Понятие информационной технологии и процедуры обработки экономической информации

 

Любому предприятию, фирме, организации в процессе экономической деятельности приходится постоянно сталкиваться с большими информационными потоками: международными, экономическими, политическими, конкурентными, технологическими, рыночными, социальными и т.д. При этом из множества потоков информации необходимо отобрать то, что соответствует поставленным целям [1]. Качественная информация делает действия специалистов различных областей экономики целенаправленными и эффективными.

В сложившихся условиях все более важной становится роль информационных технологий (ИТ).

Под информационной технологией следует понимать систему методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки, анализа, выдачи данных, информации и знаний на основе применения аппаратных и программных средств в соответствии с требованиями, предъявляемыми пользователями.

Необходимо отметить, что такие понятия как “данные”, “информация”, “знания” не являются тождественными, и их принято различать. Систематизируя многие существующие подходы к трактовке этих понятий, можно сформулировать следующие их определения. Фиксируемые воспринимаемые факты окружающего мира представляют собой данные. При использовании данных в процессе решения конкретных задач - появляется информация. Результаты решения задач, истинная, проверенная информация (сведения), обобщенная в виде законов, теорий, совокупностей взглядов и представлений представляет собой знания [3,4,5].

Упорядоченная последовательность взаимосвязанных действий, выполняющихся с момента возникновения информации до получения результата, называется технологическим процессом.

Технологический процесс обработки информации зависит от характера решаемых задач, используемых технических средств, систем контроля, числа пользователей и т.д.

Построение технологического процесса определяется следующими факторами: особенностями обрабатываемой экономической информации, ее объемом, требованиями к срочности и точности обработки, характеристиками технических средств.

Информационная технология решения экономических задач включает следующие важнейшие процедуры, сгруппированные по функционально-временным стадиям:

- сбор и регистрация информации;

- передача ее к месту обработки;

- машинное кодирование данных;

- хранение и поиск:

- вычислительная обработка;

- тиражирование информации;

- использование информации, т.е. принятие на ее основе управленческих решений.

Как правило, экономическая информация подвергается всем процедурам преобразования, но в ряде случаев некоторые процедуры могут отсутствовать. Последовательность их выполнения тоже может быть различной. Рассмотрим особенности выполнения основных процедур преобразования информации.

Сбор и регистрация информации происходят по-разному на различных экономических объектах. Наиболее сложна эта процедура в автоматизированных управленческих процессах промышленных предприятий, фирм и т.п., где производится сбор и регистрация первичной учетной информации, отражающей производственно-хозяйственную деятельность.

Передача информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылкой по почте, доставкой транспортными средствами, дистанционной передачей по каналам связи. Дистанционно может передаваться как первичная информация с мест ее возникновения, так и результатная в обратном направлении.

Машинное кодирование - процедура машинного представления информации на машинном носителе в кодах, принятых в ЭВМ. Кодирование производится путем переноса данных первичных документов на магнитные диски, информация с которых затем вводится в ЭВМ для обработки. Запись информации на машинные носители является наиболее трудоемкой операцией, в процессе которой возникает наибольшее количество ошибок. Поэтому при проектировании техпроцесса обязательно предусматриваются операции контроля записи.

Хранение, накопление и поиск информации вызваны многократным ее использованием.

Хранение информации осуществляется на машинных носителях в виде информационных массивов, где данные располагаются упорядоченными по определенному признаку.

Поиск данных - это выборка необходимых данных из хранимой информации. Процедура поиска информации выполняется на основе запроса, составленного пользователем ЭИС.

Обработка экономической информации на ЭВМ состоит в выполнении арифметических и логических операций. Арифметические операции обработки данных на ЭВМ включают все виды математических действий, обусловленных программой. Логические операции обеспечивают определённый порядок размещения данных в массивах, подлежащих дальнейшей обработке. Значительное место среди логических операций занимают такие, как упорядочение, подбор, выборка и объединение.

Процедуратиражирования выполняется, если документ, полученный в ходе решения на ЭВМ, необходимо представить нескольким пользователям.

Принятие решения осуществляется специалистом на основе тщательного анализа результатной информации, полученной на ЭВМ. Задача принятия решений осложняется тем, что специалисту приходится искать из множества допустимых решений наиболее приемлемое. Благодаря применению персональных ЭВМ обеспечивается возможность перехода к автоматизации выработки оптимальных решений в процессе диалога пользователя с вычислительной системой.

Эффективность технологии автоматизированной обработки информации требует, прежде всего, ее стандартизации.

Под стандартизацией технологии обработки информации понимается разработка детализированных и максимально унифицированных схем технологических процессов, в которых установлен состав и последовательность выполнения операций. Ориентация на стандартные технологические процессы приводит к улучшению качества проектирования, облегчению и ускорению внедрения ЭИС.

К технологическому процессу предъявляют определенные требования:

Во-первых, информация для управления должна выдаваться оперативно. При этом важно добиться высокого качества выполняемых операций, достоверности, надежности, экономичности, простоты и легко читаемости выходных форм документов.

Во-вторых, учитывая обстоятельство, что пользователь не всегда может иметь глубокие знания в области информатики, технологический процесс должен быть достаточно простым.

В-третьих, очень важно, чтобы процесс обработки информации был максимально автоматизирован. Чем меньше пользователь непосредственно участвует в обработке, тем производительнее работа ЭВМ, выше достоверность полученных результатов, качество выходных документов.