Зміна висоти положення рядка

Змінювати висоту рядка можна за допомогою вертикальної лінійки аналогічно ширині стовпця. Але, щоб задати одразу декільком рядкам однакову висоту, зручніше використовувати команду меню, TableÞCell Height and Width (Bucoтa та ширина клітинки), яка відкриває діалогове вікно Cell Height and Width (Висота та ширина клітинки).

Для того, щоб задати висоту рядка за допомогою діалогового вікна необхідно:

1. Виділити рядки, висоту яких ви бажаєте змінити;

2. Розкрити вкладку Row (Рядок) у діалоговуму вікні;

3. Використати розкриваючий список для вибору елемента Auto (Автоматично) — автоматично вибирається висота рядка в залежності з розміром тексту або графіки, At Least (Найменша) — встановлюється мінімальна висота рядка, або Exactly (Точно), тобто фіксовано встановлюється висота рядка.

4. Якщо ви встановлюєте параметр Exactly (Точно) або At Least (Мінімум), то в полі At (Скільки) необхідно вказати висоту рядка в сантиметрах (cm).

5. Зкинути прапорець Allow Row to Break Across (Дозволити перенесення рядків на наступну сторінку), якщо ви не хочете, щоб виділений рядок таблиці не розривався в кінці сторінки.

6. Щоб форматувати інші рядки, ви повинні натиснути кнопку Next Row (Наступний) або Previous Row (Попередній). При цьому мітка поля Height of Row (Висота рядка) зміниться так, що відразу видно, які рядки форматуються.

7. Натисніть кнопку <ОК>

У діалоговому вікні Cell Height and Width (Висота та ширина клітинки) можна задавати положення таблиці за допомогою вирівнювання рядків, а саме: Left (По лівому краю), Center (По центру) та Right (По правому краю).

У полі Indent From Left (Відступ зліва) можна задати відступ для виділених рядків, щоб вирівняти їх з рештою текста документа.

Вирівнювання та відступи рядків таблиці не впливають на вирівнювання тексту всередені клітиинок.

Використання команди Auto Fit (Якраз) для зміни ширини клітинки в таблиці редактора Word дозволяє автоматично підігнати ширину стовпчика так, щоб у клітинці міг розміститися найдовший текст. Цей спосіб дозволяє обтимальним чином використовувати місце на сторінці і здійснюється натисненням кнопки Auto Fit (Якраз). Таким чином краще використовувати її після того, як ви ввели всю інформацію в свою таблицю. Виконайте такі кроки:

1. Виділіть клітинки, розміри яких ви хочете змінити, а частіше всього — усю таблицю;

2. Виберіть команду TableÞCell Height and Width (ТаблицяÞВисота та ширина клітинок);

3. Відкрийте вкладку Column (Стовпець), якщо вона не відома;

4. Натисніть на кнопку Auto Fit (Якраз);

5. Редактор Word оформить виділені клітинки.

 

Модифікація таблиць

Таблиці є одними з найпростіших і в той же час найпродуктивнішим засобом редактора Word. Їх дуже часто використовують при підготовці різних видів документів. Але після того, як таблиця створена, а інколи і в процесі створення, необхідно її модифікувати, а саме: об'єднати або розбити клітинки, відформатувати таблицю, пронумерувати рядки та стовпці, створити обчислювальну таблицю.

 

Об'єднання клітинок

Для об'єднання даних в декількох клітинках можна використати команду Мегgе Сеlls (Об'єднання клітинок).

Зміна форми та розмірів таблиці

Простий спосіб зміни форми таблиці, є додавання друкованих рамок таблиці. Виберіть клітинку або клітинки, які ви хочете окреслити а потім використайте на панелі інструментів Вогdегs (Окреслення) вікно стилю лінії. Визначте бажану товщину лінії та використайте окреслення так, як ви це робили для абзацу.

Сортування таблиць

Дані в таблиці дуже часто повинні бути упорядковані. Наприклад, якщо є таблиця зі стовпцями: ім'я, привіще, адреса, то цю таблицю можна упорядкувати по прізвищам, а потім, не змінюючи порядку прізвищь по іменам. Сортирувати можна тексти, числа, або дати, як в порядку підвищення так і в порядку зменшення. Щоб відсортирувати таблицю необхідно:

1. Виділити всю таблицю, щоб включити в сортування всі рядки, або виділити тільки ті рядки, які необхідно відсортувати.

