Организационно - экономическая характеристика предприятия

 

Общество с ограниченной ответственностью «БРС Приморский» учреждено в соответствии с требованиями Декрета КМУ №57-96 от 20.05.96 г. «О приватизации целостных имущественных комплексов государственных предприятий и их структурных подразделений, сданных в аренду».

Местонахождение Общества: (юридический адрес): Украина, Автономная Республика Крым, 99045, г. Севастополь, ул. Ерошенка, 2А.

Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчеты и другие счета в учреждениях банка, а также имеет печать, штамп и торговый знак со своими реквизитами. ООО «БРС Приморский» действует на основании Гражданского и Хозяйственного Кодексов Украины и Закона Украины «О хозяйственных обществах», в соответствии с действующим законодательством и Уставом общества с ограниченной ответственностью утвержденным 03.09.2008 г.).

Целью деятельности Общества является полное и своевременное удовлетворение потребностей населения, предприятий и государства в производимой Обществом продукции и оказываемых услугах, получение прибыли и распределение ее для удовлетворения экономических и социальных интересов Общества и членов трудового коллектива.

Предметом деятельности Общества являются:

производство и реализация электросварочного оборудования и аппаратуры управления к электросварочному оборудованию;

производства электромашиностроительной продукции, продукции производственно-технического назначения, товаров народного потребления, продуктов питания, стройматериалов, изделий, конструкций, мебели;

осуществление ремонтных работ электротехнических и других изделий;

создание фирменных торговых точек для реализации продукции, как собственного производства, так и товаров, приобретенных по договорам;

внешнеэкономическая деятельность;

создание мощностей и сырьевой базы для производства тары и упаковочных материалов;

организация проведения семинаров, выставок-продаж, конкурсов, ярмарок, создание игровых комплексов и их эксплуатация;

осуществление научно-технической деятельности, разработка и внедрение новых технологий, оборудование и других средств механизации и др.

Общество имеет право:

- владеть пользоваться и распоряжаться от своего имени своим имуществом, а также имуществом, переданным ему в пользование;

покупатьи продавать ценные бумаги от своего имени и за свой счет;

осуществлять внешнеэкономическую деятельность в соответствии с действующими законодательными актами Украины;

самостоятельно продавать, передавать бесплатно, обменивать, передавать в аренду юридическим и физическим лицам имущество и нематериальные активы, отчуждать их иными способами;

заключать договоры (соглашения, контракты), нести по ним ответственность, приобретая имущественные и неимущественные права;

выступать истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском суде;

открывать расчетный и другие счета, в том числе валютный, в учреждениях банка;

разрабатывать и регистрировать в установленном порядке знаки на собственные товары и услуги.

Общество имеет самостоятельный баланс, бланки, круглую печать со своим наименованием и штампы. Общество несет ответственность по своим обязательствам в пределах принадлежащего ему имущества, на которое согласно законодательству может быть обращено взыскание.

Общество не отвечает по обязательствам участников. Участники не несут личной имущественной ответственности по обязательствам Общества. Участники отвечают по обязательствам Общества в пределах доли, принадлежащей им в уставном фонде Общества. Общество не несет ответственности по обязательствам Государства. Государство не несет ответственности по обязательствам Общества.

Участник Общества, систематически не исполняющий или ненадлежащим образом исполняющий обязанности, или препятствующий своими действиями достижению цели Общества, может быть исключен из Общества.

Каждый Участник имеет право:

участвовать в управлении Обществом в порядке установленном в Учредительном Договоре и настоящем Уставе;

участвовать в распределении доходов Общества в объеме и формах, предусмотренных настоящим Уставом;

получать информацию и справки по вопросам, связанным с деятельностью Общества. По требованию Участника Общество обязано предоставлять ему для ознакомления годовые балансы, отчеты Общества о его деятельности, протоколы собраний;

вносить на рассмотрение Собрания предложения по вопросам деятельности Общества;

распорядиться принадлежащей ему долей в уставном фонде и имуществе Общества в порядке, предусмотренном действующим законодательством;

получить долю в имуществе, пропорциональную внесенной доле в уставном фонде при ликвидации Общества;

участники обладают количеством голосов, пропорционально размеру их доли в уставном фонде.

