Управленческий учет организационной деятельности

Для выполнения функций управления на предприятиях создается аппарат управления. Организационная структура обеспечивает согласованность отдельных видов деятельности предприятия и усилий подразделений по выполнению основных задач и целей предприятия.

Построение производственной структуры предприятия обусловлено типом производства, сложностью технологических процессов, степенью и видом специализации цехов. Организационная и производственная структуры предприятия и его внутрихозяйственный механизм являются базисом при построении управленческого учета организационной деятельностью.

В разных отраслях учет организационной деятельности ведется по-разному. Общими принципами являются:

1) удовлетворение потребностей управленцев разных уровней управления в необходимой для принятия решений информации;

2) обоснованность по отношению к каждому производственному подразделению, где возникают затраты принципа «затраты - объем - переработка сырья - прибыль»;

3) обобщение информации по центрам возникновения затрат, ответственности и рентабельности;

4) контроль за объемом производства, собственными затратами и прибылью каждого подразделения базируется на исполнении планов и смет.

В практике предприятий, работающих в условиях рынка, наметились следующие подходы к построению управленческого учета:

- по центрам возникновения затрат;

- по центрам ответственности за возникающие затраты;

- по центрам рентабельности производства отдельного продукта.

Построение учета затрат в соответствии с организационной структурой позволяет связать деятельность каждого подразделения с ответственностью конкретных лиц, оценить результаты работы каждого подразделения и определить их вклад в общие результаты деятельности предприятия.

Центры возникновения затрат - это обособленные структурные подразделения, в которых имеется возможность организовать нормирование, планирование и учет издержек производства с целью наблюдения, контроля и управления затратами производственных ресурсов, а также оценки их использования.

Центр ответственности - эта такая группировка затрат, которая позволяет совместить в одном учетном процессе места возникновения затрат: производство, цех, участок, бригаду с ответственностью возглавляющих их менеджеров. Центр ответственности представляет собой часть системы управления предприятием и как любая система имеет вход и выход. Вход: сырье, материалы, часы труда и разных типов услуг. Центр ответственности выполняет заданную ему работу с этими ресурсами, на выходе - продукция, которая идет в другой центр ответственности или реализуется на сторону. Деятельность каждого центра ответственности может быть оценена с точки зрения эффективности (производство заданного объема продукции при минимальном использовании ресурсов).

По отношению к процессу производства центры ответственности подразделяются на основные и функциональные, по отношению к внутреннему хозяйственному механизму - хозрасчетные и аналитические (не связанные с системой внутренних хозрасчетных отношений и строят систему контроля за отдельными затратами).

Центр рентабельности - разновидность центров ответственности, в которых доход - это денежное выражение выпущенной продукции, расход - денежное выражение использованных ресурсов, прибыль - разница между доходами и расходами.

Организация управленческого учета по центрам затрат, ответственности и рентабельности требует определенных условий.

Возникновение затрат, связанных с организационной деятельностью предприятия, предопределяет необходимость их контроля. С этой целью их классифицируют на общепроизводственные и общехозяйственные, связанные с выполнением целевых функций, по обеспечению функционирования служб и отделов предприятия, общеорганизационной и общеуправленческой деятельности; по функциям управления; направлениям деятельности; по отношению к объектам учета и калькулирования, к объему производства.

В целом управленческий учет, создавая коммуникационную сеть управления, своей частью имеет систему контроля. Общая система контроля - это коммуникационная сеть, с помощью которой обеспечивается соответствие решений, принятых на предприятии, с реализацией их на практике, и основа правильных действий в будущем. Процедуры контроля включают в себя:

- стратегическое планирование;

- организационная стратегия;

- регулирование;

- выбор вариантов, форм поведения.

Виды контроля:

- ежедневный;

- целевой;

- текущий.

Одним из основных инструментов системы контроля является внутренняя отчетность и система ее показателей. Различие выполняемых функций отдельными подразделениями определяет состав и содержание информации внутренней отчетности.

Процесс контроля и регулирования затрат и их соответствие доходам во многом определяется системой нормирования, планирования, учета и анализа.

В практике наметились два подхода отражения в учете производственных затрат:

- учет прошлых затрат;

- учет стандартных затрат и отклонений от них.

Совокупность процедур расчета норм (стандартов), составления стандартных калькуляций, учет фактических затрат с выделением отклонений от стандартных, получила название системы стандарт-кост, которая позволяет управлять прямыми затратами.

Директ-костинг - система, которая построена на обобщении прямых затрат по видам готовых изделий; списании косвенных затрат на общие финансовые результаты того отчетного периода, в котором они возникли. Основой управления затратами при этой системе учета является деление затрат на переменные и постоянные. При этом особое внимание уделяется управлению постоянными расходами и калькулированию себестоимости по ограниченным затратам. Главная особенность этой системы - составление отчета о доходах и расходах по месту маржинального дохода.

Система нормативного метода учета затрат и нормативной калькуляции - это совокупность процедур, объединяющих процесс планирования, нормирования, обеспечения материальными ресурсами, составления отчетности, калькулирования по полной себестоимости, экономического анализа и контроля на основе норм затрат. К важнейшему принципу построения системы относят учет затрат по нормам, отклонениям от норм и изменениям норм. Обобщение затрат производится на основе выбора модели нормативного учета, которая зависит от технологии, организационной структуры и других конкретных условий производства.

Управление издержками производства - это основной инструмент регулирования процесса формирования прибыли. При анализе динамики издержек производства используют три элемента:

горизонтальный анализ - выявления отклонений от прошлого периода;

вертикальный анализ - исследование составных частей каждого показателя;

трендовый анализ - изучение динамики изменений динамики изменений за ряд отчетных периодов.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управленческий учет - это система учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия.

Некоторые элементы системы управленческого учета нашли применение в теории и практике отечественного учета. Новые элементы еще предстоит освоить и адаптировать к российским условиям. В условиях рыночных отношений происходит объективная интеграция методов управления в единую систему учета.

Изучение системы позволит эффективно применять ее в практической работе, изученные методы позволят сделать убедительные выводы и принимать правильные управленческие решения.

 

ЛИТЕРАТУРА

1. К.Друри. Введение в управленческий и производственный учет. Учебное пособие. М., Аудит, 2000.

2. Т.П.Карпова. Основы управленческого учета. Учебное пособие. М., Инфра-М, 1999.

3. А.Д.Шеремет. Управленческий учет. Учебное пособие, М., ИД ФБК-ПРЕСС, 2001.