления распорядительной документации, составьте приказ об итогах работы с документами в 2013 г. в ОАО «Лотос». Недостающие данные и реквизиты укажите само­стоятельно.

В констатирующей части укажите на низ­кую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением.

В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание сотруднику, отвечающему за делопроизводство, разработать меры по улучшению этой работы.

3. Изучив правила подготовки и оформления докладных записок, составьте докладную записку, используя нижеприведенные данные. Недостающие данные и реквизиты укажите само­стоятельно:

3.1. Составьте докладную записку, подготовленную ответственным за делопроизводство отдела кадров руководителю предприятия об утере работником Родионовым С.В. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

3.2. Составьте докладную записку, подготовленную главным бухгалтером и адресованную начальнику управления о необходимости централизации расчетов с работниками предприятия. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов работников в отделах из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20%.

4. Изучив правила подготовки и оформления протоколов, составьте протокол, используя нижеприведенные данные. Недостающие данные и реквизиты укажите само­стоятельно:

4.1. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии управления, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вещевого имущества. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.

4.2. Составьте полный протокол общего собрания рабочих про­изводственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн. руб.

II. План практических занятий

(Форма обучения: очная, заочная – 2 часа)

1. Основные виды организационно-распорядительной документации: приказы, распоряжения, решения, указания, положения, инструкции, правила. Правила подготовки и оформления приказов и распоряжений.

2. Оформление положений, правил, инструкций.

 

(Форма обучения: очная – 2 часа)

Данное практическое занятие предполагает проведение дебатов по следующим вопросам:

1. Правила подготовки и оформления документов коллегиальных органов (протоколов, решений). Оформление акта.

2. Правила подготовки и оформление записок (докладной, служебной, объяснительной).

 

(Форма обучения: очная – 2 часа)

1. Специфика оформления служебных и объяснительных записок в таможенных органах

2. Организационные документы: структура организации и штатная численность персонала, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, инструкции организационно-методического назначения, должностная инструкция, должностной регламент.

III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию

При выполнении задания по самостоятельной работе и подготовке к практическому занятию следует воспользоваться конспектом соответствующей лекции и рекомендуемыми литературными источниками.

При изучении правил оформления организационно-распорядительной документации особо необходимо обратить внимание на оформление служебных и объяснительных записок в таможенных органах

IV. Рекомендуемые источники

Нормативно-правовые документы

1. О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах: приказ Федеральной таможенной службы № 160 от 18.10.2004. – Режим доступа: СПС «КонсультантПлюс».

Издания из ЭБС

1. Глухова, О.В. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс]: курс лекций / О. В. Глухова. – Волгоград: Волгоградский институт бизнеса, Вузовское образование, 2013. – 72 с. – Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/19177

2. Кузнецов, И.Н. Деловое письмо[Электронный ресурс]: учеб. пособие / И.Н. кузнецов. – М.: Дашков и К, 2012. – 196 с. Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/10916

3. Медведева, О.В. Основы документационного обеспечения управления [Электронный ресурс]: учеб. пособие / О.В. Медведева. – Краснодар: Южный институт менеджмента, 2011. – 181 с. – Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/9565

4. Янкович, Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе [Электронный ресурс]: учебник / Ш.А. Янкович. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 160 с. Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/15353

 

Основная литература

1. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. - 6-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 256 с.

2. Кузнецов, И.Н.Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров / И. Н. Кузнецов. - М.: Юрайт, 2012. - 576 с.

 

Дополнительная литература

1. Крюкова, Н.П. Документирование управленческой деятельности: уч. пос. /Н.П. Крюкова. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 268 с.

2. Ловчева, М.В. Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практич. пособие / М.В. Ловчева, Е.Н. Галкина, Е.В. Гурова. – М.: Проспект, 2013. – 80 с.

3. Непогода, А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов/ А.В. Непогода. - 2-е изд. - М.: Омега-Л, 2008. - 480 с.

4. Пшенко, А. В. Документальное обеспечение управления: учеб. пособие/ А. В. Пшенко. - 7-е изд., испр. и доп. - М.: Академия, 2008. - 176 с.

5. Рогожин, М. Ю. Справочник кадровика. Оформление документов / / М.Ю. Рогожин. – М.: Бератор, 2008. – 320 с.

6. Сологуб, О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов / О. П. Сологуб. - М.: Омега-Л, 2007. - 208 с.

7. Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) / В.А. Спивак. – СПб.: Питер, 2010. – 256 с.

 

V. Контрольные вопросы для самопроверки

1. Как выбрать необходимый вид документа?

2. Что такое повестка?

3. По какой форме оформляется протокол?

4. Чем различается полный протокол от краткого?

5. Что является датой протокола?

6. Кем утверждаются организационные документы?

7. Кто подписывает распорядительные документы?

8. Что такое лист согласования?