Глава 1. Организация учета труда и заработной платы на предприятии

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине: «Информационные системы в бухгалтерском учете»

 

на тему: «Автоматизация учета труда и заработной платы»

 

 

Грозный 2011

Содержание

 

Введение. 3

Глава 1. Организация учета труда и заработной платы на предприятии. 4

1.1.Сущность и функции заработной платы.. 4

1.2.Задачи учета труда и заработной платы.. 9

1.3.Формы и системы оплаты труда. 10

Глава 2. Автоматизация учета труда и заработной платы на предприятии в системе «1С:Предприятие 8.1.». 17

2.1.Общие сведения о программе. 17

2.1.1.Основные начисления организации. 18

2.1.2.Удержания организаций. 20

2.2.Формирование начальных сведений для расчетов с персоналом по оплате труда 21

2.2.1. Заполнение справочников кадровой информации. 21

2.2.2. Создание штатного расписания. 22

2.3. Оформление трудовых отношений. Приём на работу. 22

2.4. Начисление заработной платы.. 26

Заключение. 29

Список источников. 30

 

 

Введение

 

Учёт труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учёта в организации. Работники организации, занимающиеся расчётами оплаты труда, повседневно сталкиваются с необходимостью обращаться к нормативным материалам. Начисление заработной платы, премирование, различные выплаты и компенсации в соответствии с законодательством о труде, льготы, надбавки, оплата листков временной нетрудоспособности и социальных пособий – вот неполный перечень вопросов, в которых бухгалтер должен разбираться, чтобы избегать ошибок и санкций трудовых инспекций и налоговых органов. Кроме того, расчёты с работниками в современных условиях постоянно усложняются.

Таким образом, выбор темы курсовой работы, связанной с рассмотрением (облегчением) реализации основной задачи бухгалтерии - учет труда и заработной платы сотрудников, путем использовании специализированной компьютерной программы 1С: Предприятие 8.1, обусловлен её актуальностью.

Целью курсовой работы является изучение сущности, форм и систем заработной платы и автоматизация учета труда и заработной платы на основе программы «1С: Предприятие 8.1». Главными задачами при этом выступают:

· определение заработной платы как экономической категории;

· ознакомление с основными формами и системами оплаты труда;

· описание программы «1С: Предприятие 8.1»;

· оформление трудовых отношений и непосредственное начисление заработной платы.

Объектом исследования является учёт труда и заработной платы.

Предметом исследования является автоматизация учёта труда и заработной платы с помощью «1С: Предприятие 8.1».

 

Глава 1. Организация учета труда и заработной платы на предприятии

 

Задачи учета труда и заработной платы

 

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии.

Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

В Российской Федерации законодательно устанавливается размер минимальной месячной оплаты труда работников всех видов предприятий.

Трудовое вознаграждение каждого работника, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

Задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

· в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

· своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ, Государственный фонд занятости населения);

· собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами[1].

 

 

Глава 2. Автоматизация учета труда и заработной платы на предприятии в системе «1С:Предприятие 8.1.»

 

Общие сведения о программе

 

Система программ «1С:Предприятие 8.1.» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8.1. в самых разнообразных областях:

· автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.

· поддержка оперативного управления предприятием;

· автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

· ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

· широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

· решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

· расчет зарплаты и управление персоналом;

· другие области применения.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

Типовое прикладное решение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» является инструментом для реализации кадровой политики предприятий, а также для автоматизации различных служб предприятия по нескольким направлениям.

Прикладное решение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматизирует решение следующих задач:

· расчет заработной платы;

· управление финансовой мотивацией персонала;

· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

· отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

· управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

· учет кадров и анализа кадрового состава;

· автоматизация кадрового делопроизводства;

· планирование потребностей в персонале;

· обеспечение бизнеса кадрами;

· управление компетенциями, обучением, аттестациями работников[8].

 

Удержания организаций

 

План видов расчёта удержания организаций (Рис.2.3.) предназначен для хранения видов расчёта удержания с работников организаций.

Он содержит предопределённые виды расчёта, которыми можно пользоваться без дополнительной настройки. При необходимости в него можно добавлять новые виды расчёта, если предопределённых недостаточно для выполнения удержаний с работников.

