Лабораторная работа № 12. Создание форм для ввода данных в таблицы Microsoft Access

Цель работы: получение навыков создания экранных форм ACCESS

Методические указания

После описания данных в таблицах можно вводить в них данные, однако такой способ имеет ряд недостатков. Access предоставляет использование экранных форм с предоставлением графического диалогового интерфейса пользователя. Формы позволяют добавлять и удалять записи в таблицах, изменять значения полей, получать расчетные данные.

Простейшая форма на основе одной таблицы может создана при выборе одного из режимов АВТОФОРМЫ: В СТОЛБЕЦ, ЛЕНТОЧНАЯ, ТАБЛИЧНАЯ.

АВТОФОРМА В СТОЛБЕЦ является однозаписевой. В ней поля располагаются в столбец, а в окне формы одна запись и кнопки перехода к другим записям. (Рекомендуется использовать автоформу в столбец, если исходная таблица содержит много полей)

Остальные автоформы многозаписевые, т е поля размещаются в одной строке и несколько записей в окне.

Все автоформы не предоставляют возможности выбора стиля оформления и выбирают все поля таблицы. Однако после создания автоформы, войдя в режим конструктора, можно доработать её в нужном направлении, т.е. отредактировать.

Формы могут быть получены и при помощи Мастера форм, который в режиме диалога с пользователем позволяет выбирать одну или несколько исходных таблиц, отображать только необходимые поля, предоставляет стили для их оформления.

Порядок выполнения работы

·. Включите компьютер. Загрузите Access. В меню ФАЙЛ команда ОТКРЫТЬ созданную Вами БД.

· Объект. ФОРМЫ

· нажмите кнопку создать;

· в открывающемся списке выберите таблицу ДИСЦИПЛИНЫ;

· Выберите пункт АВТОФОРМА:В СТОЛБЕЦ;

· Нажмите кнопку OK. Форма для ввода данных создана. (рис. 43)

 

 

Рисунок 43 Форма дисциплины

· Заполните форму данными (данные приведены в табл.15);

Аналогично создайте форму для ввода данных в таблицу ПРЕПОДАВАТЕЛИ (рис. 44)

· Заполните форму данными (данные для ввода в табл.13)

Рисунок 44 Форма преподаватели

Совет Переход между ячейками лучше выполнять клавишей Tab либо мышью. Существуют и другие варианты перехода по строкам или полям с помощью различных клавиш и их сочетаний, но они реже требуются, да в них и запутаться несложно. Обычно их используют опытные пользователи, не любящие работать с мышью.

Таблица 13 Таблица Преподаватели

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рожд.	Должность	Стаж	Кафедра	Телефон	Зарплата
	Истомин	Ремир	Евгеньевич	23.10.54	Доцент		Информатики	110-44-68	2000 р.
	Миронов	Павел	Юрьевич	25.07.40	Профессор		Экономики	312-21-40	3000 р.
	Гришин	Евгений	Сергеевич	05.12.67	Доцент		Физики	260-23-65	2000 р.
	Сергеева	Ольга	Ивановна	12.02.72	Ассистент		Математики	234-85-69	1500 р.
	Емец	Татьяна	Ивановна	16.02.51	Доцент		Экономики	166-75-33	2000 р.
	Ипатова	Татьяна	Павловна	30.05.66	Доцент		Информатики	210-36-98	2000 р.
	Коробков	Валентин	Андреевич	30.07.48	Профессор		Аэродинамики	166-75-33	3500 р.

