Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Реквизит 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документаСодержание книги
Похожие статьи вашей тематики
Поиск на нашем сайте
Ссылка на регистрационный номер и дату документа (реквизит 13) включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.1 Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" оформляется преимущественно в письмах-ответах. Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа и соответствуют регистрационному номеру и дате поступившего документа.2 Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания номера и даты поступившего документа в тексте письма, что освобождает текст от чисто вспомогательной, справочной информации. 3 На бланках писем проставляются отметки для этого реквизита,4 оформленные следующим образом: На № ___________ от _________. Рис. 1. Рис. 2. Пример оформления отметок для реквизита "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" на бланке приводится в приложении Б к ГОСТу Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (рисунки Б.2, Б.3, Б.4). Схема расположения реквизита "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" приведена на рисунках 3 и 4. Рис. 3. Рис. 4. __________ Реквизит 14 - место составления или издания документа Место составления или издания документа (реквизит 14) указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации". Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.1 В тех случаях, если географическое местонахождение вошло в название организации, место составления может не указываться. Например, ОАО "Пермские авиамоторы" не указывает г. Пермь, а ОАО "Шарикоподшипник" необходимо указать – Москва.2 В письме место издания помещается в реквизите "Справочные данные об организации".3 Рис. 1. В документе, автором которого является филиал организации, указывается место нахождения последнего.4 Перед указанием городов Москва и Санкт-Петербург обозначение "г." (город) не ставится. Перед остальными населенными пунктами проставляется сокращенное обозначение поселка, города и т.д. Например, г. Балаково, пос. Дальнее и т.д.5 Место составления или издания документа относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков.6 Пример оформления реквизита "Место составления или издания документа" на бланке можно посмотреть в приложение Б к ГОСТу Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (рисунки Б.2, Б.3, Б.4). Схема расположения реквизита "Место составления или издания документа" приведена на рисунках 2 и 3. В пределах границ зоны расположения реквизит "Справочные данные об организации" размещают одним из способов:
Рис. 2. Рис. 3.
Реквизит 15 – адресат Реквизит "Адресат" оформляется на документах, отправляемых в другие организации или частным лицам, представляемых руководству (заявления, докладные и объяснительные записки) и передаваемых в структурные подразделения.1 В качестве адресата (реквизит 15) могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.2 При адресовании документа организации или структурному подразделению их наименования указывают в именительном падеже.3 Например:
При этом если документ адресован структурному подразделению, то над его наименованием необходимо указать наименование организации. Например:
В реквизите "Адресат" допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.4 Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно.5 Например:
При адресовании документа должностному лицу, его должность и фамилию указывают в дательном падеже, инициалы указывают перед фамилией.6 Между инициалами и фамилией должен быть пробел. Например:
или
Рис. 1. Должность получателя и его фамилия указываются только в том случае, если известно, кто конкретно занимается вопросом, изложенным в документе. Это повышает оперативность доведения документа до исполнителя.7 Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.8 Указание на документе нескольких адресатов преследует цель информировать каждого получателя об организациях и лицах, которым одновременно направлен данный документ.9 В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес.10 Например:
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес.11 Например:
Почтовый адрес – местонахождение пользователя с указанием почтового индекса соответствующего объекта почтовой связи.12 Почтовый адрес в составе реквизита "Адресат" должен оформляться в соответствии с пунктом 23 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221, согласно которому реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:
Например: ул. Орджоникидзе, д.11, Москва, 115419 или ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264 Строки реквизита "Адресат" центрируются по отношению к самой длинной строке или выравниваются по левому краю. Например:
Для реквизита "Адресат" на бланке писем могут проставляться ограничительные отметки для верхних границ зон расположения.13 Пример оформления отметок для реквизита "Адресат" на бланке письма приводится в приложении Б к ГОСТу Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (рисунки Б.3, Б.4). Пример оформления бланка письма без отметок для реквизита "Адресат" приводится на рисунке Б.2 приложения Б к ГОСТу Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Схема расположения реквизита "Адресат" приведена на рисунках 2 и 3. Рис. 2. Рис. 3. __________
|
||||||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-04-19; просмотров: 1250; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.144.242.20 (0.013 с.) |