Лабораторная работа №8. Диаграммы в Excel

Цель работы: приобретение навыков построения диаграмм различных типов в MS Excel.

Методические указания

MS Excel дает возможность отображать числовые данные в виде полноцветных, легких для понимания диаграмм. Диаграммы включают много объектов, каждый из которых можно выделять и изменять отдельно.

Гистограмма позволяет представить изменение данных на протяжении отрезка времени. Диаграммы этого типа удобны также для наглядного сравнения различных величин. Ось категорий в гистограмме располагается по горизонтали, ось значений — по вертикали. Такое расположение осей подчеркивает характер изменения значений во времени.

Гистограмма с накоплением позволяет представить отношение отдельных составляющих к их совокупному значению. На объемной гистограмме с перспективой сравниваемые значения располагаются в плоскости (вдоль двух осей).

Пример гистограммы приведен на рис. 27.

Линейчатая диаграмма позволяет сравнивать отдельные значения. Ось категорий расположена по вертикали, ось значений — по горизонтали. Это позволяет обратить большее внимание на сравниваемые значения, чем на время.

Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму.

Пример линейчатой диаграммы приведен на рис. 28.

Графики отображают зависимость данных от величины, которая меняется с постоянным шагом. Пример графика показан на рис. 29.

Рисунок 27 Гистограмма

Рисунок 28 Линейчатая диаграмма

Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных, или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y. Эта диаграмма показывает неравные промежутки — или кластеры — данных и обычно используется для научных данных. Пример точечной диаграммы приведен на рис. 30.

Рисунок 29 График

Рисунок 30 Точечная диаграмма

Диаграмма с областями подчеркивает изменение с течением времени. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно показывает вклад каждого ряда. Пример нормированной диаграммы с областями приведен на рис. 31.

Круговая диаграмма показывает отношение размеров элементов, образующих ряд данных, к сумме элементов. Всегда отображается только один ряд данных. Такой тип диаграммы целесообразно использовать, когда необходимо подчеркнуть важный элемент.

Рисунок 31 Нормированная диаграмма с областями

Для облегчения работы с маленькими секторами в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить в отдельную диаграмму рядом с основной.

Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому, но этот тип диаграммы может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме соответствует одному ряду данных. Пример кольцевой диаграммы приведен на рис. 32.

Биржевые диаграммы. Диаграмма максимальный-минимальный-закрытие часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных, например для отображения изменений температуры. Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо расположить данные в правильном порядке.

Биржевая диаграмма, которая измеряет объемы, имеет две оси значений: одну для столбцов, которые измеряют объем, и другую — для цен на акции. Можно включить объем в диаграммы максимальный-минимальный-закрытие или открытие-максимальный-минимальный-закрытие.

Пузырьковая диаграмма — это разновидность точечной диаграммы. Размер маркера данных показывает значение третьей переменной.

Значения, которые откладываются по оси X, должны располагаться в одной строке или в одном столбце. Соответствующие значения оси Y и значения, которые определяют размеры маркеров данных, располагаются в соседних строках или столбцах.

В лепестковой диаграмме все категории имеют собственные оси координат, расходящиеся лучами из начала координат. Линиями соединяются значения, относящиеся к одному ряду.

Рисунок 32 Кольцевая диаграмма

Лепестковая диаграмма позволяет сравнивать совокупные значения нескольких рядов данных. Пример лепестковой диаграммы приведен на рис. 33.

Рисунок 33 Лепестковая диаграмма

Диаграмму «Поверхность» целесообразно использовать для поиска наилучшего сочетания в двух наборах данных. Как на топографической карте, области, относящиеся к одному диапазону значений, выделяются одинаковым цветом или узором. Пример диаграммы «Поверхность» приведен на рис. 34.

Использование маркеров данных цилиндрической, конической и пирамидальной формы может существенно улучшить внешний вид и наглядность объемной диаграммы.

Создание диаграммы. Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Чтобы заголовок столбца или строки для новых данных появился в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат этот заголовок. Нажмите кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. Выберите тип диаграммы. Следуйте инструкциям мастера диаграмм. По ходу выполнения инструкций необходимо уточнить: исходные данные, название диаграммы и заголовки для ее осей, характеристики осей, размещение и скрытие легенды, подписи данных, таблицу данных, линии сетки, размещение диаграммы.

Рисунок 34 Поверхность

Порядок выполнения работы

1. Включите компьютер. Загрузите Excel.

2. По данным таблицы, полученной в результате выполнения лабораторной работы №7, необходимо построить:

· Гистограммы,

· Линейчатую диаграмму,

· График,

· Точечную диаграмму,

· Диаграмму с областями,

· Круговую диаграмму,

· Лепестковую диаграмму,

· Поверхности,

· Нестандартную диаграмму.

Каждую диаграмму необходимо сохранять на отдельном листе, названном типом гистограммы. Каждая диаграмма должна содержать: название, легенду, подписи осей.

3. Порядок оформления отчета

Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.guap.ru), цель лабораторной работы, полученные в ходе выполнения работы документы. На компьютере представляются файлы с результатами работы, записанные в папку с номером вашей группы/ваша фамилия/№ лабораторной работы. Сформулируйте выводы, которые можно сделать по результатам выполненной работы.

4. Контрольные вопросы

1. Назовите основные элементы диаграмм.

2. Какие диаграммы называют внедренными?

3. Назовите и охарактеризуйте основные типы диаграмм.

4. Из каких шагов состоит процесс создания диаграмм?

5. Чем отличается ось категорий от оси времени?

6. Что показывает линейчатая диаграмма с накоплением?

7. Какую зависимость отображают графики?

8. Что показывает точечная диаграмма?

9. Что показывает круговая диаграмма?

10. Что понимают под биржевой диаграммой?