2. 2. Вибрати команду Таblе Þ Sогt (ТаблицяÞСортування). З'явиться діалогове вікно Sогt (Сортування).

3. У розкриваючому списку Sоrt Ву (Сортування) вибрати перший стовбець, по якому ведеться сортування.

4. У списку Туре (Тип) вибрати Техt (Tекст), Nиmbег (Число) Dаte (Дата).

5. Вибрати один із варіантів: Аsсеnding (По збільшенню) або Dеsсеnding (По зменшенню).

6. Якщо необхідно відсортувати таблицю ще по іншим стовпцям, то потрібно повторти кроки з 3 по 5, використовуючи групу Тhеn Ву (Потім).

7. Якщо в таблиці є заголовок, який не повинен брати участь у сортуванні, то в групі Му Lіst Hаs (Список) необхідно вибрати варіант Неаdег Rоw (Без рядка заголовку).

8. Якщо необхідно, щоб сортування велося з урахуванням регістрів, необхідно натиснути кнопку Орtіоns (Параметри), Саsе Sensitive (З урахуванням) та натиснути клавішу <ОК>.

 

Перетворення таблиці в текст

Таблицю можна перетворити в текст так, щоб інформація в окремих клітинках одного рядка розділялась комами, знаками табуляції або іншими символами, або так, щоб вона створювала окремий абзац. Щоб перетворити таблицю в текст необхідно:

1. Виділити ті рядки таблиці, які потрібно перетворити в текст, або виділити всю таблицю цілком.

2. Вибрати команду Таb1еÞСоnvегt Таble tо Техt. З'явиться діалогове вікно Соnvert Таblе tо Техt. (Перетворення таблиці в текст).

3. У групі Sерагаtе Техt With (Розділювач) виберить один із варіантів Рагаgгаph Магks (Символ абзацу), Таbs (Символ табуляції), Соmmаs (Крапка з комою) або Othег (Інші). Варіант Оthег (Інші) дозволяє встановити будь-який символ для ділення.

4. Натисніть <ОК>

Інколи буває необхідно приховати деякі лінії таблиці, тобто зробити їх невидимими. Для цього потрібно виділити колонку чи рядок та виконати наступне:

панель інструментів Таblе аnd Воrders (Таблиці і границі)ÞОutside bогdегs (Зовнішні границі)Þвимкнути непотрібну лінію. Для зручності можна відобразити сітку: Таblе (Таблиця)ÞShow Gridlines (Відображати сітку). Лінії, які були стерті, виглядатимуть напівпрозорими.

 

Хід роботи

1. Відкрити вікно текстового редактора Word.

2. Використовуючи стиль Heading 1 (Заголовок 1) надрукувати Практична робота № 5 (1), а Heading 2 (Заголовок 2) надрукувати завдання практичної роботи.

3. Надрукувати завдання до вправи: шрифт Times New Roman, розмір літери 14, вирівнювання – по лівому краю.

A Зауваження: Текст "Практична робота № …" друкується з використанням стилю Heading 1 (Заголовок 1), текст "Тема: ……." друкується з використанням стилю Heading 2 (Заголовок 2), основний текст – Normal (Обычный).

4. Створити просту таблицю: Table (Таблиця) Þ Insert table (Вставити таблицю) Þ в полі Number of columns (Кількість стовпчиків) та Number of rows (Кількість рідків) вказати потрібні цифри Þ <OK>. Або натиснути на кнопку Draw table (Намалювати таблицю) Þ накреслити зовнішню рамку Þ накреслити рядки та стовпчики Þ відпустити кнопку Draw table (Намалювати таблицю). Встановити розмір літери для тексту 14, для літер в першому рядку розмір 16, жирний. Надрукувати текст вправи; вирівняти його горизонтально по лівому краю, вертикально - по висоті. В 11-му рядку об’єднати стовпчики та надрукувати слово "відповіді" іноземною мовою. У наступних 9-ти рядках залишити 3 стовпчики.

