Правда ли, что вы хорошо работаете под давлением жестких сроков.

Возьмите студента, готовившего курсовую работу. Существу­ет масса причин, почему он выполнил бы свою работу лучше, если бы у него было больше времени. Дефицит времени застав­лял его сокращать число ценных источников, использованных им для написания курсовой. Цейтнот мешал ему разработать глубже целый ряд идей. Выполнение работы в последнюю мину­ту отразилось и на аккуратности. Уже не хватало времени на ре­дактирование и переписывание текста, а по этой причине по­страдал литературный стиль работы.

Спросите себя, не работаете ли вы хорошо только под давле­нием жестких сроков? Может быть, подъем вашей активности объясняется ощущением полной вовлеченности, которое требу­ется в период "штурма". Но что с вами происходит, когда "штурм" окончен, а давление спадает? Не кажутся ли вам перио­ды между "штурмами" скучными и унылыми?

Если вы слоняетесь, перебираете бумаги, занимаетесь обы­денными и пустяковыми делами и ждете, пока давление не дос­тигнет критической величины, вряд ли такое состояние доставляет вам удовольствие. Разумеется, вы можете использовать время между напряженными периодами для того, чтобы прохла­ждаться, поправляться после кризиса и набирать силы для ново­го. Но, если вы живете полнокровной жизнью лишь в условиях кризиса и чувствуете себя подавленным в периоды между •'штурмами", то, возможно, вы захотите что-нибудь изменить в вашей жизни.

Не исключено, что вы хотели бы использовать ваше время со­ответственно сложившейся обстановке.

Вот совет, который поможет вам избежать перегрузок во вре­мя "кризисов": не ждите слишком долго перед тем, как ринуться в бой.

Дайте себе небольшой резерв во времени до наступления крайнего срока. Постарайтесь начать немного раньше, даже если давление не достигло всей мощи. По мере того, как вы научитесь уменьшать давление, чтобы обеспечить хорошие условия рабо­ты, вы будете укреплять свою силу воли. Вы обретете новое ощущение свободы и уверенности в себе, будете чувствовать меньше напряженности и сознавать, что вы контролируете ваше время (и вашу жизнь).

 

 

Глава 21

Научитесь ценить преимущества вашего дела

Я хочу описать прием, который я называю "Ценить преиму­щества", который позволит вам, когда вы находитесь в Точке Принятия Решения, мобилизовать энтузиазм для выполнения любого малопривлекательного дела "А-1'.

У меня есть пример из времен моей производственной дея­тельности. Я был автором плана, с помощью которого, как мне казалось, наша фирма сможет сэкономить несколько тысяч дол­ларов в год. Я мог внести свой план на рассмотрение партнеров своей компании, которые обычно рассматривали подобные предложения.

Но на сей раз, я не спешил представить свои соображения, по­тому что знал, что в случае его принятия будет существенно со­кращен объем работы у одного из моих коллег. Новаторское предложение было небесспорным. Его реализация была связана с определенным риском.

Партнеры так оценили мое предложение: "Мы пробовали осуществить подобное предложение девять лет назад. Но тогда ничего не получилось и вряд ли что-нибудь получится сейчас". Риск неудачи, возможное недовольство моего коллеги, пререка­ния помешали сразу же внести свое рационализаторское пред­ложение.

Все же я был убежден, приняв все во внимание, что внесение моего предложения совету партнеров было для меня делом "А-1". В конце концов, я сумел себя убедить в том, что следует вне­сти это предложение, перечислив все преимущества, которые мы могли от него получить.

Преимущества были двоякого свойства:

1) плюсы, которые можно было ожидать, как только дело "А-1" будет завершено;

2) минусы, которые закончатся, когда с "А-1" будет покончено.

Плюсы были следующими: премиальные в размере 20 про­центов от экономии, достигнутой в течение первого года (удов­летворение, вызванное сознанием хорошо выполненной работы, признание со стороны партнеров, получение более интересного,

ЙЛ

 

приятного объема работы).

