Перетворення тексту в таблицю

Практична робота № 7

Тема

Застосування інструментальних засобів текстового редактора Word для створення вчителем іноземної мови вправ у таблицях.

Мета

Навчити створювати таблиці різного ступеню складності, редагувати їх, працювати з панеллю інструментів Table and borders (Таблиці та границі), використовувати обрамлення та заливку різних типів у таблицях, працювати з текстом. Використовувати команди з пункту меню Table (Таблиця).

 

Теоретичні відомості

Таблиці призначені для наочного подання інформації. Елементами таблиці є клітинки, рядки, стовпці, рамки і дані, які є в клітинках. У текстовому редакторі Word можна створювати прості та складні таблиці. Створення простої таблиці

Просту таблицю можна створити за допомогою:

• кнопки Insert Table (Вставка таблиці) на панелі інструментів Standard (Стандартна);

• команди Insert (Вставка)ÞТаb1е (Таблиці) із пункту меню Table (Таблиця);

• перетворення тексту в таблицю. Використання кнопки Insert table (Вставка таблиці)

Для сворення простої таблиці за допомогою кнопки Insert table (Вставка таблиці) на панелі інструментів Standard (Стандартна), необхідно виконати такі дії:

1. Розташувати курсор введення тексту в те місце документу, куди б ви хотіли вставити таблицю (але бажано не на перший рядок нового пустого документу).

2. На інструментальній панелі Standard (Стандартна) натиснути кнопку Insert table (Вставка таблиці), а потім пересунути мишу при натиснутій лівій кнопці, виділяючи необхідну кількість рядків та стовпців в матриці таблиці.

3. Відпустити кнопку миші. Текстовий редактор Word вставить пусту таблицю в документ.

 

Використання пункту меню Table (таблиця)

Виконуючи команду InsertÞTable (Вставка таблиці), отримаємо на екрані діалогове вікно, де потрібно задати кількість стовпців і рядків майбутньої таблиці. Після натискання на кнопку <ОК> пуста таблиця розташується в документі там, де був встановлений курсор введення тексту. Після цього в таблицю вводять дані і відображають рамки.

 

Перетворення тексту в таблицю

Даний спосіб є дуже зручний для створення таблиць. Спочатку треба ввести дані, не звертаючи увагу на вигляд таблиці. Між даними обов'язково необхідно набирати розділювач ¾ символ, якого немає в даних, наприклад, кому, крапку чи інше. Введений текст потрібно виділити і для перетворення в таблицю застосувати команду Table (Таблиця)ÞConvert text to table (Перетворити текст у таблицю).

 

Створення складної таблиці

Створити складну таблицю можна із простої, редагуючи її за допомогою олівця. Для цього можна скористатися командою Draw Table (Намалювати таблицю) із пункту меню Table (Таблиця) або викликати на екран панель інструментів Table and borders (Таблиці і границі) (Мал. 7.1).

Курсор миші набуде вигляду олівця при натисненні на кнопку панелі Table and borders (Таблиці і границі). На цій панелі можна підібрати тип лінії, її розмір та колір. За допомогою інших команд можна виконати об'єднання та розділення клітинок, форматування та вир івнювання тексту в таблиці, вибрати напрямок тексту, виконати сортування тощо. Розташувавши курсор у вигляді олівця

 

Мал. 7.1. Панель інструментів Table and borders (Таблиці і границі).

 

на простій таблиці можна додати в таблицю усі необхідні лінії (зліва направо ¾ горизонтальні лінії, зверху вниз ¾ вертикальні лінії). Натиснувши двічі на ліву клавішу миші у клітинці, можна вводити дані. Щоб стерти лінію необхідно вибрати піктограму із зображенням гумки.

 

Введення тексту в таблиці

Текст в таблиці можна вільно вводити, редагувати та форматувати так, як і будь-який документ редактора Word. Під час введення тексту в середину клітинки текстовий редактор Word автоматично виконує переведення рядка тексту. Рядок буде автоматично розширятися по мірі необхідності при розміщенні надрукованої інформації. Для переміщення вперед по клітинкам можна використовувати мишу або, на наш погляд, зручніше клавішу <Таb> на клавіатурі. Для переміщення назад — комбінацію клавіш <Shift> + <Tab>. Якщо курсор введення тексту знаходиться в останній клітинці останнього рядка і натиснути клавішу <ТаЬ>, то в таблиці буде створено новий рядок.

