Понятие книги, листа ячейки электронной таблицы. Абсолютная и относительная ссылка на ячейку (ms Excel).

Книга – это документ, создаваемый программой Excel, самая крупная единица данных. На диске Книга может быть сохранена в виде файла. Все такие книги-файлы имеют расширение *.xls.

Рабочий лист (или просто лист) образует рабочее пространство пользователя. Листов в книге может быть до 255 (по умолчанию, три)..

Ячейка является элементарной единицей данных в таблице. Адрес каждой ячейки таблицы состоит из двух компонентов – буквенного номера столбца и цифрового номера строки, например, A25. Активная ячейка выделяется жирным контуром. Именно в активную ячейку осуществляется ввод данных.

Диапазон – прямоугольная область ячеек.

Адресом (ссылкой) однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа. Ячейка, содержащая в формуле ссылку на другую ячейку, называется зависимой ячейкой. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками. Ссылки на данные других приложений называются удаленными ссылками.

Виды адресации

· Чаще всего в формулах используется относительная адресация данных

· Однако в некоторых случаях применяется так называемая абсолютная адресация (оба способа ссылаются на одни и те же объекты, их особенности проявляются при копировании данных)

Относительная адресация. При копировании по горизонтали изменяется номер строки, при копировании по вертикали – номер столбца, при копировании по диагонали изменяется и то и другое. Так, при копировании в направлении стрелки =В4 изменилось на =Е6. В данном случае адрес столбца (В) получил приращение в 3 единицы и превратился в Е, а адрес строки (4) – в 2 и превратился в 6. Таким образом, новые адреса – это =(В+3)(4+2)=Е6.

Абсолютная адресация. Чтобы предотвратить автоматическое изменение адресов, перед «замораживаемой» координатой следует поставить знак $ и превратить ее в абсолютную ссылку. Так, формула вида =$А$1 не будет изменена ни при каком копировании ее в таблице. Знак $ может быть установлен только перед одной координатой, например перед номером строки (А$1 – зафиксирован номер строки 1) или столбца ($А1 – зафиксирован номер столбца А).

39. Ввод и редактирование данных в электронных таблицах (MS Excel).

Любая обработка информации начинается с ее ввода в компьютер. Каждая ячейка рабочей области листа может быть заполнена данными. Ввод данных может производиться как в строке формул, так и непосредственно в активной ячейке, если предварительно нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть мышью. Как только в ячейку будет введен хотя бы один символ, ее содержимое сразу отобразится и в строке формул. Кроме того, в этой строке появятся три кнопки для обработки содержимого ячейки. По окончании ввода данных может быть нажата клавиша Enter или кнопка строки формул. Отменить ввод данных позволяет клавиша Esc или кнопка строки формул.

Автоматизация ввода данных

К числу предоставляемых средств относятся:

Автозавершение – используется для автоматизации ввода текстовых данных. Его применяют при вводе в ячейки одного столбца рабочего листа текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся.

Автозаполнение используется при работе с числами. В правом нижнем углу рамки активной ячейки имеется черный квадратик – это маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши приобретает форму тонкого черного крестика. Буксировка маркера заполнения при нажатой левой или правой кнопки мыши рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.

Если ячейка содержит числовое данное (включая даты, денежные данные или текстовые данные, содержащие числа), то при буксировке маркера заполнения происходит либо копирование ячеек, либо их заполнение данными по закону арифметической прогрессии.

Другой инструмент управления заполнения ячеек доступен, если буксировать маркер заполнения при нажатой правой кнопке мыши, при котором в конце операции протягивания появляется контекстное меню, где можно выбрать способ и содержание заполнения выделенных ячеек.

Множественный ввод. Имеется способ ввода данных, совмещенный с копированием. В этом случае сначала выделяются все (не обязательно смежные) ячейки, которые должны содержать одинаковую информацию. После ввода данных в одну текущую ячейку и нажатия клавиш Ctrl+Enter ее содержимое будет автоматически повторено во всех ячейках выделенных областей.