История развития системы государственного делопроизводства.

 

В рамках Полоцкого княжества (X—XIII вв.) были заложены основы белорусского делопроизводства.   В начале X в. уже применялись договоры, а для удостоверения реквизитов договора использовались печати. Состав документов в этот период весьма разнообразен — уставные, духовные и прочие грамоты, выступающие законодательные частноправовые акты. В XII в. появились писцы, занимавшиеся составлением, подготовкой и рассмотрением документов.

В XIII—XIV вв образование централизованного государства — Великого княжества Литовского предопределило возрастание роли документирования.

 В конце XIV в. документы начинают составлять на бумаге. Обязательным способом удостоверения была печать. В конце документа приводились такие реквизиты, как место и дата составления, а автор, как правило, указывался вначале.

 В XIV—XV вв. была окончательно сформирована система делопроизводства, просуществовавшая практичес­ки без изменения вплоть до XVIII в.

В первой половине XIX в. на Беларусь была распро­странена система, действующая на всей территории Российской империи и получившая название «исполнительное делопроизводство». Ей предшествовали приказное и коллежское делопроизводство.

Значительные изменения в организации архивного дела произошли на территории Беларуси в первой по­ловине XIX в.: стали создавать архивы при каждом учреждении.

С 1972 г. в СССР начали действовать единые прави­ла подготовки и оформления организационно-распоря­дительных документов. Этот стандарт установил основные требования к унифицированным формам организационно-распорядительных документов.

Общее методическое и научное руководство работа­ми по унификации и стандартизации документов осу­ществлял ГОССТАНДАРТ. К началу 1984 г. было раз­работано и утверждено 16 УСД общесоюзного значе­ния, 27 государственных стандартов на унифициро­ванные системы документации.

В марте 1995 г. Белорусским государственным институтом стандартизации и сертификации (БелГИСС) был утвержден и введен в действие с 1 октября 1995 г. Стандарт Беларуси СТБ 6.10.1-95 «Унифицированные документации Республики Беларусь. Основные положения». Затем с 1 июля 1996 г. был введен в  действие СТБ 6.38—95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система ОРД. Тре­бования к оформлению документов», разработанный БелНИИДАД.

Современное белорусское делопроизводство находит­ся на стадии развития. Для него характерны две тен­денции: заимствование подходов, выработанных в рус­ском языке, и поиск собственных языково-стилевых средств.