Участники Общества обязаны:

соблюдать положения учредительных документов Общества, исполнять решения Собрания и других органов управления Общества;

участвовать в управлении Обществом в порядке и на условиях, установленных в Договоре и Уставе;

воздерживаться от всякой деятельности, которая может затруднить решение хозяйственных задач или нанести ущерб Обществу;

хранить коммерческую тайну и сохранять конфиденциальную информацию о деятельности Общества. Объем информации, не подлежащей разглашению, определяется Собранием;

Прибыль Общества формируется за счет финансово-хозяйственной деятельности Общества. Чистая прибыль Общества после расчетов с бюджетом и кредиторами, других материальных и приравненных к ним затрат, остается в распоряжении Общества и по решению Собрания распределяется между Участниками пропорционально их долям в уставном фонде, а также используется на образование фондов: резервного фонда, используемого для покрытия убытков, непредвиденных расходов (в размере 25% уставного фонда с ежегодным направлением в него 5% прибыли) и других по усмотрению Участников. Периодичность распределения прибыли между Участниками определяется Собранием.

Возможные убытки Общества покрываются из средств Общества. Решение об источниках покрытия убытков принимает Собрание.

Органами управления и контроля Общества являются:

- Собрание Участников Общества - высший орган;

Директор - исполнительный орган;

Ревизионная комиссия - контрольный орган.

Высшим органом управления ООО «БРС Приморский» является Общее собрание участников Общества.

Общее собрание участников Общества проводится ежегодно, но не ранее, чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года Общества.

Руководство текущей деятельностью ООО «БРС Приморский» и выполнение решений, принимаемых Общим собранием участников Общества, осуществляется единоличным исполнительным органом Общества - Генеральным директором.

Генеральный директор и главный бухгалтер избираются общим собранием участников Общества на 3 года.

Генеральный директор и главный бухгалтер подотчетны общему собранию участников Общества.

Для осуществления контроля за финансовой деятельностью Общества общим собранием участников Общества избирается Ревизионная комиссия в количестве трех человек сроком на два года.

Прибыль, получаемая в результате хозяйственной деятельности, после налогообложения по действующему законодательству остается в собственности Общества и используется для создания фондов Общества и распределения между участниками Общества.

Общество вправе принимать раз в год решение о распределении своей чистой прибыли между участниками Общества. Решение о распределении чистой прибыли между участниками Общества принимается общим собранием единогласно.

ООО «БРС Приморский» имеет линейно-функциональную структуру управления. Организационная схема подразделений ООО «БРС Приморский» и структура аппарата управления.

Организационная структура представлена в приложении А.

Основные экономические показатели деятельности ООО «БРС Приморский» за 2007-2009 годов представлены в табл. 2.1.

 

Таблица 2.1. Экономические показатели ООО «БРС Приморский» за 2007-2009 гг.

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2008 г. / 2007 г	2009 г. / 2008 г	2009 г. / 2007 г	± откл.
Объем реализации, тыс. грн.	49150,5	65388,8	71057,7	133,0	108,7	144,6	5668,9
Сумма дохода, тыс. грн.	46035,5	60649,9	67551,9	131,7	111,4	146,7	6902
Уровень дохода, %	93,7	92,7	95,1	-	-	-	2,4
Сумма затрат, тыс. грн.	40508,5	55204,8	59958,9	136,3	108,6	148,0	4754,1
Уровень затрат, %	82,4	84,4	84,4	-	-	-	0
Сумма прибыли, тыс. грн.	5527	5445,1	7593	98,5	139,4	137,4	2147,9
Рентабельность, %	11,2	8,3	10,7	-	-	-	2,4

 

Как показывают данные табл. 2.1. предприятие эффективно, и работает рентабельно. В динамике произошел рост объема реализации: в 2009 г. по сравнению с 2008 г. увеличилась на 5668,9 тыс. грн., с 2009 г. по 2007 г. увеличилась на 21907,2 тыс. грн., следовательно, в целом предприятие перевыполнило свой объем реализации без учета индекса цен.

