Тема 5: Учет основных средств.

1- ПОНЯТИЕ, ЗАДАЧИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ?

2- КЛАССИФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ?

3- ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ?

4- СИНТЕТИЧСКИЙ УЧЕТ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ?

5- УЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ?

6- УЧЕТ РЕМОНТНОГО ФОНДА И ЗАТРАТ НА РЕМОНТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТ?

7- УЧЕТ АРЕНДОВАННЫХ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ?

8- УЧЕТ ЛИЗИНГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ?

Основные средства относятся к средствам труда. Средства труда- важнейший элемент производительных сил, играет определенную роль для характеристики их развития.

Средства труда относящиеся к основным средствам представляют собой совокупность материально- вещественных ценностей, действующих в производственных процессах в течении длительного времени в неизменной, натуральной форме.

С т/з БУ согласно действующим нормативным документам к основным средствам относятся: только те средства труда срок службы, которых больше 1 года.

БУ основных средств организуется в соответствии с положением по БУ (ПБУ 6/01 «учет основных средств») данное ПБУ определяет понятие основные средства, через перечень условий, единовременное выполнение которых необходимо при квалификации актива в качестве основного средства.

Согласно ПБУ 6/01 при принятии к БУ активов в качестве основных средств необходимо выполнение следующих условий:

ü Использование в производстве продукции при выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

ü Использование в течении длительного времени, срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

ü Организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

ü Способность приносить организации экономические выгоды в будующем;

ПБУ 6/01 отменило стоимостной критерий отнесения активов к объектам основных средств. С целью налогового учета определено, что объекты стоимостью до 40000 рублей, организациями могут относиться к материальным ценностям.

Учитывая роль и значение основных средств в производственном процессе определены задачи БУ основных средств, а именно:

1) Правильное документальное оформление объектов на всех этапах их движения, т/е от поступления до выбытия;

2) Контроль за сохранностью и их эффективным использованием;

3) Контроль за соблюдением смет по капитальному и текущему ремонту;

4) Контроль за начислением амортизации;

5) Контроль за точным исчислением результатов от ликвидации, как вследствие их полного износа, так и реализации;

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации обеспечивающей правильную и рациональную организацию учета.

 

2 вопрос: КЛАССИФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ?

Предпосылкой рациональной организации учета основных средств является их научно- обоснованная классификация, которая является обязательной для организаций всех форм собственности.

В типовой классификации основные средства группируются по ряду признака:

1- По функциональному назначению:

ü Производственные основные средства, те которые непосредственно участвуют в процессе производства;

ü Не производственные основные средства, те которые обеспечивают организацию социально- бытовыми услугами;

2- По принадлежности:

ü Собственные основные средства: закрепленные в организации и числящиеся на балансе;

ü Арендованные: принадлежат другой организации, эксплуатируются определенный период времени в соответствии с договором за плату;

3- По степени использования в производственно- хозяйственной деятельности:

ü Средства в запасе;

ü Средства на консервации;

ü Средства в эксплуатации;

Основные средства по своему вещественно- натуральному составу группируются и отражаются по следующим группам:

ü Здания (производственные корпуса, офисы, склады…)

ü Сооружения

ü Передаточные устройства

ü Машины и оборудования (основные машины и оборудования- двигатели, генераторы электроэнергии; рабочие машины, аппараты оборудования; измерительные и регулирующие приборы)

ü Вычислительная техника

ü Транспортные средства

ü Инструмент

ü Производственный и хозяйственный инвентарь

ü Рабочий и продуктивный скот

ü Многолетние насаждения

ü Капитальные затраты на улучшения земель

ü Прочие основные средства (библиотечный фонд…)

В зависимости от способа участия в производственном процессе:

1) Пассивная часть- здания, инвентарь;

2) Активная часть- машины, оборудования, транспорт;

ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ- денежное выражение стоимости объектов в которой они находят отражение в БУ.