 

Виділення елементів таблиці

Як ви знаєте із попередніх розділів, текстовий редактор Word дозволяє виділяти слова, символи та інші елементи. У клітинках таблиці процес виділення символів, слів, словосполучень та абзаців подібний звичайному тексту документа. Крім того, редактор Word передбачає специфічні інструментальні засоби виділення елементів у таблицях, які дозволяють виділяти цілі клітинки, рядки або стовпці повністю. Таким чином при роботі з таблицями можна:

1. Виділити окрему клітинку. Простір між першим символом у клітинці та лівим краєм називається смугою виділення клітинки. Для виділення клітинки необхідно встановити курсор миші на смугу виділення клітинки, який в данному випадку прийме вигляд стрілки, та натиснути ліву клавішу миші;

2. Виділити стовпець таблиці. Для виділення стовпця необхідно пересунути курсор миші в поле над стовпцем, яке називається смугою виділення стовпця. Про те, що ви попали на неї, інформує курсор миші, який набуде форми чорної стрілки вниз. Тоді можна натиснути ліву клавішу миші, щоб виділити весь стовпець;

3. Виділити рядок таблиці. Подвійне натискання лівої клавіші миші на смужці виділення клітинки виділить весь рядок. Якщо потрібно виділити декілька рядків, то найшвидше це зробити методом "перетягування" через них курсора миші. Також для цього можна це зробіти, клацнувши мишею в першій клітинці, а потім, натиснувши клавішу <Shift>, клацнути мишею в останній вибраній клітинці.

4. Виділити усю таблицю. Для виділення усієї таблиці необхідно натиснути клавішу <Alt> та утримуючи її двічі клацнути мишею в будь-якому місці таблиці.

AЗауваження Не використовуйте команду Edit (Редагування)ÞSelect All (Виділити все) для виділення таблиць, бо в даному випадку будуть виділені і елементи, які знаходяться за межами таблиці. Текстовий редактор Word має команду Select Table (Виділити таблицю) в меню Table (Таблиця), якою бажано користуватися

 

Редагування таблиць

Після того, як таблиця створена та заповнена текстом, можна вносити в неї зміни, тобто переміщати, копіювати, вилучати нові клітинки, рядки або стовпці, розміщавати в ній додатковий текст або ілюстрації.

Редагувати інформацію, яка міститься в клітинках можна, використовуючи ті самі прийоми, як і для редагування тексту або графіки у текстовому редакторі. Під час редагування таблиці дуже зручно користатися контекстним меню таблиці, в якому містяться команди: Insert Rows (Вставити рядок), Delete Rows (Вилучити рядок), Table AutoFormat (Автоформат таблиці). Склад та назва команд контекстного меню можуть змінюватися в залежності від дій, які ви виконуєте з таблицею.

 

Зміна ширини стовпця

Ви можете змінити ширину всього стовпця або тільки окремих його клітинок. Більшість користувачів для цього користуються маркером обмеження стовпця на шкалі лінійки керування. Для цього необхідно підвести курсор миші на вертикальну лінію між колонками. Він перетвориться на подвійну стрілку. Натисніть на ліву кнопку миші та, не випускаючи її, протягніть курсор миші ліворуч. Потім відпустіть кнопку. У результаті одна колонка розшириться, а інша стане вужча. Якщо ви при цьому будете утримувати на клавіатурі клавішу <Shift>, то при розширенні стовпця вправо полна ширина таблиці не зміниться.

Якщо під час пересування кордону стовпця буде натиснута на клавіатурі клавіша <Ctrl>, то всі стовпці праворуч змінять свій розмір, хоча ширина всієї таблиці не зміниться.

Під час створення таблиці за умовчанням вважається, що всі стовпці мають однакову ширину та рівномірно ділять усю ширину сторінки. При цьому у ширину стовпця вносять інтервал між стовпцями, який за умовчанням складає 0,25 см. Для його заміни необхідно в полі Space Between Columns (Інтервал між стовпцями) ввести необхідне число (Розмір інтервалу) та натиснути кнопку <ОК>.