Данные в таблице СТУДЕНТ импортированы из файла. Сверьте их с табл. 14

Таблица 14 Таблица Студент

Код студента	Фамилия	Имя	Отчество	Номер группы	Адрес	Телефон	Медалист
	Арбузов	Николай	Николаевич		Пр.Славы 18-2-177	260-15-63	Да
	Киршин	Петр	Валерьевич		Пер.Матвеев 3-21	110-67-82	Да
	Кривинский	Сергей	Николаевич		ул.Димитрова 12-133	172-97-21	Нет
	Крылова	Елена	Петровна		ул.Тамбасова 21-66	130-31-87	Да
	Кульчий	Григорий	Викторович		ул.Турку 21-3-69	269-53-75	Да
	Патрикеев	Олег	Борисович		пр.Стачек 12-52	234-11-63	Нет
	Перлов	Кирилл	Николаевич		ул.Декабристов 21-33	312-21-33	Нет
	Соколова	Наталия	Петровна		ул.Тамбовская 9-7	166-87-24	Нет
	Степанская	Ольга	Витальевна		ул.Типанова 4-53	293-43-77	Да
	Тимофеев	Сергей	Трофимович		пр.Славы 10-1-145	260-11-57	Да
	Белых	Ярослав	Игоревич		пр.Жукова 17-3-56		Да
	Григорьев	Константин	Петрович		пр.Жукова 17-3-56		Нет
	Вирская	Полина	Андреевна		ул.Седова 12-35	233-87-44	Да
	Витязев	Евгений	Николаевич		ул.Ивановская 10-37	234-55-87	Да
	Демченко	Григорий	Евгеньевич		пр.Стачек 54-78	277-12-05	Нет
	Куликова	Анна	Сергеевна		ул.Авиационная 6-86	290-24-45	Да
	Крылова	Татьяна	Николаевна		пл.Тургенева 7-4	114-84-62	Да
	Митяев	Сергей	Григорьевич		пр.Жукова 17-3-56		Нет
	Шевченко	Игорь	Олегович		пр.Московский 205-143	293-63-93	Нет
	Яковлев	Олег	Петрович		ул.Софийская 45-2-57	269-94-83	Да

Таблица 15 Таблица Дисциплины

Код дисциплины	Название дисциплины	семестр	Код преподавателя	Экзамен
	Информатика			Экз
	Экономика			Экз
	Физика			Экз
	Менеджмент			Экз
	Маркетинг			Зач
	Математика			Зач

¨
Преобразуйте в режиме конструктора форму ПРЕПОДАВАТЕЛИ к виду показанному на рис. 45

Рисунок 45 Форма преподаватели

Для этого:

¨ Увеличьте область заголовка и примечания формы

¨ для добавления новых элементов управления в форму воспользуйтесь ПАНЕЛЬЮ ЭЛЕМЕНТОВ (меню ВИД или кнопка на панели инструментов)

¨ В области заголовка разместите элемент НАДПИСЬ и введите ПРЕПОДАВАТЕЛИ

¨ Измените расположение полей в области данных, так как показано на рис.45

Совет Для изменения размера или положения элемента его необходимо предварительно выделить. Если указатель мыши принимает форму раскрытой ладони можно перетащить элемент (надпись и поле) в новое место. Перетащить поле и присоединенную к нему надпись можно независимо друг от друга, когда указатель мыши принимает форму сжатой ладони с вытянутым указательным пальцем). Для выделения нескольких элементов необходимо удерживать нажатой клавишу <Shift>. Чтобы выровнять элементы по размеру или расположению можно воспользоваться пунктом меню Формат

¨ Добавьте рисунок

Создание формы с вкладками

Если форма содержит большое количество полей, то можно использовать форму с вкладками. Создайте форму СТУДЕНТ в режиме конструктора с двумя вкладками, для чего на панели элементов выбирается кнопка набор вкладок. По умолчанию вкладок две, их можно добавлять, удалять, при помощи контекстного меню вкладок. Переименовать вкладки (рис. 46). Из таблицы СПИСОК ПОЛЕЙ перетащите нужные поля на соответствующие вкладки.

Рисунок 46 Форма с вкладками СТУДЕНТ

Таблица 16 Таблица Оценки

Код студента	Код дисциплины	Номер семестра	Оценки		Код студента	Код дисциплины	Номер семестра	Оценки