Защита персональных данных работника

Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты

работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.

5) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;

6) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

7) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств;

8) работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;

9) работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;

10) работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.

При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника,

не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации.

разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам;

не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника;

передавать персональные данные работника представителям работников в порядке.

В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:

полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;

свободный бесплатный доступ к своим персональным данным;

определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных

обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

…………………………………………………………………………….

 

27. Правовое регулирование рабочего времени Трудовым кодексом РФ (основные методы)

Для правового регулирования используются два способа:

-централизованный. Основой является императивные установления в отношении, например, максимальной продолжительности нормального рабочего времени для различных категорий работников. В данном случае субъективной обязанности работодателя не превышать установленного предела корреспондирует аналогичная субъективная обязанность работника.

-Локальный. Основа. В то же время «зеркально» сторонам трудового договора предоставляется возможность самостоятельно устанавливать продолжительность нормального рабочего времени в очерченных пределах. Здесь они наделены корреспондирующими друг другу субъективными правами, причем как первый, так и второй вправе отказаться от использования принадлежащих им прав по понижению законодательно установленной максимальной продолжительности рабочего времени.

Следует отметить, что одновременно с установлением в целях охраны труда ограничений (как правило, максимальных) законодатель определяет случаи, когда превышение предела все же допускается.

При регулирование времени принимают метод/ принцип единства и дифференциации (т.е. наличие общих норм, ко всем работникам; и специальные нормы- регулирует рабочее время определенной категории работников).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Виды рабочего времени

Рабочее время- это время в течение которого работник в соответствие с правилами внутреннего распорядка и условия ТД должен исполнять свои трудовые обязанности, а также периоды когда работник фактически не исполняет трудовые обязанности, но которое в соответствие с законодательством отнесены к рабочему времени. (Пр.: второго- периоды технологического перерыва; время простоя}.

Виды:

В зависимости от продолжительности рабочего времени:

1)Нормальная продолжительность, (ст.91 40 час/нед). Порядок распределения может быть разным.

2)Сокращенная продолжительность рабочего времени. Она характеризуется фактическим уменьшением по сравнению с нормальным. Сокращенным рабочим временем называется установленная законом продолжительность рабочего времени менее нормальной, но с полной оплатой. Сокращенным раб. временем является 36- или 24- часовая рабочая неделя. Сокращенное раб. время установлено для следующих категорий работников, сокращая нормальную 40-часовую неделю для них на: 15 часов в неделю – для работников до 16 лет;

На уровне ФЗ этот перечень может пополняться.

Особенности:

-Сокращенная продолжительность рабочего времени- является полным рабочим временем.

-Это обязанность работодателя.

-Устанавливается централизованно (но работодатель может дополнительно улучшать условия- это его право).

3)Неполное рабочее время.

Оно похоже на сокращенное, т.к. тоже предполагает уменьшение реальной продолжительности времени, она отличается- это часть установленная законодательством продолжительность рабочего времени работника. Оплата производится за фактическое отработанное время.

Может устанавливаться любому работнику по разным обстоятельствам.

По общему правилу неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон.

Исключение:

- по инициативе работника, когда работодатель обязан пойти на встречу: беременным женщинам; одному из родителей ребенка, в возрасте до 14 лет, ребенка инвалида до 18 лет; работника, осуществляющего уход за заболевшими членами семьи по мед справки

- по инициативе работодателя, если это установление является альтернативой массового увольнения работников.

Форма установления неполного рабочего времени: 1)неполной рабочей недели. 2)неполной рабочей сменой.

Первые два вида устанавливаются законод-ом и на его основе коллективным и трудовым дог., неполное рабочее время – сторонами труд. дог. при приеме на работу или впоследствии. Все три вида являются нормированным рабочим временем.