 

Модифікація таблиць

Таблиці є одними з найпростіших і в той же час найпродуктивнішим засобом редактора Word. Їх дуже часто використовують при підготовці різних видів документів. Але після того, як таблиця створена, а інколи і в процесі створення, необхідно її модифікувати, а саме: об'єднати або розбити клітинки, відформатувати таблицю, пронумерувати рядки та стовпці, створити обчислювальну таблицю.

 

Об'єднання клітинок

Для об'єднання даних в декількох клітинках можна використати команду Мегgе Сеlls (Об'єднання клітинок).

Сортування таблиць

Дані в таблиці дуже часто повинні бути упорядковані. Наприклад, якщо є таблиця зі стовпцями: ім'я, привіще, адреса, то цю таблицю можна упорядкувати по прізвищам, а потім, не змінюючи порядку прізвищь по іменам. Сортирувати можна тексти, числа, або дати, як в порядку підвищення так і в порядку зменшення. Щоб відсортирувати таблицю необхідно:

1. Виділити всю таблицю, щоб включити в сортування всі рядки, або виділити тільки ті рядки, які необхідно відсортувати.

2. 2. Вибрати команду Таblе Þ Sогt (ТаблицяÞСортування). З'явиться діалогове вікно Sогt (Сортування).

3. У розкриваючому списку Sоrt Ву (Сортування) вибрати перший стовбець, по якому ведеться сортування.

4. У списку Туре (Тип) вибрати Техt (Tекст), Nиmbег (Число) Dаte (Дата).

5. Вибрати один із варіантів: Аsсеnding (По збільшенню) або Dеsсеnding (По зменшенню).

6. Якщо необхідно відсортувати таблицю ще по іншим стовпцям, то потрібно повторти кроки з 3 по 5, використовуючи групу Тhеn Ву (Потім).

7. Якщо в таблиці є заголовок, який не повинен брати участь у сортуванні, то в групі Му Lіst Hаs (Список) необхідно вибрати варіант Неаdег Rоw (Без рядка заголовку).

8. Якщо необхідно, щоб сортування велося з урахуванням регістрів, необхідно натиснути кнопку Орtіоns (Параметри), Саsе Sensitive (З урахуванням) та натиснути клавішу <ОК>.

 

Хід роботи

1. Відкрити вікно текстового редактора Word.

2. Використовуючи стиль Heading 1 (Заголовок 1) надрукувати Практична робота № 5 (1), а Heading 2 (Заголовок 2) надрукувати завдання практичної роботи.

3. Надрукувати завдання до вправи: шрифт Times New Roman, розмір літери 14, вирівнювання – по лівому краю.

A Зауваження: Текст "Практична робота № …" друкується з використанням стилю Heading 1 (Заголовок 1), текст "Тема: ……." друкується з використанням стилю Heading 2 (Заголовок 2), основний текст – Normal (Обычный).

4. Створити просту таблицю: Table (Таблиця) Þ Insert table (Вставити таблицю) Þ в полі Number of columns (Кількість стовпчиків) та Number of rows (Кількість рідків) вказати потрібні цифри Þ <OK>. Або натиснути на кнопку Draw table (Намалювати таблицю) Þ накреслити зовнішню рамку Þ накреслити рядки та стовпчики Þ відпустити кнопку Draw table (Намалювати таблицю). Встановити розмір літери для тексту 14, для літер в першому рядку розмір 16, жирний. Надрукувати текст вправи; вирівняти його горизонтально по лівому краю, вертикально - по висоті. В 11-му рядку об’єднати стовпчики та надрукувати слово "відповіді" іноземною мовою. У наступних 9-ти рядках залишити 3 стовпчики.

5. Надрукувати завдання для наступної вправи: шрифт Times New Roman, розмір літери 14, вирівнювання по лівому краю.

