Организация вычислений в электронной таблице: ввод и копирование формулы

Вычисления в таблицах пакета Excel осуществляются при помощи формул. Ввод формул всегда начинается с символа =. Формула может содержать числа, адреса ячеек (ссылки на ячейки) и функции, разделенные знаками математических операций: ^ (возведение в степень), *, /, +, -. Круглыми скобками изменяется вышеприведенный порядок выполнения операций. Если ячейка содержит формулу и ее сделать активной, то на рабочем листе в этой ячейке отображается результат вычисления по этой формуле, а сама формула отображается в строке формул.

Запись функции состоит из имени функции, после которого в скобках записывается список параметров. Например, при известном х, вычисление sin(x) производится записью в строке формул функции =SIN(Х). Если значение Х введено в ячейку с номером В4, то для вычисления синуса этого значения в строку формул следует ввести: =SIN(В4).

Ячейка, содержащая формулу с адресами (ссылками), является зависимой. При вводе или редактировании формулы, ячейки, от которых зависит значение формулы, выделяются цветными рамками.

Адреса могут быть относительными и абсолютными. По умолчанию адреса ячеек рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы, адреса автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Абсолютный адрес определяется записью символа $ перед каждым элементом номера ячейки, например $A$12, $B$2:$B$10. Символ $ может вводиться в строку формулы с клавиатуры. Иногда при редактировании формулы, для изменения относительного адреса на абсолютный, в строке формул выделяют элементы относительного адреса и нажимают клавишу F4.

Создание диаграмм в табличном процессоре Excel

Диаграмма является средством наглядного представления данных, облегчает их сравнение и выявление закономерностей.

Диаграммы создаются на основе данных, расположенных на рабочих листах. Они могут располагаться как графический объект на листе с данными или на отдельном лист. На одном листе может располагаться несколько диаграмм.

Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных.

В Excel существует11 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеет еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.

При создании диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы:

· При создании гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, лепестковой диаграммы можно использовать от одного до нескольких столбцов (строк) данных.

· При создании диаграммы типа «Поверхность» должно быть два столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.

· При создании круговой диаграммы нельзя использовать более одного столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий. Данные, используемые для создания диаграммы, не должны иметь существенно различную величину.

· Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. Диаграммы являются средством

наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

· Я познакомлю вам с некоторыми типами диаграмм.

· Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Особенно полезна, если величины в сумме составляют нечто целое (100%). Круговые диаграммы удобно использовать для наглядного изображения соотношения между частями исследуемой совокупности. Круговая диаграмма сохраняет свою наглядность и выразительность лишь при небольшом числе частей совокупности.

· Линейчатая диаграмма делает отображение продажи билетов наглядным, например, становится яснее разница между пунктами назначения, хорошо видно, что в Кокшетау ездят реже.

· Гистограмма (разновидность столбчатых диаграмм) служит для изображения интервальных рядов данных, она представляет собой ступенчатую фигуру, составленную из сомкнутых прямоугольников. Основание каждого прямоугольника равно длине интервала, а высота – частоте или относительной частоте. В отличие от обычной столбчатой диаграммы, основание прямоугольников выбираются не произвольно, а строго определены длинной интервала.

· График. График отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени. С помощью графика часто иллюстрируют динамику изменения статистических данных во времени. Для построения графика отмечают в координатной плоскости точки, абсциссами которых служат моменты времени, а ординатами- соответствующие им статистические данные. Соединив последовательно эти точки отрезками, получают ломанную, которую называют полигоном.