Сумма дохода увеличилась в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 6902 тыс. грн. Уровень дохода возрос на 2,4%. Сумма затрат увеличилась на 4754,1 тыс. грн. Это означает, что у предприятия произошел абсолютный перерасход затрат. Уровень затрат не изменился, то есть статья затрат осталась не изменой. Сумма прибыли увеличилась на 2147,9 тыс. грн.

В целом динамика по прибыли за 3 года: с 2008 г. по 2007 г. снизилась на 1,5%; а с 2009 г. по 2008 г. возросла 39,4%; с 2009 г. по 2007 г. - на 37,4%.

В целом предприятие за все 3 года работало эффективно, но рекомендуется изыскать резервы по снижению затрат по сумме, а следовательно, и по статьям, а так же рассмотреть вопросы по росту рентабельности предприятия.

Большая часть продукции (около 65%) ООО «БРС Приморский» реализуется на экспорт. Фирма самостоятельно осуществляет внешнеэкономическую деятельность. ВЭД фирмы регулируется законодательством Украины и помимо экспорта включается также и импортные операции по приобретению материалов и комплектующих за рубежом.

Как отдельное структурное подразделение в составе фирмы служба внешнеэкономических связей отсутствует. Однако, все ее функции распределены между такими группами служб как:.   Группа отделов и служб, занимающихся непосредственно маркетингом, сбытом, отгрузкой грузов зарубежным клиентам (обслуживание экспортных операций), а также послепродажным обслуживанием.

.   Отдел маркетинга и сбыта:

разработка внешнеэкономических контрактов путем проработки и выбора наиболее оптимальных схем. Подготовка в соответствии с заключенными договорами документов (договора, счета-фактуры, товарно-транспортные документы);

проведение в пределах своих полномочий переговоров с контрагентами, согласование с партнерами отдельных норм договоров, дополнений и изменений к ним. Взаимодействие с контрагентами в процессе выполнения договорных обязательств по поставке и оплате продукции, выполнению работ, предоставлению необходимой документации;

исследование конъюнктуры зарубежных рынков, динамики цен, структуры рынков, систематизация конъюнктурных материалов, координация работы фирм с общими иностранными агентами, методическое руководство и контроль правильности расчетов и применения цен фирмами при подготовке и заключении контрактов, другая работа по исследованию конъюнктуры рынков;

обеспечение рекламной деятельности, организация участия фирмы в международных выставках и ярмарках;

подготовка информации техническим службам относительно тенденций, складывающихся на мировом рынке сварочной техники, а также предложений по выведению на рынок новинок, модификации имеющихся продуктов на основе собранной и обработанной маркетинговой информации;

планирование и организация каналов распределения фирмы;

стратегическое и оперативное маркетинговое планирование фирмы,

разработка бизнес-планов новых и модифицированных продуктов;

взаимодействие с органами ТПП с целью оформления соответствующей;

документации, подготовки коммерческих предложений, получения данных о потенциальных зарубежных партнерах;

участие в семинарах, конференциях с целью расширения деловых связей предприятия;

организация конференций, семинаров для потребителей и посредников фирмы с целью продвижения продукции и ознакомления с новинками, получения консультаций, обучения и др.

2. Отдел отгрузки и оформления грузов:

отгрузка грузов зарубежным контрагентам;

оформление отгрузочных и товарно-сопроводительных документов;

подготовка необходимой документации к декларированию и таможенному оформлению товаров, перемещаемых через таможенную границу Украины;

расчет затрат по оформлению и действующих ставок таможенных пошлин и сборов.

. Группа гарантийного ремонта:

- организация гарантийного и послегарантийного технического обслуживания экспортируемых фирмой товаров;

обеспечение технических центров и зарубежных агентов фирмы необходимыми запчастями, ремонтным оборудованием;

- анализ рекламаций и претензий по продукции.

II. Группа отделов и служб, занимающихся импортом материалов и комплектующих для дальнейшего использования в процессе производства электросварочного оборудования.

