Завдання 1. Створення журналу обліку та обрахунку робочого часу.

І. Створити таблицю:

1.

Рис.1

Сформуйте заголовок табеля обліку робочого часу за поточний місяць і підготуйте таблицю-бланк за зразком, наведеному на рис. 1

2. Уведіть числа місяця з 1-го по 31-е. Для стовпців, що містять дати, установите ширину стовпця, рівну 2.

3. Якщо на Вашому підприємстві постійний склад співробітників, внесіть у шаблон прізвища й професії.

4. Зберіжіть підготовлений файл, як шаблон:

· виконаєте команду Зберегти як... меню Файл;

· уведіть ім'я файлу, що зберігається: Табель;

· у списку типів файлів обиріть Шаблон, розширення файлу зміниться на.xlt;

·

Рис. 2

натисніть ОК;

· закрийте файл.

ІІ. Застосування шаблону

1. Для створення нового файлу із застосуванням шаблону виконаєте наступні дії:

· У меню Файл обиріть команду Створити.

· У списку Загальні діалогового вікна <Створення документа> виділите шаблон, який ви створили раніше (рис.2).

· Натисніть ОК.

· Таким чином, ви одержите робочу копію шаблону.

2. Уведіть назву поточного місяця в заголовок табеля.

3. Відразу ж виділите кольором стовпці, відповідні до неробочих днів тижня (щоб випадково не помилитися при заповненні табеля).

4. Проставте для кожного співробітника:

• кількість годин, відпрацьованих за день, або

- в, якщо він перебуває у відпустці;

- б, якщо в цей день співробітник хворіє;

- п, якщо прогулює.

в, б, п — кириличні літери, проставляються без лапок.

Маючи таку широку таблицю, можна зіштовхнутися з незручностями при заповнень. Справа в тому, що, переміщаючись вправо для заповнення таблиці, ви втрачаєте з виду стовпець із прізвищами й стає важко визначити, кому зі співробітників проставляєте робочий годинник.

Microsoft Excel дозволяє зафіксувати заголовок на сторінці, щоб при переміщенні потрібні вам стовпці (або рядки) залишалися на своєму місці. Для того, щоб зафіксувати стовпець "Прізвище":

• виділите стовпець праворуч від стовпця "Прізвище" ("Професія");

• у меню Вікно виберіть команду Закріпити області;

• далі вільно користуйтеся горизонтальною смугою прокручування, прізвища ваших співробітників не зникнуть із екрана.

Працюючи з великими таблицями, можете користуватися наступними можливостями фіксації заголовків:

• щоб зафіксувати горизонтальні заголовки, виділите рядок нижче заголовків.

• щоб зафіксувати вертикальні заголовки, виділите стовпець праворуч від заголовків.

• щоб зафіксувати й вертикальні, і горизонтальні заголовки виділите гніздо, по якім прагнете зафіксувати заголовки.

У меню Вікно виберіть команду Закріпити області. Усі рядки вище виділеної рядка (гнізда) будуть зафіксовані й усі стовпці ліворуч від виділеного стовпця (гнізда) будуть зафіксовані.

Рис. 3

Щоб скасувати фіксацію заголовків у меню Вікно виберіть команду Зняти закріплення областей.

ІІІ. Введення формули для підрахунку днів явок, неявок і відпрацьованих годин.

1. Самостійно введіть формулу підсумовування відповідних гнізд рядка для підрахунку відпрацьованих годин. Заповните формулу вниз.

2. Для підрахунку днів явок необхідно в кожному рядку (для кожного співробітника) підрахувати кількість гнізд, що містять числа (не підсумовуючись ці числа). Для цього:

· виділите гніздо таблиці, у яке потрібно розмістити формулу (для першого співробітника);

· виконаєте команду Вставка _ Функція...;

· у списку Ім'я функції вікна діалогу <Майстер функцій> виберіть функцію РАХУНОК (мал. 3). Якщо ви не знаєте, до якої категорії відноситься потрібна функція, виберіть категорію Повний алфавітний перелік і далі шукайте за алфавітом. Натисніть кнопку ОК.

· У наступнім вікні потрібно вказати діапазон значень.

· Немає необхідності вводити адреси ячеєк із клавіатури.

· Відсуньте вікно діалогу, щоб воно не загороджувало таблицю, і виділите мишею інтервал ячеєк, у яких розміщена інформація про першого співробітника.

· Натисніть кнопку Ок.

· Заповните формулу вниз.

3.

Рис. 4

Для підрахунку кількості днів, проведених у відпустці, вставте функцію СЧЕТЕСЛИ й, у якості критерію введіть зразок (що потрібно підраховувати) російську букву в, тобто той символ, який ви вносили в таблицю, відзначаючи відпустку.

4. Заповните формулу вниз по стовпцю.

5. У результаті ви одержите приблизне зображення, як на рис. 4.

6. Змініть назву аркуша на «Табель за квітень».