Минусы, которые были бы устранены, как только было бы за­вершено дело "А-1", включали: волнения, заставлявшие меня каждый вечер ломать голову, - представлять или не представ­лять свое предложение (такие волнения могут привести к язвен­ной болезни, госпитализации, огромным счетам за лечение и т.д.), попытки избегать общества своего коллеги, работу которо­го я ставил под угрозу своим предложением.

Как только я стал подчеркивать преимущества своего пред­ложения, дело 'А-1" стало выглядеть столь привлекательным, что я постарался забыть о некоторых негативных его сторонах и представил свой план партнерам.

Как вознаграждать себя

Особенно важно подчеркивать преимущества, когда вы труди­тесь над продолжительным и сложным делом. В середине работы над трудным делом "А-1" бывает необходимо даже преувеличи­вать (раздувать) его преимущества. Если вы уже оценили все пре­имущества, которые вы получите от "А-1", но все еще чувствуете, что с трудом справляетесь с ним, тогда вам стоит добавить к ним дополнительные вознаграждения. Эти новые премиальные, кото­рыми вы можете себя вознаградить, подобны тем дополнениям к законопроекту, с помощью которого члены конгресса могут под­держать не очень популярное решение правительства.

Допустим, вам надо отправиться в командировку. У вас эта ко­мандировка вызывает особое отвращение. Однако, вы можете сделать ее более приемлемой, если вы решите добавить к этой де­ловой поездке еще пару дней и провести их вместе с вашей женой на лыжном курорте, на который давно собирались съездить.

Вы не ограничились тем, что напомнили себе об обычных пре­имуществах такой поездки (дополнительные деньги, возможность повышения по службе и т.д.). Вы еще добавили "премию", чтобы вдохновить вас на выполнение важного для вас дела ''А-1".

Вы можете придумывать себе награды за выполнение той или иной задачи

Решив работать до 11 вечера, затем "наградите" себя журна­лом, который вы очень хотели прочитать, или разрешите себе встать попозже завтра утром. Наградите себя, как только вы достигнете очередного этапа на вашем пути в осуществлении боль­шого предприятия: когда вы собрали весь материал, необходи­мый для вашей работы; после того, как вы побеседовали с ше­стью кандидатами на должность вашего помощника; после того, как вы составили первый вариант плана новой фабрики.

Так или по-другому вы можете постоянно награждать себя. Важно награждать себя и по окончании работы. После того, как я завершу написание этой книги, я возьму отпуск.

Важно связывать вашу нынешнюю награду с реализацией ва­ших Жизненных Целей. Если речь идет об инвестировании, вы можете себе сказать: "Если я сделаю это, я обеспечу себе пас­сивный доход в будущем". Исходя из этой перспективы, вы мо­жете придумать себе будущую награду, которая вас ожидает по мере вашего продвижения на пути к финансовой свободе.

Если у вас существует хороший набор Жизненных Целей, вы сможете придумать связь между исполнением дела "А-1" и дос­тижением некоторых Жизненных Целей. Другим способом под­держания вашего энтузиазма в отношении выполняемого вами задания служит частичное ознакомление вас с вашей будущей наградой.

Вы должны почувствовать вкус того подарка, который вас ожидает, если вы будете продолжать работать над "А-1". Помни­те о том отпуске, который я обещал себе после окончания рабо­ты над этой книгой? Задолго до того, как я закончу работу, я пойду в тур агентство и сделаю заказы на авиабилет и гостиницу. Затем я вернусь к работе.

Я еще дальше продвинусь в моем деле "А-1", напоминая о его преимуществах.

Используйте игру

Другим способом заставить себя выполнять неприятное дело "А-1" - это превратить все задание в игру. Ведите учет своей деятельности. Сохраните листок с вашими прошлыми показате­лями и посмотрите: не сможете ли вы превзойти себя сегодня? Если вы выполняете особенно скучную работу, проверьте, какую часть ее вы сможете сделать за пятнадцать минут, или сколько времени вы сможете продержаться, выполняя ее.

Подходят любые приемы, которые помогают вам выполнить задание. Для выполнения задания вам необходимо варьировать

 

способы вознаграждения. При этом годятся даже искусственные способы вознаграждения. Постоянно напоминая себе о преиму­ществах выполняемого вами дела, вы продвигаетесь все дальше и дальше к его реализации.

 

 

Глава 22