Учет готовой продукции в бухгалтерии

 

Учет выпуска готовой продукции

 

Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции на предприятиях используется счет 43 «Готовая продукция». Этот счет в основном применяют предприятия отраслей материального производства.

При любом способе учета по дебету счета 43 отражается поступление готовой продукции на склад предприятия. Оприходование готовой продукции, изготовленной (полученной) для реализации, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд предприятия, отражается по дебету счета «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (20, 23 29).

Если готовая продукция полностью направляется для использования на самом предприятии, то она на счет 43 может не приходоваться, а учитывается на счете 10 «Материалы» и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

Если учет готовой продукции ведется по фактической себестоимости, то оприходование готовой продукции на склад (отражение по дебету счета 43) осуществляется по фактически сложившимся затратам на изготовление изделия. Рассчитать фактическую себестоимость можно только по окончании отчетного периода (месяца).

В том случае, когда готовая продукция учитывается по нормативной себестоимости, могут быть использованы два варианта учета:

· без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

· с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Если счет 40 не используется, то на синтетическом счете 43 готовая продукция учитывается по фактической производственной себестоимости, а в аналитическом учете ее движение отражается по нормативной (плановой) себестоимости с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по плановым (учетным) ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются предприятием исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

 

Счет 43 «Готовая продукция»

(при учете по фактической себестоимости)

 

 

При списании готовой продукции со счета 43 сумма отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам определяется на основе процента отклонений в отгруженной (проданной) продукции, который рассчитывается по формуле:

 

 

 

Рассчитанные суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным (плановым) ценам, относящиеся к отгруженной и проданной продукции, учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и отражаются:

- сторнировочной записью в случае экономии (то есть превышения нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции над фактической);

- дополнительной - при наличии перерасхода (то есть превышения фактической себестоимости над нормативной (плановой)).

Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

Счет 43 «Готовая продукция»

(при учете по нормативной (плановой) себестоимости

без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»)

 

Если готовая продукция учитывается по нормативной себестоимости с применением счета 40, то порядок учета следующий.

По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции со счетами 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

По кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и др..

В конце месяца дебетовые и кредитовые обороты счета 40 сопоставляются, и выявляется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от нормативной (плановой) себестоимости. Как правило, нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции не совпадает с ее фактической себестоимостью, поэтому в результате на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» возникает дебетовое или кредитовое сальдо:

· дебетовое сальдо по счету - это превышение фактической себестоимости над нормативной или плановой (перерасход), которое ежемесячно списывается проводкой:

- дебет 90-2 кредит 40 - списано превышение фактической себестоимости выпущенной продукции над ее нормативной (плановой) себестоимостью;

· кредитовое сальдо по счету - превышение нормативной или плановой себестоимости над фактической (экономия), которое ежемесячно списывается сторнировочной записью:

- дебет 90-2 кредит 40 - сторнировано превышение нормативной (плановой) себестоимости выпущенной продукции над ее фактической себестоимостью.

Такими заключительными записями счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в конце месяца закрывается, и сальдо на отчетную дату отсутствует. То есть вся сумма отклонения фактической себестоимости готовой продукции от плановой списывается на счет 90 независимо от того, вся ли выпущенная продукция была реализована.

 

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

 

Оценка готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости используется в основном предприятиями с массовым или серийным производством, при наличии большой номенклатуры выпускаемой продукции и т.п. При этом подразумевается, что величина отклонения фактической себестоимости от плановой должна быть сравнительно небольшой, так как значительное отклонение может означать, что принятая на предприятии методика расчета плановой себестоимости готовой продукции не учитывает всех влияющих факторов, то есть экономически не обоснована.

 

Первичный документ	Содержание операций	Корреспондирующие счета
дебет	кредит
с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
Приемо-сдаточные накладные; акт о приемке выполненных работ; накладная на внутреннее перемещение	Отражение выпуска продукции (работ, услуг) по фактической производственной себестоимости основного производства вспомогательных производств обслуживающих производств и хозяйств обособленных подразделений
Накладная, приходный ордер склада (форма М-4), справка бухгалтерии	Корректировка фактической себестоимости выпущенной из производства продукции на сумму возвращенных из производства материалов
Требование-накладная (форма М-11)	Списание плановой (нормативной) себестоимости продукции (работ, услуг): основного производства полуфабрикатов собственного производства вспомогательных производств
Приемо-сдаточная накладная; приказ руководителя	Отражение себестоимости выпуска продукции, отправленной потребителям взамен забракованной продукции (при использовании плановой (нормативной) себестоимости)
Справка бухгалтерии	Отражение нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции
Справка бухгалтерии	Отражение отклонения фактической себестоимости реализованной продукции от нормативной (плановой): перерасход: дополнительная проводка экономия: сторно	(90)	(40)
Накладная на внутреннее перемещение	Отражение выпуска продукции (услуг, работ) обособленным подразделениям - по нормативной (плановой) себестоимости
без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
Приемо-сдаточные накладные	Принятие к учету готовой продукции, изготовленной силами: основного производства вспомогательных производств обслуживающих производств и хозяйств обособленных подразделений
Справка бухгалтерии	Отражение нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции
Накладная, приходный ордер склада (форма М-4)	Списывается фактическая себестоимость готовой продукции оприходованной как материалы для собственных нужд
Требование-накладная (форма М- 11)	Готовая продукция отпущена на собственные нужды: основного производства вспомогательного производства на общепроизводственные цели на общехозяйственные цели
Приемо-сдаточная накладная; приказ руководителя	Принятие на учет забракованной готовой продукции
Требование-накладная (форма М- 11)	Готовая продукция израсходована в коммерческих целях для обеспечения процесса продаж (например, на упаковку изделий)
Агентский договор, накладная	Передача готовой продукции сторонним лицам (без перехода права собственности); передача готовой продукции на реализацию по договору комиссии (агентскому)
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-19); ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (ИНВ-26); приказ руководителя	Отражение задолженности разных дебиторов и кредиторов по готовой продукции (например, страховой организации - при наступлении страхового случая)
Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т); железнодорожные квитанции и накладные (формы ГУ-27, ГУ-29) и др.	Списание стоимости готовой продукции на продажу (реализацию)
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-19); ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (ИНВ-26); приказ руководителя	Списание стоимости готовой продукции при недостаче или порче
Требование-накладная (форма М-11)	Готовая продукция израсходована для осуществления работ, относящихся к расходам будущих периодов
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-19); ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (ИНВ-26); приказ руководителя	Потери готовой продукции в связи с чрезвычайными обстоятельствами (стихийные бедствия, пожары, аварии, национализация и т.п.)