6. Створити складну таблицю: на панелі інструментів Table and Boders (Таблиці і границі) в полі Line Type (Тип лінії) вибрати потрібний шаблон для зовнішньої рамки. Натиснути на кнопку Draw table (Намалювати таблицю) Þ намалювати зовнішню рамку Þ змінити тип лінії Þ намалювати рядки та стовпчики Þ відпустити кнопку Draw table (Намалювати таблицю). Встановити розмір літери для тексту 14, для літер в першому рядку розмір 16, жирний. Надрукувати текст в першому стовпчику (вирівнювання по лівому краю та по висоті); об’єднати рядки другого та третього стовпчиків та надрукувати текст (в другому стовпчику розмір літери 14, курсив; в третьому розмір літери 16, жирний. Відстань між словами по вертикалі дорівнює одному пустому рядку). Надрукувати текст в четвертому стовпчику: розмір літери 14, вирівнювання по лівому краю та по висоті.

7. Зробити заливку відповідно прикладу: виділити стовпчик чи рядок Þ кнопка Shading colore (Заливка) Þ вибрати потрібний колір з палітри. Або виділити стовпчик чи рядок Þ Format (Формат) Þ Boarders and shading (Границі і заливка) Þ вкладка Shading (Заливка) Þ вибрати колір необхідної інтенсивності.

8. Створити просту таблицю: Table (Таблиця) Þ Insert table (Вставити таблицю) Þ в полі Number of columns (Кількість стовпчиків) та Number of rows (Кількість рідків) вказати потрібні цифри Þ <OK>. Або натиснути на кнопку Draw table (Намалювати таблицю) Þ намалювати зовнішню рамку Þ намалювати рядки та стовпчики Þ відпустити кнопку Draw table (Намалювати таблицю). Встановити розмір літери для тексту 14, слова в першій колонці розташувати вертикально. Вимкнути зовнішню рамку: виділити таблицю Table (Таблиця) Þ Select table (Виділити таблицю) Þ піктограма Outside border (Зовнішні границі) Þ вимкнути шаблон Outside border (Зовнішня границя). Надрукувати текст в комірках.

9. Зберегти документ на дискеті в папці " Informatika" під назвою Praktikum №5: File (Файл) Þ Save as (Зберегти як) Þ у вікні, що відкрилося в полі Save in (Зберегти в) вибрати адресу дискети (Floppy А) Þ відкрити папку "Informatika" та в полі File name (Назва файла) надрукувати назву роботи Þ натиснути на кнопку Save (Зберегти).

 

Контрольні запитання

1. Що таке таблиця?

2. З яких елементів складається таблиця?

3. Які є способи створення таблиць?

4. Як створити таблицю командою Вставити таблицю?

5. Як ввести дані у клітинку?

6. Як змінити розташування меж клітинок?

7. Як об'єднати клітинку в одну?

8. Як вирівняти дані в клітинках?

9. Як змінити ширину і колір рамок таблиці?

10. Як створити таблицю методом перетворення тексту в таблицю?

11. Як перемістити курсор у наступну клітинку таблиці?

12. ІЗ. Як забрати окремі лінії (рамки) в таблиці?

13. Як затінити клітинки?

14. Як сторінку з таблицею помістити в рамку-малюнок?

15. Як накреслити таблицю?

16. Як пересунути курсор у попередню клітинку?

17. Як замалювати клітинки кольором?

18. Як задати кількість рядків і стовпців у таблиці?

19. Що таке розділювач у тексті?

20. Як упорядкувати рядки в таблиці за деякою ознакою?

21. Як змінити шрифт тексту в окремій клітинці?

22. За якими ознаками можна впорядкувати рядки в таблиці?

23. Як зберегти текстовий документ з таблицею на диску?

24. Як навести рамки в таблиці?

25. Як заповнити порожню таблицю даними?

26. Яке призначення панелі Table and Borders (Таблиці і границі)?

Практичне завдання № 7 (англійська мова)

Crossword

Across 1. We see a … in the bird house. 5. Ada is little …. She is only four. 6. Little Nick cannot ski or skate but he likes to play with …. 7. Mary has many toys. … are in the box. 9. The sky is … in summer. 11. Jane likes to … her mother at home. 13. On Sundays my mother and father do not …. 17. My brother likes to ski. Every day he takes his …, goes to the park and skis there. 18. Four and five is …. 19. This apple is little and green, and … apple is red and big.

