Виды поиска в справочных правовых системах.

В справочных правовых системах реализованы следующие основные виды поиска документов: - поиск по реквизитам документов; - поиск по тематическому классификатору;

- поиск по ключевым понятиям; - контекстный поиск по текстам документов;

- комбинированные виды поиска, объединяющие поиск по реквизитам, по текстам документов и другие виды поиска; - поиск по источнику опубликования; - поиск терминов по словарю терминов. Поиск по реквизитам документов Согласно требованиям юридической техники каждый нормативный правовой акт содержит перечень обязательных реквизитов. К ним относятся: вид документа (закон, указ, письмо и т.д.), название принявшего органа (полные и сокращенные), дата принятия документа, официальный номер документа и его название. Для документов, требующих регистрации в Министерстве юстиции РФ, в системе предусмотрены такие реквизиты, как дата и номер регистрации в Минюсте РФ. По каждому из перечисленных документов в справочной правовой системе может быть организован поиск. Как правило, достаточно ввести информацию только нескольких реквизитов, чтобы документ был найден. А если известен, например, номер документа, то достаточно указать только его. Кроме обязательных реквизитов, современные справочные правовые системы для удобства пользователя вводят целый ряд дополни- тельных (расширенных реквизитов). Так, например, в системе «Гарант» в карточке поиска по реквизитам наряду с обязательными для нормативного акта реквизитами представлены такие реквизиты, как Значимость, Статус, Вид правовой информации, Территория регулирования. Значимость документа определяется кругом лиц, интересы которых он затрагивает. По значимости документы могут быть общими и индивидуальными. Общими являются документы многократного применения, относящиеся ко множеству лиц. Индивидуальными являются ненормативные акты, относящиеся к конкретным лицам, событиям, объектам и направленные на создание (изменение, прекращение) конкретных правоотношений. Статус действия документа может быть действующим и недействующим (утратившим силу или не вступившим в силу). Реквизит Вид правовой информации позволяет разграничить официальные правовые документы, судебную и арбитражную практику, формы документов, научную доктрину и другие виды социально-правовой информации. Реквизит Территория регулирования позволяет задать территориальную компетенцию органа, принявшего искомый документ. В системе «Кодекс» наряду с обязательными реквизитами нормативных правовых актов в карточке атрибутного поиска имеется реквизит Дата начала действия, с помощью которого можно найти документы, вступающие в силу при наступлении конкретной даты или в заданный период времени

Поиск по реквизитам возможен даже в том случае, если нет полной информации о значении реквизита. Так, можно найти документы, зная отдельные слова, встречающиеся в названии, часть номера документа, диапазон дат принятия документа. Для поиска документа по его реквизитам требуется задать только те реквизиты, значение которых точно известно. На основании введенных реквизитов система сканирует все имеющиеся в информационном массиве документы и сопоставляет их данные с введенными пользователем данными о реквизитах. Если содержимое всех заданных реквизитов совпадает с реквизитами документа, находящегося в базе, то документ считается найденным и заносится в список документов. Если какой-либо реквизит не задан, то система осуществляет поиск документов с любым значением данного реквизита. Поиск по тематическому классификатору Поиск по тематическому классификатору в современных справочных правовых системах представлен, как правило, в карточке поиска по реквизитам и содержит многоуровневый рубрикатор, базирующийся на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента РФ от 15 марта 2000 г. № 511. Поиск по тематическому классификатору можно осуществить, используя поле Тематика в карточке поиска систем «КонсультантПлюс» и «Кодекс» и реквизита Раздел/Тема в СПС «Гарант». Это позволяет дополнить поиск по тематическому классификатору поиском по другим реквизитам документа. Тематический классификатор имеет иерархическую структуру.

Вид тематического классификатора системы «КонсультантПлюс». К поиску по тематическому классификатору подключены, как правило, все информационные разделы справочной правовой системы. Поэтому в результате данного поиска находится наиболее полная подборка документов, соответствующих выбранным рубрикам тематического классификатора. Поиск по ключевым понятиям Поиск по ключевым понятиям, как уже отмечалось ранее, - это средство интеллектуального поиска документов по конкретной проблеме. Словарь поиска по ключевым понятиям создается юристами компаний разработчиков справочных правовых систем и содержит список слов и словосочетаний, характеризующих тематическую направленность документов. Следует помнить, что поиск по ключевым понятиям позволяет получить только основные документы по интересующей правовой проблеме. В СПС «КонсультантПлюс» этот вид поиска называется поиск по Правовому навигатору, в системах «Гарант» и «Кодекс» - поиск по ситуации. В системах «КонсультантПлюс» и «Гарант» словари данного поиска представляют собой алфавитно-предметный указатель ключевых понятий. Близкие ключевые понятия объединены в группы.