В БУ применяется 3 вида оценки:

1) Первоначальная стоимость

2) Остаточная стоимость

3) Восстановительная стоимость,

ПЕРВОНАЧАЛЬНАЯ СТОИМОСТЬ основных средств по их возведению, приобретению, доставке, установке, монтажу и других расходов необходимых для доведения объекта до состояния готовности к эксплуатации. В настоящее время источники поступления основных средств, а соответственно и определения их первоначальной стоимости следующие:

ü По основным средствам внесенным в счет вклада в уставный капитал- по договоренности сторон (цена соглашения);

ü Изготовленные самой организацией, приобретенных за плату у других лиц- из суммы фактически произведенных затрат по возведению или приобретению включая расходы по доставке, монтажу и установки;

ü Полученных безвозмездно от других лиц - оценка по рыночной стоимости на доту оприходования;

ü Полученных по лизингу - стоимость по договоренности сторон;

Остаточная стоимость основных средств, представляет собой разность между первоначальной стоимостью, и износом. Это связано с тем, что в процессе эксплуатации основные средства теряют свои физические и технико-экономические качества, а денежным выражением этих потерь является износ основных средств. В настоящее время остаточная стоимость является балансовой, именно в этой оценке основные средства отражаются в балансе.

 

Восстановительная стоимость – образуется вместо первоначальной, в момент проведения переоценки. Данная стоимость это стоимость воспроизводства объектов, на день переоценки. Переоценка производится, учитывая сложившийся уровень рыночных цен, и НТП. Переоценка производится по восстановлению правительства, не чаще одного раза в год. С момента проведения переоценки восстановительная стоимость становится первоначальной. Сумма, произведенная до оценки отражается в добавочном капитале.

3 ВОПРОС: Документальное оформление и аналитический учет основных средств.

Движение основных средств связано с движение хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Все операции по движению основных средств оформляются типовыми формами: первичной учетной документации. Для приемки основных средств, при приобретении или после ремонта приказом руководителя создается комиссия, которая оформляет «акт приемки передачи основных средств». Каждая типовая форма имеет свой номер: ОС 1. Этот акт составляется в двух экземплярах. В данном акте отражается наименование объекта, год постройки, а также краткая характеристика объекта, завод изготовитель, объекту присваивается инвентарный номер, к акту прилагается вся техническая документация. Передается в бухгалтерию и служит основанием для постановки на учет принятых объектов. Приемка законченных работ по достройке дооборудованию и модернизации объекта оформляется актом приемки/сдачи достроенных, отремонтированных или модернизированных объектов. Применяется в случае ликвидации объекта по причине морального или физического износа. Составляется в двух экземплярах. В акте указывают первоначальную стоимость объекта, дату постройки или ввода в эксплуатацию, причины выбытия, сумму начисленной амортизации, затраты на ликвидацию. В случае выбытия объекта вследствие его реализации в данном акте отражается еще и сумма выручки. Внутреннее перемещение основных средств от одного материально-ответственного лица другому, оформляется накладной на внутреннее перемещение. В ней указывается фамилия, имя, отчество сдающего и принимающего лица. Оформляется накладная в двух экземплярах. Один передается в бухгалтерию, а другой экземпляр остается у сдатчика.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки (в случае небольшого количества основных средств ведется инвентарная книга).

На лицевой стороне инвентарной карточки записывается наименование объекта, инвентарный номер, год выпуска, дата и номер акта о приеме/передаче места нахождения, полная стоимость, а также норма износа. На оборотной стороне делаются записи о капитальном ремонте, о внутреннем перемещении, и причинах выбытия. К каждой карточке присваивается номер. Инвентарные карточки формируют картотеку, построенную в разрезе мест хранения и под видом основных средств. За каждым инвентарным объектом должно быть закреплено материально ответственное лицо.

По арендованным объектам инвентарные карточки не заводятся, а используются копии инвентарных карточек арендодателя. Либо делается вывеска из инвентарной книги арендодателя.