Анализ кадровых показателей организации

 

 

Проанализировав общую характеристику Дирекции, а также особенности его организационной структуры, перейдем к анализу показателей кадрового состава организации, отражающих основную информацию о состоянии и уровне использования кадрового потенциала (таблица 4.1).

Для начала рассчитаем динамику численности персонала.

В нашем случае имеются данные о численности персонала на начало и на конец периода, поэтому среднегодовая численность персонала будет рассчитываться по формуле:

 

                                       (1)

где Ч_нач – численность персонала на начало периода, чел.,

Ч_кон – численность на конец периода, чел.

 

За 2016 год: =146;

За 2017 год: =152;

За 2018 год: =138.

 

Таким образом, мы можем сделать вывод, что на протяжении трёх лет численность персонала была неравномерной, наблюдался как спад, так и рост числа персонала.

Проанализировав общую характеристику Дирекции, а также особенности ее организационной структуры и финансово-экономических показателей, перейдем к анализу показателей кадрового состава организации, отражающих основную информацию о состоянии и уровне использования кадрового потенциала (таблица 4.1).

 

Таблица 4.1 – Структура персонала Дирекции за 2016 – 2018 гг.

Категория персонала	2016 год					2017 год			2018 год				Абсолютное изменение, чел.			Темпы роста, %
	Чел			Удельный вес, %		Чел		Удельный вес, %	Чел			Удельный вес, %	2017/ 2016		2018/ 2017	2017/ 2016	2018/ 2017
1	2			3		4		5	6			7	8		9	10	11
Списочная численность	579			99		573		101	552			100	-6		-21	99	96
Штатная численность	585					569			552				-16		-17	97	97
Среднесписочная численность персонала, чел.	572					544			532				-28		-12	95	98
Структура персонала по категориям
Руководители	69			12		68		12	69			12	-1		1	99	101
Рабочие	357			62		355		62	340			62	-2		-15	99	96
Специалисты	153			26		150		26	143			26	-3		-7	98	95
Возрастная структура персонала
18-30	104			18		101		17	90			16	-3		-11	97	89
31-35	97			17		95		16	83			15	-2		-12	98	87
36-45	174			30		175		31	186			34	1		11	101	106
46-50	73			13		73		13	77			14	0		4	100	105
Свыше 50	131			22		130		23	116			21	-1		-14	99	89
в т.ч. достигло пенсионного возраста	24			18		29		22	28			24	5		-1	121	97
Средний возрастной состав	41			-		41		-	41			-	0		0	100	100
Образовательный состав персонала
Высшее	242			42		243		42	233			42	1		-10	100	96
Среднее профессиональное	91			15		94		16	105			19	3		11	103	112
Другое (среднее (общее) образование, подготовка или переподготовка по профессии)	246			43		237		42	214			39	-9		-23	96	90
Продолжение таблицы 4.1
1		2	3		4		5			6	7			8	9	10		11
Пол сотрудников
Мужчины	308			53		302		53	291			53	-6		-11	98	96
Женщины	271			47		271		47	261			47	0		-10	100	96

 

Обращаясь к данным, отраженным в таблице 4.1, можно утверждать, что среднесписочная численность сотрудников к 2018г. значительно сокращается, а именно на 7%. Для лучшего понимания причин указанной тенденции следует проанализировать представленные в таблице сведения по различным категориям персонала и изобразить их графически в виде диаграмм. 

 

Рисунок 4.2 – Структура персонала по категориям за 2016-2018 гг.

 

Исходя из данных диаграммы, мы видим, что число руководителей на протяжении трёх лет не изменялось, на основании чего мы можем сделать вывод, что организация показывает себя как стабильное предприятие. Наименьший удельный вес от общей численности имеют руководители.

Также мы видим, что число специалистов практически не изменяется, что говорит о том, что в Дирекции сформировался костяк специалистов, которые выполняют свою работу на необходимом уровне. В Дирекции преобладает категория рабочих, так как основная деятельность направлена на осуществление переработки товарно-материальных ценностей.

Далее рассмотрим структуру по возрасту (рисунок 4.3). Это позволит нам выявить средний возраст персонала.

Рисунок 4.3 – Структура персонала по возрасту за 2016-2018 гг.

 

Основной возраст работников - 36 - 45 лет. Он является оптимальным, так как такие люди имеют опыт работы, необходимые умения и навыки, и при этом у них достаточно сил для выполнения производственных задач. Таким образом, средний возраст работников Дирекции на протяжении последних трех лет остается 41 год. Такая тенденция может быть обусловлена тем, что организация, заинтересована в работниках, которые обладают значительно большей работоспособностью, терпимостью, имеющие определенный опыт работы в своей сфере деятельности и стрессоустойчивостью к различным напряженным ситуациям, которые так ли иначе периодически случаются. Однако необходимо задуматься об омоложении состава Дирекции, так как наблюдается тенденция снижения численности молодых работников до 35 лет и отток поколения старше 50 лет, пенсионного возраста. Данная тенденция, на наш взгляд, отрицательна, так как это поможет в последующем привести к отсутствию преемственности поколений.

Лица 46-50 лет представляют собой в основном руководителей и стоят у истоков компании. Это - люди с огромным опытом работы и профессионалы своего дела.

Перейдем к анализу структуры персонала Дирекции по полу (рисунок 4.4).

Рисунок 4.4 - Структура персонала Дирекции по полу за 2016 - 2018 гг.