Down 1. Mike has a racket and a tennis … in his hand. 2. When a pupil comes into the classroom, he puts his bag in to his …. 3. Two and three is …. 8. I … two grandmothers and two grandfathers. 10. When you use a computer you are …. 12. My little sister cannot read but she likes to … at the pictures in her books. 14. It’s hot in the room. … the window, please! 15. You … work at your English! 16. I … to be a doctor.

Практичне завдання № 7 (німецька мова)

1. Підготуйте методичний матеріал до уроку німецької мови з теми "Der negative Artikel".

Der negative Artikel
Nominativ
maskulin	feminin	Neutrum
kein	keine	Kein
Akkusativ
maskulin	feminin	Neutrum
keinen	keine	Kein

 

2. Підготуйте методичний матеріал до уроку німецької мови з теми "Die Satzbildung".

Kombinieren Sie!

Ihr   Ich   Er   Wir   Sie

heißt sind kommen gehe heiße bin ist kommt komme

Lehrerin.   Spätaussiedler.   nach Hause.   aus Tübingen.   Bogdan.   Spätaussiedlerin.

 

3. Підготуйте методичний матеріал до уроку німецької мови з теми "Zahlen von 1 bis 100".

Bitte schreiben Sie die Zahlen!

Практичне завдання № 7 (французька мова)

Практична робота № 7

Тема

Застосування інструментальних засобів текстового редактора Word для створення вчителем іноземної мови вправ у таблицях.

Мета

Навчити створювати таблиці різного ступеню складності, редагувати їх, працювати з панеллю інструментів Table and borders (Таблиці та границі), використовувати обрамлення та заливку різних типів у таблицях, працювати з текстом. Використовувати команди з пункту меню Table (Таблиця).

 

Теоретичні відомості

Таблиці призначені для наочного подання інформації. Елементами таблиці є клітинки, рядки, стовпці, рамки і дані, які є в клітинках. У текстовому редакторі Word можна створювати прості та складні таблиці. Створення простої таблиці

Просту таблицю можна створити за допомогою:

• кнопки Insert Table (Вставка таблиці) на панелі інструментів Standard (Стандартна);

• команди Insert (Вставка)ÞТаb1е (Таблиці) із пункту меню Table (Таблиця);

• перетворення тексту в таблицю. Використання кнопки Insert table (Вставка таблиці)

Для сворення простої таблиці за допомогою кнопки Insert table (Вставка таблиці) на панелі інструментів Standard (Стандартна), необхідно виконати такі дії:

1. Розташувати курсор введення тексту в те місце документу, куди б ви хотіли вставити таблицю (але бажано не на перший рядок нового пустого документу).

2. На інструментальній панелі Standard (Стандартна) натиснути кнопку Insert table (Вставка таблиці), а потім пересунути мишу при натиснутій лівій кнопці, виділяючи необхідну кількість рядків та стовпців в матриці таблиці.

3. Відпустити кнопку миші. Текстовий редактор Word вставить пусту таблицю в документ.

 

Використання пункту меню Table (таблиця)

Виконуючи команду InsertÞTable (Вставка таблиці), отримаємо на екрані діалогове вікно, де потрібно задати кількість стовпців і рядків майбутньої таблиці. Після натискання на кнопку <ОК> пуста таблиця розташується в документі там, де був встановлений курсор введення тексту. Після цього в таблицю вводять дані і відображають рамки.

 

Перетворення тексту в таблицю

Даний спосіб є дуже зручний для створення таблиць. Спочатку треба ввести дані, не звертаючи увагу на вигляд таблиці. Між даними обов'язково необхідно набирати розділювач ¾ символ, якого немає в даних, наприклад, кому, крапку чи інше. Введений текст потрібно виділити і для перетворення в таблицю застосувати команду Table (Таблиця)ÞConvert text to table (Перетворити текст у таблицю).

 

Створення складної таблиці

Створити складну таблицю можна із простої, редагуючи її за допомогою олівця. Для цього можна скористатися командою Draw Table (Намалювати таблицю) із пункту меню Table (Таблиця) або викликати на екран панель інструментів Table and borders (Таблиці і границі) (Мал. 7.1).