Рис.2.3. Удержания организации

Описание вида расчёта осуществляется по форме диалога. Каждому виду расчёта удержания присваивается наименование и код.

 

Оформление трудовых отношений. Приём на работу

 

После того, как заполнены все необходимые справочники можно приступать к отражению в программе о факте приёма физического лица на работу. Для этого перейдите Зарплата - Кадровый учёт - Приём на работу.

При открытии формы документа автоматический присваивается номер «по умолчанию» - очередной номер документа этого вида в текущем году. Если в настройках пользователя не указана организация «по умолчанию», то номер не содержит прификс, то есть на этом этапе документ является обезличенным, не «привязанным» к конкретной организации. Но как только будет заполнено поле «Организация », номер изменится: автоматически будет указан очередной порядковый номер этого вида данной организации. Номер будет начинаться с префикса организации.

Для начала заполним «Личные данные физического лица» (Рис.2.9.). В поле «Имя» указывается полное имя физического лица (через пробелы), в следующей строке ФИО автоматически разбивается на составляющие.

На закладке «Общее» указывается:

· Дата рождения;

· Пол;

· Место рождения;

· Паспортные данные;

· Гражданство;

· Пенсионный фонд.

Рис.2.4. Личные данные физического лица

Так же указываются Индивидуальные номера такие как РНН, СИК; сведения об инвалидности; сведения о статуса участника, инвалида ВОВ и лиц приравненных к ним.

Данные о физическом лице сохраняются при нажатии кнопки «ОК».

В документ Приём на работу в организацию переносятся все согласованные условия. А так же дополнительные сведения, необходимые для учёта труда и расчёта заработной платы.

На закладке работники (Рис.2.10.) указывается:

· Лицо, принимаемое на работу;

· Подразделения, в котором работник принимается на работу;

· занимаемая должность;

· табельный номер;

· Дата приёма.

Рис.2.5. Документ Приём на работу. Закладка «Работники»

На закладке начисления (Рис.2.11.) указывается, какие плановые начисления необходимо ежемесячно производить в пользу работников и вид расчёта.

Рис.2.6. Документ Приём на работу. Закладка «Начисления»

После проведенных операций можно посмотреть «Приказ на список работников», (Рис.2.12.) он выглядит следующим образом:

Рис.2.7. Приказ на список работников

 

Начисление заработной платы

 

Используя программу 1С: Предприятия для начисления заработной платы руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Размер вознаграждения за труд определяется фактически проработанным временем, а также возможным изменением оклада в течение месяца.

За полностью отработанный месяц начисляется установленный оклад. Если месяц отработан не полностью, то вознаграждение выплачивается за фактически отработанное время работы за месяц, затем частное умножается на фактический отработанное время за месяц.

Рис.2.8. Начисление заработной платы работникам организации

Начисление работникам заработной платы производится документом «Начисление заработной платы работникам организации».

Если в течение месяца у работника изменился оклад, то общий заработок за месяц складывается из заработной платы исходя из ранее действовавшего оклада за фактическое время до изменения оклада за фактически отработанное время после изменения оклада.

Учитывая все вышеизложенные факты, начисляется заработная плата работникам. Это отражается в документе «Зарплата к выплате » «организаций». (Зарплата-Начисление зарплаты) В открывшемся окне нажимаем Добавить.

В появившемся документе отражаем все начисления зарплаты работникам, нажимаем «ОК».

Рис.2.9. Документ «Зарплата к выплате »

В окне «Зарплата к выплате организаций» появляется новая запись:

Рис.2.10. Окно «Зарплата к выплате организаций»

Заработная платы работникам организации начислена[8].

 

Заключение

 

В результате проведенной работы были сделаны следующие выводы:

1. Учёт труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учёта в организации. Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд во всех его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции.

