Оточення проекту та його учасники

Життєздатність проекту максимальною мірою залежить від того, наскільки точно подано опис оточення проекту.

Оточення проекту — це чинники впливу на його підготовку реалізацію.

Зовнішні чинники поділяються на політичні, економічні, суспільні, правові, науково-технічні, культурні та природні.

До політичних чинників належать політична стабільність, підтримка проекту державними установами, міжнаціональні взаємини, рівень злочинності, міждержавні стосунки.

До економічних — структура внутрішнього валового про­екту, рівень оподаткування, страхові гарантії, умови регулювання цін, рівень інфляції, стабільність національної валюти, розвиненість банківської системи, стан ринків, ступінь свободи підприємництва тощо.

До суспільних — умови та рівень життя, рівень освіти, сво­бода пересування, соціальні гарантії та пільги, розвиненість сис­теми охорони здоров'я, свобода слова, місцеве самоврядування тощо.

До правових — стабільність законодавства, права людини, права власності, права підприємництва тощо.

До науково-технічних — рівень розвитку фундаментальних та прикладних наук, рівень інформаційних та промислових тех­нологій, рівень розвитку енергетики, транспорту, зв'язку та ко­мунікацій тощо.

До культурних чинників належать рівень освіченості, істо­рично-культурні традиції, релігійність тощо.

До природних — кліматичні умови, наявність природних ре­сурсів, вимоги до захисту навколишнього природного середо­вища тощо.

До внутрішніх належать чинники, пов'язані з організацією проекту. Організація проекту є розподілом прав, відповідаль­ності та обов'язків між учасниками проекту.

Серед головних учасників проекту виділяють ініціаторів, за­мовників, інвесторів, керуючих та контракторів.

Ініціатор проекту — особа, яка є автором ідеї проекту, йо­го попереднього обґрунтування та пропозицій щодо здійснення проекту. Ініціатором проекту можуть бути:

- автор;

- замовник (юридичні або фізичні особи, державні або громадські організації);

- керівники;

- співробітники організації.

Замовник проекту — головна особа, яка зацікавлена у здійсненні проекту та досягненні його мети і буде користува­тися його результатами. Замовник висуває основні вимоги до проекту, його масштаб, забезпечує його фінансування за власні кошти та за кошти інвесторів, що залучаються, укладає угоди щодо забезпечення реалізації проекту, керує процесом взаємодії між всіма учасниками проекту.

Інвестор проекту — особа, що здійснює інвестиції у проект та зацікавлена у максимізації вигод від своїх вкладень. Може бу­ти як банківською, так і небанківською установою, фізичною особою. Якщо проект не є інвестиційним, замість інвестора вис­тупає організація, що фінансує проект [Москві, 14]

Інвестори вступають у контрактні відносини із замовником, контролюють виконання контрактів і здійснюють розрахунки з іншими сторонами у міру виконання проекту. Інвестори є повноправними партнерами проекту і власниками всього майна, яке утримується за рахунок їх інвестицій, поки їм не будуть виплачені всі засоби за контрактом або кредитній угоді [Бондаренко, 35-37]

Керівник проекту — юридична особа, якій замовник та інвестори делегують повноваження щодо управління проектом: планування, контроль та координація дій учасників проекту. Ке­руючий проектом для виконання своїх функцій утворює команду проекту у складі виконавців, які реалізують ці функції.

Команда проекту - специфічна організаційна структура, очолювана керівником проекту і створювана на період здійснення проекту. Завдання команди проекту - здійснення функцій управління проектом до ефективного досягнення його мети. Склад і функції команди залежать від масштабу, складності і інших характеристик проекту. Основними учасниками команди проекту, як правило, є:

1. Керівник проекту - особа, якій сторони делегують повноваження по керівництву роботами.

2. Інженер проекту, який несе відповідальність за всі технічні та інжинірингові аспекти.

3. Відповідальний за підготовку контрактів, переговори, висновок і контроль виконання контрактів і контрактів з учасниками проекту.

4. Фахівець з планування і контролю виконуваних робіт.