. Бюро внешней комплектации - своевременное, бесперебойное и комплектное обеспечение месячной потребности предприятия качественными материалами и комплектующими изделиями, необходимыми для выполнения производственного плана и для ремонтно-эксплуатационных нужд фирмы; обеспечение наиболее полного и экономного использования на предприятии материальных ресурсов;

. Отдел материально-технического снабжения - обеспечение предприятия сырьевыми материалами, необходимыми для производственного процесса - металл, проволока, краска, бумага, картон и т.д.

III. Группа отделов и служб, осуществляющих планирование, учет и анализ ВЭД.

. Планово-экономический отдел (ПЭО) - планирование ВЭД и контроль выполнения плана, анализ хозяйственной деятельности на зарубежных рынках, расчет эффективности внешнеторговых сделок;

. Финансовый отдел - валютное планирование и контроль за банковскими, валютными, кредитными и расчетными операциями, соблюдение финансовых интересов фирмы при внешнеэкономических сделках,

. Бухгалтерия - учет и контроль экспортно-импортных операций, расчетов и движений ТМЦ, поступления выручки, анализ совместно с ПЭО результатов финансовой деятельности по фирме и рекомендации по ее улучшению.

IV. Группа отделов, занимающаяся технической поддержкой маркетинговой деятельности фирмы.

. Отдел главного конструктора (группа разработки новых изделий, группа технической документации и стандартизации, участок новой техники):

- участие в разработке новых экспортных изделий и испытаниях опытных образцов;

разработка предложений по модернизации производства и освоению новых технологий;

изучение требований потребителей к качеству экспортируемой продукции, обеспечение их учета проектировщиками и производственниками;

организация технического обслуживания экспортируемой продукции.

. Служба качества - решение вопросов качества, стандартизации, Обеспечение внешней приемки импортных комплектующих, приобретенных для производства, контроль их соответствия техническим требованиям, предъявляемым к соответствующим компонентам.

V. Группа отделов, обеспечивающих сопровождение процесса принятия и исполнения управленческих решений.

первый отдел - оформление командировок за границу;

административно-хозяйственных отдел - снабжение необходимыми для работы объединения материалами и оборудованием, др. хозяйственная работа; выполнение поручений руководства по встречам, приему, проводам представителей иностранных фирм, прибывших с деловыми целями;

юридический отдел - помощь в составлении условий контрактов и соглашений, консультация фирмы по вопросам презентаций и рекламаций, разногласий, защита интересов фирмы в судах и арбитражах, правовое обеспечение.

Из существующих видов внешнеэкономической деятельности фирма осуществляет и экспорт и импорт, при этом объем реализации и экспорта возрастает с каждым годом (табл. 2.2., рис. 2.1.).

Таблица 2.2. Показатели внешнеэкономической деятельности ООО «БРС Приморский» за 2007-2009 гг.

Показатели	Годы			Относительные изменения
	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2008 г. / 2007 г.	2009 г. / 2008 г.	2009 г. / 2007 г.
Объём производства, тыс. грн	48867,6	65978,9	69620,1	135,02	105,52	142,47
Объём реализации, тыс. грн	46035,5	60649,9	67551,9	131,75	111,38	146,74
Экспорт, тыс. грн	28166,9	38703,0	40790,2	137,41	105,4	144,82
Импорт, тыс. грн	2758,0	4985,5	5829,6	180,77	116,93	211,37

 

Рис. 2.1. Динамика экспорта и общего объема реализации ООО «БРС Приморский» за 2007-2009 гг.

 

Анализ данных в табл. 2.2. показывает, что объемы всех указанных величин с каждым годом увеличиваются. На протяжении периода 2007-2009 гг. фирма почти в 1,5 раза увеличила объемы производства и объемы реализации (с 48867,6 до 69620,1 тыс. грн. и с 46035,5 до 67551,9 тыс. грн. соответственно).

Объемы импорта на ООО «БРС Приморский» за 2007-2009 гг. увеличились более чем в 2 раза (с 2758 до 5829,6 тыс. грн.). За данный период объемы экспорта возросли на 44,82%, однако доля экспортных операций в общем объеме продаж несколько сократилась с 61,18% в 2007 г. до 60,38% в 2009 г.

Закончить для оценки эффективности ВЭД необходимо охарактеризовать финансовое состояние данного предприятия на основании которого можно проанализировать существующее управление маркетинговой деятельности предприятия.