Следует отметить, что при входе в документ, найденный в результате поиска по Правовому навигатору, курсор будет установлен на первый фрагмент текста, который отвечает заданным ключевым понятиям. Если в тексте документа таких фрагментов несколько, можно с помощью специальных кнопок быстро переходить от одного фрагмента к другому. Если при поиске по ключевым понятиям необходимо выбрать несколько понятий и/или групп понятий, следует помнить, что они будут объединены логическим условием ИЛИ. Контекстный (полнотекстовый) поиск Справочные правовые системы позволяют найти документы, в текстах которых есть нужные слова или словосочетания. В системах «Гарант», «Кодекс», «КонсультантПлюс» для задания условий кон- текстного поиска используются специальные поля карточки поиска по реквизитам (атрибутам) документа: Слова в тексте в системе «Гарант», Текст документа в СПС «КонсультантПлюс»; По тексту в системе «Кодекс». Необходимые слова могут быть связаны логическими условиями И, ИЛИ, Кроме, РЯДОМ и другими. Наиболее гибкие возможности при задании поискового запроса предоставляет система «КонсультантПлюс». Система позволяет задать целый ряд параметров близости слов, заданных в поисковом запросе, при расширенном поиске. Близость слов (т.е. то, насколько близко введенные через пробел слова должны располагаться в тексте документа) регулируется с помощью следующей группы настроек: опция «как словосочетание» означает, что будут найдены только те документы, в тексте которых искомые слова расположены подряд, в таком же порядке, как и в запросе; опция «в абзаце» означает, что будут найдены документы, в тексте которых искомые слова расположены в пределах одного абзаца; опция «в пределах документа» позволяет искать документы, в которых все слова запроса встречаются в документе хотя бы один раз на любом расстоянии друг от друга (т.е. без ограничения близости); опция «в пределах … слов … в абзаце» позволяет регулировать близость слов и искать только те документы, в которых все слова запроса, введенные через пробел, расположены в пределах заданного количества слов. Дополнительно можно ограничить область поиска размером абзаца. Следует помнить, что чем больше количество слов, входящих в данный интервал, тем больше вероятность того, что поисковые слова в найденных документах не будут связаны между собой по смыслу. Параметры поиска форм слов позволяют регулировать то, в какой форме (с каким окончанием) слова запроса должны встречаться в документах: опция «с любыми окончаниями» позволяет искать документы, в которых все слова запроса встречаются в любой форме (с любыми окончаниями);

опция «точно, как в запросе» позволяет искать документы, в которых слова встречаются строго в той форме (с тем окончанием), в которой они заданы в запросе; и опция «словарь синонимов» позволяет в строке поиска набирать не полные термины, а их общепринятые сокращения или аббревиатуры; опция «использовать связь разных частей речи» позволяет искать документы по заданному в строке поиска слову и по однокоренным словам, принадлежащим к другим частям речи.

Универсальные виды поиска Универсальные виды поиска (Быстрый поиск в системе «КонсультантПлюс», Базовый - в системе «Гарант», Найти в системе «Кодекс») позволяют осуществить поиск по любой известной информации о документе или интересующей проблеме. Пользователь формулирует запрос в произвольной форме. В поисковом задании можно использовать и значения реквизитов документа, и описание правовой проблемы. В результате работы универсальных видов поиска получается единый список документов, в котором представлены нормативные документы, судебные решения, комментарии и т.п., наиболее точно отвечающие условиям запроса. Для каждого из отобранных документов устанавливается степень близости документа поисковому запросу. Список документов выдается в порядке убывания степени соответствия документа запросу. Поиск по источнику опубликования Этот вид поиска позволяет найти нормативные акты и другие документы из информационного массива системы, если известен источник их опубликования и дата публикации. Во всех системах этот способ можно осуществить из карточки поиска. Во многих справочных правовых системах реализованы специальные средства поиска по источнику опубликования: «Пресса и Книги» - в СПС «КонсультантПлюс», поиск «По источнику опубликования» - в системе «Гарант», атрибут «Опубликован» карточки атрибутного поиска - в системе «Кодекс». Данные виды поиска позволяют найти документы по заданным названию и реквизитам печатного источника. Поиск по толковому словарю При работе с текстом документа нередко возникает необходимость получить определение встречающихся понятий. Для решения этой проблемы в справочных правовых системах разработаны специальные словари юридических, финансовых и других терминов, в которых содержатся толкования терминов, основанные на их определениях в нормативных правовых актах, энциклопедиях, специализированных справочниках и толковых словарях. Так, например, в системе «КонсультантПлюс» окно «Словарь финансовых и юридических терминов» состоит из двух областей. В левой области находится список терминов в алфавитном порядке. В правой - отображается толкование термина, на котором установлен курсор в левой области. Для большинства терминов присутствуют ссылки на правовые акты, из которых взято определение. В системе «Гарант» Толковый словарь содержит толкование терминов на русском и английских языках. Термины в толковом словаре представлены на шести европейских языках - русском, английском, французском, немецком, итальянском и испанском.