2. Расчёты с работниками в современных условиях постоянно усложняются. Различный порядок определения среднедневного заработка при расчёте сохраняемой заработной платы, при оплате листков временной нетрудоспособности, очередных и дополнительных отпусков, исчисление налога на доходы физических лиц и т. д. – всё это заставляет бухгалтера прибегать к сложным расчётным процедурам и повышает вероятность счётной ошибки. Единственная альтернатива в этих условиях – использовать специализированные компьютерные программы фирмы 1С, в частности программу 1С: Предприятие 8.1.

3. Наиболее полно учёт и расчёт заработной платы автоматизирован в программе “1С: Предприятие”. Именно в ней реализованы различные виды начислений и удержаний из заработной платы. Такая программа подходит как малым предприятиям, так и организациям со сложной системой оплаты труда. В настоящие время процесс начисления заработной платы представляет собой довольно сложный набор процедур, программа «1С: Предприятие 8.0» максимально облегчает его.

 

Список источников

 

1. Волкова О.И., Девяткина О.В. Экономика предприятия (фирмы). – М.: Инфра, 2007.

2. Гимпельсон В., Горбачева Т. Формирование заработной платы. – 2008. - № 10. – С.52-74

3. Козырев В.М. Основы современной экономики. – М.: Финансы и статистика, 2008

4. Семина Н. Регулирование заработной платы в РФ: основные принципы.– 2007, - № 2. – С.63-68

5. Трудовой кодекс РФ.

Интернет ресурсы:

6. http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/42792.html.

7. http://www.dtkt.com.ua/show/4cid1357.html

8. http://www.v8.1c.ru/

9. http://www.bigsoft.ru/solutions-v8-slr-03.htm

10. http://www.teachvideo.ru/v/4821

11. http://www.teachvideo.ru/v/4822

12. http://www.teachvideo.ru/v/4823

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине: «Информационные системы в бухгалтерском учете»

 

на тему: «Автоматизация учета труда и заработной платы»

 

 

Грозный 2011

Содержание

 

Введение. 3

Глава 1. Организация учета труда и заработной платы на предприятии. 4

1.1.Сущность и функции заработной платы.. 4

1.2.Задачи учета труда и заработной платы.. 9

1.3.Формы и системы оплаты труда. 10

Глава 2. Автоматизация учета труда и заработной платы на предприятии в системе «1С:Предприятие 8.1.». 17

2.1.Общие сведения о программе. 17

2.1.1.Основные начисления организации. 18

2.1.2.Удержания организаций. 20

2.2.Формирование начальных сведений для расчетов с персоналом по оплате труда 21

2.2.1. Заполнение справочников кадровой информации. 21

2.2.2. Создание штатного расписания. 22

2.3. Оформление трудовых отношений. Приём на работу. 22

2.4. Начисление заработной платы.. 26

Заключение. 29

Список источников. 30

 

 

Введение

 

Учёт труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учёта в организации. Работники организации, занимающиеся расчётами оплаты труда, повседневно сталкиваются с необходимостью обращаться к нормативным материалам. Начисление заработной платы, премирование, различные выплаты и компенсации в соответствии с законодательством о труде, льготы, надбавки, оплата листков временной нетрудоспособности и социальных пособий – вот неполный перечень вопросов, в которых бухгалтер должен разбираться, чтобы избегать ошибок и санкций трудовых инспекций и налоговых органов. Кроме того, расчёты с работниками в современных условиях постоянно усложняются.

Таким образом, выбор темы курсовой работы, связанной с рассмотрением (облегчением) реализации основной задачи бухгалтерии - учет труда и заработной платы сотрудников, путем использовании специализированной компьютерной программы 1С: Предприятие 8.1, обусловлен её актуальностью.

Целью курсовой работы является изучение сущности, форм и систем заработной платы и автоматизация учета труда и заработной платы на основе программы «1С: Предприятие 8.1». Главными задачами при этом выступают:

· определение заработной платы как экономической категории;

· ознакомление с основными формами и системами оплаты труда;

· описание программы «1С: Предприятие 8.1»;

· оформление трудовых отношений и непосредственное начисление заработной платы.

Объектом исследования является учёт труда и заработной платы.

Предметом исследования является автоматизация учёта труда и заработной платы с помощью «1С: Предприятие 8.1».

 

Глава 1. Организация учета труда и заработной платы на предприятии