5. Надрукувати завдання для наступної вправи: шрифт Times New Roman, розмір літери 14, вирівнювання по лівому краю.

6. Створити складну таблицю: на панелі інструментів Table and Boders (Таблиці і границі) в полі Line Type (Тип лінії) вибрати потрібний шаблон для зовнішньої рамки. Натиснути на кнопку Draw table (Намалювати таблицю) Þ намалювати зовнішню рамку Þ змінити тип лінії Þ намалювати рядки та стовпчики Þ відпустити кнопку Draw table (Намалювати таблицю). Встановити розмір літери для тексту 14, для літер в першому рядку розмір 16, жирний. Надрукувати текст в першому стовпчику (вирівнювання по лівому краю та по висоті); об’єднати рядки другого та третього стовпчиків та надрукувати текст (в другому стовпчику розмір літери 14, курсив; в третьому розмір літери 16, жирний. Відстань між словами по вертикалі дорівнює одному пустому рядку). Надрукувати текст в четвертому стовпчику: розмір літери 14, вирівнювання по лівому краю та по висоті.

7. Зробити заливку відповідно прикладу: виділити стовпчик чи рядок Þ кнопка Shading colore (Заливка) Þ вибрати потрібний колір з палітри. Або виділити стовпчик чи рядок Þ Format (Формат) Þ Boarders and shading (Границі і заливка) Þ вкладка Shading (Заливка) Þ вибрати колір необхідної інтенсивності.

8. Створити просту таблицю: Table (Таблиця) Þ Insert table (Вставити таблицю) Þ в полі Number of columns (Кількість стовпчиків) та Number of rows (Кількість рідків) вказати потрібні цифри Þ <OK>. Або натиснути на кнопку Draw table (Намалювати таблицю) Þ намалювати зовнішню рамку Þ намалювати рядки та стовпчики Þ відпустити кнопку Draw table (Намалювати таблицю). Встановити розмір літери для тексту 14, слова в першій колонці розташувати вертикально. Вимкнути зовнішню рамку: виділити таблицю Table (Таблиця) Þ Select table (Виділити таблицю) Þ піктограма Outside border (Зовнішні границі) Þ вимкнути шаблон Outside border (Зовнішня границя). Надрукувати текст в комірках.

9. Зберегти документ на дискеті в папці " Informatika" під назвою Praktikum №5: File (Файл) Þ Save as (Зберегти як) Þ у вікні, що відкрилося в полі Save in (Зберегти в) вибрати адресу дискети (Floppy А) Þ відкрити папку "Informatika" та в полі File name (Назва файла) надрукувати назву роботи Þ натиснути на кнопку Save (Зберегти).

 

Контрольні запитання

1. Що таке таблиця?

2. З яких елементів складається таблиця?

3. Які є способи створення таблиць?

4. Як створити таблицю командою Вставити таблицю?

5. Як ввести дані у клітинку?

6. Як змінити розташування меж клітинок?

7. Як об'єднати клітинку в одну?

8. Як вирівняти дані в клітинках?

9. Як змінити ширину і колір рамок таблиці?

10. Як створити таблицю методом перетворення тексту в таблицю?

11. Як перемістити курсор у наступну клітинку таблиці?

12. ІЗ. Як забрати окремі лінії (рамки) в таблиці?

13. Як затінити клітинки?

14. Як сторінку з таблицею помістити в рамку-малюнок?

15. Як накреслити таблицю?

16. Як пересунути курсор у попередню клітинку?

17. Як замалювати клітинки кольором?

18. Як задати кількість рядків і стовпців у таблиці?

19. Що таке розділювач у тексті?

20. Як упорядкувати рядки в таблиці за деякою ознакою?

21. Як змінити шрифт тексту в окремій клітинці?

22. За якими ознаками можна впорядкувати рядки в таблиці?

23. Як зберегти текстовий документ з таблицею на диску?

24. Як навести рамки в таблиці?

25. Як заповнити порожню таблицю даними?

26. Яке призначення панелі Table and Borders (Таблиці і границі)?

Практичне завдання № 7 (англійська мова)