Пункт меню «Состояние склада»

При выборе этого пункта появляется форма с текущим состоянием склада. Здесь можно выполнять сортировку в нужном направлении по необходимому полю, осуществлять поиск по артиклю или названию товара, создавать отчет в Excel, а так же выполнять настройку защиты базы данных. На форме отображается текущая дата и время, количество записей в базе данных и общее количество товара на складе. Радиокнопками можно управлять условием отбора записей по наличию этих товаров на складе. Графическими кнопками можно перемещаться по записям таблицы. Пользователь не может менять данные в таблице, для этого существуют специальные действия по приему и отпуску товара.

 

Рис.12. Текущее состояние склада с выбором пункта меню «Сортировки по полям»

При выборе подпункта «По артиклю» пункта меню «Критерий поиска» появится окно для ввода артикля (Рис. 13). Результат при успешном поиске отображается окном с соответствующим сообщением (Рис. 14)

Рис. 13. Окно поиска по артиклю Рис. 14. Результат положительного поиска

При выборе пункта «Отчет Excel» текущая информация из таблицы отображается в ячейках листа Excel, например, в таком виде как на Рис. 15.

Рис. 15. Отчет текущего состояния склад в формате таблицы Excel

При выборе пункта «Защита информации БД» его подпунктами можно выполнять настройку защиты информации базы данных: установить защиту, снять защиту (при этом появится окно с вводом пароля – Рис. 16)

Рис. 16. Окно ввода пароля

Пункт меню «Приход товара»

При выборе пункта меню «Приход товара» появляется окно, в котором представлены все необходимые элементы интерфейса для поступления нового товара на склад (Рис. 17). Текущая дата и уникальный номер накладной формируются автоматически. Изначально таблица товара и поля для ввода пусты.

Рис. 17. Начальное состояние окна поступления нового товара

Работник склада вводит артикль поступающего товара в соответствующее поле. Если товар с таким артиклем существует, то поле название товара, его закупочная, оптовая и розничная цены заполняется автоматически найденным товаром.

Рис. 18. Заполнение формы информацией о поступающем товаре

Работнику склада достаточно ввести только количество поступающего товара. Если артикль в базе данных не обнаружен, то товар поступает на склад впервые, и все поля требуют ручного заполнения. После нажатия на кнопку «Принять товар», все сведения о поступившем товаре переносятся в верхнюю таблицу, а под ней выводится общая сумма сделки за весь доставленный товар, имеющийся в таблице.

Данную форму можно использовать и для корректировки цен имеющего товара. Для этого достаточно ввести артикль имеющегося товара, в поле количество ввести 0 и изменить цены этого товара. В этом случае товар не переносится в таблицу.

Следует помнить, что действия в этом окне приводят к изменению информации в основной таблице базы данных, а так же ведется дополнительный контроль в таблице прихода товара.

При нажатии на кнопку «Отчет в Excel» отображается рабочий лист таблицы Excel с заполненной информацией из таблицы поступившего товара (Рис. 19).

Рис. 19. Окно Excel с заполненной информацией о поступившем товаре

 

Пункт меню «Отпуск товара»

При выборе данного пункта меню появляется окно, в котором ведется работа с отпуском товара. Форма напоминает окно при поступлении товара на склад (Рис.20). При вводе артикля или названия выполняется поиск товара на складе.

Рис. 20. Окно заполнения информацией об отпуске товара

Если такой товар на складе найден, то автоматически заполняются поля названия или артиклю и количества этого товара на складе. Работник склада вводит только количество отпускаемого товара, по которому определяется, по оптовой или розничной цене будет отпущен товар (более десяти штук товара отпускается по оптовой цене). Работнику остается только нажать кнопку «Отпустить товар».

Если товара с указанным артиклем или названием на складе не обнаружено, то выводится предупреждающее сообщение. Так же выводится предупреждающее сообщение, если количество отпускаемого товара больше имеющего в наличии на складе. Следует помнить, что действия в этом окне приводят к изменению информации в основной таблице базы данных, а так же ведется дополнительный контроль в таблице отпуска товара.

При нажатии на кнопку «Отчет в Excel» отображается рабочий лист таблицы Excel с заполненной информацией из таблицы отпуска (Рис. 21).

Рис. 21. Окно Excel с заполненной информацией об отпуске товара

Пункт меню «Таблицы склада»

При выборе данного пункта меню отображается форма с двумя закладками: «Поступление товара на склад» и «Отпуск товара со склада». На каждой закладке представлена таблица учета товарооборота склада. Под таблицей задаются условия фильтрации отбора записей.

Рис. 22. Окно просмотра таблицы поступления на склад товара с названием «Водолазки»

Выбор по радиокнопке вызывает отображение в таблице информации о поставках по этому условию. Под таблицей выводится общее количество этого товара и сумма за весь выбранный товар.

Щелчком по кнопке «Отчет в Excel» выводится окно с таблицей Excel, заполненной из таблицы формы.

Рис. 21. Окно Excel с заполненной информацией об отпуске товара

Перейдя на закладку «Отпуск товара со склада», отобразится сводная таблица по всем отпускам товара со склада. Действия на этой закладке аналогичны действиям на закладке «Поступление товара на склад».

Пункт меню «Исследования»

При выборе данного пункта меню появляется окно, в котором проводится рейтинг товаров склада. Проводится расчет в процентах для каждого товара отношения количества проданного этого товара к его поступившему количеству. И сразу информация сортируется по этому значению.

Рис. 22. Окно просмотра таблицы поступления на склад товара с названием «Водолазки»

Под таблицей отображается информация о самом дорогом и дешевом товаре на складе по оптовой и розничной цене.

Это же окно можно использовать и для проведения акции. Для этого достаточно установить флажок «Акция». При этом отображается список флажков с названиями всех товаров склада. Для участия товара в акции достаточно установить флажок напротив названия товара. Можно установить и размер акции на товар в процентах от первоначальной цены (по умолчанию акция составляет 10 %). Для этого в правом углу окна требуется изменить значения процентов. После этого следует нажать на кнопку «Применить акцию». Следует помнить, что действия в этом окне приводят к изменению информации в основной таблице базы данных.