5. Фахівець з фінансово-бюджетної частини проекту, що здійснює облік і звітність по витрачанню засобів.

6. Керівник проектно-конструкторських робіт.

7. Керівник будівельно-монтажних робіт, здійснюваних у складі проекту.

8. Координатор робіт по запуску проекту в експлуатацію.

До учасників проекту відносять також контракторів, субконтракторів, архітекторів, генерального підрядчика, постачальників, органи влади, лі цензорів, споживачів продукції проекту тощо. Учасники проекту можуть виступати у декількох обличчях, наприклад, замовники можуть бути й інвесторами, інвестори — керуючими проектом тощо.

Контрактор (генеральний директор) - сторона або учасник проекту, який вступає у відносини із замовником і що бере на себе відповідальність за виконання робіт за контрактом. Це може бути весь проект або його частина. Мета контрактора - отримання максимально можливого прибутку. В функції генконтрактора входить укладення договорів з субконтракторами, забезпечення координації їх робіт, ухвалення і оплата робіт співвиконавців. Як генконтрактора можуть виступати керівник проекту або інші активні учасники проекту.

Субконтрактор вступає у договірні відносини з контрактором або субконтрактором вищого рівня. Несе відповідальність за виконання робіт і послуг відповідно до контракту.

Архітектор (проектувальник) - юридична особа, що виконує за контрактом проектно-дослідницькі роботи в рамках проекту. Вступає у договірні відносини з генконтрактором проекту або безпосередньо із замовником.

Генеральний підрядчик - юридична особа, що несе відповідальність за виготовлення, будівельні, монтажні і налагоджувальні роботи відповідно до контракту. Підбирає і укладає договори з субпідрядниками на виконання окремих робіт і послуг.

Підрядчик проекту — особа, що за угодою з замовником бере на себе відповідальність за виконання певних робіт, пов'язаних з проектом.

Постачальники - субконтрактори, що здійснюють різні види постачань (матеріалів, устаткування, транспортних засобів і ін.).

Ліцензори - організації, що видають ліцензії на право володіння земельною ділянкою, ведення торгів, виконання окремих видів робіт і послуг.

Органи влади - сторона, що задовольняє свої інтереси шляхом отримання податків від учасників проекту, яка висуває і підтримує екологічні, соціальні та інші суспільні і державні вимоги, пов'язані з реалізацією проекту.

Власник земельної ділянки - юридична або фізична особа, що є власником ділянки землі, залученої в проект. Вступає у відносини із замовником і передає на договірній основі право користування або володіння цією ділянкою землі.

Виробник кінцевої продукції - здійснює експлуатацію створених основних фондів і проводить кінцеву продукцію. Головна мета - отримання прибутку від продажу готової продукції споживачам. На всіх фазах проекту взаємодіє з основними учасниками проекту. Його роль і функції залежать від частки власності в кінцевих результатах проекту. У багатьох випадках є замовником і інвестором проекту.

Споживачі кінцевої продукції - юридичні і фізичні особи, що є покупцями і користувачами кінцевої продукції, що визначають вимоги до неї і що формують попит на товари і послуги.

Інші учасники проекту:

- конкуренти основних учасників проекту, що впливають на його вартість;

- суспільні групи і населення, чиї економічні і позаекономічні інтереси зачіпає здійснення проекту;

- спонсори проекту;

- різні консалтингові, інжинірингові, юридичні організації [Бондаренко, 35-37].

 

До внутрішніх чинників відносяться взаємини між учасниками проекту, професіоналізм команди проекту, стиль керівниц­тва проектом та засоби комунікації.

Взаємини між учасниками проекту повинні бути такими, їх інтереси були узгоджені.

Професіоналізм команди проекту повинен забезпечити досягнення його мети.

Стиль керівництва проектом визначає психологічний клімат атмосферу у команді проекту, впливає на її творчу активність працездатність. Він має відповідати нормам і правилам сучасного менеджменту.

Засоби комунікації визначають повноту, достовірність та оперативність обміну інформацією між учасниками та неабияким чином забезпечують успіх проекту [Москвін, с. 13-14].