 

Согласно рисунку 4.4, на котором представлен состав персонала по принадлежности к биологическому полу, можно увидеть, что среди работников преобладает количество мужчин. Такая тенденция может быть связана с преимущественным преобладанием на предприятии работ связанных выполнением погрузочно-разгрузочных работ на открытых площадках и в не отапливаемых складских помещениях, а также работе с горюче-смазочными материалами.

Для эффективной работы организации большое значение имеет образовательный уровень работников, так как чем выше квалификация сотрудников, тем больших успехов может достичь субъект хозяйствования, так как качество труда у них будет значительно выше, чем у персонала с низким образовательным уровнем. Далее рассмотрим уровень образования сотрудников (рисунок 4.5).

 

Рисунок 4.5 – Структура персонала по уровню образования за 2016-2018 гг.

 

На представленной диаграмме мы видим, что преобладающее большинство работников имеет высшее образование и среднее общее, начальное профессиональное. Такая тенденция может быть связана с преимущественным преобладанием на предприятии рабочего персонал, а в тоже время руководителей, в т.ч. руководителей среднего звена, и специалистов, что позволяет оценивать организацию, как соответствующую нормам и требованиям федерального закона.

Далее изучим стаж работы сотрудников в Дирекции (рисунок 4.6)

 

Рисунок 4.6 – Структура персонала по стажу работы за 2016-2018 гг.

 

Из представленной диаграммы мы видим, что большинство работников имеют стаж работы в организации 5-10 лет. Это означает, что в организации работают достаточно опытные сотрудники, которые знакомы с традициями и особенностями работы Дирекции и владеют достаточным уровнем знаний, чтобы регулярно повышать квалификацию.

На основе представленных выше данных мы можем сделать вывод, что в Дирекции работает в среднем 552 человека, в основном это работники в возрастной категории 36-45 лет. Преобладают мужчины, в основном рабочих профессий и руководители среднего звена. Большинство имеет высшее образование – руководители и специалисты и среднее общее или начальное профессиональное – категория рабочие. Так же преобладающее большинство работников имеют стаж работы 5-10 лет, доля молодых специалистов со стажем до 3-х лет мала, и это в значительной степени влияет на внедрение современных технологий.

Далее перейдем к анализу абсолютных показателей движения персонала, представленных в таблице 4.2.

 

Таблица 4.2 - Абсолютные показатели движения персонала Дирекции

 

Показатель		2016 год		2017 год		2018 год		Абсолютное изменение		Темпы роста, %
		Чел.	Удельный вес, %	Чел.	Удельный вес, %	Чел.	Удельный вес, %	2016/ 2017	2017/ 2018	2016/ 2017	2017/ 2018
1		2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Численность на начало года		593	100,0	575	100,0	553	100,0	-18	-22	96	96
Принято, в т.ч.:		71	12	89	15,5	57	10,3	18	-32	125	64
- из учебных заведений		0	0	1	0,17	1	0,18	1	0	100	100
- по переводу		15	2,5	17	2,96	7	1,27	2	-10	113	41
- со стороны		56	9	58	10	50	9	2	-8	104	86
Уволено, в т.ч.:		98	16,5	108	18,8	79	14,3	10	-29	110	73
- по собственному желанию		32	5,4	40	7	19	3,4	8	-21	125	47,5
- за нарушение трудовой дисциплины		0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
	Продолжение таблицы 4.2
1		2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
- в связи с уходом в армию		2	0,34	0	0	0	0	-2	0	0	0
- в связи с уходом на пенсию		25	4,2	29	5	14	2,53	4	-15	116	48
- по состоянию здоровья		0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
Численность на конец года		579	97,6	573	99,7	552	99,8	-6	-21	99	96

 

Движение персонала в организации можно также охарактеризовать с помощью относительных показателей (в процентах):

а) Коэффициент оборота по приему (К_пр):

,                                          (1)                 

где Ч_пр – число сотрудников, принятых за период, чел. (год, квартал, месяц);

ЧП_СР – среднесписочная численность персонала за период, чел.

б) Коэффициент оборота по выбытию (К_выб):          

,                               (2)

где Чвыб – число выбывших (уволенных) сотрудников за период по всем причинам, чел.

в) Коэффициент постоянства (К_п):

                 (3)

г) Коэффициент текучести (К_тек):

         ,                           (4)

 

где Ч_{ув. с. ж.} - число уволенных по собственному желанию, чел.,

Ч_{ув. нар.дисц.} - число уволенных за нарушения трудовой дисциплины, чел.

д) Коэффициент закрепленности или стабильности (К_зак):

          (5)

 

е) Коэффициент сменяемости кадров (К_см):

          ,                                          (6)

 

где min (Ч_пр; Ч_выб) – наименьшее число из числа принятых либо уволенных за определенный период.

 

Таблица 4.3 - Относительные показатели движения персонала за 2016-2018 гг.

 

Наименование коэффициента	2015 год	2016 год	2017 год
Коэффициент оборота по приему	12,4	16,4	10,7
Коэффициент оборота по выбытию	17,1	19,9	14,8
Коэффициент текучести	5,59	7,35	3,57
Коэффициент сменяемости кадров	12,4	16,4	10,7

 

Полученные данные говорят нам, что организация работает стабильно, без резких скачков. Так же стоит отметить, что обеспечивает стабильную работу низкая текучесть кадров. В организации сформирован определенный костяк специалистов, на котором держится вся работа организации. При этом сменяемость не имеет сильного влияния на работу организации в целом.

Таким образом, нам удалось охарактеризовать объект исследования, а именно, рассмотреть направления его деятельности, организационную структуру, а также кадровый состав по полу, возрасту, квалификации и образованию.