Курсор миші набуде вигляду олівця при натисненні на кнопку панелі Table and borders (Таблиці і границі). На цій панелі можна підібрати тип лінії, її розмір та колір. За допомогою інших команд можна виконати об'єднання та розділення клітинок, форматування та вир івнювання тексту в таблиці, вибрати напрямок тексту, виконати сортування тощо. Розташувавши курсор у вигляді олівця

 

Мал. 7.1. Панель інструментів Table and borders (Таблиці і границі).

 

на простій таблиці можна додати в таблицю усі необхідні лінії (зліва направо ¾ горизонтальні лінії, зверху вниз ¾ вертикальні лінії). Натиснувши двічі на ліву клавішу миші у клітинці, можна вводити дані. Щоб стерти лінію необхідно вибрати піктограму із зображенням гумки.

 

Введення тексту в таблиці

Текст в таблиці можна вільно вводити, редагувати та форматувати так, як і будь-який документ редактора Word. Під час введення тексту в середину клітинки текстовий редактор Word автоматично виконує переведення рядка тексту. Рядок буде автоматично розширятися по мірі необхідності при розміщенні надрукованої інформації. Для переміщення вперед по клітинкам можна використовувати мишу або, на наш погляд, зручніше клавішу <Таb> на клавіатурі. Для переміщення назад — комбінацію клавіш <Shift> + <Tab>. Якщо курсор введення тексту знаходиться в останній клітинці останнього рядка і натиснути клавішу <ТаЬ>, то в таблиці буде створено новий рядок.

 

Виділення елементів таблиці

Як ви знаєте із попередніх розділів, текстовий редактор Word дозволяє виділяти слова, символи та інші елементи. У клітинках таблиці процес виділення символів, слів, словосполучень та абзаців подібний звичайному тексту документа. Крім того, редактор Word передбачає специфічні інструментальні засоби виділення елементів у таблицях, які дозволяють виділяти цілі клітинки, рядки або стовпці повністю. Таким чином при роботі з таблицями можна:

1. Виділити окрему клітинку. Простір між першим символом у клітинці та лівим краєм називається смугою виділення клітинки. Для виділення клітинки необхідно встановити курсор миші на смугу виділення клітинки, який в данному випадку прийме вигляд стрілки, та натиснути ліву клавішу миші;

2. Виділити стовпець таблиці. Для виділення стовпця необхідно пересунути курсор миші в поле над стовпцем, яке називається смугою виділення стовпця. Про те, що ви попали на неї, інформує курсор миші, який набуде форми чорної стрілки вниз. Тоді можна натиснути ліву клавішу миші, щоб виділити весь стовпець;

3. Виділити рядок таблиці. Подвійне натискання лівої клавіші миші на смужці виділення клітинки виділить весь рядок. Якщо потрібно виділити декілька рядків, то найшвидше це зробити методом "перетягування" через них курсора миші. Також для цього можна це зробіти, клацнувши мишею в першій клітинці, а потім, натиснувши клавішу <Shift>, клацнути мишею в останній вибраній клітинці.

4. Виділити усю таблицю. Для виділення усієї таблиці необхідно натиснути клавішу <Alt> та утримуючи її двічі клацнути мишею в будь-якому місці таблиці.

AЗауваження Не використовуйте команду Edit (Редагування)ÞSelect All (Виділити все) для виділення таблиць, бо в даному випадку будуть виділені і елементи, які знаходяться за межами таблиці. Текстовий редактор Word має команду Select Table (Виділити таблицю) в меню Table (Таблиця), якою бажано користуватися

 

Редагування таблиць

Після того, як таблиця створена та заповнена текстом, можна вносити в неї зміни, тобто переміщати, копіювати, вилучати нові клітинки, рядки або стовпці, розміщавати в ній додатковий текст або ілюстрації.

Редагувати інформацію, яка міститься в клітинках можна, використовуючи ті самі прийоми, як і для редагування тексту або графіки у текстовому редакторі. Під час редагування таблиці дуже зручно користатися контекстним меню таблиці, в якому містяться команди: Insert Rows (Вставити рядок), Delete Rows (Вилучити рядок), Table AutoFormat (Автоформат таблиці). Склад та назва команд контекстного меню можуть змінюватися в залежності від дій, які ви виконуєте з таблицею.