В меню Файл выберите команду Создать - Другие Документы - Мастер Календарей.

После нажатия кнопки ОК откроется диалоговое окно, в котором надо заполнить несколько полей последовательно, по шагам, нажимая каждый раз после заполнения поля кнопку Вперед.

На первом шаге выберите ориентацию страницы.

На втором шаге выберите стиль календаря.

5) На третьем шаге определите, нужен или нет рисунок, место под него.

На четвертом шаге выберите временной интервал для календаря.

На пятом шаге вам предстоит определить, вывести или нет на экран справку о дальнейших действиях машины.

Нажмите кнопку Готово.

9) В созданном календаре можно изменить формат шрифтов и выбрать рисунок.

25 вопрос:

Создание таблиц.
1) Для того чтобы создать таблицу в word необходимо перейти во вкладку «вставка», нажать на кнопку таблица и нажать «вставить таблицу»
2) В появившемся окне мы указываем количество столбцов и строк для будущей таблицы
Преобразование таблицы в текст

1) Выберите строки таблицы, которые требуется преобразовать в абзацы.

2) В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе Данные выберите команду Преобразовать в текст.

3) В области Разделитель укажите знак разделителя, которым будут отмечены в тексте границы столбцов.

4) Строки будут разделены знаком абзаца.
Форматирование таблицы в Word

1. Щелкните в верхней ячейке таблицы, созданной в предыдущих упражнениях.

2. Выберите в раскрывающемся списке Тип линии панели инструментов Таблицы и границы двойную линию.

3. Щелкните в той же панели инструментов на стрелке справа от кнопки настройки границ. Раскрывшаяся палитра показывает, что активная ячейка не имеет границ, выполненных двойной линией.

4. Щелчком на кнопке Нижняя граница замените нижнюю одинарную границу ячейки на двойную.

5. Выделите всю таблицу, в списке Тип линии выберите одинарную линию.

6. В списке Толщина линии выберите толщину 3 пункта.

7. Щелчком на кнопке Внешние границы палитры настройки грат ниц очертите таблицу жирной линией. Ручной настройкой границ ячеек можно создать сколь угодно сложное оформление таблицы. Но, как правило, пользователей устраивает один из стандартных стилей, предлагаемых инструментом автоформата таблиц.
8. Щелкните в любой точке, не выходящей за пределы таблицы и выберите команду Таблица > Автоформат.
9. Перебирайте пункты списка Форматы и наблюдайте предлагаемое оформление в разделе Образец окна диалога. Отыскав подходящий вариант, попробуйте установить или сбросить некоторые флажки двух нижних разделов окна диалога. Это позволит модифицировать отдельные элементы выбранного автоформата. Затем щелкните на кнопке ОК.

Редактирование таблиц

После того, как таблица создана, нужно заполнить ее текстом. В готовую таблицу всегда можно внести изменения: вставить или удалить строку, столбец или ячейку, изменить ширину столбца, высоту строки, расстояние между столбцами.

В редакторе Word предусмотрены два альтернативных способа редактирования таблиц: с помощью мыши и с помощью команд меню. В некоторых ситуациях использование мыши ускоряет работу, да и сам процесс внесения изменений с помощью мыши нагляднее.

Если необходимо дополнить таблицу новыми данными или удалить лишнюю информацию, объединить несколько ячеек в одну, вставить или удалить столбцы и(или) строки, целесообразно применять команды меню, предназначенные для создания и редактирования таблиц, которые содержатся в пункте меню Таблица.

Каждая таблица состоит из определенного числа ячеек. Если включено изображение разделительных линий таблицы с помощью команды Таблица / Отображать сетку, то хорошо видно все ячейки таблицы. Для перемещения текстового курсора по ячейкам таблицы используется клавиша Tab.

Выделить текст в таблице можно с помощью мыши или с помощью клавиш. Для того, чтобы выделить отдельные символы в таблице, можно использовать комбинации клавиш Shift в сочетании с клавишами управления курсором. Выделение начинается по текущей колонке и может быть продолжено по всей таблице.

Для выделения отдельной ячейки таблицы с помощью мыши можно три раза щелкнуть мышью в этой ячейке или использовать полосу выделения, которая есть у каждой ячейки таблицы между линией сетки и текстом ячейки.

Для того, чтобы выделить отдельную колонку таблицы с помощью мыши, необходимо переместить указатель мыши наверх таблицы, где он примет форму черной стрелки , направленной вниз, а затем щелкнуть мышью. Выделение строки таблицы происходит аналогично выделению строки текста: с помощью полосы выделения слева от границы документа.

Также для выделения отдельных строк и колонок таблицы можно воспользоваться командами меню Таблица / Выделить строку и Таблица / Выделить столбец.

Для того, чтобы добавить новую строку к ранее созданной таблице, необходимо выделить строку, над которой нужно вставить новую, перетащить указатель мыши вниз, чтобы выделить столько строк, сколько нужно вставить, щелкнуть кнопку на панели инструментов Стандартная.

 

Для вставки столбцов достаточно выделить столбец, слева от которого нужно вставить новые столбцы, перетащить указатель мыши вправо, чтобы выделить столько столбцов, сколько необходимо вставить и щелкнуть кнопку Добавить столбцы на панели инструментов Стандартная.

