Причины создания автоматизированных информационных систем

Основными причинами, определившими появление АИС, а также их дальнейшее распространение и развитие, являются следующие потребности организаций:

- сокращение временных и материальных затрат на подготовку и сопровождение бумажной документации;

- увеличение скорости обмена информацией между организаци­ями и внутри организации;

- повышение скорости и эффективности принятия управленчес­ких решений;

- своевременность и точность стратегической информации, необ­ходимой для успешной деятельности организации.

Этапы развития ИС

Основные этапы	Концепция использования информации	Вид ИС	Цель использования
1950-1960 гг.	Бумажный поток расчетных документов	Информационные системы обработки расчетных документов на электромеханических бухгалтерских машинах	Повышение скорости обработки документов, упрощение процедуры обработки счетов и расчета зарплаты
1960-1970 гг.	Основная помощь в подготовке отчетов	Управленческие информационные системы для производственной информации	Ускорение процесса подготовки отчетности
1970-1980 гг.	Управленческий контроль реализации (продаж)	Системы поддержки принятия решений, системы для высшего звена управления	Выработка наиболее рационального решения
После 1980 г.	Информация – стратегический ресурс, обеспечивающий конкурентное преимущество	Стратегические информационные системы, автоматизированные офисы	Выживание и процветание фирмы

Вопросы для самоконтроля:

1. Что понимают под средствами, персоналом и методами в структуре информационной системы?

2. Какие основные процессы протекают в информационной системе?

3. Перечислите основные свойства информационных систем.

4. Какие возможности дает внедрение информационной системы?

5. Каковы требования к информационной системе организации?

6. Как развивались ИС с 1950 г. До наших времен?

7. Как изменялась концепция использования информации в каждый период развития ИС?

8. Каковы тенденции развития информационных систем, наметившиеся к настоящему времени?

 

Лекция 3. Состав и структура АИС

План:

1. Понятие АИС.

2. Строение АИС.

3. Структура АИС.

Автоматизированная информационная система (АИС) - это чело­веко-машинная система, обеспечивающая автоматизированную подготовку, поиск и обработку информации в рамках интегрирован­ных сетевых, компьютерных и коммуникационных технологий для оптимизации экономической и другой деятельности в различных сферах управления.

Рисунок 2 – Состав АИС

Структуру АИС составляет совокупность отдельных ее частей - подсистем: функциональной и обеспечивающей.

Функциональная часть АИС включает в себя ряд подсистем, охватывающих решение конкретных задач планирования, контроля, учета, анализа и регулирования деятельности управляемых объек­тов.

Для нор­мальной деятельности функциональной части АИС в ее состав вхо­дят подсистемы обеспечивающей части АИС (так называемые обеспечивающие подсистемы).

Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а под­системы называют обеспечивающими.

Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена сово­купностью обеспечивающих подсистем, среди которых обычно вы­деляют информационное, техническое, математическое, про­граммное, организационное и правовое обеспечение.

Вопросы для самоконтроля:

1. Что такое АИС?

2. Перечислите основные блоки, входящие в состав АИС? Какую роль они играют?

3. Что составляет структуру АИС?

Лекция 4. Функциональные и обеспечивающие подсистемы.

План:

Функциональные подсистемы

Обеспечивающие подсистемы

Информационное обеспечение.

Техническое обеспечение.