При удалении ячеек необходимо указать, куда будут сдвигаться оставшиеся ячейки. Для этого необходимо установить текстовой курсор в ту ячейку, которую нужно удалить, выбрать команду Таблица / Удалить ячейки. В появившемся диалоговом окне выбрать соответствующую опцию, (например, со сдвигом влево) и нажать кнопку ОК.

Для удаления строк и столбцов выделить строки или столбцы, которые нужно удалить, щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, выбрать команду Удалить строки или Удалить столбцы.

Редактирование таблицы заключается не только в добавлении и удалении строк и столбцов, но и в изменении их размеров в соответствии с вводимым в таблицу текстом. Например, чтобы расположить в первой строке таблицы заголовок, который не умещается в одной ячейке, нужно объединить ее с соседней ячейкой. Иногда, наоборот, ячейку необходимо разбить на две ячейки. Также можно изменять ширину столбца и высоту строки.

Для разбиения одной ячейки на несколько достаточно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать команду Разбить ячейки или команду меню Таблица / Разбить ячейки. Далее указать, на сколько строк и столбцов нужно разбить выделенную ячейку, и щелкнуть ОК.

Для объединения двух или нескольких ячеек в одну необходимо выделить эти ячейки, затем выполнить команду Таблица / Объединить ячейки или воспользоваться аналогичной командой из контекстное меню.

Для регулировки ширины столбцов нужно выделить столбцы, ширину которых нужно изменить, затем выбрать меню Таблица / Высота и ширина ячеек, щелкнуть вкладку Столбец. Для указания точной ширины ввести нужное значение в поле Ширина столбца, щелкнуть ОК.

С помощью этой команды можно устанавливать ширину, как отдельного столбца, так и всех столбцов таблицы. Выбор нужных столбцов осуществляется с помощью кнопок Следующая строка и Предыдущая строка. Значение в поле Интервал Между столбцами, относится всегда ко всей таблице и задает расстояние между столбцами таблицы.

Для регулировки высоты строк необходимо выделить строки, высоту которых нужно изменить; выбрать в меню Таблица / Высота и ширина ячеек, щелкнуть вкладку Строка из списка Высота строк для указания точного значения.

Если таблица занимает несколько страниц документа, можно установить автоматическое повторение первой строки таблицы, в которой обычно содержатся заголовки столбцов, в начале каждой новой страницы. Для этого необходимо выбрать команду меню Таблица / Заголовки.

Вычисляемые таблицы.

Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды ТАБЛИЦА, Формулы.

 

Формула задаётся как выражение, в котором использованы:

абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой –А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:F10)

ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

 

LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой

RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой

ABOVE– ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой

BELOW– ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой

константы – числа, текст в двойных кавычках;

встроенные функции WORD;

знаки операций (+ - * / % ^ = < <= >= < >)

Категория	Функиция	Назначение
Статистические	AVERAGE()	Вычисление среднего значения для диапазона ячеек, например: = AVERAGE(A1:C20; B25; A30)
COUNT()	Подсчет числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: = COUNT(A1:C20; B25; A30)
MAX()	Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек, например: = MAX(A1:C20; B25; A30)
MIN()	Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек, например: = MIN(A1:C20; B25; A30)
SUM()	Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: = SUM(A1:C20; B25; A30)
Математические	ABS(x)	Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: =ABS(A1*B12-C25+100)
MOD(x,y)	Остаток от деления первого числа на второе, например: =MOD(A1,C12)
INT(x)	Целая часть числа, например: =INT(2345.45)
PRODUCT()	Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: PRODUCT(A1:C20; B25; A30)
ROUND(x,y)	Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: =Round(2345.45, -2)
SIGN(x)	Определение знака числа, например (-1 для отрицательных и 1 для положительных чисел): =SIGN(-2345.45)
Логические	IF(x,y,z)	Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно - значение1, иначе значение 2: =IF(E12>G12; значение1; значение 2)
AND(x,y)	Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе - 0,Например: =AND(A4>3; B2<3)
OR(x,y)	Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе - 0, например: =OR(A2>3; В3<=4)
NOT(x)	Вычисляет значение 0, если задано истинное значение логического аргумента, иначе - 1,например: =NOT(D4<3)
FALSE	Логическая константа ложь, которой соответствует число 0
TRUE	Логическая константа истина, которой соответствует число 1
DEFINED(x)	Определяет значение в ячейке

 

Вопрос 26. Рисование с помощью Word. Создание и обработка графических объектов. Текстовые эффекты с помощью WordArt 2.0.

1) Рисование с использованием встроенных средств Word.

Рисование автофигур.

Автофигуры – это группа готовых геометрических фигур, включающая в себя основные фигуры, например, прямоугольники, окружности, различные линии, фигурные стрелки, блок-схемы, звездочки и флаги, а также выноски.

Чтобы вставить в документ автофигуру, нужно нажать кнопку “Автофигуры” на панели инструментов “Рисование”. Чтобы присоединить текст к любой автофигуре (кроме линий) нужно щелкнуть по фигуре правой кнопкой мыши, в контекстном меню нужно выбрать команду “Добавить текст” и ввести нужный текст. Текст становится частью автофигуры.

Рисование линии (стрелки).

1. Щелкнуть мышью по кнопке “Линия” (“Стрелка”) на панели “Рисование”.

2. Поставить курсор в начало и провести.

3. Меняя положение курсора можно задать угол (для проведения линии (стрелки) под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу “Shift”).

Рисование четырехугольника.

Рисование Овала.

Рисование дуги.